行政后勤岗位职责说明书

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行政后勤岗位职责说明书

1、固定资产维护及文档管理:

1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

1.3建立维修人员的联系电话档案;

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

3.4已定做员工工服的取回.

4、工作餐管理:

4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

4.2及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

5.3确定员工活动的内容及场地;

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

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