《公文写作》练习(答案)

《公文写作》配套练习
【单项技能训练】
一、请给以下这份行政公文行文填写上公文的专门用语：
南宁市人民政府（关于）限期恢复停车场使用功能的通告（为）加强城市静态交通管理，解决车辆乱停问题，严格执行城市规划，（根据）《中华人民共和国城市规划法》，（现就）本市市区范围内限期恢复停车场使用功能的（有关事项）通告如下：
一、（未经）批准（擅自）改变停车场使用功能，或虽经批准改变使用功能但无法满足停车要求的各类停车场，（限期）在本通告发布之日起三个月内按原设计功能整改，恢复停车场使用功能。

二、各业主、经营单位或个人（必须）按期主动配合做好恢复停车场工作。

三、（逾期）不主动恢复停车场使用功能的，由市规划等行政主管部门（依法）强制恢复，并从严处罚。

（特此通告）
南宁市人民政府（章）
二〇〇七年二月十三日
二、以下这份行政公文行文的语气是否得体？为什么？
答：批复带有指令性，其用语应严肃庄重，果断坚决，具有不容置疑的权威性。

这份批复用语不得体表现有二：一是使用征询商量语气；二是使用口语。

这都将影响批复意见的权威性。

处理后的公文文件格式：
X县人民政府关于同意增加人员编制的批复
X县政府字〔2009〕32号
XX县乡镇企业局：
你局二○○九年X月X日《乡镇企业局关于请求增加人员编制的请示》（X局字〔 2009 〕X号）收悉。

请示中提出人手不够，工作太忙的问题，经研究，同意你局增加5名编制。

在招聘录用所增人员时，应参照国家机关人员聘用的有关规定，以确保聘用人员的素质。

特此批复
XX县人民政府（章）
二○○九年X月X日
三、简析题
某大学要求建一座图书馆楼，写了一份请示，同时主送省人民政府、省发改委和省教育厅。

原以为这样做能万无一失，批复下达肯定快，但时过半年，迟迟不见批复下来，请分析其中原因可能有哪些，应怎么防止此种现象？
答：这份请示违犯了不能多头主送的行文规则。

同时主送三个上级机关，其结果会因主送机关太多责任不明而互相推诿，事与愿违。

正确做法应确认省教育厅为主送机关，其他机关可用抄报形式。

四、选对文种是公文写作的前提。

请联系行文实际情况选择合适的公文文种，并简述理由：
1．请示（向上级请示批准）2．通知（会议通知）
3．通报（表彰性通报）4．通知（任免类通知）
5．报告（工作报告）；讲话稿（领导讲话稿）6．通告（法规性通告）
7．通知（批转性通知）
五、标题是公文的主旨，拟好标题是公文写作的关键。

请根据下列素材拟写公文标题：
课本P16――17 共8题
1．《XX省人民政府关于保护森林禁止乱砍乱伐的通告》
2．《XX市人民政府关于坚决打击拐卖妇女儿童的严重犯罪活动的公告》
3．《国务院办公厅转发国家经贸委关于进一步扶持农业机械工业发展若干意见的通知》4．《国务院关于同意云南省人民政府撤消丽江地区设立地级丽江市的批复》
5．《XX大学关于XX系学生张XX擅自离校严重违纪的记过处分通报》
6．《XX市人民政府关于在XX林场建立植物园地的请示》
7．《XX市人民政府关于对全市镇待业人员进行统一登记的通知》
8．《XX地区档案工作协会会议纪要》
【公文格式知识应用】
一、请按照《国家行政机关公文格式》的要求修改公文（文件格式）
修改后公文（文件格式）
二、依据如下资料，按照《国家行政机关公文格式》的要求处理（文件格式）公文（文件格式）
【病文诊改】
不同类型的公文写作有固定的结构格式，请根据公文写作的有关知识，阅读并修改以下练习：
一、修改后的通告
通告
河渡处字〔2008〕 3号
为了加强渡口管理，保障渡河人员生命财产安全，根据《省交通安全管理条例》，特作通告如下：
一﹑凡需要乘船过河者必须购票。

行人每位2角（1米以下儿童免票），机动车每辆5角，非机动车每辆3角，牲畜每头3角，鸡、鸭等家畜或仔猪2只以内可免票携带。

二﹑不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船，违者没收所带违禁物品，并酌情处以5元至20元的罚款。

三﹑乘船必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。

渡船开动后，不要来回走动；各种车辆要按指定位置排放，机动车必须熄火；过河牲畜须到指定仓位，并有人看守。

四﹑乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要照价赔偿。

五﹑对违反上述规定，不听指挥，无理取闹、妨碍渡船正常航行者将按《省交通安全管理条例》给予重罚，情节严重的押送公安机关依法惩处。

特此通告
XX河渡口管理处(章)
二00八年二月一日
二、修改后的会议通知：
✕✕县卫生局关于对全县食品加工行业的卫生状况进行全面大检查的会议通知
✕卫字〔2004〕10号
全县各食品加工业：
根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：
一．会议内容：
对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的具体内容
二．会议时间：
会期两天。

二00四年九月六日到七日
三．会议地点：
在县第二招待所报到、开会。

四．会议人员：
全县国有、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人。

五．其它事项：
各单位需准备本年度关于食品卫生工作的经验总结，以便在会上交流。

特此通知
附件：XX会议回执单
✕✕县卫生局（章）
二〇〇四年九月四日
2004年9月4日
三、修改后的批转性通知：
✕✕市人民政府批转✕✕市水利局关于划定✕✕河✕✕新区段河道管理范围的报告的通知
XX市府字〔2004〕5号
✕✕区政府、✕✕区政府，市直有关部门：
XX市水利局二○○四年四月二十五日的《✕✕市水利局关于划定✕✕河✕✕新区段河道管理范围的报告》(✕✕建管字〔2004〕28号)已经市政府同意，现批转给你们，并提出以下意见，请一并遵照执行。

一、根据《中华人民共和国河道管理条例》第二十条的规定，同意市水利局提出的✕✕河✕✕新区段河道的管理范围；河道管理范围内的土地属国有土地。

二、根据《中华人民共和国河道管理条例》第二十四条、第三十六条的规定，禁止在河道管理范围内种植高杆农作物和树木，及“谁设障，谁清除”的原则，由市水利局提出清障计划和实施方案，依法限期清除或强行清除。

附件：✕✕市水利局关于划定✕✕河✕✕新区段河道管理范围的报告
✕✕市人民政府（章）
二○○四年四月二十五日
四、修改后的请函：
✕✕市经济委员会关于增加编制的请函
X市经委〔1988〕3号
✕✕市编制委员会：
为了做好能源工作，经市政府研究，拟成立节约能源办公室，设在市经济委员会内。

办公室拟设主任1名，副主任2名，工作人员5名，需增加编制8名。

请予审批，盼以函复
✕✕市经济委员会（章）
一九八八年三月二日
五、修改后的通报：
共青团XX市委关于肖××等同志英勇抢救列车的表彰通报
XX团市委字〔19XX〕3号
××××：
共青团员肖××同志是XX火车站客运班的服务员。

19XX年1月30日中午1时许，她和班里的同志正在站如迎接快要进站的243次旅客列车。

突然，在相距进站列车300多米处，有一辆满载卧具的三轮车连人带车一起翻到铁路道心，眼看一场人死车覆的事故就要发生。

就在这万分紧急的时刻，肖X X毫不犹豫地冲下站台，扑到道心，拼力往外扒大堆卧具。

共青团员李××、王××，临时工杨××也迅速赶来援救，奋力将三轮车推到道外。

就在这一刹那，列车驶过站台，重大伤亡事故避免了。

肖××等四位同志不顾个人安危，英勇抢救列车，保护了国家财产和人民的生命安全，充分体现了当代青年见义勇为、不怕牺牲的高贵品德，为广大共青团员和青年树立了光辉的榜样。

为了表彰肖××等同志的英勇事迹，团市委决定授予肖×ד模范共青团员”光荣称号，给予共青团员李××、王××、杨××通报表扬，并给予他们物质奖励。

希望全市共青团员、广大青年学习他们为了抢救国家财产，英勇无畏的革命精神，为祖国和人民做出更大的贡献。

特此通报
共青团××市委(印)
一九××年×月×日
【综合技能训练】
一、整合后的情况报告：
XX县环境卫生管理所关于✕✕✕✕年度环境管理费征收和支出的情况报告
XX县卫局字［✕✕✕✕］✕号
县财政局：
根据市政府✕✕✕✕年✕月✕日的✕✕✕✕✕✕✕工作会议纪要作出的决定，市属环境管理部门可按《✕✕✕✕✕✕✕✕征收办法》征收一定的环境管理费，所征收的环境管理费纳入政府非税收入范围之内，可用于环卫管理方面的支出。

现我所已完成了✕✕✕✕年度环境管理费的征收和支出计划，此将我所的基本情况、本年度环境管理费收费项目及标准、费
用支出情况汇报如下：
一、单位的基本情况
我所隶属于县城市综合管理局，是经费来源财政全额预算的二级法人事业单位，核定定额定项补助的事业编制人员共68名，现有职工203人（其中在编职工：59人、临时职工94人、下岗职工50人）。

二、收费项目及标准
本年度收费总任务为45万元，具体各项收费标准如下：
1、县城居民垃圾代运费，每月收取4元/户；
2、县城单位垃圾代运费，每月收取0.40元/㎡；
3、县城门市部、旅馆、餐饮业（酒楼）分别按每月0.50元/㎡、每月3.00元/间、每月2.00元/㎡收取。

三、费用支出情况
1、全年大、中型接待任务接待费8万元；
2、环卫专用工作服装费2万元（一线工人每提2套/人）；
3、洒水车水费3万元（用于洒水及冲洗街道）；
4、环卫设施建设维修费9.5万元(含垃圾池、点、站、集装箱、果皮箱、公厕、手推保洁车所产生的维修费用；
5、垃圾场开支费用2.5万元（含垃圾场平整、管理、消毒及周边村民的灭菌灭蚊用品）；
6、环卫生产在编作业车辆共10台，燃油及维修费按预算经费指标与实际支出经费缺口为20万元。

特此报告
附件：1、环境管理费收费项目表
2、环境管理费的用途和支出表
县环境卫生管理所（章）
✕✕✕✕年✕月✕日
二、修改后的总结提纲
✕✕乡上半年工作总结
半年来，我乡认真贯彻“十七大”精神，以“三个代表”理论为指导，以全面建设小
康社会总揽全局，以发展现代农业，建设社会主义新农村为奋斗目标。

在县政府的领导下，全乡干部群众，负重自强，奋发进取。

面对外部环境的激烈竞争，克服种种不利因素，从
本乡实际出发，因地制宜，发展特色经济，取得了精神文明和物质文明建设的双丰收。

上
半年我乡总产值达✕亿元比去年同期提高53.2%，农民人均纯收入增加✕✕元。

农业、工业、林业、畜牧业、文教、卫生等各项工作全面推进，协调发展。

一．工作及成绩
1.动员组织乡村干部群众学习中央一号文件，提高思想政治觉悟
2.试行乡镇干部招聘制，增强乡政府机关效能
3.推行、落实承包责任制，增强农业发展后劲
4.外引内联，牵线搭桥，增强乡镇企业活力
5.发展特色种植和特色养殖，拓宽创收渠道
6.封山育林，保护环境
7.积极争取资金，加快基础设施建设
8.加大教育投入，发展教育事业。

……
二.主要体会……
1、
2、
3、
…………
三.存在问题与今后的努力方向
虽然我乡经济文化各项事业取得了一定的成绩，但是我们要正视我乡存在的许多问题，如何增加财政收入，促进农民增收，如何协调工业发展与生态环境的保护，确保各项事业的顺利协调发展仍需要我们更加努力。

今后，我们将着力做好以下工作：
1.继续加大农业水利基础设施的投入
2.实施“电视村村通”工程
3.加强农村文化设施建设
4.争取“生态示范村”项目早日上马……
总而言之我们相信，经过XXXX，我们乡将会……
三、整理后的调查报告
愚型消费在农村
-----✕✕县✕✕乡农民消费情况调查
前言
一．迷信消费①④⑥
二．人情消费②⑤⑦
三．赌博消费③⑧
结论：愚型消费阻碍了农民奔小康的进程，必须重视和纠正农村愚型消费。

【课堂写作训练】
【课堂写作训练一】
P151 练习题1：根据素材拟写会议通知
✕✕市司法局关于召开整顿律师事务所工作座谈会议通知
✕司法局字〔2011〕10号
全市各区、县司法局：
为了规范我市律师事务所管理，根据目前许多律师事务所的工作状况，我局要对全市各区、县的律师事务所进行全面整顿，经研究决定召开全市整顿律师事务所工作座谈会，现将有关会议事项通知如下：
一．会议内容：
1 ．学习贯彻省司法局加强律师事务所管理工作的有关文件；
2 ．研讨整顿措施；
3 ．布置整顿工作任务。

二．会议时间：
会期两天，二〇一一年九月九日和十日。

三．会议地点：
市司法局礼堂2楼会议室报到、开会。

四．会议人员：
各区、县司法局局长。

五．其它事项：
1 ．各单位需准备发言，报到时交讲话稿120份，以便在会上交流；
2 ．要提前报到，统一安排食宿。

特此通知
附件：会议回执单
✕✕市司法局（章）
二〇一一年八月二十日
【课堂写作训练二】
改正后的情况报告
XX镇民政办关于旱灾的情况报告
XX镇民政字〔2003〕23号
县民政局：
今年本镇经历了严重的旱灾，现将本镇的旱灾情况报告如下：
一、旱灾现状：
从本月初开始，持续高温且久旱无雨，使我镇继8月份特大旱灾之后再次遭受严重早灾。

据不完全统计，全镇共9个村、79个组、3284户、13000多人饮水发生困难，8000多头大牲畜饮水困难，4200多亩耕地无法下种。

造成的直接经济损失达到100万。

二、采取的措施：
面临日趋严重的旱情，镇党委、政府采取了一系列过硬的措施：
（一）投资送水。

从本月25日开始，请县消防中队给雨山片的高耀、长青两村送水，送水费用大部分由镇政府承担。

（二）抗灾自救。

组织群众到附近有水的地方取水，如金沙柳林村租车到金沙水库取水送水。

同时，在有条件的地方组织群众挑水播种，在无条件的地方组织群众整地备种。

（三）兴建工程。

发动群众，自筹资金50多万元，兴建人畜饮水工程和水利工程，以增强防汛抗旱能力。

三、建议意见：
这次旱灾严重地影响了人民的生产和生活，预计今冬明春将有一大批灾民面临缺钱缺粮的困难，请县民政局在安排救灾款和春节救济款时，给予充分的考虑和关照。

特此报告
附件：XX镇旱情表
××镇民政办公室(章)
二○○三年十月三十日
【课堂写作训练三】
P201 练习题：根据素材改写请示
其一：
✕✕处关于请求拨款购买计算机的请示
✕✕处字〔1999〕28号
✕✕局：
我们处一九九二年已经购买过六台286计算机，但这些计算机使用时间太长，已显老化，性能较差，已到淘汰更新之期。

为了提高我们单位办公室工作效率，我们单位急需加强办公室硬件的建设，添置、更新计算机、打印机等硬件设备，所需资金共12万元，以购买八台586计算机和三台打印机。

恳请局里给予大力支持，拨给此款。

妥否，请审批
附件：添置更新XX处办公室计算机等硬件的预算方案
✕✕局XX处(章)
一九九九年九月三日其二：
✕✕处关于请求拨款购买保险柜的请示
✕✕处字〔1999〕29号
✕✕局：
我们单位财务科的保险柜是一九九九年购买的，由于使用时间太长，已显老化，目前密码锁严重失灵，不太安全，应当更换新的保险柜。

为了消除安全隐患，我们单位急需购买一台安全性能好的保险柜，所需资金共四千元。

恳请局里给予大力支持，拨款四千元，解决我们单位的困难。

妥否，请审批
附件：添置XX处办公室保险柜的计划
✕✕局✕✕处(章)
一九九九年九月五日
【课堂写作训练四】
P201--202 练习题：根据素材拟写去函和复函
去函：
北京市XX卫生学校关于商酌学生租住招待所的请函
京X卫校函字〔2011〕5号
石家庄市XX中学：
为了做好暑期我校学生专业实习与考察活动工作，特与贵校商酌活动期间临时食宿与交通事宜：我校男、女教师各一人带队，有40名护理专业的学生(男15名、女25名)，租住贵校的招待所部分房间，并请提供早晚用餐和大型客车一部，所需费用请适当优惠收取。

请予支持，盼以函复
附件：XX卫生学校护理专业2011年暑期赴石家庄实习考察方案
北京市XX卫生学校（章）
二○一一年五月五日
复函：
石家庄XX中学关于答复租住招待所的复函
石家庄XX中学函字〔2011〕7号
北京市XX卫生学校：
你校二O一一年五月五日《北京市XX卫生学校关于商酌学生租住招待所的请函》(XX卫校函字〔2011〕5号)收悉，经我校校长办公会研究决定，现答复如下：全力支持贵校暑期学生专业实习与考察活动工作，届时如数提供用房,有厨师2人负责早晚用餐,提供大型客车一部供交通所需，所有费用按照平常对外收费标准的60%收取。

特此函复
石家庄市XX中学（章）
二○一一年五月十五日
【课堂写作训练五】
你所在的单位近期要组织一个的廉政专题教育活动，领导要求你拟写一个简要的专题教育活动方案提纲。

XXXX（单位）关于开展廉政专题教育的活动方案
一．指导思想
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
二．目标任务
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
三．活动组织领导
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
四．活动具体安排
(一) 学习内容
(二) 学习安排
(三) 学习形式
1 ．“一个专题” ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
2 ．“一堂课” ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
3 ．“一篇体会”：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
4 ．“一部电教片” ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
5 ．“一本书”：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
6 ．“一个信息宣教平台”：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
(四) 学习措施
1 ．高度重视，加强组织领导：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
2 ．紧密团结，整体推进工作
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
3 ．落实整改，务求取得成效
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
五．资金预算：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
二O一二年二月二五日。