行政后勤岗位职责说明书
行政后勤岗职务说明书
任务
负责生产公用部分和办公区卫生管理和清洁工作
频次:
负责对企业各单位卫生情况考评检验工作
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:负责组织企业维修计划实施和急修事件处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责依据年度计划草拟大修和维修协议,提交审批
频次:
负责协议实施管理和工程质量检验
负责采购计划制订和零星物资采购
频次:
职
责
五
职责表述:负责企业通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责企业内部通讯系统日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路（系统）申报和组织实施工作,新增通讯设备采购工作
负责企业通讯费用结算工作
频次:
职
责
六
职责表述:负责企业其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好企业公共办公场所使用管理
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目等
备注:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:完成直接上级交办其她工作
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
权力:
对职责内工作有处理权
工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
频次:
职
责
二
职责表述:负责全行文印、报刊征订、工作服装检验
属于行政后勤科的职责
属于行政后勤科的职责
1. 组织和安排办公室设施的日常维护，包括办公设备、电脑系统和网络设备的维护、维修和定期更新。
2. 负责办公场所的安全管理，包括制定安全政策和流程、安排安全培训、定期检查和维护消防设备等。
3. 统筹办公室的物资采购和管理，保证办公用品、设备和相关服务的供应，同时控制采购成本。
4. 负责行政后勤活动的安排和协调，如会议室预订、商务旅行安排、员工福利和活动组织等。
5. 管理办公楼和车辆的使用和维护，确保设施的正常运行和修缮。
6. 协助制定和实施公司的行政管理政策和程序，确保符合公司和法规的要求。
7. 跟进和解决员工的行政问题和需求，及时提供支持和解决方案。
8. 维护和管理办公室的文件和记录，负责行政后勤相关数据的整理和归档。
9. 协调并联络外部服务提供商，处理与行政后勤相关的合同和付费事宜。
10. 提供行政后勤方面的咨询和建议，并持续改进行政后勤工作流程和效率。
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办公室后勤工作岗位职责要求(2篇)
办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求（2）办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面：1. 设备维护和维修：负责日常办公设备及设施的保养和维修，包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。
2. 办公室用品采购和管理：负责办公室用品的采购和库存管理，确保办公室用品充足，合理使用，节约成本。
3. 办公场所维护和清洁：负责办公室内外的卫生清洁工作，包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护，保持办公环境整洁舒适。
4. 收发文件和快递管理：负责办公文件、资料的传递和归档工作，及时处理快递相关事宜，确保文件和快递的安全和准确交付。
5. 会议室管理：负责会议室的预定管理、设置准备和维护，确保会议室设施正常运行，满足各部门和员工的需要。
6. 员工接待和护送安排：负责接待来访客人，引导其到指定地点，协助提供必要的支持和服务。
行政后勤管理员职位说明书
知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
√
31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
√
4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
√
33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
√
34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司 治安。
√
35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
√
4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
√
5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
√
1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理
√
7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
√
8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
√
9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
√
√ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √
√
√
工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)
行政后勤(司机)岗位职责说明书
行政后勤(司机)岗位职责说明书司机岗位职责说明书岗位名称：司机编制人数：1人主要工作协作关系：直接上级：行政主管直接下级：无行政后勤（司隶属部门）：行政部岗位级别：专员内部对上：行政主管内部横向：公司各部门员工内部对下：集团行政部门人员工作职责和工作内容：根据公司总体战略规划要求，负责协助部门负责人组织、协调、服务于各职能部门，营造以“员工利益最大化，客户利益最大化，公司利益最大化”为人文指导思想的工作环境，高度落实“热情、诚信、创新、责任”的企业价值观，并保证高效完成司机的本职工作，促进公司实现短期、长期经营目标。
1.出车工作：及时接送公司业务往来人员及公司内部成员的业务出行工作。
2.车辆维护工作：负责保管车辆和保养车辆，无出车任务时，要按实际情况做好维修、保养工作，保持车况正常；每次出车时做好钥匙及油卡保存工作，出车后及时上交；负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生；厉行节约，加强车辆维修保养，降低油耗，减少修理费用证车辆的安全可靠。
3.车辆的管理工作：保险办理、年审；违章处理、事故处理。
4.接待工作：客户的接送工作；协助外联人员完成接待工作。
5.上级领导交办的其他事项：上级领导交办的临时性、突发性事务。
工作要求：基本职责与任务：1.出车及时准确、无违章、事故，出车安全性高；2.车辆维护及时、安全、整洁，车况正常；3.车辆管理规范，保险、年审等工作及时有效处理；4.客户接待工作礼貌、及时、安全；5.上级领导交办的其他事项积极、时效、执行。
关键绩效指标：个人工作计划完成率：计划完成超过98%。
绩效指标及质量：违章次数为零，无主动责任安全事故。
任职资格要求：能力要求：1.熟练驾驶各类车辆；2.熟通各种商务礼仪。
学历与工作经验：1.高中以上学历；2.五年以上驾驶相关工作经验。
年龄与性别：1.年龄区间：30-40岁（30-35岁最佳）；2.男性优先，为人要求诚实可靠；3.健康、具有较好形象气质。
副部长(行政后勤)岗位说明书
管理部（副部长）岗位说明书版本生效日期岗位名称副部长所属部门管理部岗位定员1人直接上级管理部部长直接下级行政秘书、行政物资管理专员、小车司机班、保安保洁班长、炊事班长管辖人数28人工作概要：协助部长分管行政管理及后勤保障工作，具体负责党群管理工作。
职责与工作任务：职责一职责表述：组织实施公司会议管理工作工作内容1、编制会议方案并组织开展各项会务筹备工作；2、跟进会议筹备各项重点工作落实情况；3、协调会议筹备工作中的问题。
职责二职责表述：组织实施公司接待管理工作工作内容1、编制以公司名义开展的接待工作方案，并组织开展各项接待工作；2、跟进接待工作落实情况；3、处理接待工作中的问题；4、指导、配合各部门开展接待工作。
职责三职责表述：组织实施员工行为规范管理工作工作内容1、组织制定员工行为规范管理制度，并组织实施；2、定期检查、督导公司员工行为规范管理制度的执行情况；3、提出员工行为规范管理的提升和处罚意见。
职责四职责表述：管理公司后勤保障事务工作内容1、领导公司办公家具、设备设施及办公用品管理工作；2、管理公司员工食堂和宿舍，实施公司食堂伙食材料采购工作；3、领导公司治安保卫工作；4、管理公司公务用车；5、组织公司环境卫生整治、绿化美化工作实施，开展公司生产、办公及生活环境检查评比工作。
职责五职责表述：实施党群管理工作工作内容1、根据相关上级组织机构的要求制定公司党群工作年度计划，并组织实施；2、联系相关组织机构，提升公司党建工作水平；3、办理相关党群组织的各项日常事务。
任职资格：学历/专业大专以上学历企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业知识/技能熟悉与部门职能相关联的业务知识经验履历3年以上相关工作经历能力素质有较强的组织协调、沟通能力、决策能力。
医院行政后勤岗位职责
医院行政后勤岗位职责1.物资采购行政后勤岗位负责医院日常物资的采购工作，包括药品、器械、办公用品等物资的采购计划制定、供应商的选择和洽谈、合同的签订等。
需要与供应商保持良好的合作关系，确保物资的质量和供应的稳定。
2.设备维护行政后勤岗位负责医院设备的维护与管理工作，主要包括设备的巡检、保养和维修等。
需要定期检查设备的正常运行状态，及时发现并解决设备故障，确保各科室设备的正常使用。
3.车辆管理行政后勤岗位负责医院车辆的管理工作，包括车辆的调度、维护和保养等。
需要合理安排车辆的使用，确保各项工作的顺利进行。
同时需要定期对车辆进行保养和维修，确保车辆的正常运行。
4.安全管理行政后勤岗位负责医院的安全管理工作，包括消防安全、食品安全、医疗废物管理等方面。
需要定期进行安全巡查，发现并解决安全隐患，同时组织开展安全培训，提高员工的安全意识。
5.环境卫生行政后勤岗位负责医院的环境卫生管理工作，包括医院内外的清洁与卫生工作。
需要制定并执行卫生清洁工作方案，指导清洁人员开展卫生工作，并定期进行卫生检查，确保医院环境的整洁与安全。
6.文件管理行政后勤岗位负责医院的文件管理工作，包括文件的归档、整理和存档等。
需要建立有效的文件管理制度，保管重要文件，并及时提供相关文件给需要使用的部门和人员。
7.经费管理行政后勤岗位负责医院的经费管理工作，包括预算编制、费用报销和财务数据分析等。
需要控制医院各项支出，确保经费的合理使用，并及时向上级财务部门提供财务数据。
8.事务协调行政后勤岗位负责医院日常事务的协调工作，包括协调各部门间的工作关系，解决部门间的矛盾和问题，并及时向上级汇报工作进展和存在的困难。
以上是医院行政后勤岗位职责的主要内容，行政后勤岗位需要具备一定的管理和组织能力，能够熟练运用办公软件和各类设备，并具备一定的团队合作能力和沟通能力。
行政后勤岗位的工作涉及到医院的方方面面，对医院的正常运营起着至关重要的作用。
医院后勤部行政后勤岗位说明书
有密切的协调关系的部门：医院各科室
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：供电局、电信局、自来水公司、环保局、技术监督局、劳动局、市区城管、街道办事处、锅检所、外协单位
临时性协调关系：设计院、城市绿化、派出所、煤气公司、交警队、设备供应商
所需记录文档：相关文件、汇报或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任务
负责协调好咨询室及其他科室的电话登记
负责监督电话的使用情况，每月打出清单核对。
职
责
六
职责表述：负责物品的验收工作
工作
任务
负责本部门内各科室的采购申请，做好采购计划及准备工作
负责本部门物品管理，做好库房的管理制度
每月盘点一次，做好入库统计及各科室的消耗统计工作
职责表述：其他工作
职
责
七
职责表述：本部门内部管理
后勤管理人员岗位说明书
岗位名称
后勤管理人员
岗位编号
所在部门
后勤部岗位定员直接来自级门诊办公室工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXXX年10月
本职：在门诊办公室主任的领导下，负责门诊的后勤服务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门的工作制度和计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
权限二：对外协维修单位的选择有决定权
权限三：对本部门的财务结算有审批权
权限四：对车辆的添置购买有建议权
权限五：对医院的整体绿化方案有建议权
权限六：对房屋设施的修缮计划有审批权
权限七：对部门员工的考评权
权限八：对所属下级的工作有监督、检查权
后勤行政专员职位说明书
1
后勤行政专员职位说明书
1. 基本资料 职位名称：后勤行政专员 职位编号： 所属部门： 总裁办物业管理部 编制： 审核： 审批： 版次: 总页次： 生效日期：
2. 职责概要
3. 职位体系
上级位
物业部副经理 仓库管理员 后勤行政专员
本职位
同 级 职 位
宿舍管理员 保洁管理员 水电维修员
直 接 下 属 职 位
基本能力
外语能力
8. 工作条件 工作地点稳定性 □ 基本不需要出差 □ 经常需要出差 □ 办公楼环境 □ 室外普通环境 □ 无危险性 □ 发生意外可造成明显伤害 □ 正常时间上下班 □ 经常加班或出差 □ 偶尔需要出差 □ 频繁出差 □ 车间普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境 □ 不注意可能造成人体局部损伤 □ 工作危险大，有可能造成很大伤害 □ 偶尔需要加班或出差 □ 工作时间无规律，自己无法控制
工作环境
工作危险性
工作时间特征
4
□ 办公及 IT 设备：计算机、打印机、复印机等 □ 机械设备：机器、机加工设备、模具、夹具等 □ 实验、计量设备：实验器材、检测仪器、计量仪表等 □ 水、电气（器）设备：发电机、变压器、电线电路、电机等 使用工具设备 □ 特种设备：锅炉、电梯、电动叉车等 □ 消防、环保、安全防护设备：消防栓、排污治理设备、防爆设备等 □ 筹建工程设备：筹建工程所属的土建、水、电、动力设备等 □ 维修工具：搬手、螺丝刀等 □ 其它：
2
6. 工作职责 序号 主要工作职责的内容描述 主要工作职责： 撰写部门文稿 依照上级部门的管理要求， 拟写物业管理部各项工作事项的日常管理制度， 确保有据可依。 根据上级部门的要求，拟写各项后勤建设和整改方案，确保可行。 任务 1 依据会议实际情况，整理各种会议纪要，确保有据可依。 根据人力资源部考核目标，每月编写部门人员考核项目，确保有效。 依据实际工作情况，编写工作总结，确保真实。 对部门管理制度编写有建议权 对方案的内容有建议权 权限 对会议纪要有执行权和建议权 对部门人员考核项目有建议权 主要工作职责： 协助各线工作 依据食堂管理要求，协助检查食堂食材，确保卫生安全。 依据维修实际情况，协助水电维修，确保顺利完成。 任务 依据绿化管理要求，协助室外绿化检查，确保及时发现问题。 依据在定资产的管理要求，协助在用资产盘点，确保使用情况全落实。 2 依据仓库管理要求，协助仓库收入物品，确保物资安全。 对食堂管理有建议权 对维修有建议权 权限 对绿化管理有建议权 对在用资产管理有建议权 对仓库管理有建议权 主要工作职责： 节能降耗反馈工作 任务 3 权限 依据集团成本管理要求，每周反馈节能降耗检查情况，提高节能意识。 依据部门节能降耗检查值班表，检查下班后办公室电器是否关闭，无遗漏 对节能降耗检查工作有建议权 对节能降耗检查反馈工作有建议权 20% 30% 50% 权重
行政后勤(司机)岗位职责说明书
个人计划和完成效果检验
计划完成超过98%
出车安全性
出车及时准确、无违章、事故
违章次数为零，无主动责任安全事故
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间：30-40岁（30-35岁最佳）；
2、男性优先，为人要求诚实可靠；
3、健康、ห้องสมุดไป่ตู้有较好形象气质。
学历与工作经验
1、身体健康、精力充沛、能承受工作压力。2、高中以上学历，五年以上驾驶相关工作经验
2、协助外联人员完成接待工作。
礼貌、及时、安全
5、上级领导交办的其它事项
上级领导交办的临时性、突发性事务
1、服从；
2、执行；
3、无条件；
4、达到预期成果。
6、其它部门临时性、突发性事务
1、重大商务活动；
2、不可抗力发生的意外事件。
1、积极、时效；
2、全局观。
绩效指标
关键绩效指标
定义、公式或说明
考核目标
3、B牌以上驾驶执照
能力要求
1、熟练驾驶各类车辆；
2、熟通各种商务礼仪
3、熟悉市区及省内各条道路
知识技能要求
拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能。
职业规划方向
司机岗位职责说明书
岗位名称
行政后勤（司机）
隶属部门
行政部
岗位级别
专员
编制人数
1人
直接上级
行政主管
直接下级
主要工作协作关系
1、行政主管（内部对上）
2、公司各部门员工（内部横向）。
3、集团行政部门人员（内部对下）。
工作概要
依据公司总体战略规划要求，负责协助部门负责人组织、协调、服务于各职能部门，营造以“员工利益最大化，客户利益最大化，公司利益最大化”为人文指导思想的工作环境，高度落实“热情、诚信、创新、责任”的企业价值观，并保证高效完成司机的本职工作，促进公司实现短期、长期经营目标。
岗位工作说明书--行政后勤部主管
3.沟通能力：能够与员工、平行单位、上级单位有效互动交换彼此信息、想法、观念
4.协调能力：推展各项工作活动时，能够取得相关单位/人员的共识，共同推展工作活动
5.团队合作：能够以整体的利益，配合他人/单位进行相关的工作
6.学习能力：能够自我规划学习需求，主动寻求学习资源，积极参与各项学习活动，分享学习心得，并应用在工作上
职位发展体系
可晋升职位
行政管理中心管
可轮调职位
人力资源部主管
可代理职位
行政管理中心主管（授权范围内），行政管理员、后勤管理员、安保管理员
工作关系
受监督关系
在工作计划、整体绩效、特殊/特定任务、重大问题等方面接受行政管理中心主管、总经理或项目负责人的指导与监督
1.负责办公/劳保用品管理作业的规划、执行、管控，并监督与考核部属执行状况
基建维护管理
基建维护作业的管理，保证基础设施的完好，正常
1.负责基建维护管理作业的规划、执行、管控，并监督与考核部属执行状况
其它工作
配合执行公司相关制度、所属单位员工管理及上级交办工作事项
1.配合执行公司各项人力资源相关管理制度
监督关系
对于本行政后勤所属的员工或所负责项目的成员的工作及绩效进行指导与监督
外部关系
与外部办公设备、用品、邮递、酒店等经销与服务公司有消费合作关系
沟通关系
对上沟通对象
行政管理中心主管、总经理或项目负责人
平行沟通对象
人力资源部主管及跨部门相关人员
对下沟通对象
行政管理员、后勤管理员、安保管理员
外部沟通对象
X有限公司
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责
通常包括以下几个方面：
1. 办公室设施管理：负责办公室设施的采购、安装、维护和更新，包括办公桌椅、计算机、打印机、传真机等设备的管理和维修。
2. 仓库管理：负责办公用品、文具、办公设备等物资的采购、入库、出库和库存管理，定期进行库存盘点，并及时补充物资。
3. 会议室管理：负责会议室的预定、布置、设备设置和维护，确保会议室的正常运行，满足各部门和员工的会议需求。
4. 文档管理：负责行政部门文档的归档、整理和保管，确保文档的安全性和易查性，同时配合其他部门的文件借阅需求。
5. 邮件和快递管理：负责行政部门的邮件和快递的收发、分发和记录，及时处理紧急文件和包裹，并与邮政和快递公司保持良好的合作关系。
6. 车辆和差旅管理：负责公司车辆的运营、保养和维修，及时处理车辆事故和交通违章问题。
同时负责员工的差旅安排和费用报销管理。
7. 办公环境管理：负责办公室的清洁、卫生和安全管理，定期进行清洁和消毒工作，确保办公环境的舒适和安全。
8. 档案管理：负责行政部门档案的整理、归档和记录，确保档案的完整性和准确性，并按照公司规定进行保管和销毁。
9. 联络和协调工作：与其他部门和外部合作伙伴保持密切联系，协调解决相关问题，确保办公室后勤工作的顺利进行。
以上是行政部后勤岗位的一般职责，具体岗位职责可能会因公司和部门的不同而有所差异。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：一、行政事务处理：1. 负责行政部门的日常事务处理，包括文件收发、传真、复印等工作；2. 组织开展会议，安排会议室、会议设备，并记录会议纪要；3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作，沟通协调各部门之间的工作安排。
二、办公环境维护：1. 管理办公室的日常运营，包括办公用品的采购、库存管理、维护等；2. 负责办公区域的清洁卫生工作，包括定期卫生检查和清洁消毒；3. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，并及时报修或更换设备；4. 管理办公场所的安全防范工作，保障员工的人身和财产安全。
三、员工福利管理：1. 负责员工福利的发放和管理，包括福利津贴、员工活动、员工体检等；2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划，为员工提供培训机会和资源；3. 协助部门领导进行员工绩效考核，收集和整理员工考勤和绩效数据。
四、行政事务支持：1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算，做好费用记录和报销申请；2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件，确保员工对相关政策的了解和遵守；3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请，确保各项工作的顺利进行；4. 负责行政部门的秘书工作，协助部门领导安排和处理日常工作事务。
五、供应商管理：1. 负责与供应商的合作，包括与供应商签订、执行合同，并按时支付供应商费用；2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度，及时处理和解决供应商的问题；3. 管理供应商的档案和相关信息，建立供应商库，以便随时查询和评估供应商；4. 参与供应商筛选和评估的工作，为公司选择优质供应商提供支持。
以上就是行政部后勤岗位的主要职责，通过有效地履行这些职责，能够保障公司各项行政事务的正常运作，并为员工提供良好的工作环境和福利待遇，有助于公司的发展和成长。
后勤专员岗位说明书
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格教育水平: Nhomakorabea专科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
物业管理、企业管理类等相关专业
语言水平:
标准
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年相关工作经验
知识与技能:
1、熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；
2、综合素质较好，具有服务意识；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
总务部
岗位名称
总务专员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
总务部总监
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
无
所辖人数
0
二、岗位目的：
协助经理，完成总务部日常事务性工作。
具体职责
1、起草总务部所需的各种文、电、函，并报由领导审核；
2、负责各类会务的安排工作并整理部门3S及会议纪要，并及时上报；
3、对所有部门文字签呈及总务票据走流程，及时上报、取回；
4、负责公司的档案管理及各类文件资料的鉴定统计工作；
5、安排总务部日常事务性工作：
（1）每月及时到办公场所所在区域的物业公司缴纳办公用电费用、水费等；
(2)每三天与矿泉水公司联系购买桶装水；
(3)每月与快递公司结算快递费用；
(4)每月决策层领导办公室打扫地毯；
(5)每季度与打印社结算名片、锦旗、工牌、条幅等费用；
(6)每半年与药山环卫站对接，外包清理室外环境卫生）。
6、完成领导交办的其他临时性工作。
三、关键绩效指标
1、资料整理入档及时性、完整性、条理性；
行政及后勤专员岗位职责(共3篇)
行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容：1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。
2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。
3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。
4．负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。
5．保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格：1．有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2．能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。
3．有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。
4．高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。
第2篇：行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称：后勤专员所属部门：行政部直属上级：行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。
办公室后勤管理员职位任务说明书
办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述：
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障，确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。
职责和任务：
1. 维护和管理办公室设施，包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。
2. 确保办公室的清洁卫生，包括清洁服务的安排和监督，确保办公环境整洁、卫生。
3. 确保办公用品和消耗品的充足供应，包括卫生纸、洗手液、纸巾等。
4. 负责设备的维护和维修，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。
5. 管理员工用餐安排，包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。
6. 管理无障碍设施的维护和管理，确保残疾员工和访客的便利和安全。
7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排，确保维修和清洁工作的质量和进度。
8. 管理垃圾处理和废物分类，确保环保政策的执行。
9. 管理安全设施和设备，包括安全门、报警器、监控设备等，确保办公室的安全和保障。
10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划，确保使用经费的合理和有效。
资格和要求：
1. 具有良好的组织和协调能力，能够有效管理后勤工作和资源。
2. 具有较强的责任心和细节意识，能够确保后勤工作的细致和有序。
3. 能够有效沟通和协调，能够与员工、客户和承包商有效合作。
4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策，能够合法合规地管理后勤工作。
5. 有相关工作经验和技能，对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。
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如果你有任何其他问题，我会很乐意回答。
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行政后勤岗位职责说明书
1、固定资产维护及文档管理：
1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；
1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；
1.3建立维修人员的联系电话档案；
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理：
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购：
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；
3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；
3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；
3.4已定做员工工服的取回.
4、工作餐管理：
4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；
4.2及时采购粮油；
5、人员管理及其他行政事务：
5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；
5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；
5.3确定员工活动的内容及场地；
5.4以及其他上级安排的临时性工作。