供应商扣款协议
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供应商扣款协议
1. 目的
为使供应商能达到品质、成本、交期、服务的要求,约束供应商不规范行为,以促进供应商持续改善,制定有章可循的处罚条例,以此作为深圳市翰锭实业有限公司(以下简称翰锭实业)【质量保证协议】的补充条款。
2. 适用范围
凡翰锭实业购入的生产性原材料及辅助材料、加工品(含外购成品、机构零件、包装材料和化学品等)的供应商、代理商等协力厂商均适用。
3. 职责
品质部:负责产品质量问题处罚的提出及通报,负责供应商品质改善的追踪与确认。
财务部:负责各类扣款及索赔之操作。
4. 运作程序
4.1 供应商物料来料不良扣款细则:
项目费用
类别
适用状况执行方法扣款金额备注
1 产线挑选
费用
经与供应商协商,供应商
物料来料不良由我司产线
代其挑选时
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,给生产单位统计挑选工时,由
总经理批准后提交到财务部扣款
30 RMB/小时
2 产线返工
费用
经与供应商协商,供应商
物料来料不良由我司产线
代其返工时
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,给生产单位统计返工工时,由
总经理批准后提交到财务部扣款
30 RMB/小时
可与产线挑选费用
合并开单
3 产线加工
费用
因供应商产品不良造成生
产现场产品加工报废,产
生的加工费用
由生产单位将加工工时提报给SQE,
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务部
扣款
30 RMB/小时
CNC加工为1RMB/分
钟
4 特采扣款因供应商来料不良,我司
特采
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务部
扣款
货款的10%
4.2 供应商来料包装不良扣款细则:
项目费用
类别
适用状况执行方法扣款金额备注
1 短装/混料
罚款
供应商来料实物数量与送
货单数量不一致或混料时
由仓管员开《来料品质异常扣款通
知单》,由总经理批准后提交到财
务部扣款
第一次口头
警告,从第二
次起200元/
批
供应商须自行返工
及补料,否则翰锭实
业将扣返工费用及
物料费用。
2 标示与实
物不符
供应商来料标示与实物不
符时
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务
部扣款
第一次口头
警告,从第二
次起200元/
批
3 包装规范所有的包装必须符合包规
需求(特别是产生客诉有
明确要求的)
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务
部扣款
第一次书面
警告,从第二
次起200元/
批
4 小五金件
不锈钢包
规
小五金物料(如:螺丝、
压铆件,车床件等)包装
必须用颜色区分,材质为
铁的包装用普通透明包装
袋,不锈钢包装为蓝色包
装袋(备注:所有图纸标
示为不锈钢的按SUS304
执行)。
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务
部扣款
第一次书面
警告,从第二
次起200元/
批
4.3 供应商来料文件不良扣款细则:
项目费用
类别
适用状况执行方法罚款金额备注
1 未附出货
报告扣款
供应商来料未附出货报告
或其它要求提供的文件资
料时
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务
部扣款
200元/次
由SQE通知供应商送交
相关出货报告/资料后
供应商在12小时以内
改善的不予处罚
2 未附年度
材质证明
扣款
供应商未向我司提供第三
方材质证明或材质证明过
期,且SQE提前10个工
作日通知供应商后未改善
者
由翰锭实业送检,检测费用由供应
商承担,SQE开《来料品质异常扣
款通知单》,由总经理批准后提交
到财务部扣款
按实际检
测费用扣
款
供应商在10天内提供
报告不执行扣款
3 报告数据
作假扣款
经核实,供应商提交的出
货报告、材质证明报告等
存在严重作弊行为者
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务
部扣款
500元/次
4 未交质量
问题改善
报告扣款
供应商未在限定的期限内
(三个工作日)提交质量
问题改善报告且未提前说
明原因者或没来我司现场
检讨的。
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单,由总经理批准后提交到财务部
扣款
200元/次
供应商因特殊原因无
法完成报告须提前说
明
5 不良报告
回复
所有发出的异常对策单必
须在3个工作日内回复。
由SQE开《来料品质异常扣款通知
单》,由总经理批准后提交到财务
部扣款,由采购通知供应商
15元/份