项目公司 单一来源采购文件
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项目单一来源采购文件采购编号:
采购人:
年月日
使用说明
一、《单一来源采购文件(简化版)》适用于公司单一来源采购(自营项目)及规模较小的单一来源采购(直接对外委托)项目。
二、用相同序号标示的章、节、条、款、项、目,供采购人和报价人选择使用;以空格标示的,为采购人填写的内容,若确实没有需要填写的,可在空格中用“/”标示。
三、采购人按照第一章的格式发出报价邀请函。
四、第二章“评审办法”中规定了供采购人使用的评审办法。评审办法中应按规定要求列明全部评审因素和评审标准,并在本章中须列明报价人因不满足要求而导致报价无效的全部条款。
五、第三章“合同条款”、第四章“采购需求”由采购人根据行业标准、项目具体特点和实际需要编制。“技术规范和技术要求”中的各项技术标准应符合国家强制性标准。
目录
第一章报价邀请函 (1)
第二章评审办法 (3)
第三章合同条款及格式 (5)
第四章采购需求 (7)
第五章报价文件格式 (8)
第一章报价邀请函
(被邀请单位名称):
1. 单一来源采购条件
根据有关计划安排,我单位对项目进行单一来源采购。本项目已具备采购条件,现邀请你单位参加本项目报价。
2. 采购范围
(说明本次采购项目的主要内容、采购范围、标段划分、计划进度、主要工作量等)。
3. 报价人资格要求(以下条件需同时具备)
(1);
(2);
……
4. 采购文件的获取
通过公司非招标采购系统发出电子版采购文件,不再发出纸质采购文件,采购文件发出时间以项目发布时间为准。
5. 报价文件的递交
报价截止时间:年月日时(北京时间);本次报价采用第种报价方式:
(1)在线递交:报价截止时间前,通过非招标采购网站进行网上报价、在线递交电子版报价文件;
(2)离线递交:报价截止时间前通过非招标采购网站进行网上报价、在线递交电子版报价文件,并递交纸质版报价文件,纸质报价文件递交地:。报价截止时间前,电子报价与纸质报价文件递交均需完成,否则报价人报价不予受理。
6. 联系方式
采购人:
联系地址:
邮政编码:
联系人:
电话:
传真:
电子邮箱:
监督部门:
传真:
采购人:(盖单位章)
年月日
第二章评审办法
本项目属于单一来源采购项目,评审内容包括形式评审、报价人资格评审、响应性评审、报价合理性评审等。在报价文件满足单一来源采购文件实质要求的基础上,评审小组与报价人就技术、商务、报价等相关内容进行磋商。
1 形式评审
1.1 报价人名称:与营业执照、资质证书、组织机构代码证等一致;
1.2报价函签字盖章:有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章;
1.3报价文件格式:符合第八章“报价文件格式”的要求;
1.4 报价唯一:只能有一个有效报价。
2 资格评审
2.1营业执照:具备有效的营业执照;
2.2资质条件、财务、业绩、服务团队等符合第一章“报价邀请函”第3项规定;
3 响应性评审
3.1报价:采购人设有最高限价的,报价人的报价不得超过最高限价;
3.2内容、工期、服务质量:符合第一章“报价人邀请函”第2项规定;
3.3报价表:符合第四章“采购需求”给出的范围及数量;
3.4技术标准和要求:符合第四章“采购需求”规定;
3.5项目实施方案
4 价格评审
评审小组在完成上述形式、资格、响应性等方面的审查后,评审小组对报价人的报价进行评审。
4.1 报价合理性:审查项目报价的依据是否充分、取费是否合理是否正确;将项目报价与类似项目的历史成交价、市场水平等相较,有差异的,应预计差异水平;
4.2 特殊情况处理:评审小组发现报价人的报价有可能低于其成本的,应当要求该报价人作出书面说明并提供相应的证明材料;报价人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评审小组应当认定该报价人以低于成本报价,否决其报价。
5 最终价格确定
报价人根据评审小组评审情况,进行最终报价,评审小组依据评审办法,进行最终评审,确定最终价格。
第三章合同条款及格式
一、合同条款部分应当包括的基本内容
1. 合同各方当事人的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务;
2. 双方的责任和义务;
3. 标的;
4. 数量和质量,包括验收标准、方法以及合同实施文件材料归档要求;
5. 价款或酬金,包括支付方式;
6. 履行的地点、期限和方式;
7. 争议解决方式;
8. 违约责任;
9. 变更或解除条件;
10. 审计条款(如需要);
11. 根据法律或合同性质必须具备的条款或各方当事人认为必须明确的其他条款;
12. 正副本份数、存放地点;
13. 合同的生效和终止;
14. 约定的联系人、联系方式;
15. 附件名称;
16. 签约的地点、日期;
17. 签约各方当事人公章或合同专用章;
18. 签约各方当事人法定代表人或代理人签字。
除上述条款外,合同订立时应根据需要签订廉洁协议和安全生产协议,并作为合同的组成部分。
二、在使用说明中增加合同的获取方式
(一)国家和行业标准招标文件中的合同
1.《中华人民共和国标准施工招标文件》(2007年版)
2.《中华人民共和国标准设备采购招标文件》(2017年版)
3.《中华人民共和国标准材料采购招标文件》(2017年版)
4.《中华人民共和国标准勘察招标文件》(2017年版)
5.《中华人民共和国标准设计招标文件》(2017年版)
6.《中华人民共和国标准监理招标文件》(2017年版)
……