供应商扣款协议

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供应商扣款协议

1. 目的

为使供应商能达到品质、成本、交期、服务的要求,约束供应商不规范行为,以促进供应商持续改善,制定有章可循的处罚条例,以此作为深圳市翰锭实业有限公司(以下简称翰锭实业)【质量保证协议】的补充条款。

2. 适用范围

凡翰锭实业购入的生产性原材料及辅助材料、加工品(含外购成品、机构零件、包装材料和化学品等)的供应商、代理商等协力厂商均适用。

3. 职责

品质部:负责产品质量问题处罚的提出及通报,负责供应商品质改善的追踪与确认。

财务部:负责各类扣款及索赔之操作。

4. 运作程序

4.1 供应商物料来料不良扣款细则:

项目费用

类别

适用状况执行方法扣款金额备注

1 产线挑选

费用

经与供应商协商,供应商

物料来料不良由我司产线

代其挑选时

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,给生产单位统计挑选工时,由

总经理批准后提交到财务部扣款

30 RMB/小时

2 产线返工

费用

经与供应商协商,供应商

物料来料不良由我司产线

代其返工时

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,给生产单位统计返工工时,由

总经理批准后提交到财务部扣款

30 RMB/小时

可与产线挑选费用

合并开单

3 产线加工

费用

因供应商产品不良造成生

产现场产品加工报废,产

生的加工费用

由生产单位将加工工时提报给SQE,

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务部

扣款

30 RMB/小时

CNC加工为1RMB/分

4 特采扣款因供应商来料不良,我司

特采

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务部

扣款

货款的10%

4.2 供应商来料包装不良扣款细则:

项目费用

类别

适用状况执行方法扣款金额备注

1 短装/混料

罚款

供应商来料实物数量与送

货单数量不一致或混料时

由仓管员开《来料品质异常扣款通

知单》,由总经理批准后提交到财

务部扣款

第一次口头

警告,从第二

次起200元/

供应商须自行返工

及补料,否则翰锭实

业将扣返工费用及

物料费用。

2 标示与实

物不符

供应商来料标示与实物不

符时

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务

部扣款

第一次口头

警告,从第二

次起200元/

3 包装规范所有的包装必须符合包规

需求(特别是产生客诉有

明确要求的)

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务

部扣款

第一次书面

警告,从第二

次起200元/

4 小五金件

不锈钢包

小五金物料(如:螺丝、

压铆件,车床件等)包装

必须用颜色区分,材质为

铁的包装用普通透明包装

袋,不锈钢包装为蓝色包

装袋(备注:所有图纸标

示为不锈钢的按SUS304

执行)。

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务

部扣款

第一次书面

警告,从第二

次起200元/

4.3 供应商来料文件不良扣款细则:

项目费用

类别

适用状况执行方法罚款金额备注

1 未附出货

报告扣款

供应商来料未附出货报告

或其它要求提供的文件资

料时

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务

部扣款

200元/次

由SQE通知供应商送交

相关出货报告/资料后

供应商在12小时以内

改善的不予处罚

2 未附年度

材质证明

扣款

供应商未向我司提供第三

方材质证明或材质证明过

期,且SQE提前10个工

作日通知供应商后未改善

由翰锭实业送检,检测费用由供应

商承担,SQE开《来料品质异常扣

款通知单》,由总经理批准后提交

到财务部扣款

按实际检

测费用扣

供应商在10天内提供

报告不执行扣款

3 报告数据

作假扣款

经核实,供应商提交的出

货报告、材质证明报告等

存在严重作弊行为者

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务

部扣款

500元/次

4 未交质量

问题改善

报告扣款

供应商未在限定的期限内

(三个工作日)提交质量

问题改善报告且未提前说

明原因者或没来我司现场

检讨的。

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单,由总经理批准后提交到财务部

扣款

200元/次

供应商因特殊原因无

法完成报告须提前说

5 不良报告

回复

所有发出的异常对策单必

须在3个工作日内回复。

由SQE开《来料品质异常扣款通知

单》,由总经理批准后提交到财务

部扣款,由采购通知供应商

15元/份

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