行政后勤部经理岗位职责分析

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后勤部经理岗位说明书

后勤部经理岗位说明书

后勤部经理岗位说明书一、职位概述后勤部经理是公司后勤管理的核心岗位,负责制定和执行后勤管理策略,确保公司的日常运作顺利进行。

岗位职责包括协调各部门的后勤需求、管理供应链、监督设施和资产管理、制定预算等。

二、岗位职责1. 制定和执行后勤管理策略,并与高层管理层协调,确保其与公司整体战略一致。

2. 协调各部门的后勤需求,确保所有部门的日常运作获得必要的支持。

3. 管理供应链,与供应商建立并维护合作关系,确保供应链的高效运转。

4. 监督设施和资产管理,包括办公场所、仓库、设备等,保持其良好状态并提供必要的维护。

5. 制定和管理后勤部门的预算,确保合理的资源分配和花费控制。

6. 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效考核,确保团队的高效运作。

三、任职要求1. 本科以上学历,具有相关专业背景。

2. 具备较强的领导能力和组织协调能力,能够有效地协调各部门的需求。

3. 具备良好的沟通和人际关系技巧,能够与内外部各方进行有效的沟通。

4. 具备较强的问题解决能力和决策能力,能够快速有效地解决后勤管理中的各种问题。

5. 具备供应链管理和资产管理经验者优先考虑。

6. 具备团队管理经验者优先考虑。

四、薪资待遇根据个人资历和经验面议。

五、工作地点工作地点为公司总部,某市某区。

六、福利待遇1. 五险一金,符合国家和公司相关政策。

2. 提供年度体检。

3. 提供午餐补贴。

4. 提供职业培训和晋升机会。

深入分析和内容扩展:后勤部经理在公司运作中扮演着至关重要的角色。

他们负责协调并满足各部门的后勤需求,以确保公司的正常运行。

为了完成这些任务,他们需要具备一定的技能和经验。

首先,后勤部经理需要具备较强的领导和组织协调能力。

他们需要与不同部门的负责人合作,了解各部门的需求并提供必要的支持。

他们需要能够有效地指导和管理后勤团队,确保工作的高效协调。

同时,他们还需要能够与外部供应商进行合作,维护供应链的稳定和高效运作。

其次,后勤部经理需要具备良好的沟通和人际关系技巧。

后勤部经理岗位说明书

后勤部经理岗位说明书

后勤部经理岗位说明书一、岗位概述后勤部经理是负责组织和管理公司内部后勤事务的高级管理职位。

该职位要求具备出色的组织能力、团队管理能力和解决问题的能力,以确保公司的日常运营顺利进行。

二、岗位职责1. 制定并实施公司的后勤管理政策和规定,确保后勤工作符合公司战略发展目标。

2. 负责后勤资源的规划和管理,包括设备、物资、办公用品等,以满足公司各部门的运营需求。

3. 组织并协调公司的办公空间布局和装修工作,确保办公环境的舒适和安全。

4. 负责公司的设备维修和保养工作,确保设备的正常运行。

5. 筹划和组织员工的培训活动,提高员工的综合素质和后勤管理技能。

6. 协助处理公司内外部的后勤协调事宜,包括与供应商、合作伙伴的沟通和协商等。

7. 负责公司内部的文档管理和档案归档工作,确保信息的安全和有序保存。

8. 协调其他部门的后勤需求,为公司内各部门提供高效的后勤服务支持。

三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 具备5年以上后勤管理工作经验,有团队管理经验者优先;3. 熟悉后勤管理的各项工作流程和操作规范;4. 具备良好的组织协调能力和解决问题的能力;5. 具备较强的沟通能力和人际关系处理能力;6. 熟练操作办公软件和相关办公设备;7. 具备责任心和严谨的工作态度,能够承受一定的工作压力。

四、福利待遇1. 提供有竞争力的薪资待遇,根据个人表现和工作经验而定;2. 提供完善的社会保险和福利政策;3. 提供良好的职业发展和晋升空间;4. 提供良好的工作环境和团队氛围。

五、应聘方式有意者请将个人简历、求职信发送至公司人力资源部官方邮箱,我司将对您的申请进行认真审阅,并与合适的候选人进行面试。

请在邮件主题注明“后勤部经理岗位应聘”。

六、注意事项1.请遵守招聘流程,不接受任何中介机构的代理申请;2.所有面试通知将通过电话或电子邮件进行,请保持联络畅通;3.如在招聘过程中需要提供证明材料,我们会提前通知并要求合法、真实的证明文件;4.对于面试者的个人信息我们将严格保密,仅用于面试和招聘目的。

行政后勤经理的岗位职责(通用5篇)

行政后勤经理的岗位职责(通用5篇)

行政后勤经理的岗位职责(通用5篇)行政后勤经理的篇1职责描述:1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;2、编制公司人力资源规划,开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;4、负责公司文化建设及各类员工活动的组织;5、协助各项接待工作,负责工商等外联工作;6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;7、负责办公资产及无形资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。

任职要求:1、本科及以上学历,30岁左右;三年以上行政、人事管理经验;有地产开发或商业地产经验优先;2、熟悉人力资源各模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规;3、熟悉掌握行政管理理论和技能,具有制度建设、行政监管、信息管理等方面的实操经验,对公司固定资产、车辆、物业、企业文化活动等管理筹办有丰富的经验;4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于团队管理建设。

行政后勤经理的岗位职责篇2行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;三是负责部门制度与规章的制定;四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

行政后勤部职责范围(五篇)

行政后勤部职责范围(五篇)

行政后勤部职责范围北京瀚金佰国际酒店行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。

7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。

8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。

9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。

10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。

11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。

12.合理编排班,并做好员工的考勤。

13.完成领导赋予的其他工作。

宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。

后勤部经理岗位职责(5篇)

后勤部经理岗位职责(5篇)

后勤部经理岗位职责(5篇)后勤部经理岗位职责(精选5篇)后勤部经理岗位职责篇11.负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度,并监督执行情况;2.负责处理公司日常后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;3.负责协调后勤部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;4.负责筹备和安排公司会议,做好会议服务;5.负责公司接待宴请相关事宜;6.负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;7.负责控制本部门相关费用的支出工作;8.上级领导交办的其他事务。

后勤部经理岗位职责篇21、制定并组织实施厂部行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程;2、编制年度行政后勤计划,拟定成本预算并监督执行;3、全面负责工厂行政管理工作。

4、负责食堂、宿舍、保洁、绿化、保安、安全生产、环保、行政费用管控等日常管理工作。

5、直接下属30人(行政前台、保安、保洁、厨师、厨工、行政司机、行政专员、安全主任等)。

后勤部经理岗位职责篇31、负责公司客户日常的行政接待工作;2、负责公司办公环境日常清洁督促,园区绿化维护办公室硬件维护及管理;3、负责公司宿舍管理、车辆调度和后勤工作的管理安排;4、负责部门内部考核评估、人员梯队建设。

后勤部经理岗位职责篇41.参与公司相关经营计划规定和落实各项工作;2.建立良好的公共关系和内外部沟通渠道,统筹所辖学校相关行政后勤外包事务,组织制定相关行政管理标准化制度及督促制度贯彻执行;3.负责相关项目招投标工作的全程落实,及时向领导汇报相关信息、数据、情报及提供参考意见;4.负责领导交办各类相关文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;5.协助领导处理日常工作性事务,做好工作日程安排;6.根据公司发展需要,完成领导授权与交办的其他工作任务。

后勤部经理岗位职责篇51、宿舍基建工程验收、物料配置,合理安排员工住宿。

行政后勤部经理岗位职责(5篇)

行政后勤部经理岗位职责(5篇)

行政后勤部经理岗位职责1.全面统筹公司行政管理工作,建立健全相关行政管理规章制度,规范相关行政文件书写流程,把控行政预算开支,落实办公用品管理、办公环境管理、档案管理等制度。

2.负责统筹信息化管理相关工作。

根据公司的生产办公需求,对公司的信息系统、计算机软硬件、弱电系统进行日常检查与维护,保障网络安全、电力安全以及信息化系统的正常运行。

3.根据公司品牌文化的要求,负责开展企业文化、品牌文化的传播与宣贯,对VI视觉系统和以其他宣传媒介为载体宣传活动进行策划、审核、管理及落地执行;4.负责商务接待相关工作,主要包括来访人员管理,来访客户接待,会议布置接待等。

行政后勤部经理岗位职责(2)行政后勤部经理是企业中的重要职位之一,主要负责组织和管理企业的后勤工作,确保企业的日常运营顺利进行。

下面是一个行政后勤部经理的岗位职责,供参考:1. 制定行政后勤部工作计划和年度预算,确保其与企业整体战略目标一致。

2. 组织和协调行政后勤部的日常工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。

3. 负责行政后勤部的人员招聘、培训和绩效评估,保障队伍的稳定和高效运转。

4. 制定并执行各项行政规章制度,保障企业的日常运营符合法律法规的要求。

5. 确保企业场所的安全与保卫工作,包括资产保障、环境管理、保密等方面的工作。

6. 管理和维护企业的固定资产,制定合理的资产管理政策,做好资产的验收与调拨。

7. 负责企业的设备保养和维修工作,及时处理设备故障,确保设备正常运转。

8. 办理行政手续和各类证照的申请和更新,确保企业的合规经营。

9. 组织和协调大型会议和活动的筹备工作,提供相关的后勤支持。

10. 负责企业各类保险的投保和理赔工作,确保企业的财产安全。

11. 管理企业车辆的使用和维护,确保车辆安全运行,合理利用企业资源。

12. 监督和管理供应商的合作和履约情况,保障企业的供应链畅通。

13. 跟进企业办公用房的租赁、装修和维护工作,保障办公环境的良好。

行政后勤部经理岗位职责

行政后勤部经理岗位职责

行政后勤部经理岗位职责岗位名称:行政后勤部经理。

所属部门:行政后勤部。

直接上级:行政总监。

直接下级:行政秘书、前台、档案管理员、司机。

职责概要:负责为公司管理层供应决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。

详细职责:1、负责组织制订公司长期进展规划和公司年度经营方案;2、负责组织和支配管理层会议,供应会议记录与整理服务;3、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施状况;4、帮助总经理的工作,供应决策支持;5、负责编制和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;6、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;7、制订部门年度、月度工作目标、工作方案,并组织实施;8、负责公司内外环境的管理,包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;9、负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的平安,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态;10、负责公司办公用品的选购、发放和管理;11、负责公司形象设计和推广实施;12、负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触;13、负责部门内人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;14、负责指导属下员工制订阶段工作方案,并督促执行;15、负责掌握部门预算,降低部门管理费用。

任职要求:学历要求:企业管理或相关专业,本科以上学历。

阅历要求:5年以上工作阅历,3年以上管理阅历。

实力要求:把握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的学问,了解公关宣扬的常用做法;娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问;有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、方案与执行实力。

后勤部经理工作岗位职责(4篇范文)

后勤部经理工作岗位职责(4篇范文)

后勤部经理工作岗位职责(4篇范文)友情提示:《后勤部工作岗位职责》部份工种内容具有通用性,会出现个别不同篇数之间职责内容一样的情况,这表示该内容为该领域内通用版,适用于多个工种。

以下是我为大家收集的后勤部经理工作岗位职责,仅供参考,希望对您有所帮助。

目录第1篇后勤部经理工作岗位职责第2篇后勤部经理岗位职责格式第3篇后勤部经理岗位职责第4篇后勤部经理岗位职责范本【第1篇】后勤部经理工作岗位职责作为一名后勤部经理,其岗位职责包括哪些内容以下是一则后勤部经理岗位职责,仅供各位参考,希望大家从中掌握这一岗位的岗位责任制。

1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。

2、负责司机、保安员(制度职责大全保安员)、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。

3、负责公司员工的考勤管理工作。

4、负责食堂用餐与采购(制度职责大全采购)工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。

5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。

6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。

8、每年1-5月份办理公司资质年检。

9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。

10、定期组织部门人员培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

【第2篇】后勤部经理岗位职责格式后勤部经理岗位职责1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。

2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。

3、负责公司员工的考勤管理工作。

4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。

5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。

6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。

行政后勤经理岗位职责任职要求

行政后勤经理岗位职责任职要求

行政后勤经理岗位职责任职要求
行政后勤经理岗位职责任职要求
1.职责范围:行政后勤经理是企业的行政后勤管理人员,
主要职责包括但不限于以下内容:1)负责企业内部行政管理
工作,制定和完善行政管理制度和规定,确保企业各项行政工作合法合规;2)负责企业后勤服务,包括食堂、保安、保洁、快递、车辆等后勤服务的供应和管理;3)协助企业领导开展
各项行政工作,保障企业正常运营。

2.合法合规:行政后勤经理需要具备法律法规及企业政策
的基础知识,要求其在担任职务期间遵守国家法律法规,严格按照企业制度进行管理,维护企业形象和声誉。

3.公正公平:行政后勤经理需要具备高度的道德责任感和
职业操守,保证在工作中公正、公平、公开,处理各类事件时委托权利的使用必须正确,不能将职权、职责转化为私人利益。

4.切实可行:行政后勤经理在执行职责时要考虑到实际的
情况和实际的资源,针对不同的情况和需要进行创造性的解决方案和措施。

同时要具备一定的预算管理能力,合理安排和使用各项预算,保证后勤服务的正常运作和企业节约资源。

5.持续改进:行政后勤经理要持续关注后勤服务的各类应
用程序,并通过对各种现有方法的反复审查,不断创新和精益
求精,提高后勤服务的质量和企业形象。

相关的培训、职业发展和学习则可以激发其进一步学习和提高自身素质。

后勤经理工作职责模版(三篇)

后勤经理工作职责模版(三篇)

后勤经理工作职责模版后勤经理是负责组织、协调和管理企业后勤管理工作的重要职位。

下面是关于后勤经理工作职责的一个模板,希望能帮到你:一、负责制定和实施企业的后勤管理政策和规章制度,为企业提供高效、安全、便捷的后勤服务。

1. 审核和完善企业后勤管理政策和制度,确保其与企业发展战略相一致;2. 制定并负责实施企业的安全管理制度,确保企业后勤工作的安全性;3. 定期对现有后勤管理政策和制度进行审核和修订,保持其及时性和有效性。

二、负责组织和协调企业的后勤服务提供,确保各项工作的顺利进行。

1. 组织并协调企业的采购工作,确保物品及时供应,质量符合要求;2. 组织并协调企业的仓储管理工作,确保物资的存储安全和有效运作;3. 组织并协调企业的设备维护和修理工作,确保设备正常运行;4. 编制并执行企业的办公用品采购计划,提高后勤服务的效率;5. 管理和协调企业的车辆使用和维护工作,确保车辆的正常运行。

三、负责企业的后勤资源配置和调度,提高资源利用效率和降低成本。

1. 调查和分析企业的后勤资源需求,合理配置资源以满足需求;2. 进行后勤资源的策划和组织,提高资源利用效率;3. 与供应商进行谈判和合作,确保物品采购的质量和价格的合理性;4. 与各部门进行协调和沟通,了解其需求,调整后勤资源配置;5. 分析和评估供应商的绩效,优化供应链管理。

四、负责后勤管理信息化工作,提高后勤管理的效率和准确性。

1. 协调和推进后勤管理信息化系统的建设和运行;2. 组织并参与后勤管理信息化系统的培训和使用,提高工作效率;3. 配合相关部门进行信息共享和数据整合,提高决策效果;4. 利用后勤管理信息化系统进行数据统计和分析,提供决策支持。

五、负责后勤管理团队的建设和管理,提升团队的工作能力和凝聚力。

1. 制定并实施后勤管理团队建设和培训计划,提高团队成员的综合素质;2. 对团队成员进行工作分配和绩效评估,提高团队的工作效率;3. 鼓励团队成员的创新和发展,提高团队的凝聚力;4. 解决团队成员之间的问题和冲突,营造和谐的工作氛围。

后勤部经理岗位职责

后勤部经理岗位职责

后勤部经理岗位职责作为一名后勤部经理,职责非常繁重。

在这里,我将会从以下几个角度来介绍我的职责:1. 财务管理:作为后勤部经理,我需要负责整个部门的财务管理。

这包括制定年度预算、监控实际支出、协商并签署供应商合同以及管理整个部门的预算。

此外,我还需要处理相关的审计工作,确保财务数据的准确性和及时性。

2. 物料采购和管理:后勤部经理还需要负责部门的采购和物料管理。

这意味着我需要监督和协调各个供应商,并确保他们能够按时及质量地提供我们所需要的物料和服务。

我需要能够制定采购计划,与供应商进行谈判,确定采购价格,并监控采购订单的交付。

同时,我也需要监督库存的管理和处理,确保物料的安全和及时供应。

3. 维护设施:作为后勤部门的负责人,我还需要确保整个办公室的设施得以良好维护。

这包括维护办公室设备的保养、处理维修保养工作的日常请求,并与供应商协调相关的维修和维护工作。

4. 行政和人力资源管理:后勤部经理还需要负责行政管理和人力资源管理。

这包括招聘、培训和管理员工,并制定和执行运作标准以确保办公室的顺畅运行。

此外,我还需要监督和协调员工的休假、绩效评估和奖惩制度。

5. 安全和卫生:最后,作为后勤部门经理,我还需要确保办公室的安全和卫生得到充分的保障。

这包括制定安全规范和应急计划、责任上保管安全记录并组织安全培训,以及确保办公室的卫生环境得到了妥善的管理。

总的来说,作为一名后勤部经理,我需要在多个方面同时负责,确保整个办公室的设施、物资和人力资源的安全,高效和正常运转。

后勤部经理工作职责(精选18篇)

后勤部经理工作职责(精选18篇)

后勤部经理工作职责(精选18篇)后勤部经理工作职责篇11、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;3、负责员工宿舍、食堂管理和规范,定期组织人员查检;4、协助会务接待的.工作安排,及与相关部门的沟通与联系;5、领导安排的其他工作。

后勤部经理工作职责篇2后勤经理含义后勤经理,是指企业后勤工作的负责人,为企业的正常经营提供良好的后勤保障。

后勤经理的直接上级是行政总监,直接下级是后勤主管。

后勤经理岗位职责1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监审批;2.根据企业发展出现的新情况,技术对后勤管理制度进行修订、完善;3.负责食堂、宿舍的日常管理,监督各项工作的具体实施情况;4.及时妥善处理员工对食堂宿舍服务质量问题的投诉;5.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;6.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;7.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用;8.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等工作,控制企业的交通费用支出;9.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;10.配合人力资源部定期组织本部门员工进行技能培训,提高后勤服务水平;11.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;12.负责本部门人员的培训、考核、激励等管理工作。

后勤经理应具备的能力1.具备行政后勤工作处理能力;2.具备较强的组织协调能力;3.具备良好的领导管理能力;4.具备执行能力;5.具备较强的综合分析和解决问题的能力;6.具备一定的培训指导能力。

后勤经理任职条件1.行政管理、企业管理、物业管理相关专业本科以上学历;2.具备5年以上后勤工作经验,2你那以上行政后勤管理工作经验;3.具备企业行政后勤相关问题处理的能力;4.具备良好的沟通协调能力;5.具备领导管理能力。

后勤经理职业发展后勤经理一般是由后勤主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。

行政后勤部经理岗位说明书

行政后勤部经理岗位说明书
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政后勤经理
所属部门
行政后勤部
直接上级
总经理助理
岗位类型
定员人数
1人
岗位编号
管辖人数
10
直接下级
行政文员、前台文员、仓管员、司机、饭堂主管
二、职位关系
可直接晋升的岗位
总经理助理
可晋升至此的岗、管理处主任
三、工作说明
1.工作概要(岗位职能)
全面负责公司行政后勤部工作,制定行政制度,规范员工工作行为,管理员工饭堂、宿舍、车辆、固定资产,为公司各项工作提供后勤保障,组织例会、年会、推动企业文化发展。
2.工作内容
类别
描述
工作
职责
1、负责主持行政后勤部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围各项工作任务;
2、组织制定行政后勤管理相关的规章和制度,并贯彻实施;
3、推动企业文化建设,并制订各种行动方案;
4、组织公司行政例会,传达落实公司行政会议、文件精神及跟办、督办;
5、策划、组织协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及督促办理公司各项证照及年审;
30-45岁,大专以上学历,
2、工作年限及同等岗位工作经验
8年以上行政工作经验;
3年以上同等岗位管理工作经验;
3.职称或专业证书(如有必要)
C1以上驾驶证
4.其他要求
1、有物业管理工作经验;
2、有行政管理工作经验。
6、负责车辆调度、维修的审批;
7、负责常规物品采购的审批,超采购标准和固定资产的物品采购报请分管领导审批;
8、负责公司印章的用印及公司发文审核;
9、组织好重要客人的来访接待;
10、负责公司食堂的管理;

后勤部经理工作职责

后勤部经理工作职责

后勤部经理工作职责1.后勤管理:后勤部经理负责管理、组织和协调公司的后勤管理工作。

他/她需要制定后勤管理的工作流程和策略,确保各项后勤服务的顺利运行。

2.设备和资源管理:后勤部经理需要负责管理公司的各种设备和资源,包括办公设备、场地、车辆等。

他/她需要制定设备的采购计划、维护计划和报废计划,确保公司的设备能够正常运转。

3.供应链管理:后勤部经理需要与供应商建立合作关系,并负责监督和管理公司的供应链。

他/她需要确保合理的物资储备和物流管理,以满足公司内部各个部门的需求。

4.办公场地管理:后勤部经理需要负责管理和维护公司的办公场地。

他/她需要确保办公场地的安全、卫生和舒适性,为员工提供良好的工作环境。

5.安全管理:后勤部经理需要负责公司的安全管理工作。

他/她需要制定安全管理的制度和流程,培训员工的安全意识,并定期组织安全检查和演习。

6.后勤支持:后勤部经理需要为公司的内部各个部门提供后勤支持。

他/她需要及时解决各个部门的问题和需求,为他们提供所需的支持和服务。

7.团队管理:后勤部经理需要负责管理后勤团队的工作。

他/她需要招聘、培训和评估后勤人员,激励他们的工作积极性,确保团队的高效运转。

8.预算管理:后勤部经理需要负责后勤部门的预算管理工作。

他/她需要制定后勤部门的预算计划,并根据实际情况进行预算控制和预算调整。

9.变革管理:后勤部经理需要负责推动和管理后勤管理方面的变革。

他/她需要分析现有的后勤管理问题和挑战,提出改进方案和实施计划。

10.绩效评估:后勤部经理需要定期对后勤部门的绩效进行评估。

他/她需要设定绩效指标,收集数据进行分析,评估后勤部门的工作表现,并提出改善措施。

总之,后勤部经理是企业后勤管理的核心职位。

他/她需要负责后勤管理的各个方面,确保企业的后勤服务能够高效运行,为公司的发展提供全方位的支持。

行政后勤经理岗位职责

行政后勤经理岗位职责

行政后勤经理岗位职责行政后勤经理是企事业单位中的一份重要管理岗位,其职责和义务十分繁重。

其主要的职责包括:安排和管理公司的办公场所、设施、仪器、设备、基础设施等物资,保障公司日常运营的需要。

具体包括以下几个方面的职责。

1. 合理规划和管理公司的后勤资源行政后勤经理要负责对公司各个场所的需求进行考虑和分析,评估不同场所所需的各种物资和服务资源,制定一份全面的后勤资源调配方案。

根据公司的发展状况,及时更新维护并完善各项资源方案,确保公司的后勤资源管理工作始终在良好的状态下运转。

2. 形成高效规范的后勤管理制度行政后勤经理要根据公司实际情况,编制和完善各项行政后勤管理制度和规章制度,合理地安排后勤资源的使用,建立相应的管理机制和评估体系,确保成本可控,服务规范,满足公司的日常办公需求。

3. 组织、协调和管理公司的后勤服务行政后勤经理要负责组织、协调和管理公司的后勤服务工作,包括保洁、保安、绿化、餐饮等服务,创造舒适安全、有序高效的办公环境。

优化服务质量,提高服务效率,确保公司日常工作有序地开展。

4. 保障公司的信息化平台和通讯设备的安全、稳定、高效运行行政后勤经理要负责监督公司的信息化平台和通讯设备的使用情况,建立健全的安全管理制度和操作流程,开发完善的维护体系,确保设备的安全、稳定、高效运行,并提供及时的技术支持。

同时,也需要与相关设备供应商保持联系,及时了解最新产品资讯与适用情况,提供合适的意见和建议,为公司日常工作提供更多技术支持。

5. 管理员工的安全保障服务,并定期开展安全教育培训活动行政后勤经理还要负责安全保障服务,保证员工的人身安全和财产安全,预防事故的发生。

另外,还要定期开展相关的安全教育培训活动,提高员工的安全意识,加强安全防御知识和技能的学习,为员工的安全和公司的发展做好充分的准备。

总的来说,行政后勤经理职责十分繁重,其主要职责包括规划和管理公司的后勤资源,形成高效规范的后勤管理制度,组织、协调和管理公司的后勤服务,保障公司的信息化平台和通讯设备的安全、稳定、高效运行,管理员工的安全保障服务,并定期开展安全教育培训活动等。

行政后勤经理的岗位职责(通用19篇)

行政后勤经理的岗位职责(通用19篇)

行政后勤经理的岗位职责行政后勤经理的岗位职责(通用19篇)在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的行政后勤经理的岗位职责(通用19篇),欢迎阅读与收藏。

行政后勤经理的岗位职责11.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。

协调劳资关系,处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。

指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤经理的岗位职责21.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政后勤部经理岗位职责说明书

行政后勤部经理岗位职责说明书
1.4负责公司来往信函的收发、登记,做好公文的拟订、审核和检查,文书档案资料的归档立卷管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
1.5负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品发放、使用登记、保管、维护管理工作;
1.6负责公司生产后勤保障工作,具体包括员工膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理、车辆调度等管理工作,负责工伤事故的处理;负责下发行政人事人员的任命通知和奖惩通报;
2.其它
2.1对下级工作中的争议做出裁决;
2.2负责协调处理同其他部门之间的关系及配合工作;
2.3接受客户或公司其它部门对部门员工的投诉,调查后及时处理;
2.4完成公司领导委托交办的其它日常事务性工作。
权责范围
1.权利
1.1有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;
行政后勤部经理岗位职责说明书
岗位编码:版本状态:
岗位名称
行政后勤经理
所在部门
行政
经理级
核 准 人
工作概述
根据公司整体运行情况,全面负责公司后勤保障工作,包括厂区环境、安保管理和职工食堂管理、寝室管理,办公用品的发放,缴纳社会保险,发放职工福利,公司级会议及活动的组织,与政府部门的业务沟通联系等。
工作内容
1.职责内容
1.1负责组织编制、完善本部门工作文件,严格执行公司的各项规章制度,组织实施并进行监督;
1.2参与公司年度计划的制定,依据公司年度计划,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划、考核标准;
1.3组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
1.2有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
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行政后勤部经理岗位责任制
一、工作目的:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

二、岗位职责:
1、负责搞好公司基础建设和园林绿化管理工作,有计划的安排好施工,确保按时按质完成施工计划;
2、在公司董事长和总监的直接领导下,组织拟订和完善公司后勤管理制度和操作规范,确保行政后勤管理的顺利进行,对行政后勤的工作负责;
3、公司内部相关文件、固定资产的管理,办公用品、生产用品的采购、发放等行政工作;公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
4、公司各种会议管理和记录,文件的下达、接收、整理,保管好公司档案以及文件的登记工作,提供有关行政问题解决方案、公司各种文秘文稿、年终报告文件的提议和起草;
5、负责各部门员工各项管理制度的制定和监督落实,负责落实办公、生产、生活用品和生产资料的采购,为办公、生产、生活提供优质保障,维护生产工作次序;
6、公司采购、保安、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理,搞好后勤保障工作;负责公司各类设备、设施维护,水、电、
气、热等能源后勤保障工作;
7、公司前台工作:电话转接、传真整理、信件的寄送与签收;
8、组织来宾接待,协调公司与外单位的关系;
9、负责公司印章及企业负责人印章的保管;
10、完成直属上司交付的其它工作。

三、财务权限:
部门费用的审核权,营销费用的审核权。

四、业务权限:
区域营销规划建议权;市场推广方案建议权;权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权;代理商选择的建议权;公司销售政策建议权;新产品开发建议权。

五、人事权限:
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和人事任免权,考核评价权;对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。

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