第1讲 资料、信息收集和整理

第1讲资料、信息收集和整理

资料、信息收集和整理

资料、信息是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称，它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。资料、信息分直接资料、信息和间接资料、信息。直接资料、信息是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。间接资料、信息是人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。你要搞研究性课题，那么资料、信息一定会成为你研究问题的好朋友。

一、资料的收集和整理

1．收集资料的意义

搞任何研究，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创见。资料是你研究过程观点形成的基础，也是你动笔写论文的重要依据。语言学家王力先生在谈写论文时曾说过："一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占

有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。"可见，查阅、收集资料的意义有多重要。如果有的学生想，进行研究性课题学习还得作实验、写论文，查阅、收集这么多资料多浪费时间呀。你要知道大多数的学者用于查阅、整理资料的时间都是要占全部科研时间的一半以上，实验研究和思考计划时间占40％左右，而写文章的时间只占7％左右。这个比例也有力地说明了要想搞好研究性学习，必须重视相关资料的查阅、收集。尤其是刚进行研究性学习的学生，查找文献资料是进行研究性学习的第一步，这一步进行得好坏直接关系到以后一系列的研究活动。因此，不要小看查阅、收集资料这个阶段。为了从各种不同的途径获取所需要的信息，一定要认真细致地了解与课题相关的文献，要弄清楚研究者对类似课题作了哪些研究，有哪些不同观点，研究的现状是什么，哪些问题是已经知道了的，解决了的，哪些问题还不知道，还有待进一步研究解决。也就是说，查阅相关资料除了为研究提供内容参考外，它还有以下几个方面的作用：①它可以更具体地限制和确定研究课题及假设；②它可以告诉你在本领域内已做了哪些工作；

⑦它可以提供一些可能对当前研究有用的研究思路及方法；④对研究方案提出一些适当的修改意见，以避免预想不到的困难；5.它可以把握在研究中可能出现的差错；

⑧可以为解释研究结果提供背景材料。

总之，查阅、收集资料是一项基础工作。它将会帮助你熟悉研究的现状，并将为研究过程提供有益的信息。

2．怎样查阅相关资料

查找相关资料你可以利用二次文献和三次文献开始查起。什么是二次文献和三次文献呢?我们还是先要把概念弄清楚。文献是人类知识和智慧的结晶，是知识的海洋，文献如果按内容级别分，可以分为一级文献，二级文献和三级文献，也称一次文献、二次文献和三次文献。

一次文献指原始文献，如报刊、图书、期刊、会议文献、科技报告、档案材料等。在研究性学习中查找的最多的可能就是图书和期刊了。图书的范围很广，它包括名著、一般性专著、编著、教科书、科普读物和资料性工具书等。这里资料性工具书又包括手册、词(辞)典、年鉴、百科全书，等等。一次文献是第一手资料，既包括手稿又包括印刷品。

二次文献是将分散的一次文献加以整理、组织，使之成为系统的文献，以便快速、有效地查找和利用。如书目、索引、检索性文摘等，二次文献是第二手资料。三次文献是在二次文献的基础上，通过对一次文献内容的整理分析编写出来的，包括自己观点在内的资料，如专题综述、评述、年度总结、进程报告等。

弄清楚一次文献、二次文献、三次文献的概念之后，我们查找资料可以按图3-1所示的程序来进行。这一过

程往往与二次文献和三次文献形成的过程相反。这一过程也可称为信息检索过程。

图3-l所指的检索工具书是比较完备地汇集某一方面的资料，按照特定的检索方法加以编排的、内容较概括的书籍，如书目、索引、文献等，它是属于二次文献。而参考工具书是指按一定顺序排列，汇集某一方面的知识与资料，以供查找参考的图书，如词典、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录等，它是属于一次文献。

通过查阅相关资料，你会对课题所涉及的理论、研究方法和研究趋向，有一定的透彻的了解，这些有助于弄清问题所涉及的各方面概念和修正你的研究课题。在接受别人思想启发的同时，会触动自己的灵感，发现新的问题，这样也有助于形成自己的观点。

3．资料的鉴别与整理

(1)资料的鉴别

鉴别资料就是对搜集来的原始资料进行质量上的评价和核实，对材料进行一番筛选、取舍，寻找出课题所需要的材料。有的学生会想，辛辛苦苦找来的资料还要进行鉴别，真是麻烦!其实不然，在鉴别资料的过程中，你会加深对资料的认识，对资料的性质、真伪、价值等学会判断，这本身就是一种研究性的学习。

在鉴别资料过程中有两点是需要注意的。

首先，要鉴别资料的真伪。因为资料不一定完全真

实，而资料是否真实，直接关系到所研究课题的真伪。如果用了不真实的资料进行研究，那么，研究的结论很可能就是不真实的。一些有价值的研究，会因为参考资料的失实而前功尽弃。要想鉴别真伪，就要鉴别资料的客观实在性和本质真实性，也就是弄清楚它是否真的发生、存在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流。我们要从事物的总体本质及其联系上挖掘事物本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时现象迷惑。

其次，要鉴别程度。同是真实材料，必定有深浅程度的区别，如果我们刚开始鉴定时，也可能难于一眼看透，但只要认真鉴别，多熟悉资料，你就能学会对资料的质量进行鉴别的。常用的鉴别方法是比较法和专注法。

比较法是通过对同一资料进行对比，以确定正误和优劣。例如，把资料本身的论点和论据相比较；把正在阅读的资料和已经确认可靠的资料相比较；把宣传性广告和产品目录相比较，等等。

专注法就是注意专门的鉴别性文章，在学术界经常会产生不同的观点，甚至产生针锋相对的论点的争论，这是很正常的现象。争论中往往会发现原理论的不足之处，甚至错误之处，争论中理论也会得到发展。