第08章 客户关系管理软件系统(《客户关系管理实用教程》)
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2.分析型CRM的目的
分析型CRM则侧重在分析客户数据上,使企业更为清晰地 了解自己客户的类型,把握不同类型客户的准确需求,从而 发挥最大潜力挖掘客户和更好地服务于客户。
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3.分析型CRM的技术功能 (1)客户分析。 (2)客户建模。 (3)客户沟通。客户分析的结果可以与客户建模 形成的一系列适用规则相联系。当这 (4)个性化。个性化功能帮助企业根据不同客户 的不同消费模型建立相应的沟通方式 (5)数据优化。每个营销人员每天应当处理多少 个目标客户?每隔多长时间应该对客 (6)接触管理。接触管理功能可以帮助企业有效 地实现客户联络并记录客户对促销活
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8.1 CRM软件系统的模型与结构 8.2 CRM软件系统的组成部分 8.3 CRM软件系统的三种类型 案例讨论题 本章小结 思考与实践
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运营型CRM围绕客户信息进行了各个部门的协同工 作,主要解决了以下的问题: 如何收集客户信息? 谁来收集客户信息? 收集什么样的客户信息? 与某个客户相关的所有信息是否是整合的? 企业前台管理的每个部门是否都建立起“以客户为 中心”的理念? 对不同的客户是否能够提供不同的服务?
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◦ 8.2.1 CRM软件系统中的接触活动 ◦ 8.2.2 CRM软件的各业务子系统 ◦ 8.2.3 CRM中的客户信息数据库
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2.销售管理
主要任务是使销售人员通过各种销售工具(如电话销售、移动销 售、远程销售、电子商务等),方便及时地获得有关生产、库 存、定价和订单处理的信息。所有与销售有关的信息都存储在 共享数据库中,销售人员可随时补充或及时获取,企业不会由 于某位销售人员的离去而使销售活动受阻。另外,借助信息技 术,销售部门还能自动跟踪多个复杂的销售线路。
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通过本章的学习,读者应该能够: 了解CRM软件系统的一般模型 领会CRM软件系统的技术功能 熟悉CRM软件系统的核心模块 了解CRM软件系统中的接触活动 熟悉CRM软件各业务子系统功能 熟悉客户信息数据库的内容及结构 熟悉三种类型CRM软件的主要功能 了解三种类型CRM软件的各自定位 了解三种CRM系统间的关联关系
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8.3.1运营型CRM及其功能 8.3.2分析型CRM及其功能 8.3.3协作型CRM及其功能 8.3.4 三类系统的关系与定位
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1.协作型CRM的含义 协作型CRM是指企业直接与客户互动(通常通过网络) 的一种状态,它能实现全方位地为客户交互服务和 收集客户信息,形成与多种客户交流的渠道。 协作型CRM将更大程度地实现全方位地为客户交互 服务和收集客户信息,实现多种客户交流渠道,如 将呼叫中心、面对面交流、Internet/Web、Email/Fax等集成起来,使各种渠道融会贯通,以保 证企业和客户都能得到完整、准确和一致的信息。
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中国网通CRM系统的合纵联横之道 (内容详见教材)
点评:“以客户为中心”服务理念的实施,一方面是 企业客户战略的重要体现,但另一方面其具体实现策 略,必须要依赖于强大的CRM软件系统提供的技术支 持。本例中,网通公司通过实施TurboCRM软件系统, 有效地整合了业务管理过程,成功地实现了对销售渠 道的监控,进而向客户提供了性价比较高的服务,从 而最终提高了客户满意度和忠诚度。
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CRM软件系统的业务功能通常包括市场管理、销售管 理、客户服务和支持三个部分 1. 市场管理 主要任务是通过对市场和客户信息的统计和分析,发 现市场机会,确定目标客户群和营销组合,科学地制 定出市场和产品策略,为市场人员提供制定预算、计 划、执行和控制的工具,不断完善市场计划;管理各 类市场活动(如广告、会议、展览、促销等),对市场 活动进行跟踪、分析和总结,以便改进工作。
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2.协作型CRM的组成
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3.协作型CRM的作用与功能
协作型CRM的主要作用是对各种沟通渠道的整合和协调各 个部门之间的联系,其处理流程为: ◦ 先利用CRM的运营功能从客户的各种“接触点”将客户的 各种背景数据和行为数据收集并整合在一起,这些运营数 据和外来的市场数据经过整合和变换,装载进数据仓库。 ◦ 然后,运用在线分析和数据挖掘等技术从数据中分析和提 取相关规律、模式或趋势。 ◦ 最后,利用相应的动态报表系统和企业信息系统把有关客 户的信息和知识在整个企业内得到有效的流转和共享。这 些信息和知识将转化为企业的战略和战术行动,用于提高 在所有渠道上同客户交互的有效性和针对性,把合适的产 品和服务,通过合适的渠道,在适当的时候,提供给适当 的客户。
◦ 8.1.1 CRM软件系统的一般模型 ◦ 8.1.2 CRM软件系统的核心模块 ◦ 8.1.3 CRM软件系统的技术功能
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从总体上来看,CRM软件系统由以下几个核心模块 所组成。 1.销售自动化 2.营销自动化 3.客户服务与支持 4.商务智能
1.运营型CRM含义与产生原因 运营型CRM,也称“前台”CRM或操作型CRM, 如营销自动化、销售自动化和客户服务管理等与客 户直接发生接触的部分,其目的是为了确保企业与 客户的交流,确保企业能够通过各种客户互动渠道 收集到所需的客户信息,以便建立客户档案,并将 各种相关客户数据存储在中央客户数据库中。 运营型CRM包括与客户直接发生接触的各个“接触 点”的整合,以及前台和后台运营之间相互的平滑 连接。
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案例8-2 挪威联合银行CRM软件系统的应用 (详细内容参见教材)
案例讨论题 1.从功能看挪威联合银行使用的CRM系统有哪些? 2.说说分析型CRM系统为挪威联合银行带来哪些好处? 3.CRM除降低成本、减少损失、提高竞争力外,还使挪 威联合银行发生了什么改变?
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1.分析型CRM的含义
分析型CRM,也称为“后台”CRM或“战略”CRM,它主 要是通过分析运营型CRM中获得的各种数据,为企业的经 营、决策提供可靠的量化依据。分析型CRM需要用到许多 先进的数据管理和数据分析工具,如数据仓库、0LAP分析 和数据挖掘等。 如果说运营型与协作型CRM是企业的臂膀,那么分析型 CRM就是企业的大脑。
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本章首先介绍了CRM软件系统的一般模型、技术功 能和组成结构;然后重点介绍了CRM软件系统的三 个功能模块(包括客户接触管理、主要业务子系统 、客户信息数据库)的相关知识;最后介绍了三种 类型CRM系统各自含义、特点功能,以及相互之间 的关联关系。 通过本章学习,读者应了解CRM软件系统的模型、 结构、模块组成以及三种类型。
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1.三类应用系统之间的关系
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案例8-1 W公司CRM系统选型不当的后果 (详细内容参见教材)
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2.运营型CRM的应用目的 应用运营型CRM主要目的是加强和客户之问的联系 和交流,通过有效的运作,运营型CRM将来自销售 部门、市场营销部门、客户服务部门、技术支持部门 等多个部门的信息加以汇总加工,形成企业的客户信 息中心。 3.运营型CRM的主要功能 (1)销售套件 (2)营销套件 (3)服务套件 (4)电子商务套件 (5)商务平台套件
案例讨论题 1.本例中,W公司CRM软件系统建设遇到了什么困境? 产生的主要原因是什么? 2.从文中叙述分析:W公司市场部门最初提出的用户需 求,是想实施一个什么类型的CRM系统?而IT部门为其推 荐的是何种类型的CRM系统?IT部门为什么这么做? 3.如果你是本例中的李高翔,你下一步将会怎么做?
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客户信息数据库是CRM系统的重要组成部分,是企业前台 各部门进行各种业务活动的基础。从某种角度上讲,它甚 至比各种业务功能更为重要,其重要作用体现在:帮助企 业根据客户生命周期价值来区分各类现有客户;帮助企业 准确地找到目标客户群;帮助企业在最合适的时机以最合 适的产品满足客户需求,降低成本,提高效率;帮助企业 结合最新信息制定出新策略,塑造客户忠诚。运用数据库 这一强大的工具,可以与客户进行高教的、可衡量的、双 向的沟通,真正体现了以客户为导向的管理思想;可以与 客户维持长久的、甚至是终身的关系来保持和提升企业短 期和长期的利润。 可以这样说,客户信息数据库是CRM管理思想和信息技术 的有机结合。
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一、思考题 1. CRM软件系统主要包括哪些业务子系统?各自具 有什么功能? 2. CRM软件系统都支持哪些客户接触活动?一般通 过什么方式进行? 3.什么是运营型CRM? 运营型CRM的关注点是什么? 4.什么是分析型CRM? 分析型CRM的关注点是什么? 5.什么是协作型CRM? 协作型CRM的关注点是什么? 6.运营型、协作型、分析型CRM系统之间具有什么 样的关联关系?
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4.运营型CRM的适用对象 运营型CRM应用系统是客户关系管理软件中最基本 的应用模块,它主要能为以下几种人员提供便利, 从而大大提高公司的效益。 (1)销售人员。 (2)营销人员。 (3)现场服务人员。 从以上的应用领域可以看出,运营型CRM的应用模 块在功能上与ERP(企业资源计划)相似,如仓库管理 、采购管理等,都是为了提高员工工作效率的一种 应用工具。
3.客户服务和支持
主要任务是具有服务和支持两大功能。一方面,通过 CTI支持的 呼叫中心,可以为客户提供每周7×24小时不间断的服务,并 将客户的各种信息存入共享的数据库,以便及时满足客户需求 ;另一方面,技术人员对客户的使用情况,可以进行跟踪,以 便为客户提供个性化服务,并对服务合同进行管理。
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