县委党校后勤人员工作职责和后勤管理制度
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县委党校后勤人员工作职责和后勤管理制度
县委党校后勤人员工作职责和后勤管理制度
一、职责篇(一)分管后勤副校长岗位职责 1、协助校长做好各种资金筹备工作,制订各种资金筹备和使用计划并组织实施,确保教学、科研等各项工作顺利开展。 2、协助校长做好学校基础设施建设,改善办学条件。 3、负责学校各种资金筹备工作,制订各种资金筹备和使用计划并组织实施,确保教学、科研等各项工作的顺利开展。 4、会同县委有关部门、本校分管教学工作的副校长,组织有关人员筹备各种班次开班前的各项工作。督促办班单位和学员按时缴交各种学习费用。 5、负责指导总务室制定后勤工作计划,并督促检查落实情况。
6、组织有关人员审计好各种班次费用的收支情况。
7、完成校委会交给的其他工作任务。(二)总务主任岗位职责 1、负责学校财务预算工作,严把财务收支关,定期检查经费的收支情况,并及时向学校领导汇报。 2、搞好财务分析,做到少花钱,多办事,办实事,办好事,当好学校领导的理财参谋。 3、做好学校财产的登记管理工作,督促财务人员按时做好财务有关报账工作。同时负责学校一般日常办公用品的采购工作。 4、协助分管后勤工作的副校长,做好后勤的其他工作,为教学、科研等工作提供后勤保障。 5、协助学校领导,做好后勤工作人员的思想政治工作,提高后勤管理水平和服务质量。
6、完成学校领导交办的其他工作任务。(三)财务报帐员岗位职责1、按有关规定认真填写并及时上报职工工资表等有关财务表格。 2、严格执行财经纪律。 3、做好学校各种资金的管理工作,不定期把学校财务状况向有关领导汇报,做好领导的运筹各种资金的参谋,为学校各项工作的正常运转提供财务保障。 4、完成学校领导交办的其他工作任务。(四)财物管理员岗位职贵 1、严格执行经费开支审批权限和程序,对报帐的所票据,必须手续完善,否则拒绝支付现金。
2、定期做好学校财物的清点检查工作,如有腐损、被盗等现象,财物管理员要及时汇报校领导。
3、负责办理公物借(还)手续。
4、接受有关部门和教职工对财务的管理的审计和监督。
5、完成学校领导交办的其他工作任务。(五)收发、图书管理员岗位职责 1、按有关规定签收邮件和分发报刊杂志、信件函件,并按期回收整理过
期报刊杂志,做好存档。 2、负责阅览室、图书室的管理和卫生工作。
3、根据图书分类的要求,做好图书资料的分类、上架工作。
4、执行图书资料的借阅制度,定期清点回收,搞好图书资料和各种教学辅导资料的借阅工作。
5、本校教职员工借书每次不得超过3本,每次借阅时间不得超过两个月,借期满两个月后要及时归来或办理续借手续。对不按时归还或办理续借手续的,管理人员要及时追交追办。
6、学员在校期间可借阅本校图书室书箱,在每次培训结束前,管理人员负责追交所借书箱。
7、完成学校领导交办的其他工作任务。(六)电脑管理员岗位职责 1、制定电脑等设备操作规程,并指导有关人员按规程操作。 2、根据学校电脑培训的安排,做好上机练习的准备工作。 3、电脑等设备出现故障,应查清原因,及时排除,如需维修要报经学校领导批准。 4、未经同意,不准带外人上机、对外拷贝软件和外借电脑等。 5、做好设备的清洁保养工作,做到防尘、防晒、防潮。 6、完成学校领导交办的其他工作任务。(七)水电管理员岗位职责 1、经常检查供水管道和供电线路,发现问题及时维修,确保学校的正常供水供电,同时注意督促节约用水用电。 2、每月定时抄录水标、电标度数,计算水电费,并征收后交缴财务室。 3、妥善使用和保管水电维修工具。 4、完成学校领导交办的其他工作任务。二、制度篇(一)财务管理制度 1、财务现金支出实行校长一支笔负责制,无校长审定签字的凭证,财务人员不能现金支出报销入帐。 2、财务支出业务须经领导同意后方可办理。百元以上支出业务须经行政正职领导同意,百元以下支出业务须经行政副职领导同意。严禁不经同意就办理财务支出业务行为。 3、一般支出凭证(发票)由经手人和同意办理相应业务的领导签字后报送校长审签。 4、差旅报销凭证由出差人填写,经财务人员初审后送校长审签。(二)学员公寓楼管理制度 1、学员公寓是学员学习和休息的场所。学员要自觉遵守宿舍有关规章制度。 2、学员住宿由公寓楼管理人员统一安排,个人不得私自调换房间和占用,入住、退房须办理有关手续。 3、住宿时,每个学员发给宿舍I门锁卡一张,交押金100元。离开时交回I门锁卡,退回押金。如门锁卡损坏或丢失,要照价赔偿。 4、入住房间后,应及时核对室内物品是否与清单一致,如有误差应向服务员说明待
查。 5、室内物品摆放要整齐,不得随意乱放,床铺保持整洁干净。
6、节约用水、用电,杜绝长流水、长明灯。
7、爱护宿舍区的公共设施,如有损坏,及时赔偿,发现不安全隐患及时汇报。
8、严禁从窗户、凉台向外倾倒污水,抛扔杂物等。
9、讲究公共卫生。必须保持室内外整洁,按宿舍管理要求整理好日常用品,不准乱扔瓜皮果壳,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑和烟头等杂物。 10、举止文明,服从管理。尊重管理人员;宿舍成员间互相尊重、团结友爱。 11、住宿人员离开时,服务员要核实室内物品,无丢失损坏和污损后,收回I门锁卡,退还押金。 12、宿舍工作人员加强保安工作,坚守工作岗位,熟悉住宿人员情况,严禁非住宿人员进宿舍,严防意外事故发生。 13、学员宿舍的管理员、服务员、值班员都要树立全心全意为学员服务的思想,认真做好宾馆或宿舍的服务工作,待人文明礼貌,热情周到,宾至如归。(三)食堂管理制度 1、严格遵守学校各项规定,讲究个人卫生。 2、工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理。 3、工作时要穿工作服,严禁工作时吸烟。 4、严格按照食品卫生要求去操作,防止食物中毒。 5、工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味、花样、品种多样化。
6、烹食过程要清洗干净并按时、按质、按量供给。
7、每天清理,每月三次大扫除,确保厨房环境卫生。
8、餐饮用具要洗清洁,要经过消毒。
9、采购的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。 10、就餐一律在餐厅进行。 11、打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员的管理。 12、果核骨制,余饭剩菜,不可随手弃置。 13、力行俭省节约,杜绝剩菜剩饭。(四)车辆管理制度 1、车辆按先急后缓,先领导后职工的原则安排使用。 2、因公需使用车辆外出办事的,县城外须经校长同意;县城内须经副校长或办公室主任同意。 3、外单位人员借用车辆的须经校长批准,并支付汽车燃油费等相关费用。
4、职工因紧急情况(如病危等),可直接要求司机出车,但事后要及时报校领导。
5、车辆外出行驶,原则上由本校司机驾驶,特殊情况下其他人员驾驶须校长同意。(五)校园绿化管理制度 1、绿化规划和建设由校务委员会负责。 2、绿化管理人员负责花草、树木的修剪、整形、喷淋、施肥、杀虫等护理工作。 3、任何人严禁在校内攀