工程设计公司开业庆典策划方案
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(6) 『其他物料』
鞭炮、矿泉水、胸花、喷绘等等
功能区域
音响
区
舞台
商
签到处
拱门
蓝翔
花 篮
商
晚宴 区
铺
铺
功能区域
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及 圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区: 1、地点:公司大门口外 2、功能:开业典礼主要进行场地; 3、配备:音响设备、舞台效果设备、 舞台装饰设备等。
开业流程
15:30—16:00 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区。 16:00—16:05 主持人上台宣布开业典礼正式开始。 16:05—16:10 介绍参加开业庆典的领导名单(确定顺序)。 16:10—16:15 蓝翔工程建设有限公司领导致开业答谢辞。 16: 15—16: 25 醒狮采青、点睛 16:25—16:30 开业剪彩仪式,蓝翔工程建设有限公司正式开业 16:30—18:00礼仪小姐引导领导嘉宾至公司内参观 17:00—18:00 迎宾。 1、歌手、演员在舞台交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 18:00—20:30 晚宴。 1、蓝翔工程建设有限公司领导祝酒仪式。 2、礼仪小姐协助敬酒。 3、歌手、演员在交替表演。 20: 30 活动结束
(六)现场接待/礼品发放区: 1、地点:舞台侧,总控台旁; 2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品; 3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区: 1、地点:停车场; 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停 放点; 3、配备:安保人员。
(八)晚宴区: 1、地点:邻近商铺门口; 2、功能:接待宾客,享用晚宴;
现场布置
(3) 『花篮』(蓝翔准备)
1、数量:18个(建议) 2、布置:公司门口左右两侧。带 有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀 璨夺目,使庆典活动更激动人心
(4) 『舞台、背景画面』
1、数量:一块 2、材料:户外灯布喷绘,桁架,红地 毯 3、内容:开业庆典主题词
现场布置
(5) 『相关指引牌』
1、数量:3块 2、内容:蓝翔工程建设公司盛大开业 3、布置: 铝材五金城三大入口加以 提醒
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 费用预算
现场气氛布置
音响
区
舞台
商
签到处
拱门
蓝翔
花 篮
商
晚宴 区
铺
铺
现场布置
(1) 『彩虹门』
1. 数量:2座 2. 规格:跨度18米以上/座 3. 内容:祝贺及庆祝语 4. 布置:广场入口处
(2) 『签到台、休闲椅』
1. 签到台布置:主会场右边桌子铺上 红色绒布,以便贵宾签到用
活动前期工作
人员的邀请(由蓝翔确定邀请名单) ● 发送邀请函/短信 ● 贵宾、嘉宾、潜在客商 ● 政府领导、部门领导 ● 公司领导 ● 相关商会、行业协会等 ● 公司所有员工统一佩戴胸花、佩戴工作牌等
备注: 1、指定贵宾、嘉宾休息室; 2、停车场规划、引导路线等详见后面
整体氛围营造
1、现场布置:场面喜庆,热烈,传递蓝 翔工程建设开业之喜庆,彰显公司实力、 辐射能力及强劲的发展后劲,增强目标客 户群体选择蓝翔的信心。 2、乐队、狮队表演:配合蓝翔风格,打 造热闹氛围。 3、舞蹈表演:配合蓝翔风格,打造热闹 氛围。
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 费用预算
开业庆典物料
(1) 『流行乐队』
1、数量:3-5人 2、效果:吹奏流行乐曲,签到时做助 兴表演
(2) 『爵士舞』
1、数量:8人 2、效果:表演爵士舞,烘托气氛,
开业庆典物料
(3) 『剪彩-1』
1、数量:10-12个 2、效果:罗马柱剪彩 3、适用范围:10人以上
3、受伤事故
后勤服务组设一临时医生及医疗点,对来 宾、观众、工作人员等保证临时医疗,对 意外受伤事故进行处理或联络。
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 费用预算
活动概况
利用蓝翔工程建设有限公司佛山分公司的开业,告 知外界开业的讯息,树立蓝翔的企业形象。 活动时间:2013年3月10日(暂定) 活动地点:大沥博美铝材五金城内 开业主题:蓝翔工程建设有限公司佛山分公司开业庆典 活动形式:开业庆典+答谢晚宴 参与人员:政府部门领导、集团领导、蓝翔领导、五 金城商户、工作人员、表演嘉宾
紧急预案
1、遇雨
项目督导组(协调联络组)及时采用活动 备用预案;后勤服务组准备足量广告伞。 活动前检查并做好现场有关用电的保护措 施,防止漏电事件发生。
2、闹事
如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制 止,必要时扭送派出所。 如有误会较大或极度不满的单位或个人 闹事,由各分工小组成员及负责人把可 能发生的事件控制在最小。
(二)贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方; 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域; 3、配备:地毯、礼仪小姐、保安。
(三)现场总控台: 1、地点:舞台一侧; 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程; 3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
功能区域
(五)礼仪演员表演及狮队巡展区: 1、地点:舞台上及舞台周边;蓝翔公司内 2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域; 3、配备:工作人员。
(4) 『醒狮采青』
1、数量:2头 2、效果:醒狮采青
开业流程
12:00—13:00 工作人员到位。 1、检查确现场执行的各个环节。 2、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 13:00—13:30 礼仪人员到位。 1、与安保人员衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点。 2、员工入场按方队站位。 3、播放背景音乐,礼仪小姐站位。 13:30—14:30 暖场。 1、歌手、演员在交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 14:30—15:30 迎宾。 1、安保人员指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 2、礼仪小姐迎宾程序:引导领导至签到台签到、佩带胸花,接引领导至公司内部参观。 3、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
活动推广节奏
策划方案确定 执行方案确定
前期准备工作
嘉宾确定 物料到位
活动当日
●
●
2月25日
●
3月5日
●
3月8日
●
3月10日
执行方案
wk.baidu.com
设计物料、推广 文案的确定
执行人员确定 物料清单实施
活动执行
说
明
本次开业将以“简单隆重”为主。开业时间初步定于2013年3月10日。届时将邀请领导、商户、意向性商户参与。
鞭炮、矿泉水、胸花、喷绘等等
功能区域
音响
区
舞台
商
签到处
拱门
蓝翔
花 篮
商
晚宴 区
铺
铺
功能区域
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及 圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区: 1、地点:公司大门口外 2、功能:开业典礼主要进行场地; 3、配备:音响设备、舞台效果设备、 舞台装饰设备等。
开业流程
15:30—16:00 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区。 16:00—16:05 主持人上台宣布开业典礼正式开始。 16:05—16:10 介绍参加开业庆典的领导名单(确定顺序)。 16:10—16:15 蓝翔工程建设有限公司领导致开业答谢辞。 16: 15—16: 25 醒狮采青、点睛 16:25—16:30 开业剪彩仪式,蓝翔工程建设有限公司正式开业 16:30—18:00礼仪小姐引导领导嘉宾至公司内参观 17:00—18:00 迎宾。 1、歌手、演员在舞台交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 18:00—20:30 晚宴。 1、蓝翔工程建设有限公司领导祝酒仪式。 2、礼仪小姐协助敬酒。 3、歌手、演员在交替表演。 20: 30 活动结束
(六)现场接待/礼品发放区: 1、地点:舞台侧,总控台旁; 2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品; 3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区: 1、地点:停车场; 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停 放点; 3、配备:安保人员。
(八)晚宴区: 1、地点:邻近商铺门口; 2、功能:接待宾客,享用晚宴;
现场布置
(3) 『花篮』(蓝翔准备)
1、数量:18个(建议) 2、布置:公司门口左右两侧。带 有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀 璨夺目,使庆典活动更激动人心
(4) 『舞台、背景画面』
1、数量:一块 2、材料:户外灯布喷绘,桁架,红地 毯 3、内容:开业庆典主题词
现场布置
(5) 『相关指引牌』
1、数量:3块 2、内容:蓝翔工程建设公司盛大开业 3、布置: 铝材五金城三大入口加以 提醒
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 费用预算
现场气氛布置
音响
区
舞台
商
签到处
拱门
蓝翔
花 篮
商
晚宴 区
铺
铺
现场布置
(1) 『彩虹门』
1. 数量:2座 2. 规格:跨度18米以上/座 3. 内容:祝贺及庆祝语 4. 布置:广场入口处
(2) 『签到台、休闲椅』
1. 签到台布置:主会场右边桌子铺上 红色绒布,以便贵宾签到用
活动前期工作
人员的邀请(由蓝翔确定邀请名单) ● 发送邀请函/短信 ● 贵宾、嘉宾、潜在客商 ● 政府领导、部门领导 ● 公司领导 ● 相关商会、行业协会等 ● 公司所有员工统一佩戴胸花、佩戴工作牌等
备注: 1、指定贵宾、嘉宾休息室; 2、停车场规划、引导路线等详见后面
整体氛围营造
1、现场布置:场面喜庆,热烈,传递蓝 翔工程建设开业之喜庆,彰显公司实力、 辐射能力及强劲的发展后劲,增强目标客 户群体选择蓝翔的信心。 2、乐队、狮队表演:配合蓝翔风格,打 造热闹氛围。 3、舞蹈表演:配合蓝翔风格,打造热闹 氛围。
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 费用预算
开业庆典物料
(1) 『流行乐队』
1、数量:3-5人 2、效果:吹奏流行乐曲,签到时做助 兴表演
(2) 『爵士舞』
1、数量:8人 2、效果:表演爵士舞,烘托气氛,
开业庆典物料
(3) 『剪彩-1』
1、数量:10-12个 2、效果:罗马柱剪彩 3、适用范围:10人以上
3、受伤事故
后勤服务组设一临时医生及医疗点,对来 宾、观众、工作人员等保证临时医疗,对 意外受伤事故进行处理或联络。
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 费用预算
活动概况
利用蓝翔工程建设有限公司佛山分公司的开业,告 知外界开业的讯息,树立蓝翔的企业形象。 活动时间:2013年3月10日(暂定) 活动地点:大沥博美铝材五金城内 开业主题:蓝翔工程建设有限公司佛山分公司开业庆典 活动形式:开业庆典+答谢晚宴 参与人员:政府部门领导、集团领导、蓝翔领导、五 金城商户、工作人员、表演嘉宾
紧急预案
1、遇雨
项目督导组(协调联络组)及时采用活动 备用预案;后勤服务组准备足量广告伞。 活动前检查并做好现场有关用电的保护措 施,防止漏电事件发生。
2、闹事
如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制 止,必要时扭送派出所。 如有误会较大或极度不满的单位或个人 闹事,由各分工小组成员及负责人把可 能发生的事件控制在最小。
(二)贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方; 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域; 3、配备:地毯、礼仪小姐、保安。
(三)现场总控台: 1、地点:舞台一侧; 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程; 3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
功能区域
(五)礼仪演员表演及狮队巡展区: 1、地点:舞台上及舞台周边;蓝翔公司内 2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域; 3、配备:工作人员。
(4) 『醒狮采青』
1、数量:2头 2、效果:醒狮采青
开业流程
12:00—13:00 工作人员到位。 1、检查确现场执行的各个环节。 2、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 13:00—13:30 礼仪人员到位。 1、与安保人员衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点。 2、员工入场按方队站位。 3、播放背景音乐,礼仪小姐站位。 13:30—14:30 暖场。 1、歌手、演员在交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 14:30—15:30 迎宾。 1、安保人员指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 2、礼仪小姐迎宾程序:引导领导至签到台签到、佩带胸花,接引领导至公司内部参观。 3、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
活动推广节奏
策划方案确定 执行方案确定
前期准备工作
嘉宾确定 物料到位
活动当日
●
●
2月25日
●
3月5日
●
3月8日
●
3月10日
执行方案
wk.baidu.com
设计物料、推广 文案的确定
执行人员确定 物料清单实施
活动执行
说
明
本次开业将以“简单隆重”为主。开业时间初步定于2013年3月10日。届时将邀请领导、商户、意向性商户参与。