公司行政后勤部主管岗位职责
后勤主管岗位职责(三篇)
后勤主管岗位职责
1.统筹、监督、管理分公司综合后勤日常工作(包括人事、财务、行政等各项基础工作事务);
2.负责分公司各项管理规章制度的拟定、维护及监督实施;公司行政文件、资料的档案管理;
3.协调后勤部门全体人员的日常工作,合理分工和配置人员,并对下属的工作情况进行考核;
4.负责组织分公司年会、团建等活动,妥善处理临时对外事务;
5.监督检查分公司所有员工考勤统计、工资核算、每月财务支出预算及报表;
6.完成上级临时交办的其他工作。
后勤主管岗位职责(二)
1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;
2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;
3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;
4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;
5、负责有效做好安全生产管理工作;
6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;
7、完成临时交办的其他事务。
后勤主管岗位职责(三)
1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
3、每周巡视校区检查相关工作情况,运送物资等事宜。
4、校对公司及各校区所有校区的水、电表、电话安装等费用核实工作。
5、协调各校区可能会涉及的相关人员,如合作单位、装修队、物业、工商等。
6、负责各校区临时或长期需要而发生的物品调整工作。
7、协助公司招生活动中相关电气设备的安装工作、及相关安全防范工作。
8、负责公司各校区装修工程中的监督、安排及后续调整协调工作,并对装修款和工程质量的跟踪工作。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管在公司中担任着关键的角色,其工作范围广泛,需要有良好的组织能力和沟通技巧。
以下是行政后勤主管岗位的主要职责:
岗位职责:
1.后勤计划制定:负责公司行政后勤工作的规划与制定,包括制定后
勤服务方案、预算计划等。
2.后勤资源管理:负责后勤资源的统筹管理,包括设备、办公用品、
车辆等资源的保管、维护和更新。
3.办公环境协调:负责公司办公环境的维护和协调工作,确保员工能
够在良好的工作环境中工作。
4.物资采购管理:负责公司办公用品、设备等物资的采购工作,合理
安排采购流程,并保持物资存货充足。
5.后勤协调服务:协调公司的后勤服务,包括快递、餐饮、宿舍管理
等,确保各项服务的顺畅进行。
6.团队管理:领导后勤团队,安排工作任务,并进行团队成员的培训
和指导,提高团队绩效。
7.安全管理:负责公司后勤安全管理工作,包括灭火器、消防通道等
安全设施的检查和维护。
8.成本控制:负责后勤成本的控制和优化,确保在规定预算内完成日
常后勤服务工作。
9.报账审批:负责对公司后勤相关费用的报账审批工作,保证费用的
合理支出。
10.危机处理:及时应对突发事件,对公司后勤服务中出现的问题进行
快速处置与解决。
11.绩效评估:定期进行后勤服务工作的绩效评估,制定改进计划,提
高后勤服务水平。
行政后勤主管是公司行政管理中不可或缺的一环,承担着保障公司日常运营顺利进行的重要职责。
通过以上的工作内容,行政后勤主管需要具备全面的管理能力和组织协调能力,为公司后勤工作提供高效的支持与保障。
行政后勤各岗位职责
行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门,负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。
行政后勤部门的人员分工明确,各岗位承担不同的职责,下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。
1. 行政主管:行政主管是行政后勤部门的负责人,主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。
具体职责包括:制定行政管理制度和规章制度,组织部门会议,协调各岗位工作,处理部门日常事务等。
2. 文秘:文秘是行政后勤部门的核心职位之一,主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。
具体职责包括:协助行政主管处理文件和复印工作;负责文件的起草、签发和传送;负责办公用品的采购和库存管理;负责档案管理和资料整理等。
3. 办公室主任:办公室主任是行政后勤部门的重要职务,主要负责协调办公室内部工作,提供行政支持和后勤服务。
具体职责包括:统筹办公室的日常工作,制定办公工作计划和方案;协调办公室各职能部门的工作,处理重大事务和突发事件;负责办公设备的维护和管理,协调办公场地的使用等。
4. 会议组织专员:会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作,确保各项会议能够顺利进行。
具体职责包括:根据上级要求,组织部门的例会、工作会议等;负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理;协调会议场地、设备等支持资源;跟踪会议决议和任务的落实情况等。
5. 后勤保障专员:后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作,确保组织运转的顺畅。
具体职责包括:负责办公经费的预算、核算和管理;负责办公用品、设备的采购和库存管理;负责人事管理和员工考勤等;负责办公场所的安全和卫生工作等。
6. 前台接待员:前台接待员是行政后勤部门的外部窗口,主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。
具体职责包括:接待来访客户,提供咨询和服务;接听和转接电话,记录并传达留言;处理办公室的收发文件、快递等;协助安排会议和接待活动等。
公司后勤部工作职责有哪些
公司后勤部工作职责有哪些公司后勤部工作职责有哪些(通用15篇)后勤部直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用。
以下是店铺收集整理的公司后勤部工作职责,希望对你有帮助。
公司后勤部工作职责有哪些篇1一、直接上级副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
公司后勤部工作职责有哪些篇2一、直接上级行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。
8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
12.合理编排班,并做好员工的考勤。
13.完成领导赋予的其他工作。
公司后勤部工作职责有哪些篇3一、直接上级:行政后勤部主管二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。
2.热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。
3.佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
4.精神振作,保持昂扬的工作状态。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责行政后勤主管是一个重要的职位,负责管理和协调公司的行政后勤工作。
他们承担着多项职责,包括设施管理、安全保障、物料采购、办公用品管理、协调维修等。
下面将详细介绍行政后勤主管的职责。
首先,行政后勤主管负责设施管理。
他们需要确保公司的办公场所和设施能够正常运转。
为了做到这一点,他们需要与房产部门密切合作,及时解决设施中出现的问题,并安排维修和维护工作。
此外,他们还需要跟进和管理公司的修缮工程,确保项目按时完成。
其次,行政后勤主管负责安全保障。
他们需要制定和执行公司的安全政策和措施,确保员工和公司资产的安全。
他们需要与保安公司合作,协调和监督保安人员的工作,确保办公区域的安全。
此外,他们还需要组织防火和应急演练,以保障员工的生命财产安全。
第三,行政后勤主管负责物料采购。
他们需要根据公司的需要,制定采购计划,并与供应商进行谈判和合作。
他们需要选择合适的供应商,掌握市场情况,并在谈判中争取最佳价格和质量。
此外,他们还需要负责物料入库、出库和库存管理,确保物料供应的及时性和准确性。
第四,行政后勤主管负责办公用品管理。
他们需要根据公司的需要,采购和管理办公用品,如文具、办公设备、电脑等。
他们需要跟进库存情况,确保用品的及时供应,并合理管理预算。
此外,他们还需要制定使用政策和流程,确保员工按照规定使用办公用品,防止浪费和滥用。
最后,行政后勤主管还需要协调维修工作。
他们需要安排维修人员进行办公设备和设施的维护和维修工作。
他们需要跟进维修进度,确保设备的正常运行,并做好记录和报告工作。
此外,他们还需要与IT部门合作,确保网络和电脑设备的正常运行。
作为行政后勤主管,他们还需要具备一定的管理能力和沟通能力。
他们需要管理团队,指导员工的工作,制定工作计划和目标,并跟进工作进展。
他们还需要与各部门和员工进行沟通,了解需求和问题,并及时解决。
综上所述,行政后勤主管是一个多任务的职位,需要负责设施管理、安全保障、物料采购、办公用品管理和维修协调等多项工作。
后勤主管岗位职责主要是什么
后勤主管岗位职责主要是什么后勤主管需要具有较强的执行、沟通、协调能力,口头表达能力;以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11.负责集团公司后勤保障工作发展目标,提出总体设想和建议,提供研究可行性方案,积极探索后勤管理工作新路子、新方向,逐步达到规范化、科学化、智能化管理。
2.负责主持与制订本部门各项工作制度与各岗位业务工作计划,编制后勤保障中心年度工作计划及工作总结。
3.负责制订和完善后勤保障工作相关的管理规定与操作流程。
4.监督检查部门人员工作进展落实情况,负责本部门各岗位工作考核考评。
5.熟练掌握后勤保障管理工作业务与行业特性规定,正确贯彻执行相关工作方针、政策以及法律法规。
6.深入各机构了解后勤保障相关需求,及时、正确地处理工作中各类事宜并检查督促规范管理执行情况。
7.定期组织与主持召开集团各机构后勤保障工作例会,安排布置工作并开展针对性的专业培训工作。
8.协调集团各职能部门间、各机构间相关后勤工作的衔接,及时处理解决相关事宜。
9.完成领导交办的各项工作任务。
后勤主管岗位职责21、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责31、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、负责建立、维护人事档案;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、维护招聘渠道,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职。
5、公司内部活动策划,活动执行安排;6、做好员工每月考勤,填制和分析各类人事统计报表,数据的统计和分析;7、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责岗位概述行政后勤主管是担负企业后勤管理和管理指导角色的专业人士。
在公司内部,行政后勤主管的职责包括但不限于日常后勤管理、内部资源配备、工作安排和团队管理等方面。
行政后勤主管是一份非常重要的工作,通常需要有行政、后勤、组织及管理方面的经验和能力。
岗位职责后勤管理1.监督日常后勤工作,包括但不限于保洁、垃圾清理、设备维护、电器设施等。
2.组织和协调内部各个单位的后勤资源,确保员工及客户的基本需求得到满足。
3.建立并合理规划一批后勤团队,负责后勤人员的培训和日常管理,使后勤工作得到有序和高效的开展。
4.跟进公司的保安、餐厅等配套服务的维护和管理,及时提出和参与方案的制定和优化。
内部资源配备1.主管内部整体物资配备的策略性决策,为公司物流、采购等方面提供管理和协调。
2.监督公司的车队、仓库、库房等后勤资源,确保这些后勤资源能够正常流通,满足公司的日常需求。
3.指导公司节约能源和环保的管理,促进企业方向绿色和可持续发展。
工作安排1.根据公司的运营情况,制定公司的日常工作计划,确保公司后勤资源的有效利用。
2.组织开展公司各项日常工作,确保管理团队的工作效率和工作质量。
3.组织并参与公司的各项会议,提供后勤服务和支持,并就有关后勤事项提出建议和意见。
团队管理1.整合并培养公司的后勤团队,提高整体工作素质。
2.最大限度地调动团队成员的积极性,提高工作效率和工作质量。
3.指导并协助团队进行员工培训,以提高团队成员的综合素质。
岗位要求1.五年以上的行政、后勤管理经验。
2.具备良好的组织和协调能力,能够有效整合和管理后勤资源。
3.具备较强的领导和管理能力,能够有效调动团队成员的积极性,提高工作效率和工作质量。
4.具备良好的沟通和协调能力,善于与人沟通,并能够经常与公司的团队成员进行有效的合作和沟通。
5.对后勤管理有足够的了解和认识,能够有效指导后勤工作。
6.意识到绿色环保和可持续发展,能够有效参与公司节约能源和环保的管理和实施。
后勤主管岗位职责主要有哪些
后勤主管岗位职责主要有哪些后勤主管需要工作踏实、责任心强,真心实意地为师生服务,作风民主,有大局观念,以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划通知、函电;2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;3、负责考勤、考核的汇总;4、负责文件、文档、材料的修改、档案的管理;5、负责办公耗材的请购及费用的控制。
后勤主管岗位职责21. 主持总务部门日常工作与考核;2. 负责部门计划与总结;3. 明确总务部门人员的工作范围和岗位职责,做好监督与考核;4. 对学校基建项目给予专业意见;5. 监督基建项目的过程;6. 参与基建项目的验收;7. 做好校舍、桌椅及各种设备的登记;8. 学校资产的管理与维修;9. 中外教用房、租房工作;10. 水、电、消防管理校园绿化管理校园卫生管理(对接保洁公司);11.学校安保管理(对接安保公司)和教职工劳动保护措施管理与监督;12.校车管理,保证学校大小活动顺利进行(对接校车公司); 校服管理,学生校服领用、更换与购买(对接校服公司);13.整理部门资料,定期就交档案室装订归档。
后勤主管岗位职责31、负责固定资产管理;2、负责办公室的日常管理工作;3、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、厂区及办公室卫生的管理;4、负责文具、办公设备、会议室管理;后勤主管岗位职责41、在园长的领导下,负责园所后勤工作,包括保育、保健、卫生、膳食、库房、安全等工作实施与落实情况的全面管理;2、负责园区后勤管理体系的搭建,抓好幼儿园后勤工作各项基本制度的落实,使后勤各项工作有序进行;3、负责幼儿园的保育保健工作,负责对保健医生的监督管理指导及考评,及对保育员的培训工作,不断提高保育员的综合素质,不断提高保育员的教育意识和积极配合教师工作的意识,做到保中有教、教中有保。
4、负责幼儿园的卫生工作,负责卫生区的划分,卫生工作制度和标准的制定,卫生工作的培训、检查、考核,使园舍环境整洁优美。
后勤部主管岗位职责
后勤部主管岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
后勤部主管岗位职责
1.在行政副总和总经理领导下全面开展公司后勤管理工作;
2.负责后勤部各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,企业采用预算管理的形式,记录建设台帐,对后勤开支实施有效、合理的监控;
3.负责督促公司和各门店的办公和经营耗材的采购、登记、整理、维护、调拨及保管和清查工作,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材;
4.严格执行各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;5.督促后勤助理对公司和公司各运营区卫生工作进行检查,发现问题及时处理,保证良好的办公环境和经营环境;
6.督促后勤助理对员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况;
7.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
8.及时妥善处理员工对宿舍和食堂服务质量问题的投诉;
9.对公司和各门店的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;
10.定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;
11.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;
12.参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权;
13.及时完成行政主管和总经理临时交办的其他各项工作任务。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责后勤主管是一个组织中负责后勤管理和协调的重要职位。
他们的职责涉及各种方面,既包括日常的行政工作,也包括资源和设备管理。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
1. 物资采购与管理后勤主管负责组织和管理公司的物资采购工作。
他们需要与供应商进行联系,了解市场行情,并根据公司的需求进行物资采购计划。
此外,他们还需要确保物资的储存和管理工作,包括库存管理和物资分发等。
2. 设备维护与管理后勤主管需要负责公司内部设备的维护和管理工作。
他们需要定期检查设备的运行状况,进行必要的维修和保养。
同时,他们还需要与供应商协调,及时修复故障设备或更换老旧设备。
3. 资源调配与协调后勤主管需要根据公司的需求,合理调配和协调各种资源。
他们需要与其他部门进行有效沟通,了解各部门的需求和优先级,并根据实际情况进行资源的分配和调度。
4. 档案管理后勤主管负责公司的档案管理工作。
他们需要建立和维护公司的档案系统,并负责对文件和数据进行分类、整理和归档。
此外,他们还需要确保档案的安全性和保密性。
5. 供应商管理后勤主管需要与供应商进行联系和合作,建立和维护供应商的良好关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉,并与他们进行谈判和签订合同。
同时,他们还需要监督供应商履行合同义务,确保供应链的畅通和供应品质的稳定。
6. 活动组织与协调后勤主管通常也负责组织和协调公司内外部的各种活动。
他们需要安排场地、设备和物资,并与相关人员进行协调和安排。
此外,他们还需要确保活动的顺利进行,并及时处理可能出现的问题。
7. 安全管理后勤主管负责公司的安全管理工作。
他们需要制定和实施安全管理制度和流程,并组织进行安全培训和演练。
他们还需要定期检查和维护公司的安全设备,并提出改进建议。
总结:后勤主管在组织中扮演着重要的角色,他们负责各种后勤管理和协调工作,如物资采购与管理、设备维护与管理、资源调配与协调、档案管理、供应商管理、活动组织与协调以及安全管理。
公司行政部主管岗位职责(四篇)
公司行政部主管岗位职责公司行政部主管是负责组织、协调和监督公司行政工作的核心岗位。
下面是一份公司行政部主管岗位职责标准,供参考:一、组织规划和协调1. 制定公司行政部的组织规划和发展战略,负责制定年度行政工作计划和预算。
2. 协调公司行政部各职能部门的工作,确保各项工作有序进行。
3. 与公司其他职能部门建立和维护良好的合作关系,提供相关的行政支持和服务。
二、行政管理1. 负责制定和完善公司行政制度、规章和工作程序,确保其有效实施。
2. 负责行政部门内部人员的管理,包括招聘、考核、培训和绩效评估等。
3. 监督行政部门的日常工作,保证各项工作的质量和进度符合公司要求。
4. 管理公司行政资源,合理安排和调配行政资源,确保其高效利用。
5. 负责公司固定资产的管理,编制年度固定资产清查报告,并定期进行资产盘点。
三、员工福利和关系管理1. 负责制定和执行公司员工福利和关系管理政策,提供员工相关的薪酬、福利和服务。
2. 负责员工关系的维护和协调,处理员工的投诉、纠纷和其他相关事务。
3. 掌握公司员工的动态,及时了解员工的需求和问题,并向公司管理层提出相关建议。
四、会议和活动组织1. 组织并安排公司重要会议和活动,包括董事会、股东大会、高层会议等。
2. 负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会务安排、材料准备等。
3. 确保会议和活动的顺利进行,协调各方资源,解决问题和矛盾。
五、外部联络和沟通1. 负责与政府部门、行业协会和其他机构的外部关系管理,维护公司形象和声誉。
2. 负责处理重要客户的沟通和接待工作,保持和提升客户的满意度。
3. 负责管理公司对外公文、公告和会议文件等的起草和发布。
六、安全和环境管理1. 负责公司安全和环境管理的规划和组织工作,建立和完善相关制度和流程。
2. 进行安全和环境风险评估,制定相应的应对措施和预案,确保员工的人身安全和环境的健康。
3. 组织开展安全和环境培训,提高员工的安全和环境保护意识。
2024年后勤主管岗位职责范文(六篇)
2024年后勤主管岗位职责范文1. 设计并实施生活区的安保和清洁管理计划,包括对物业公司的保安和清洁人员的监管。
2. 负责生活区及施工现场的安全防护系统规划(如监控、门禁等),包括安装验收及运营管理工作。
3. 在生活区建设期间,密切监督相关施工进度和质量。
4. 向工人详细解释并实施生活区和门禁管理制度,同时进行生物识别信息的采集工作。
5. 在项目初期,根据各班组高峰期预测,对宿舍进行合理配置,后续则协调工人入住。
6. 全面管理工人宿舍和办公区,涵盖水电使用、衣物晾晒、车辆停放、门牌登记及卫生环境等各方面。
7. 确保工人进入施工现场的考勤管理、安全帽佩戴及反光衣穿着符合规定。
8. 根据工人的考勤记录,准确发放各班组工人的薪酬。
9. 对内部班组的工人进行军事训练,以提升团队纪律性和效率。
2024年后勤主管岗位职责范文(二)1、承担文沙会议室的运营管理工作,包括日常调度、设备维护、物资库存、卫生状况的监督以及重要会议的接待与跟进。
2、负责文沙办公区域及厂区的清洁卫生管理,执行保洁员的培训及工作效果的评估,确保及时发现并解决卫生问题。
3、管理文沙厂区及办公区的绿化工作,监控室外绿化养护质量,以及室内绿植的配置与养护效果的跟踪。
4、负责物业租赁的行政工作,如合同整理、租赁清单的更新,支持对外租赁业务的顺利进行。
5、配合执行行政后勤任务,如食堂运营、内部宿舍管理等职责。
6、执行其他行政相关工作,如部门考勤管理、物资需求规划、起草内部通知、发送部门邮件,以及在重要会议中提供茶水服务等。
2024年后勤主管岗位职责范文(三)1、我将密切跟进并有效协调基地后勤专项工作的进展情况,确保所有专项工作能够严格按照既定的质量和时间要求顺利完成。
2、根据基地宿舍管理的相关规章制度,我负责监督并指导宿管组严格遵循宿舍管理要求,做好员工宿舍的内务整理和安全检查工作,以保障员工宿舍的内务秩序和安全状况符合公司的管理标准。
3、依据基地的卫生管理规定,我负责督导清洁组按照既定的卫生标准,认真执行公共区域的清洁卫生工作,确保基地的公共区域保持干净整洁,满足公司的卫生管理要求。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责行政后勤主管是企业中负责后勤管理的职位之一。
主要负责企业后勤管理工作的规划、组织、协调、执行与监督,保障企业的日常生产、办公和员工的生活,提高企业的综合管理水平和员工的生活质量。
其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 后勤设施管理:负责调配、管理、维护公司各类办公设施、场地、车辆、仓库等固定资产;责任为设施运行时出现的设备损坏、电力电费异常、安保问题、及时解决水电维修等问题,完成常规的领导交办的其他工作任务。
2. 供应管理:负责企业的采购、储备、物流和办公设备维护管理,保证企业对各种材料物资的需求与供应的平衡。
及时跟进采购流程,有效地解决实际生产中遇到的各类采购难题,防范和处理采购风险。
3. 保卫管理:负责企业安全、防火、环保和其他方面的保护性工作。
完善各项保卫工作的组织、管理、运行机制,及时统计、汇总、分析各项安全资料,协助上级做好突发事件防范、应急处置,并组织开展各类安全培训,提高员工保卫意识和应急处理能力。
4. 食堂与宿舍管理:负责企业员工的伙食和住宿问题,对食堂、宿舍卫生和保障工作进行管理和协调,关注员工生活,不断提高员工的生活质量,构建和谐团队。
5. 办公用品管理:负责企业文具、电脑、通讯等各类办公用品的管理和维护工作,保障企业办公设施的正常使用,保证有足够的库存,做好档案管理、设备折旧、报废等事宜,提高用品使用效率,节约资源。
总之,行政后勤主管作为企业中重要的管理岗位,其岗位职责涉及后勤、供应管理、保卫以及宿舍、食堂管理等多个领域。
其主要职责是为企业提供良好的后勤服务,保护员工的每一个权益,为企业的稳定发展提供坚实的后勤保障。
后勤主管岗位职责主要有哪些
后勤主管岗位职责主要有哪些后勤主管需要工作踏实、责任心强,真心实意地为师生服务,作风民主,有大局观念,以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划通知、函电;2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;3、负责考勤、考核的汇总;4、负责文件、文档、材料的修改、档案的管理;5、负责办公耗材的请购及费用的控制。
后勤主管岗位职责21. 主持总务部门日常工作与考核;2. 负责部门计划与总结;3. 明确总务部门人员的工作范围和岗位职责,做好监督与考核;4. 对学校基建项目给予专业意见;5. 监督基建项目的过程;6. 参与基建项目的验收;7. 做好校舍、桌椅及各种设备的登记;8. 学校资产的管理与维修;9. 中外教用房、租房工作;10. 水、电、消防管理&校园绿化管理&校园卫生管理(对接保洁公司);11.学校安保管理(对接安保公司)和教职工劳动保护措施管理与监督;12.校车管理,保证学校大小活动顺利进行(对接校车公司); 校服管理,学生校服领用、更换与购买(对接校服公司);13.整理部门资料,定期就交档案室装订归档。
后勤主管岗位职责31、负责固定资产管理;2、负责办公室的日常管理工作;3、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、厂区及办公室卫生的管理;4、负责文具、办公设备、会议室管理;后勤主管岗位职责41、在园长的领导下,负责园所后勤工作,包括保育、保健、卫生、膳食、库房、安全等工作实施与落实情况的全面管理;2、负责园区后勤管理体系的搭建,抓好幼儿园后勤工作各项基本制度的落实,使后勤各项工作有序进行;3、负责幼儿园的保育保健工作,负责对保健医生的监督管理指导及考评,及对保育员的培训工作,不断提高保育员的综合素质,不断提高保育员的教育意识和积极配合教师工作的意识,做到保中有教、教中有保。
4、负责幼儿园的卫生工作,负责卫生区的划分,卫生工作制度和标准的制定,卫生工作的培训、检查、考核,使园舍环境整洁优美。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是店铺精心整理的后勤主管岗位职责,希望能够帮助到大家。
后勤主管岗位职责11、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
后勤主管岗位职责21、全面负责学校水电、保洁、学生宿管、维修等后勤管理工作;2、负责日常巡查监督,保证供水、供电、通讯等设备完好畅通;3、定期对设备设施进行检查,抓好相关突发事件处理;4、完成领导临时布置交待的工作。
后勤主管岗位职责31、跟进并协调基地后勤专项工作的进度,使专项工作按质按期完成2、根据基地宿舍管理规定,负责督导宿管组按宿舍管理要求,做好员工宿舍内务、安全检查工作,确保员工宿舍内务、安全符合公司管理要求。
3、根据基地卫生管理规定,负责督导清洁组按既定的卫生标准,做好公共区域清洁卫生工作,确保基地公共区域干净卫生,符合公司管理要求。
4、根据员工工衣清洗规定,负责督导洗衣工按既定工作流程和标准,做好员工工衣清洗工作和设备保养工作,保证员工工衣干净卫生,设备安全运行。
5、根据基地资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房的资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理流程,并做好日常督查工作,确保后勤资产、危险化学品安全品帐物相符、安全有效。
6、根据基地能源管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房能源管理流程,并做好日常监督检查工作,保障后勤能源使用合理、达到节能降耗的目的。
7、根据员工奖惩管理办法等相关管理文件,负责督导、检查宿管组宿管员对舍区规章制度的执行效果,并对舍区违纪事件进行调查处理,保障员工良好生活住宿环境。
公司后勤部后勤主管岗位职责范例
公司后勤部后勤主管岗位职责范例
岗位名称:后勤主管。
所属部门:后勤部。
直接上级:后勤部经理。
直接下级:服务员、驾驶员、清洁工。
基本权限:接受工作分配、指导和考核;监督、管理公司后勤工作。
职责概要:
在国家相关政策和公司规章制度的指导下,在人事行政部经理的领导下,为了完成公司整体战略和目标,为了维持公司的正常运作,负责公司行政管理工作。
具体职责:
1.协助后勤部经理参与制定行政管理制度,拟订行政管理工作计划并提交后勤部经理审批,定期对后勤管理工作进行总结;
2.协助部门经理负责公司消防、绿化工作,对工作进行监督、跟踪,及时与相关单位联系、沟通;
3.组织相关会议的召开,协调员工用餐等后勤管理事务,核算员工用餐成本,及时处理相关事宜,定期向部门经理汇报;
4.根据公司安排,协助接待外来人员;协助部门经理负责公司保卫安全事务,监督、管理保卫安全工作,妥善处理突发情况,及时向部门经理汇报;
5.保证公司行政与后勤工作的正常平稳运作,对公司的行政与后勤事务进行质量监控和成本管理;
6.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
学历要求:大专以上学历。
经验要求:具有3年行政工作经验,2年以上管理经验。
能力要求:具有良好的组织协调和沟通能力;有责任心,能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务,有敬业精神;具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力。
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公司行政后勤部主管岗位职责
(一)尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
(二)着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
(三)当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
(四)模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
(五)当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
(六)积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
(七)负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。
(八)当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
(九)经常与员工沟通,了解员工的思想状态、做好后勤部员工的思想工作。
(十)在管理中,讲究方式方法、即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
(十一)勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
(十二)合理编排班,并做好员工的考勤。
(十三)完成领导赋予的其他工作。