后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
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后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤管理工作,包括设施维护、设备管理、安全保障等
方面的工作;
2. 负责制定后勤管理制度和规范,确保后勤工作的顺利进行;
3. 负责后勤预算的编制和执行,合理控制后勤成本;
4. 负责后勤供应商的管理和合作,确保供应品质和服务水平;
5. 负责后勤团队的管理和培训,确保团队的工作效率和素质;
6. 负责协调各部门的后勤需求,提供及时有效的后勤支持;
7. 负责应急事件的处理和危机管理,确保后勤工作的正常运转;
8. 负责后勤信息的收集和分析,为决策提供数据支持;
9. 负责后勤工作的改进和优化,提高后勤工作的效率和质量;
10. 负责上级领导交办的其他相关工作。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责一、岗位概述后勤部是一个企业中至关重要的部门,负责处理日常运营中的各项事务。
后勤部的职责涵盖了物品采购、设备维护、办公环境管理、安全保障和员工福利等方面。
后勤部的工作直接关系到企业的运营效率和员工的舒适度,对整个企业的发展起着重要的支持和保障作用。
二、岗位职责1.物品采购和供应管理后勤部负责监督和管理办公用品、设备、材料等物品的采购和供应。
岗位成员需要与供应商保持良好的合作关系,确保所选供应商的质量和价格都符合企业的需求。
同时,还要根据部门和员工的需求制定采购计划,使得物品的供应能够满足日常办公的需求。
2.设备维护和管理后勤部需负责企业设备的维护和管理,包括计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和更新。
岗位成员需要定期检查设备的使用状况,确保其正常运转。
同时,还要负责设备的更新换代工作,保持企业设备的先进性和高效性。
3.办公环境管理后勤部的岗位职责还包括办公环境的管理,确保员工能够在良好的工作环境中进行工作。
这包括办公室清洁、垃圾处理、灯光和空调的维护等方面。
岗位成员需要定期检查办公环境的卫生情况,做好清洁和维护工作,同时还要关注员工对办公环境的需求和反馈,及时解决问题。
4.安全保障后勤部还需负责企业的安全保障工作,包括制定并执行应急预案,确保员工的人身安全和资产安全。
岗位成员需要定期检查和维护消防设备、监控设备等安全设备,保持其正常运转。
同时,还需要与保安公司保持密切的合作,确保企业的安全和秩序。
5.员工福利管理后勤部的岗位职责还包括员工福利的管理,确保员工能够享受到良好的福利待遇。
岗位成员需要负责员工活动的组织和协调,例如员工生日会、节日庆祝等。
同时,还需要与各个供应商合作,提供员工福利包括员工休息区域的维护、员工餐厅的管理等。
三、岗位要求1.较强的组织和协调能力。
后勤部的工作需要与各个部门和供应商进行有效的协作,岗位成员需要具备良好的组织和协调能力,能够在繁忙的工作中保持高效率。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
后勤部是企业运作中不可或缺的一部分,负责管理和协调企业的日常运营和维护工作。
以下是后勤部岗位的一般职责:
1. 设施管理,负责企业设施的维护和管理,包括办公室、停车场、餐厅、会议室等各种设施的日常维护和保养工作。
2. 物资采购,负责企业日常物资的采购工作,包括办公用品、清洁用品、设备维护用品等,确保企业的日常运营所需物资的充足和质量。
3. 后勤保障,负责企业员工的后勤保障工作,包括餐饮服务、住宿安排、交通接送等,确保员工的生活和工作环境良好。
4. 安全管理,负责企业的安全管理工作,包括消防安全、安全培训、应急预案等,确保企业的安全生产和员工的人身安全。
5. 财务管理,负责后勤部的预算编制和费用控制工作,确保后勤部的运营成本在控制范围内。
6. 团队管理,负责后勤部的团队管理和协调工作,包括人员招聘、培训和绩效考核等,确保后勤部的工作效率和质量。
以上是后勤部岗位的一般职责,具体岗位职责可能会根据企业
的规模和行业特点有所不同。
后勤部的工作是企业运营的重要支撑,需要岗位人员具备细心、责任心和组织能力。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤保障工作的组织和协调,包括设施管理、物资采购、车辆管理等工作。
2. 负责制定后勤工作计划和预算,并进行执行和监督。
3. 负责后勤设施的维护和管理,包括楼宇、设备、水电等基础
设施的日常维护和保养工作。
4. 负责物资采购工作,包括对办公用品、设备、耗材等物资的
采购和库存管理。
5. 负责车辆管理工作,包括车辆的维护保养、油料管理、车辆
使用记录等管理工作。
6. 负责安全管理工作,包括对后勤设施和设备的安全检查和维护,以及制定安全管理制度和应急预案。
7. 负责协调和处理后勤相关的日常事务,包括接待服务、餐饮
服务、清洁卫生等工作。
8. 负责与外部供应商和服务商的合作与协调,包括签订合同、评估服务质量等工作。
9. 负责后勤部门的人员管理和培训工作,包括制定培训计划、进行绩效评估等工作。
10. 负责上级领导交办的其他工作任务。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤管理工作,包括设施设备的维护和保养,办公用品的采购和管理,以及员工的日常生活保障工作。
2. 负责制定后勤管理制度和流程,确保后勤工作的规范化和标准化。
3. 负责组织和协调办公场所的布置和维护工作,确保办公环境的整洁和舒适。
4. 负责协调和安排员工的日常用餐和住宿,保障员工的基本生活需求。
5. 负责办公设备的维护和保养工作,确保设备的正常运转和安全使用。
6. 负责办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的充足和合理使用。
7. 负责组织和协调公司活动和会议的后勤保障工作,包括场地
布置、餐饮服务等。
8. 负责后勤费用的预算和控制工作,确保后勤支出的合理性和节约性。
9. 负责员工的安全管理工作,包括消防安全、食品安全等方面的工作。
10. 负责处理员工的后勤投诉和意见,及时解决后勤方面的问题,提高员工的满意度和工作效率。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责后勤部是一个组织中非常重要的部门,负责处理和管理组织的日常运营和支持事务。
以下是后勤部的岗位职责:1. 设计和执行后勤运营策略,后勤部负责制定和执行组织的后勤运营策略,确保组织的运营流程高效、顺畅。
这包括制定采购计划、物流管理、设备维护等方面的策略。
2. 采购和供应管理,后勤部负责与供应商建立并维护良好的合作关系,确保组织的物资和设备供应充足。
他们负责监督采购流程,包括编制采购计划、寻找合适的供应商、进行谈判和签订合同等。
3. 设备维护和修理,后勤部负责组织内设备的维护和修理工作。
他们需要定期检查设备的运行状况,确保设备正常运转。
如果设备出现故障,后勤部需要及时安排修理工作,以确保组织的正常运营。
4. 办公室管理,后勤部负责办公室的日常管理工作。
他们需要确保办公室设施的正常运作,包括维护清洁、安全和卫生等方面。
他们还需要协调办公用品的采购和分发,确保员工的工作需要得到满足。
5. 活动和会议支持,后勤部负责组织和协调组织内的各种活动和会议。
他们需要安排场地、设备和物资,并确保活动和会议的顺利进行。
他们还负责协调与外部供应商的合作,确保活动和会议的成功。
6. 资产管理,后勤部负责组织的资产管理工作。
他们需要跟踪和记录组织的资产,包括设备、办公用品和库存物资等。
他们还需要制定和执行资产管理政策,确保资产的安全和有效使用。
7. 团队管理,后勤部负责管理和指导后勤团队的工作。
他们需要制定团队目标和工作计划,并监督团队成员的工作表现。
他们还需要提供培训和指导,以提升团队成员的能力和效率。
总之,后勤部是一个组织中不可或缺的部门,负责处理和管理组织的日常运营和支持事务。
他们的岗位职责包括制定运营策略、采购和供应管理、设备维护和修理、办公室管理、活动和会议支持、资产管理以及团队管理等。
通过有效地履行这些职责,后勤部能够确保组织的高效运作和顺利发展。
后勤职责岗位职责(18篇万能)
后勤职责岗位职责(18篇万能)后勤职责岗位职责篇11、围绕集团重要决策参与政务,管理事务,充分发挥办公室职能和助手作用;2、主动了解各部门工作情况,及时了解和发现后勤改革中的新情况、新问题,提出解决问题的办法和建议,为集团决策当好参谋;3、负责处理各类文件、信函、通知等,上传下达,做好收发登记、档案管理和_工作后勤职责岗位职责篇21、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;3、负责员工宿舍、食堂管理和规范,定期组织人员查检;4、协助会务接待的.工作安排,及与相关部门的沟通与联系;5、领导安排的其他工作。
后勤职责岗位职责篇31、负责网签、合同的审核、备案工作;2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。
后勤职责岗位职责篇4一、固定资产、办公用品等物资管理1、固定资产和办公用品等物资的入帐审核,发放审核,普查、对帐,评定、处理,录入软件管理系统,分类分户汇总、核资,报废、报减申请。
2、旧、废固定资产、物资的入库调帐审核、调配发放审批。
3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定资产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。
4、固定资产和办公用品等物资的预算工作。
5、后勤服务集团固定资产管理,促进资产的保值、增值。
6、加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、责任化、微机化管理。
二、取暖费外付工作1、建立全院职工房屋信息数据库,按时更新。
2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。
4、预算、核算本院教职工取暖费预付人数和金额,并分批、分类汇总上报财政局。
5、参加市供暖办召集的有关会议,并及时汇报、督促落实。
后勤部工作职责(23篇)
后勤部工作职责(23篇)后勤部工作职责(精选23篇)后勤部工作职责篇11、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;2、熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的`规格型号、性能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改正错误,更好地为生产经营工作服务;5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;6、切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;7、积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;8、认真完成部门经理交办的其他任务。
后勤部工作职责篇2职责一:1.负责制定公司后勤工作的相关管理制度,上报总经理审批。
2.后勤管理制度经总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。
职责二:1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。
3.根据公司发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。
职责三:1.定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的工作环境。
2.对就工作区内的`卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
职责四:1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理职责五:1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出职责六:1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤部门的日常管理工作,包括人员安排、任务分配、
工作考核等。
2. 负责后勤部门的预算编制和费用控制,确保后勤工作的经济
合理性。
3. 负责后勤设施和设备的管理和维护,包括办公用品、设备维修、场地清洁等。
4. 负责后勤服务的协调与管理,包括餐饮服务、快递邮件、接
待服务等。
5. 负责后勤安全工作的组织和管理,包括消防安全、安全巡查、应急预案等。
6. 负责后勤供应链管理,包括物资采购、库存管理、供应商合
作等。
7. 负责后勤信息化建设和管理,包括后勤管理系统的建设和维
护。
8. 负责后勤部门的绩效考核和人员培训,确保团队的专业素质和工作效率。
9. 协助领导完成其他相关工作。
以上就是后勤部岗位的主要职责,希望能够找到合适的人选来担任这一职位。
后勤部工作职责
后勤部工作职责(一)后勤部岗位职责一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
后勤部主任岗位职责一、遵守公司各项规章制度,在主管领导指导下、负责后勤日常管理工作。
二、制定本部门内的工作计划并组织实施,断发现、处理、总结、调整部门工作过程中的问题,提出合理化建议。
三、负责后勤各类经费的管理和使用,负责后勤各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办公形式,对后勤开支实施有效、合理的监控,月向总经理汇总报告后勤费用。
四、安排做好办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
五、指导保管员做好在库物资的保管工作。
六、联系相关人员做好公司水、暖、电等供应及维修工作。
七、组织协调对各部门、各门店设备的日常检修,及时处理部门(门店)对设施设备的投诉。
八、负责职工食堂管理工作,保证食品安全,提高伙食质量,加强伙食成本控制和核算。
九、负责本部门员工的职责分工及日常监督考核。
十、完成领导交办的其它任务厨师岗位职责一、遵守职工食堂管理制度、服从直接领导的安排。
二、做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤保障工作的组织和协调,包括设施维护、设备管理、物资采购等工作。
2. 负责制定后勤保障方案和计划,确保公司后勤工作的顺利进行。
3. 负责后勤成本的控制和预算管理,确保后勤工作的经济效益。
4. 负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备、仓储等
的日常维护和保养。
5. 负责物资采购工作,包括对公司所需物资的调研、比价和采
购流程的管理。
6. 负责后勤服务的提供,包括餐饮、住宿、交通等服务的协调
和管理。
7. 负责后勤安全管理工作,包括对公司设施和员工安全的保障
和管理。
8. 负责后勤团队的建设和管理,包括对后勤人员的培训和考核。
9. 负责公司资产的管理和清查工作,确保公司资产的安全和完整。
10. 负责其他与后勤保障相关的工作。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤部门的日常管理工作,包括人员安排、任务分配和工作监督。
2. 负责后勤部门的预算编制和资金使用,确保资金使用合理、节约成本。
3. 负责后勤设施的维护和管理,包括办公室、会议室、餐厅等设施的清洁、维修和保养工作。
4. 负责后勤采购工作,包括办公用品、设备、家具等物资的采购和库存管理。
5. 负责后勤安保工作,包括门禁、监控、巡逻等安保措施的执行和管理。
6. 负责后勤服务工作,包括餐饮服务、快递收发、接待服务等的组织和协调。
7. 负责后勤卫生工作,包括环境卫生、垃圾处理、消毒等工作
的安排和监督。
8. 负责后勤信息化工作,包括后勤管理系统的建设和维护,信息化设备的管理和使用。
9. 负责后勤部门的安全管理工作,包括安全教育、事故预防、应急预案的制定和执行。
10. 负责后勤部门与其他部门的协调和沟通工作,确保各项后勤服务的顺利开展。
以上就是后勤部岗位的主要职责,希望能够为您提供参考。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责一、岗位职责概述后勤部是一个组织内非常重要的部门,负责提供各种支持和服务,以确保组织的正常运营。
后勤部的岗位职责包括但不限于设备采购与维护、办公室管理、安全保卫、行政事务等方面的工作。
在这份文本中,将详细介绍后勤部各个岗位的职责。
二、设备采购与维护岗位职责1. 负责制定设备采购计划,并与供应商进行谈判和合作,确保设备的质量和价格合理。
2. 跟踪设备的交付进度,及时处理交付延迟或者质量问题,并与供应商进行商议解决。
3. 组织设备的安装、调试和验收工作,确保设备正常运行。
4. 定期检查设备的维护情况,制定维护计划,并与维修公司合作进行设备维修和保养。
三、办公室管理岗位职责1. 负责办公室日常运营管理,包括接待来访人员、管理办公用品和文件等。
2. 组织会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
3. 协调各部门之间的协作与沟通,促进信息流通和工作效率的提升。
4. 负责办公室设备的维护和保养,及时处理设备故障,并与相关供应商进行联系和协调。
四、安全保卫岗位职责1. 负责组织制定和实施安全管理制度和规定,确保组织内部的安全。
2. 监控和维护组织内部的安全设施,如监控摄像头、门禁系统等。
3. 负责安全事故的应急处理和调查,制定相应的应急预案和演练计划。
4. 协助组织内部的安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
五、行政事务岗位职责1. 负责组织内部文件的起草、审核和归档,确保文件的合规性和安全性。
2. 协助领导进行日常工作安排和行程安排,提供必要的支持和协助。
3. 组织和协调组织内部的各类会议,包括会议准备、会议记录和会议记要的撰写。
4. 负责组织内部的行政事务,如车辆管理、物品采购、外出办理等。
六、总结后勤部的岗位职责多种多样,每一个岗位都承担着重要的工作任务。
设备采购与维护岗位负责设备的采购和维护工作;办公室管理岗位负责办公室的日常运营管理;安全保卫岗位负责组织内部的安全管理和应急处理;行政事务岗位负责组织内部的行政事务。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤部门的日常运营管理,包括设施维护、设备管理、物资采购和供应管理等工作。
2. 确保后勤部门的各项工作符合公司的政策和规定,保证后勤服务的高效运作。
3. 负责制定和执行后勤部门的预算,控制成本,确保后勤部门的运营在预算范围内。
4. 负责建立和维护与供应商的良好合作关系,确保物资采购的质量和及时供应。
5. 管理后勤部门的人员安排和培训,确保团队的高效运作和员工的工作满意度。
6. 负责制定和执行后勤部门的安全管理制度,保障员工和设施的安全。
7. 协助其他部门进行活动策划和执行,提供后勤支持和服务。
8. 负责处理后勤部门的日常事务,解决各类后勤问题和紧急情况。
9. 定期汇报后勤部门的运营情况和问题,提出改进建议,持续提高后勤服务水平。
10. 执行公司领导交办的其他工作。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责一、岗位概述后勤部作为一个组织的重要部门,负责协调和管理组织的后勤事务,包括设备、物资、人员、场地等资源的调配和管理,以确保组织的正常运转。
后勤部岗位职责是根据组织的需求和后勤部门的具体职能来确定的,下面将详细介绍几个常见的后勤部岗位职责。
二、1. 后勤主管后勤主管是后勤部门的核心管理者,负责制定和执行后勤部门的发展战略和目标,并监督各项工作的进展。
具体职责包括:- 制定后勤部门的年度工作计划和预算,并确保其执行;- 负责后勤资源的调配和管理,包括设备、物资、人员等;- 确保后勤部门的各项工作符合相关法规和政策的要求;- 协调各部门之间的合作,确保组织的正常运转;- 监督后勤部门的绩效,提出改进建议。
2. 采购专员采购专员负责组织和管理组织所需的物资采购工作,确保物资的及时供应和质量的可靠性。
具体职责包括:- 根据组织的需求,制定物资采购计划,并与供应商进行谈判和合作;- 负责物资的采购流程,包括询价、比价、合同签订等;- 监督物资的交付和验收,确保物资的质量和数量符合要求;- 维护和更新供应商的数据库,建立供应商评估体系。
3. 设备维护工程师设备维护工程师负责组织和管理组织所使用的设备的维护和保养工作,确保设备的正常运行和寿命的延长。
具体职责包括:- 制定设备维护计划,并组织实施;- 负责设备的故障排除和维修,确保设备的正常运行;- 建立设备维护记录和档案,定期进行设备巡检和保养;- 参与设备的选型和采购,确保设备的质量和性能符合要求。
4. 人力资源专员人力资源专员负责组织和管理组织的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
具体职责包括:- 负责招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和综合素质;- 设计和执行绩效考核制度,评估员工的工作表现;- 维护员工档案和人事信息,确保数据的准确性和安全性。
5. 后勤文员后勤文员负责后勤部门的日常文书工作和办公室管理工作,提供行政支持和协助。
后勤主要工作职责
后勤主要工作职责后勤主要工作职责(通用5篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
下面跟着店铺来看看后勤主要工作职责(通用5篇)吧!希望对你有所帮助。
后勤主要工作职责篇11、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、公司内部治安管理;4、行政管理的成本控制及水电管理等。
5、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;7、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;8、负责办公室其他行政事务。
9、行政管理规章建制及工作流程的优化;10、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;11、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;12、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;13、负责公司外联及各项活动的组织。
后勤主要工作职责篇21、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6、做好副总经理安排的其它工作。
后勤主要工作职责篇31、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责后勤保障工作,包括设施维护、设备管理、供应链管理
等工作,确保公司的日常运营顺利进行。
2. 负责公司办公场所的安全管理,包括消防安全、安保工作等,制定并执行相应的安全管理制度,确保员工和公司财产的安全。
3. 负责公司设备的维护和保养工作,包括办公设备、生产设备等,及时进行维修和保养,确保设备的正常运转。
4. 负责公司的采购工作,包括办公用品、生产原材料、设备等
的采购工作,确保采购成本的控制和采购渠道的畅通。
5. 负责公司的车辆管理工作,包括车辆的维护保养、油料管理、车辆调度等,确保公司车辆的正常运营。
6. 负责公司的仓储管理工作,包括物料的入库、出库、库存管
理等,确保物料的安全和有效管理。
7. 负责公司的餐饮和住宿管理工作,包括员工餐饮、住宿安排
等,确保员工的生活保障。
8. 协助其他部门进行相关后勤工作,提供支持和协助,确保公司各项工作的顺利进行。
以上就是后勤部岗位的主要职责,希望能够找到合适的人选来担任这一职位。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责后勤部岗位职责1(一)后勤部经理[管理层级关系]直接上级:副直接下级:后勤[岗位职责]1、执行直接上级的工作指令,全面负责酒店员工的宿舍、更衣室和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。
2、负责制定职责范围内的相关、费用开支并督导管理执行。
3、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
4、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
5、做好副总经理安排的其它工作。
(二)后勤部主管[管理层级关系]直接上级:后勤部经理直接下级:宿舍管理员、更衣室管理员、员工浴室管理员、员工餐厅员工俱乐部管理员[岗位职责]1、执行直接上级的工作指令,具体负责酒店员工的查体、房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。
2、负责制定职责范围内的相关管理制度,费用开支并实施。
3、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
4、负责单身宿舍的住宿安排。
5、负责更衣室、员工浴室、单身宿舍、职工俱乐部的.管理工作,并要经常督促检查。
6、负责酒店落实上级的房改政策及员工住房和档案管理。
7、负责房管处和其他有房屋关系的单位的业务接洽。
8、负责员工住房安排的投资。
9、负责员工住房、暖气、管理煤气费的投资管理。
后勤部岗位职责2在后勤部经理的领导下,全面负责部门的各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。
其主要职责如下:1、接受部门主管以上管理人员的领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。
2、负责后勤部各类月度统计报表工作;3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作;4、负责后勤部各类成本统计工作;5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记;6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款;7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接;8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批;9、负责后勤部考勤的`管理工作;10、负责后勤部考核工资的核算工作;11、负责后勤部办公室环境卫生工作;12、认真完成领导交办的其它任务。
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后勤部经理助理岗位职责
1:在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。
2:建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。
3:审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。
4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。
5:抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。
6:督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。
7:根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。
8:组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。
9:完成公司领导安排的其他工作。
采购主管岗位职责
1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。
2、负责优化采购流程,完善采购体系。
3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;
4、负责及时提供有效的市场信息;
5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;
6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;
7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;
8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。
9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。
10、负责供应商、代用品的开发和寻找。
11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
采购员岗位职责
1、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;
2、熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等
采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;
3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性
能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;
4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改
正错误,更好地为生产经营工作服务;
5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、
型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;
6、切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,
按照公司相关要求做好管理;
7、积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;
8、认真完成部门经理交办的其他任务。
后勤部内勤工作职责
在后勤部经理的领导下,全面负责部门的各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。
其主要职责如下:
1、接受部门主管以上管理人员的领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。
2、负责后勤部各类月度统计报表工作;
3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作;
4、负责后勤部各类成本统计工作;
5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记;
6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款;
7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接;
8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批;
8、负责后勤部考勤的管理工作;
10、负责后勤部考核工资的核算工作;
11、负责后勤部办公室环境卫生工作;
12、认真完成领导交办的其它任务。