会计基础工作规范化的思考论文

会计基础工作规范化的思考论文

摘要：随着我国现代企业管理制度的建立及企业集团化的不断发展，对财务工作的质量和效率提出了新的要求，在现代企业财务管理中，如何通过规范会计人员基础工作，保证财务数据的真实、可靠，进而提高财务工作的质量和效率已显得尤为重要。本文通过对目前我国企业会计基础工作现状及原因进行分析的基础上，提出规范会计基础工作的若干建议。

关键词：会计基础工作;规范化;不足;建议

一、加强会计基础工作的必要性

1.加强会计基础工作是加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作是一项重要的经济管理工作，而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言，生成并提供真实，完整的会计资料，是会计工作最基本的要求，也是最重要的会计行为，在实际工作中，会计行为的规范和会计资料的质量，完全取决于会计基础工作。

2.加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作，应当是以规范的会计基础工作为保证的。建国以来，在党和政府的重视下，恢复和加强了会计工作。最近一段时间，国家对会计基础工作的规范化愈来愈重视，尤其是党的“十五”大以后，随着国有企业的资产重组和股份制的实行，使得越来越多的人已关心企业的会计报表，要求得到企业真实可靠的财务数据，这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。

3.加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。加强会计基础工作，是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性，会计工作水平也就无法提高。从现实情况看，有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。不难看出，这种状况下的会计工作是不能很好发挥其作用的。

二、我国会计基础工作中存在的不足

1.原材料账实不符。原材料采购中，由于尚未取得供货方发票，部分企业财务人员未对原材料进行暂估入账，导致原材实际已经领用，而账面上未作记录，账面记录与实际库存数量不符。

2报销凭证不合规。部分企业在报销费用时，以无付款单位的发票入账;会议费报销只以发票作为报销凭证，未提供会议内容通知、

参会者签到等原始凭证;以专用收款收据代替发票入账;出差补助记

账凭证未标明出差人员、出差地点和事由等内容。

3.成本归集不准确。部分企业为规避企业所得税对招待费、广告费抵扣限制，将招待费、广告费计入“管理费用一办公费”科目;将

原材料采购过程中发生的本应计入原材料成本的运输费计人期间费用，虚减了企业存货成本。

4冶-同管理不科学。财务部门对销售部门提供的合同未进行详

细的审核，在财务核算时，只是以合同金额的正确与否作为审核基础，对合同的条款、对方义务等重要内容审核不够。同时，未对合同进行

备案，为对日后出现法律纠纷提供资料支持。以上行为最终将导致企业财务报表数据的失真，给企业带来潜在的法律风险。

5.未及时清理挂账。个别企业财务人员未及时对应收账款、应付账款等往来科目进行清理，使企业大量资金被占用，降低了资金的使用效率。长期应收款项挂账，给企业销售人员私吞公款带来隐患。

6.实物领购手续不全。部分企业在购买办公耗材过程中，以未附明细清单的原始凭证进行报销;在入库与领用时，未进行交接记录，导致实物资产账实不符，易产生私窃行为发生。

三、导致会计基础工作不规范的原因

1.财务人员对基础工作规范化的认识不够。部分企业领导由于对财务工作的重视不够，认为财务的职能只有记账，导致会计人员在工作中对会计基础工作相关知识不够重视。

2.财务人员业务素质较低。企业财务人员由于长期从事重复性工作，缺少对新财经知识学习的积极性。再者，部分企业的财务人员学历较低，无法适应现代企业财务管理的需要，最终导致会计基础工作缺少规范性。

3.出于利益目的，蓄意编制虚假财务记录。部分上市公司出于达到上市门槛目的，按照领导指示，粉饰财务报表，已达到上市筹集目的;出于避税目的，按照领导要求，财务人员故意少计收入、多计费用;出于小集体私利，与其他员工串通，编制虚假财务凭证，掩盖非法目的。

4.财政部门监管力度不够。财政部门每年组织的会计信息质量检查只是针对公益性大型企业，一些私人企业财务会计信息质量得不到上级主管部门的有力监管，使会计工作人员无所顾及地违反财经纪律，提供虚假财务报表，欺骗投资人、金融机构等报表使用人。

四、加强会计基础工作规范的措施

1.加大财务人员培训力度。定期组织财务人员对会计基础工作规范、税收政策等财经法规进行培训，提高财务人员的业务素质;积极

对会计执业人员进行后续教育，适应财务工作新要求;通过奖励机制，促使财务人员积极学习会计相关知识，更好地适应财务工作需要。

2.政府部门加强对会计基础工作的监管力度。财政部门除定期组织会计人员培训外，对所辖区中小企业会计信息质量进行监督检查，并加大处罚力度，对违反《会计法》、《会计基础工作规范》的行为进行严处，起到对会计工作人员震慑作用。

3.提高领导对会计工作的重视程度。企业领导应带头重视企业会计部门工作，从人才、物质等方面保障会计工作的顺利进行。要求企业各部门要对会计工作给予必要的配合，积极提供会计部门所需基础数据，并对财务工作中存在的不足进行反馈，并提供具有建设性的意见，不断提高财务工作水平。

4.建立企业会计内部控制制度。企业通过建立科学、有效的会计内部控制制度，以不相容岗位分离、加强审批审核、财务信息独立化等内控手段，逐步使企业会计基础工作规范化。通过内部控制的内审

制度，对企业会计工作事前、事中、事后全过程进行查错防弊，使会计信息更准确、透明。

5.采用激励制度促使会计基础工作规范化。企业可通过在内部设立各种精神、物质方面奖励机制，对年终财务工作表现突出的部门给予集团奖励;对财务工作考核不达标的部门给予企业内部通报，以此促使企业会计基础工作的规范化得到保证。

6.鼓励财务人员参与企业生产经营过程。目前我国企业的财务人员由于每天从事财务记账工作，对企业生产、销售流程缺乏必要的了解，导致对一些原材料采购合同中条款存在模糊意识，无法准确地反映企业生产经营情况。建议企业财务人员定期到企业仓库、销售、采购部门进行必要的学习，详细了解生产工艺，及时掌握第一手数据，为规范会计基础工作提供依据。