办公资产节约方案
节约政府办公经费方案
节约政府办公经费方案1. 背景随着社会经济发展的进步,政府的办公经费也逐年增长。
然而,随之而来的问题是过高的经费支出给财政带来了巨大的压力。
因此,为了解决这一问题,我们需要制定一套有效的方案,以节约政府办公经费,并确保公务员工作效率的提高。
2. 目标本方案的目标是通过合理的资源利用和降低运营成本,实现政府办公经费的节约,并提高办公效率。
具体目标包括:•减少固定资产投入•优化日常办公用品采购•提高信息技术的利用效率•优化办公空间利用率3. 方案详述3.1 减少固定资产投入•租赁代替购买:不再购买昂贵的办公设备和家具,而是通过租赁的方式使用,减少资本投入和固定资产的维护成本。
•合理规划办公用房:精简和优化办公用房,合理规划员工工位数量和布局,避免浪费和空置。
3.2 优化日常办公用品采购•中央采购:建立政府机构的日常办公用品中央采购机制,通过集中采购来获取更低的价格和更好的质量。
•节约用品使用:要求公务员合理使用办公用品,并制定相应的管理制度,鼓励节约和循环使用。
•使用环保产品:选择环保型办公用品,减少资源的浪费,降低环境污染。
3.3 提高信息技术的利用效率•优化网络设备:采用高效的网络设备,提高网络带宽和稳定性,提高信息共享和办公效率。
•推广电子文档:鼓励公务员使用电子文档替代纸质文件,减少印刷和存储成本,并提高文件检索和共享的便利性。
•提供在线办公平台:建立统一的在线办公平台,提供集中办公、会议管理、信息共享等功能,提高协同办公效率。
3.4 优化办公空间利用率•共享办公空间:推行灵活办公制度,允许员工共享办公空间,减少不必要的空置和浪费。
•引入空间管理系统:使用基于技术的空间管理系统,实时监测和优化办公空间利用率,提高空间利用效率和节约成本。
•优化会议安排:合理规划会议室的使用,避免会议室闲置和冲突,提高会议效率。
4. 实施计划本方案的实施需要经过详细的计划和评估,并充分考虑各个方面的影响和潜在问题。
办公资产节约方案
榆阳区煤炭公司办公资产管理办法为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公资产的采购、领用和管理工作,倡导节俭风气、培养和提高全体职工的节俭意识,特制定本办法,具体如下:一、办公资产领用管理(一)办公资产分类1、耐用办公用品范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、打孔机、剪刀、裁纸机、直尺、卷尺、起钉器等;2、低值易耗办公用品分为部门所需用品和个人所需用品。
(1)部门所需用品范畴:传真纸、记录本、收据本、信封、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、白板笔等;(2)个人所需用品范畴:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、电池、便签纸等;3、公用办公用品(设施)范畴:打印机、复印机、传真机、电话机、照相机、办公桌、沙发、柜子、椅子、茶几等;(二)办公资产计划与采购1、计划:年终统计各部门前一年度办公用品使用量,计算月度平均量,预测各部门下一年度办公用品需求量,并以季度为单位计算办公用品使用量,为核定实际采购和发放提供参考.2、采购:各部门根据本部门办公用品使用情况,每月27日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门主管签字后报综合管理部核定、统计,并将办公用品领用计划与办公用品台账、库存,提报办公用品采购计划,经总经理批准后实施采购;特殊办公用品可以经综合管理部授权各部门自行采购;对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的应由总经理审批再做采购,否则推移至下月进行。
(三)办公资产领用1、由各部门指定人员统一领用办公资产,并签收《办公用品领用登记表》;部门当月领用量超过月核定使用量时,可使用本季度领用量的余量;若部门领用超出需求计划,须由部门主管说明原因并报领导审批后方可发放,否则不予领用。
2、领用原则:(1)耐用办公用品领用后,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领;(2)公共办公资产(设施)以部门为领用单位,由部门主管领导领用或申请采购;(3)部门月领用量,每月底公布一次,内容包括部门实际领用量与可领用量,可为各部门提供办公用品管控参考;3、领用方法:(1)部分办公用品,如圆珠笔、签字笔、白板笔、笔芯、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒、碳粉、硒鼓等实行以旧换新原则.其中,更换墨盒、碳粉、硒鼓时,应由综合管理部派专人监督更换(避免造成浪费及设备损伤);(2)易耗品可依据已核定的月度需求量设定领用管理基准(如签字笔/笔芯每月每人发放一支),具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整;(3)公共办公资产(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿;(四)办公资产的维修及报废各部门如有办公资产损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理:1、对简单的可以自行维修处理、或在保修期内的办公资产,不得擅自进行处理,由采购人员联系供货商进行维修、维护;2、对办公桌椅等物品出现问题,必须由木工或内行人员进行维修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,经总经理审批后由综合管理部或相关部门协调解决。
办公室节约细则
办公室节约细则一、背景介绍随着社会的发展和资源的日益紧缺,节约资源已经成为一种必然的趋势。
办公室作为一个集中办公、资源消耗较大的场所,节约在办公室中显得尤为重要。
为了提高办公室的资源利用效率,降低办公成本,制定办公室节约细则成为必要。
二、电力节约1. 关闭电脑和显示器:在离开办公室时,务必关闭电脑和显示器,避免不必要的能源浪费。
2. 合理使用照明设备:在光线充足的情况下,尽量使用自然光,避免长时间使用过多的照明设备。
3. 拔掉插头:在不使用电器设备时,应及时拔掉插头,避免待机状态下的能源消耗。
4. 优化设备设置:合理设置电脑和设备的休眠和待机时间,减少不必要的能源消耗。
三、纸张节约1. 双面打印:在打印文件时,尽量选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 使用草稿纸:在办公过程中,可以使用废纸或者草稿纸进行一些简单的记录和备忘,减少新纸的使用。
3. 电子文档替代纸质文档:尽量使用电子文档进行办公,减少纸质文档的打印和存储。
四、水资源节约1. 合理使用自来水:在使用自来水时,要注意节约用水,避免浪费。
2. 及时修复漏水问题:发现办公室内有漏水现象,应及时修复,避免水资源的浪费。
3. 安装节水设备:在办公室的厕所和洗手间等地方安装节水设备,减少用水量。
五、办公用品节约1. 合理使用文具:使用文具时,要注意节约使用,避免浪费。
2. 合理使用办公设备:在使用办公设备时,要注意正确使用,避免因错误使用导致的资源浪费。
3. 做好设备维护:定期对办公设备进行维护和保养,延长使用寿命,减少更换设备的频率。
六、能源节约1. 合理使用空调和暖气设备:在使用空调和暖气设备时,要合理调节温度,避免过度使用。
2. 关闭不必要的电器设备:在离开办公室时,关闭不必要的电器设备,避免不必要的能源浪费。
3. 使用节能灯具:在办公室的照明设备中,尽量使用节能灯具,减少能源的消耗。
七、公务出行节约1. 合理安排出行计划:在公务出行时,要合理安排行程,减少不必要的来回出行。
办公用品节约方案
办公用品节约方案办公用品节约方案引言办公用品在每个工作场所都是必不可少的,但是办公用品的消耗也是一笔不小的开支。
为了节约成本和资源,制定一套办公用品节约方案非常重要。
本文将介绍一些可以帮助公司节约办公用品开支的有效方法。
1. 使用数字化文档在过去,文档通常以纸质形式存档和传输。
然而,随着技术的进步,我们可以选择使用数字化文档来替代纸质文档,以减少办公用纸的使用量。
- 使用电子邮件、即时通讯工具或云端存储服务来传输和存档文件,而不是打印和复印文件。
- 选择使用电子签名服务,以避免打印、签名和扫描纸质文件。
- 推广使用电子表格和文档编辑软件进行合作和记录,避免印制大量的会议记录和报告。
2. 资源共享和回收利用经常会有一些办公用品在使用一段时间后就变得多余,这时候可以采取以下方法节约资源:- 建立资源共享的文化,鼓励员工共享和借用办公用品,例如打印机、复印机和其他设备。
- 为员工提供一个回收利用的区域,用于丢弃和回收废纸、旧文件、塑料袋和其他可再利用的材料。
- 维护和修复办公设备,延长使用寿命,避免过早购买新设备。
3. 合理使用办公用品在日常办公中,合理使用办公用品可以延长使用寿命,并减少浪费。
- 培养员工正确使用办公用品的意识,例如合理使用打印纸张、不浪费笔墨等。
- 提供培训和指导材料,教育员工如何正确使用和保养办公设备,以减少需要维修或更换的频率。
- 加强办公用品库存的管理,避免过量采购和浪费。
4. 激励节约行为与员工共同努力,通过一些激励措施,鼓励节约办公用品的行为。
- 设立奖励制度,为环保节约的员工提供奖金或其他奖励。
- 在员工会议、内部通讯和培训中宣传和表扬实施节约办公的个人和团队。
- 定期评估和公开办公用品的节约成果,以激发员工参与节约行动的积极性。
5. 定期审查和调整方案办公用品节约方案应该是一个持续的过程。
定期审查和调整方案可以帮助持续改进和优化成果。
- 对办公用品的使用情况进行定期审查和分析,找出可以进一步优化的领域。
办公室厉行节约措施
办公室厉行节约措施一、背景介绍随着全球资源的日益紧张和环境问题的日益严重,节约资源和保护环境已经成为全球共识。
作为一个组织或企业的办公室,我们有责任和义务采取节约措施,减少资源的浪费,降低对环境的影响。
本文将详细介绍办公室厉行节约措施的具体内容和实施方法。
二、纸张节约1. 双面打印:在打印文件时,尽量选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 电子文档:鼓励员工使用电子文档代替纸质文档,尽量通过电子邮件或共享文档进行文件传递和共享。
3. 打印限制:设置打印限制,只允许必要的文件进行打印,避免不必要的浪费。
4. 回收利用:将废纸进行回收利用,通过回收渠道将其送往专业机构进行再利用。
三、能源节约1. 关闭电源:在离开办公室或不使用电子设备时,及时关闭电源,避免不必要的能源浪费。
2. 使用节能设备:选购和使用节能型电子设备和照明设备,减少能源消耗。
3. 合理调节室温:根据季节和员工的舒适感,合理调节空调和供暖设备的温度,避免过度消耗能源。
四、水资源节约1. 检查和修复漏水:定期检查水龙头、水管等设施是否有漏水情况,并及时修复,避免水资源的浪费。
2. 合理使用水量:鼓励员工在使用水龙头时合理控制水量,避免不必要的浪费。
3. 使用节水设备:选购和使用节水型洗手间设备和洗涤设备,减少水资源的消耗。
五、办公用品节约1. 合理采购:根据实际需求,合理采购办公用品,避免过量采购和浪费。
2. 二次利用:对于可以重复使用的办公用品,如文件夹、笔筒等,鼓励员工进行二次利用,减少资源的消耗。
3. 分享共享:在办公室内建立共享平台,鼓励员工共享办公用品,减少重复购买和浪费。
六、出行节约1. 公共交通:鼓励员工使用公共交通工具上下班,减少个人车辆的使用,降低碳排放。
2. 共乘出行:组织员工共乘出行,减少车辆的数量和碳排放。
3. 弹性工作制度:推行弹性工作制度,鼓励员工在非高峰时段出行,减少交通拥堵和能源消耗。
七、宣传教育1. 内部宣传:通过内部通讯、会议等方式,向员工宣传节约资源和保护环境的重要性,并鼓励他们积极参与节约行动。
办公室节约制度
办公室节约制度办公室节约制度是一项旨在提高办公室资源利用效率、降低浪费和成本的管理措施。
该制度的实施可以匡助组织节约能源、减少废物产生、提高员工的环保意识,并且对于实现可持续发展目标也具有重要意义。
下面将详细介绍办公室节约制度的内容和实施方法。
一、办公室能源节约制度1. 照明节能:合理利用自然光,减少人工照明的使用时间;使用高效节能灯具;关灯离开办公室;设置自动感应开关等。
2. 办公设备节能:关闭电脑和其他设备的电源开关,不使用时及时休眠或者关机;选择低耗能的办公设备;优化设备的使用时间,避免过度使用。
3. 空调节能:合理设置室内温度,避免过度制冷或者加热;定期清洁和维护空调设备,确保其高效运行;合理利用自然通风。
二、纸张和打印节约制度1. 双面打印:设置默认双面打印模式,减少纸张使用量。
2. 电子文档管理:鼓励员工使用电子文档进行存储、共享和传递,减少纸质文档的使用。
3. 优化打印设置:设置合适的字体、行距和页边距,减少打印纸张的浪费。
4. 废纸回收:设立废纸回收箱,并定期进行回收处理。
三、水资源节约制度1. 自来水使用:提倡员工合理使用自来水,避免浪费,例如及时关闭水龙头,修复漏水等。
2. 饮用水管理:提供饮水机或者水杯,减少购买瓶装水的使用。
3. 水槽使用:合理利用水槽,避免将废液直接倒入水槽,减少水质污染。
四、办公用品节约制度1. 合理采购:根据实际需求进行办公用品采购,避免囤积和浪费。
2. 二次利用:鼓励员工对于可重复使用的办公用品进行二次利用,如文件夹、笔筒等。
3. 资源共享:设立共享区域,供员工共享办公用品,减少重复购买。
五、员工培训和宣传1. 培训:定期组织员工参加节能环保培训,提高员工的环保意识和节约意识。
2. 宣传:通过内部通知、海报、宣传栏等方式,向员工宣传办公室节约制度的重要性和具体操作方法。
六、监督和奖励机制1. 监督:设立专门的监督机构或者责任人,负责监督办公室节约制度的执行情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
办公室节约细则
办公室节约细则一、节约用电1. 关闭不必要的电器设备:在离开办公室时,确保关闭电脑、打印机、复印机、空调等不必要的电器设备,避免长时间待机耗电。
2. 合理利用自然光线:在白天充分利用自然光线,避免过度使用照明设备。
同时,合理安装窗帘或百叶窗,以减少热量进入办公室,降低空调使用频率。
3. 使用节能灯具:替换传统白炽灯泡和荧光灯管为节能灯具,如LED灯泡或节能灯管,能有效减少能源消耗。
4. 定期检查电器设备:确保电器设备的正常运行,避免因设备老化或损坏导致能源浪费。
二、节约用水1. 检查和修复漏水问题:定期检查办公室的水龙头、水管和厕所等设施,及时修复漏水问题,避免水资源的浪费。
2. 合理使用洗手间设施:使用洗手间时,确保水龙头完全关闭,避免水流不断滴漏。
3. 使用节水设备:安装节水设备,如节水龙头、节水马桶等,以减少用水量。
4. 加强员工节水意识:通过宣传教育,提高员工对节约用水的重要性的认识,倡导大家养成良好的用水习惯。
三、节约纸张1. 双面打印:在打印文件时,尽量选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 电子文档替代纸质文档:鼓励员工使用电子文档,如电子邮件、电子表格等,减少打印纸质文件的需求。
3. 合理利用纸张空白面:对于已经打印过的纸张,可以利用其空白面进行备忘录、草稿纸等的使用,减少浪费。
4. 回收利用废纸:设立废纸回收箱,将废纸进行分类回收,进行再利用。
四、节约办公用品1. 合理使用文具:合理使用笔、笔记本、便签纸等办公用品,避免浪费。
2. 统一采购办公用品:通过集中采购,减少重复购买和浪费,确保办公用品的合理使用。
3. 倡导员工节约意识:通过培训和宣传,提高员工对节约办公用品的意识,减少不必要的消耗。
五、节约办公设备1. 延长设备使用寿命:定期对办公设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,减少频繁更换设备的需求。
2. 合理使用办公设备:正确使用办公设备,避免不当操作导致设备损坏或能源浪费。
关于办公楼节能降耗方案5篇
关于办公楼节能降耗方案5篇办公楼节能降耗方案【篇1】1、购买消耗品要克制再克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。
这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。
尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。
合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。
虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。
2、消耗品的所有标准要制定领用明细对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。
钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。
橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。
价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。
3、公司的物品不要私自使用公司内事务用品,能变为私用的东西很多。
例如电话费是其中一部分。
交际费的一部分也可占为私用。
样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。
公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。
首先领导要谨慎以身作则。
在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
4、在公司内部联络要尽量简化联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。
不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。
不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。
二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。
收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。
又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。
5、标示事务用品的价格由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。
所以需要把信纸1张多少钱,信封大的`多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。
对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。
6、贴出电话费用表为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。
费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
如何节约公司资金方案
如何节约公司资金方案在当今商业竞争激烈的环境下,企业成功的关键之一是能够合理地管理财务和节约成本。
大量企业为了在市场上获得竞争优势,开始增加投资,不断发展,但这种做法随着时间的推移,企业将面临着更多的财务压力。
因此,为了确保企业长期的稳定运营,企业必须采取合适的措施来节约开支和管理资金。
下面我们将为大家介绍一些节约公司资金的方案。
1. 管理固定资产优化管理固定资产,是企业节约资金的一种便捷的方式。
企业应该实时记录和监控资产的使用情况,跟踪资产价值的变化,防止资产损失和浪费。
另外,企业可以采用合适的保养和维护方案,减少修理和更新费用的支出。
2. 优化采购企业采购成本是一个重要的费用项目,如何优化采购成本,将会对企业资金的节约产生重要影响。
企业可以采用集中采购的方式,统一采购渠道并且集中供应商数量,这可以更好的控制采购成本并且降低采购支出。
此外,企业还可以通过与供应商协商优惠采购价格,或按照质量、交货和服务绩效进行评估,从而获得更大的采购优惠。
3. 降低能源成本对于大部分企业,能源成本是一大支出项目,如何降低能源成本成为了企业必须解决的问题。
企业可以通过调整能源使用方式、节约用能和管理能源使用量来降低能源成本。
例如,可以减少不必要的照明、加装节能灯具、提高能源利用率和加强设备检查等方式来降低用能成本。
4. 减少人力成本企业的人力成本是运营成本的主要项目之一。
企业可以采用人力成本优化方案,例如合理使用雇员,平衡人员利用率和工资水平来降低人力成本。
此外,企业还可以采用灵活的员工计划,根据企业需要来组织工作,减少人员流动性和雇佣的人力活动成本。
5. 优化经营管理企业还可以通过制定更加合理的经营管理方案,来进一步降低企业的支出成本。
例如,企业可以优化流程和方式、降低业务办理时间、减少债务成本、规范财务和审计程序等方式来节约开支和管理资金。
总之,企业只有通过实现节约成本的方案,才能够让企业实现可持续发展和长期盈利。
企业勤俭办公措施方案
企业勤俭办公措施方案在企业运营中,为了保持稳定的经济运转并最大限度地减少浪费,勤俭办公措施是非常重要的。
勤俭办公措施的实施可以提高企业的效率和创造力,同时减少成本开支。
本文将讨论一些企业可以实施的勤俭办公措施方案。
1. 电力消耗控制在办公室中,电力消耗是一个不可避免的问题。
随着计算机、打印机和其他电子设备越来越普及,对电力的消耗也随之增加。
为了避免过度消耗电力,企业可以采取以下措施:•关闭计算机时要记得关掉显示器并断电。
•不再使用设备时要及时关闭电源。
•为设备和灯具配置定时器,确保每天的开启/关闭时间被控制在合适范围内。
•优化电力使用,在优先使用节能设备的前提下,对使用的电路进行合理设计。
2. 办公资源的节约企业的办公资源可以是各种物品,比如办公用品、耗材、文件柜等等。
在平时使用过程中,如何节约这些资源是企业应该注意的问题。
•办公用品的使用要节约,不要乱花办公用品;并建议购置经济实惠、精致实用,可耐用的耗材,减少所购置办公用品的数量,避免过多的浪费。
•尽可能利用网络文件和邮件而不使用纸质文件,以减少文件打印和存储所带来的资源浪费。
•确保使用的设备(如打印机或扫描仪)具有同时使用多种功能的能力,可以将这些功能整合到一台设备上,以节约空间和资源。
3. 职工节约消费除了直接所使用的办公资源之外,还有员工的消费水平。
企业可以采取以下方式鼓励员工节约消费•鼓励员工带自己的午餐,而不是每天花费额外的时间和金钱去购买午餐。
•提供水壶、杯子和过滤水设备,员工可以带自己的水壶并免费获得清洁的水;这不仅节约了员工的开支,也减少了塑料水瓶的浪费。
•给予员工鼓舞勉励,鼓励员工敢于提出节约用水、用电、用纸等减少成本的措施。
4. 在开支合理范围内制定政策为了确保企业能够获得最大可能的效益,必须在开支合理范围内实施勤俭办公措施方案。
企业可以拟定财务计划,制定企业运营政策来控制开支。
•对部门分别制定关于用水、用电、用纸等等的消费额度控制政策,鼓励部门自行创新和探索节能的方法和措施。
办公用品费用节约方案
办公用品费用节约方案
在如今竞争激烈的商业环境中,企业需要尽一切可能来降低成
本并提高效率。
办公用品费用是企业经营中不可避免的支出之一,
因此采取节约方案对于企业来说尤为重要。
以下是一些办公用品费
用节约方案,可以帮助企业降低成本并提高效率。
1. 采购批发,与供应商建立长期合作关系,采购办公用品时可
以选择批发购买,以获得更大的折扣。
此外,可以与其他公司合作,共同采购办公用品,以获得更大的采购优惠。
2. 精打细算,对于办公用品的使用进行精打细算,避免浪费。
例如,使用双面打印节约纸张,使用电子邮件替代纸质文件等,都
可以有效降低办公用品的使用成本。
3. 采用节能设备,选择节能设备,如节能打印机、节能灯具等,可以降低用电成本,同时也有利于环保。
4. 建立管理制度,建立明确的办公用品管理制度,包括采购审
批流程、库存管理、使用规范等,可以有效避免办公用品的浪费和
滥用。
5. 促进员工节约意识,通过员工培训和奖惩制度,促进员工节
约办公用品的意识,鼓励他们在使用办公用品时精打细算,避免浪费。
6. 定期审查,定期审查办公用品的使用情况和费用支出,及时
发现问题并采取相应的节约措施。
通过以上的办公用品费用节约方案,企业可以有效降低办公用
品支出,提高经营效率,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
同时,这些措施也有利于企业的可持续发展和环保理念的倡导。
因此,企业应该重视办公用品费用的节约工作,制定合理的节约方案,并加以执行。
办公室节约制度
办公室节约制度办公室节约制度是一项旨在提高办公室资源利用效率、降低成本、减少浪费的管理措施。
通过制定和执行节约制度,办公室可以实现资源的合理利用,保护环境,提高工作效率,节约成本。
下面将详细介绍办公室节约制度的内容和实施方法。
一、用电节约1. 关灯节电:办公室工作区域和会议室在无人使用时应及时关闭灯光,避免不必要的能源浪费。
2. 合理使用空调:根据季节和室内温度合理调整空调温度,避免过度使用或者过度制冷,节约能源。
3. 购买节能设备:选购具有节能标志的电子设备和办公设备,减少能源消耗。
二、纸张节约1. 双面打印:在打印文件时优先选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 电子文档替代纸质文档:尽量使用电子文档进行沟通、共享和存档,减少纸质文档的使用。
3. 废纸回收:将废纸分类回收,进行再利用或者卖给废品回收站。
三、水资源节约1. 关闭水龙头:使用水龙头时要及时关闭,避免水资源的浪费。
2. 定期检查水管:定期检查办公室的水管是否有漏水现象,及时修复,避免资源的浪费。
四、办公用品节约1. 合理使用办公用品:使用办公用品时要注意节约使用,避免浪费。
2. 购买环保产品:选购环保认证的办公用品,减少对环境的污染。
五、会议节约1. 线上会议:尽量通过视频会议或者电话会议的方式进行会议,减少因出差而带来的资源浪费。
2. 合理安排会议时间:合理安排会议时间,避免会议时间过长或者频繁,减少不必要的时间浪费。
六、员工培训1. 培训意识:加强员工的节约意识培养,提醒员工节约资源的重要性。
2. 培训技巧:组织培训课程,教授员工如何在工作中节约资源的技巧和方法。
七、定期评估与改进1. 定期评估制度执行情况:每季度或者每年对办公室节约制度的执行情况进行评估,发现问题及时改进。
2. 激励措施:制定奖励机制,鼓励员工提出优化节约制度的建议,激发员工参预节约的积极性。
通过执行办公室节约制度,可以有效降低办公室的资源消耗,减少浪费,提高工作效率,降低成本。
办公室节约细则
办公室节约细则一、背景介绍办公室是一个高度集中资源的地方,为了提高办公效率和节约资源,制定办公室节约细则是非常必要的。
本文将详细介绍办公室节约细则的内容和要求,帮助员工养成节约意识,减少资源浪费。
二、纸张节约1. 双面打印:在打印文件时,尽量选择双面打印模式,减少纸张消耗。
2. 文档电子化:鼓励员工将文件电子化,尽量使用电子文档进行交流和存档,减少纸张使用。
3. 废纸再利用:将废纸收集起来,用于备忘录、草稿纸等,最大限度地利用纸张资源。
三、电力节约1. 关闭电源:离开办公室时,及时关闭电脑、打印机、复印机等设备,避免长时间待机耗电。
2. 合理使用照明:充分利用自然光线,合理安排灯具,避免过度照明,节约用电。
3. 使用节能设备:优先选择节能型电子设备,如LED灯具、节能空调等,减少能源消耗。
四、水资源节约1. 关闭水龙头:使用完毕后,及时关闭水龙头,避免水资源的浪费。
2. 检修漏水设备:定期检查办公室的水龙头、水管等设备,发现漏水及时修复,减少水资源的损耗。
3. 合理使用冷热水:根据需要使用适量的冷热水,避免过度使用造成浪费。
五、能源节约1. 合理使用空调:根据季节和室内温度合理调整空调温度,避免过度制冷或制热,节约能源。
2. 关闭电源:离开办公室时,及时关闭电脑、打印机、空调等设备,避免长时间待机耗电。
3. 使用节能设备:优先选择节能型电子设备,如LED灯具、节能空调等,减少能源消耗。
六、办公用品节约1. 合理使用文具:使用文具时,注意节约使用,避免浪费。
2. 多次使用文件夹:使用文件夹时,尽量多次使用,减少使用次数,降低成本。
3. 合理采购办公用品:根据实际需求合理采购办公用品,避免过度采购造成资源浪费。
七、交通出行节约1. 共乘出行:员工之间可以共享车辆,减少车辆数量,降低交通拥堵和能源消耗。
2. 减少短途出行:尽量减少短途出行,合理安排工作计划,避免频繁的往返。
3. 鼓励绿色出行:鼓励员工使用公共交通工具、自行车等绿色出行方式,减少对汽车的依赖。
办公室节约制度
办公室节约制度办公室节约制度是为了提高办公室资源利用效率,减少浪费,保护环境而制定的一系列规定和措施。
下面是一份办公室节约制度的标准格式文本,详细介绍了办公室节约制度的内容和要求。
一、用电节约1. 关闭不必要的灯光和电器设备,特别是离开办公室时。
2. 使用节能灯具,减少用电量。
3. 避免同时使用多台电器设备,合理调整使用时间,避免电器设备长时间待机。
二、纸张节约1. 尽量使用电子文档和电子邮件代替纸质文件和传真,减少印刷和复印。
2. 在打印时选择双面打印,减少纸张使用量。
3. 合理安排打印布局,尽量减少纸张浪费。
三、水资源节约1. 使用节水设备,如节水龙头、节水马桶等。
2. 注意及时修复漏水和堵塞的水管,避免水资源的浪费。
3. 提倡员工养成良好的用水习惯,避免不必要的浪费。
四、办公用品节约1. 合理使用办公用品,避免浪费和过度使用。
2. 在购买办公用品时,优先选择环保、耐用的产品。
3. 倡导员工妥善保管和维护办公用品,减少不必要的损耗。
五、会议节约1. 合理安排会议时间和地点,避免频繁召开会议。
2. 尽量使用视频会议或电话会议替代实地会议,减少交通和时间成本。
3. 在会议中提倡简洁高效的沟通方式,避免冗长和重复。
六、办公设备节约1. 合理使用办公设备,避免过度使用和浪费。
2. 定期检查和维护办公设备,延长使用寿命。
3. 在不使用时及时关闭办公设备,避免长时间待机。
七、员工节约意识培养1. 定期组织节约资源的培训和宣传活动,提高员工的节约意识。
2. 鼓励员工提出节约资源的建议和意见,激发员工的参与和创新精神。
3. 对于节约资源表现突出的员工进行表彰和奖励,树立榜样。
以上是办公室节约制度的标准格式文本,通过实施这些制度,可以有效提高办公室资源的利用效率,减少浪费,实现节约和环保的目标。
希望全体员工积极配合,共同落实办公室节约制度,为创建绿色、低碳的办公环境贡献自己的力量。
办公用品节约方案
办公用品节约方案在经营一家企业或组织时,办公用品是不可或缺的一部分。
然而,随着时间的推移,办公用品的成本不断上升,给企业造成了额外的财务压力。
为了减少这些支出,实施一套有效的办公用品节约方案是必不可少的。
本文将探讨一些可行的办公用品节约方案,以帮助企业节省成本并提高效率。
1. 回收和再利用回收和再利用是一种简单却有效的方法,可用于节约办公用品的成本。
在办公环境中,纸张是最常用的办公用品之一。
为了减少纸张的使用量,可以设置双面打印机,并鼓励员工在打印时选择双面打印选项。
此外,可以收集用过的纸张并将其用于备忘录、草稿和内部文件的打印。
同样,其他办公用品如文件夹、文件夹夹板以及笔和铅笔等也可以回收和再利用。
对于文件夹和文件夹夹板,一旦不再需要,可以清洗并在需要时进行重新使用。
对于笔和铅笔,可以提供可替换或可再生的笔芯和铅芯,以减少浪费。
2. 管理库存办公用品的库存管理是节约成本的关键。
当库存过剩时,会产生额外的开支,并且有些办公用品可能会在过期之前被废弃。
为了管理库存,可以实施严格的预算和采购流程。
确定每个部门或员工需要的办公用品数量,并设置限额来控制采购。
此外,可以建立一个中央存储区,供员工领取和归还办公用品,以确保库存得到充分利用。
此外,应定期审查和更新库存记录。
通过定期审查和监控库存状况,可以避免不必要的购买和废弃。
3. 优化印刷和复印印刷和复印是办公室常见的任务,也是造成浪费的主要原因之一。
为了减少印刷和复印的成本,可以尝试以下措施:- 使用电子文档和电子邮件代替纸质文件。
随着技术的进步,电子文件已成为大多数办公任务的主要形式。
通过发展电子文件管理系统和使用电子邮件进行文件共享和传送,可以减少纸张和墨盒的使用。
- 鼓励员工使用节能模式的打印机。
节能模式可以减少打印机的能耗,并延长墨盒的使用寿命。
- 设定打印配额。
通过设定打印配额,可以限制每个员工的打印数量,促使员工只打印必要的文件。
4. 节水和节电除了纸张和墨盒等办公用品外,水和电力也是不可忽视的开支。
办公室厉行节约措施
办公室厉行节约措施一、背景介绍随着社会的发展和资源的日益稀缺,节约资源已成为一个重要的课题。
办公室作为一个日常工作和生活的场所,也应该积极采取节约措施,提高资源利用效率,减少浪费。
本文将详细介绍办公室厉行节约措施的标准格式文本。
二、电力节约措施1. 办公室灯光使用:合理安排灯光,使用节能灯具,避免长时间开启不必要的灯光。
2. 办公设备使用:合理使用电脑、打印机、复印机等设备,避免空转和长时间待机,及时关闭设备。
3. 电源管理:办公室应配置智能电源插座,能够自动识别设备的用电需求,合理分配电源。
三、纸张节约措施1. 双面打印:尽量使用双面打印功能,减少纸张的使用量。
2. 电子文档使用:优先使用电子文档进行工作,减少打印纸张的使用。
3. 纸张回收利用:设立纸张回收箱,收集废纸进行回收再利用。
四、水资源节约措施1. 自来水使用:合理使用自来水,不浪费水资源。
2. 水龙头使用:使用水龙头时,注意合理控制水流量,避免长时间开启水龙头。
3. 水杯使用:鼓励员工使用个人水杯,减少使用一次性饮水杯。
五、能源节约措施1. 空调使用:合理设置空调温度,避免过度制冷或制热,节约能源。
2. 办公室通风:合理开启窗户,利用自然通风,减少对空调的依赖。
3. 办公设备关闭:下班前及时关闭电脑、打印机、复印机等设备,避免长时间待机浪费能源。
六、办公用品节约措施1. 办公用品采购:合理规划办公用品采购计划,避免过度采购和浪费。
2. 办公用品共享:鼓励员工共享办公用品,减少重复购买。
3. 办公用品维护:合理使用和维护办公用品,延长使用寿命。
七、员工行为节约措施1. 培养节约意识:组织员工参加节约资源的培训和宣传活动,提高员工的节约意识。
2. 员工参与节约:鼓励员工主动参与节约活动,提出节约建议和改进建议。
3. 资源共享:鼓励员工共享资源,减少资源浪费。
八、总结办公室厉行节约措施是一项重要的工作,通过合理的资源利用和节约措施,不仅可以减少资源浪费,降低成本,还可以对环境起到积极的保护作用。
办公室厉行节约措施
办公室厉行节约措施一、背景介绍随着社会的发展和资源的有限性,节约资源已成为一种全球共识。
办公室作为一个重要的工作场所,也应该积极推行节约措施,以减少资源浪费,保护环境。
本文将详细介绍办公室厉行节约措施的标准格式文本。
二、纸张节约措施1. 双面打印:鼓励员工在打印文件时使用双面打印功能,减少纸张的使用量。
2. 电子文档:推动员工在办公工作中使用电子文档,尽量减少纸质文件的使用。
3. 回收利用:建立纸张回收制度,对于已经使用过的纸张,可以再利用于草稿纸或者其他用途。
三、能源节约措施1. 关闭电源:鼓励员工在离开办公室时,及时关闭电脑、打印机等设备的电源,避免不必要的能源浪费。
2. 使用节能设备:选择节能型的电子设备,如LED灯等,以减少能源消耗。
3. 合理使用空调:合理设置办公室的空调温度,避免过度制冷或者过度加热,减少能源的浪费。
四、水资源节约措施1. 检修水龙头:定期检查办公室的水龙头,确保没有漏水现象,减少水资源的浪费。
2. 合理使用洗手间:鼓励员工在使用洗手间时合理使用水资源,避免过度浪费。
3. 宣传节水意识:组织节水宣传活动,提高员工的节水意识,让每一个人都参预到节约水资源的行动中。
五、办公用品节约措施1. 合理采购:对于办公用品的采购,要根据实际需求进行合理规划,避免过度采购造成资源的浪费。
2. 共享使用:鼓励员工共享办公用品,如打印机、复印机等,减少重复购买的情况。
3. 延长使用寿命:合理使用办公用品,定期维护保养,延长使用寿命,减少资源的消耗。
六、员工培训和宣传1. 培训课程:组织节约资源的培训课程,提高员工的节约意识和技能。
2. 宣传活动:开展节约资源的宣传活动,如海报、宣传册等,提醒员工节约资源的重要性。
3. 激励机制:建立奖惩机制,激励员工积极参预节约资源的行动,如评选节约明星员工等。
七、监督和评估1. 监督机制:建立办公室节约资源的监督机制,对于违反节约措施的行为进行纠正和处罚。
办公室节约细则
办公室节约细则一、背景介绍随着社会经济的发展和办公室的日益普及,办公室节约成为了一个重要的议题。
为了提高办公室的资源利用效率,保护环境,降低成本,制定一套办公室节约细则是非常必要的。
二、用电节约1. 关灯节约:在办公室没有人时,应及时关闭灯光。
同时,应优先使用自然光线,合理安排办公室的布局和窗帘的使用,减少对电灯的依赖。
2. 待机节约:在使用电脑、打印机、复印机等电子设备时,应养成随时关闭设备的习惯,避免长时间待机耗电。
3. 用电设备更新:定期检查办公室的电器设备,如空调、电脑等,及时更换老旧设备,采用更节能、环保的新型设备。
三、纸张节约1. 双面打印:在打印文件时,应尽量使用双面打印功能,减少纸张的使用量。
2. 电子文档管理:鼓励员工使用电子文档管理系统,减少纸质文件的使用。
对于需要打印的文件,应尽量使用草稿纸或废纸的背面。
3. 用纸量控制:对于内部使用的文件,应尽量减少打印份数,合理控制用纸量。
同时,鼓励员工使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式进行沟通和共享文件。
四、水资源节约1. 水龙头节水:使用水龙头时,应养成及时关水的习惯,避免水资源的浪费。
在洗手、洗脸等日常生活中,应控制用水量。
2. 检修漏水:定期检查办公室的水管和设备,及时修复漏水问题,避免水资源的浪费。
3. 用水意识培养:通过宣传教育、员工培训等方式,提高员工对节约用水的意识,鼓励员工主动参与到节约用水的行动中。
五、办公用品节约1. 合理采购:在采购办公用品时,应根据实际需求合理规划采购数量,避免过度采购造成资源浪费。
2. 二次利用:对于可以重复使用的办公用品,如文件夹、文件袋等,应鼓励员工进行二次利用,延长使用寿命。
3. 能效标准:在采购办公设备时,应优先选择能效标准高的产品,减少能源消耗。
六、员工参与1. 宣传教育:通过内部通知、会议、培训等方式,向员工宣传办公室节约的重要性和具体操作方法,提高员工的节约意识。
2. 奖惩机制:建立奖励制度,对于在办公室节约方面有突出贡献的员工给予奖励和表彰。
办公室节约制度
办公室节约制度一、背景介绍在现代社会中,资源的有限性和环境的脆弱性已经成为全球关注的焦点。
办公室作为一个重要的工作场所,其资源的使用和环境影响也备受关注。
为了促进可持续发展和节约资源,制定办公室节约制度是非常必要的。
二、目的和意义1. 节约资源:通过制定办公室节约制度,可以合理利用办公用品、电力、水资源等,减少浪费,提高资源利用效率。
2. 降低成本:通过节约资源,可以降低办公室的运营成本,提高企业的竞争力。
3. 保护环境:合理利用资源可以减少对环境的负面影响,降低碳排放,保护生态环境。
4. 培养节约意识:制定办公室节约制度可以增强员工的节约意识,培养低碳环保的生活习惯。
三、具体措施1. 办公用品节约a. 纸张使用:员工应尽量避免打印和复印不必要的文件,提倡使用电子文档进行工作。
b. 文具使用:员工应合理使用笔、便签等文具,避免浪费。
c. 办公设备使用:员工应按需使用打印机、复印机等办公设备,避免长时间待机浪费电力。
2. 能源节约a. 电力使用:员工应养成随手关灯、拔掉插头的习惯,避免不必要的能源浪费。
b. 空调使用:员工应合理设置空调温度,避免过度制冷或过度加热,节约能源。
c. 电脑使用:员工应养成定期关机、睡眠模式使用电脑的习惯,减少电力消耗。
3. 水资源节约a. 自来水使用:员工应养成随手关水龙头的习惯,避免不必要的水资源浪费。
b. 厕所使用:员工应合理使用厕所冲水按钮,避免过度冲水。
4. 会议节约a. 会议准备:员工应提前准备会议资料,避免打印大量纸质文件。
b. 会议时间:员工应合理安排会议时间,避免过长的会议时间浪费工作效率和资源。
5. 其他节约措施a. 灯光使用:员工应养成利用自然光线和合理使用照明灯具的习惯,节约能源。
b. 餐饮节约:员工应养成自带餐具、使用公共餐具等环保习惯,减少一次性用品的使用。
四、制度执行与监督1. 制度宣传:公司应通过内部通知、会议等方式向全体员工宣传办公室节约制度,提高员工的认识和理解。
办公室厉行节约措施
办公室厉行节约措施一、背景介绍随着社会的发展和资源的日益紧缺,节约资源成为了当今社会的共识。
办公室作为一个重要的工作场所,也需要积极采取节约措施,以减少资源的浪费,提高工作效率,保护环境。
本文将介绍办公室厉行节约措施的标准格式文本,包括节约用电、节约用水、节约纸张等方面。
二、节约用电措施1. 关灯节电:办公室的照明设备是日常用电的主要消耗者,因此要求员工在离开办公区域时及时关闭灯光,避免长时间空置时的能源浪费。
2. 优化设备使用:办公室的电脑、打印机、复印机等设备都应该在使用完毕后及时关闭,避免待机状态下的能源浪费。
3. 使用节能设备:选购具有节能功能的电器设备,例如LED灯具、节能型电脑等,以减少能源消耗。
4. 建立定期检查制度:定期检查办公室的电器设备是否存在能源浪费现象,及时修复或更换老化设备,确保设备的正常使用和能源的有效利用。
三、节约用水措施1. 检查和修复漏水:定期检查办公室的水龙头、水管等设施,发现漏水情况及时修复,避免水资源的浪费。
2. 合理使用洗手间:员工在使用洗手间时要注意合理使用水,避免浪费。
3. 安装节水设备:在办公室的洗手间和厨房等地方安装节水设备,例如节水龙头、节水马桶等,以减少用水量。
4. 提倡员工节约用水:通过内部宣传和培训等方式,提醒员工节约用水的重要性,倡导大家养成良好的节约用水习惯。
四、节约纸张措施1. 双面打印:鼓励员工在打印文件时选择双面打印,减少纸张的使用量。
2. 电子文档替代纸质文件:在可行的情况下,尽量使用电子文档进行文件传递和存储,避免印刷纸质文件。
3. 回收再利用:鼓励员工将废纸进行回收,用于再生纸的制作,减少对森林资源的消耗。
4. 精简文件格式:在编写文档时,尽量使用简洁的格式,减少占用纸张的空间。
五、其他节约措施1. 节约办公用品:合理使用办公用品,避免浪费。
例如,使用可重复使用的文件夹、文件袋等,减少对塑料袋和包装纸的使用。
2. 合理安排会议:在召开会议时,尽量减少会议时间和参会人数,避免资源的浪费。
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榆阳区煤炭公司办公资产管理办法
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公资产的采购、领用和管理工作,倡导节俭风气、培养和提高全体职工的节俭意识,特制定本办法,具体如下:
一、办公资产领用管理
(一)办公资产分类
1、耐用办公用品范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、打孔机、剪刀、裁纸机、直尺、卷尺、起钉器等;
2、低值易耗办公用品分为部门所需用品和个人所需用品。
(1)部门所需用品范畴:传真纸、记录本、收据本、信封、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、白板笔等;
(2)个人所需用品范畴:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、电池、便签纸等;
3、公用办公用品(设施)范畴:打印机、复印机、传真机、电话机、照相机、办公桌、沙发、柜子、椅子、茶几等;
(二)办公资产计划与采购
1、计划:年终统计各部门前一年度办公用品使用量,计算月度平均量,预测各部门下一年度办公用品需求量,并以季度为单位计算办公用品使用量,为核定实际采购和发放提供参考。
2、采购:各部门根据本部门办公用品使用情况,每月27日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门主管签字后报综合管理部核定、统计,并将办公用品领用计划与办公用品台账、库存,提报办公用品采购计划,经总经理批准后实施采购;特殊办公用品可以经综合管理部授权各部门自行采购;对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的应由总经理审批再做采购,否则推移至下月进行。
(三)办公资产领用
1、由各部门指定人员统一领用办公资产,并签收《办公用品领用登记表》;部门当月领用量超过月核定使用量时,可使用本季度领用量的余量;若部门领用超出需求计划,须由部门主管说明原因并报领导审批后方可发放,否则不予领用。
2、领用原则:
(1)耐用办公用品领用后,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领;
(2)公共办公资产(设施)以部门为领用单位,由部门主管领导领用或申请采购;
(3)部门月领用量,每月底公布一次,内容包括部门实际领用量与可领用量,可为各部门提供办公用品管控参考;
3、领用方法:
(1)部分办公用品,如圆珠笔、签字笔、白板笔、笔芯、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒、碳粉、硒鼓等实行以旧换新原则。
其中,更换墨盒、碳粉、硒鼓时,应由综合管理部派专人监督更换(避免造成浪费及设备损伤);
(2)易耗品可依据已核定的月度需求量设定领用管理基准(如签字笔/笔芯每月每人发放一支),具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整;
(3)公共办公资产(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿;
(四)办公资产的维修及报废
各部门如有办公资产损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理:
1、对简单的可以自行维修处理、或在保修期内的办公资产,不得擅自进行处理,由采购人员联系供货商进行维修、维护;
2、对办公桌椅等物品出现问题,必须由木工或内行人员进行维修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,经总经理审批后由综合管理部或相关部门协调解决。
3、对高值报废品的报废处理:无条件维修,或可以维修但维修成本过高的办公资产,经综合管理部或相关部门对该类办公资产的毁损程度进行鉴定并签字确认后作报废处理;报废品原购买价值单件超过2000元的,经总经理批准后由综合管理部或相关部门进行回收,统一处理。
(五)办公资产台账管理
1、综合管理部负责办公用品管理人员必须秉公办事,不得徇私情,须做到严格把关,认真登记;一切办公用品领用都需领用者填写《办公资产领用登记表》,未能及时登记的须督促领用者补办登记手续;
2、办公资产由综合管理部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经总经理签字批准后,方可自行采购。
3、每月10号前为办公资产盘点期,原则上不再安排物品领用。
特殊情况下的领用需分管领导审批。
盘点期间,综合管理部办公用品负责人落实物品领用登记情况,填写《月办公资产领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。
4、综合部依据每月27日各部门提交的《办公资产采购申请表》和《月办公资产领用汇总表》,在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
二、办公类固定资产管理
(一)管理原则
1、实行办公资产分类分级管理,对各办公室、会议室、活动室、健身房等固定资产重点监管,对低值易耗品加强监管;
2、各单位办公资产实行标准控制、标准内拟定计划,计划内安排采购的原则;
3、办公资产的更换、更新,实行交旧领新(以旧换新)。
对旧物残值较高的要进行变卖或拍卖,所得款项统一交公司计财部入帐。
(二)管理责任
1、各单位、各部门负责人为本单位(部门)办公资产责任人。
要教育、监督本单位(部门)人员爱惜办公财产,合理使用,严格保护。
发现问题要及时与综合管理部联系修理,不得人为发生损坏、丢失等现象。
2、员工个人领用的办公财产:员工本人是该类财产维护、保养的第一责任人,所属部门的直接领导负间接管理责任;
3、公用的办公资产:公司公用的办公资产由日常管理部门(单位)指定专人负责,各部门公用的办公资产各部门负责人为第一责任人;
(1)三楼活动室、健身房,四楼会议室,五楼会议室,13楼会议室各类设施、设备等由综合管理部负责管理,除自然耗损外,一切损伤(坏)、丢失等将追究综合管理部责任;
(2)各楼层花草、盆栽实行认领制度,将责任落实到个人,具体由所属区域部门安排认领,除客观原因死亡,认领者应负责赔偿;
(三)管理监督
综合管理部每年要对办公资产进行一次大清查。
对清查中发现的人为损坏、丢失现象,除照价赔偿外,还要视情节轻重以资产原值比例,对责任人进行经济处罚。
三、常用低值易耗品节约办法
(一)纸张
1、除有特殊要求的文件、材料外,公司内部文件、其他资料等实行双面打印、复印制度;
2、尽量在电脑上修改材料,对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费;无特殊要求的材料,打印时不要用过大字体,通常四号或小四号即可,段落与行距不得超过1.5倍;
3、对于误打的纸张可以做成便纸条,节约使用;
(二)打(复)印规范
1、打(复)印时应做到节约,公司内部文件资料的打(复)印使用双面复印,要加强纸张(废纸)的再利用率;
2、各部门除了业务范围内的打(复)印,其他一律不予打(复)印,情况特殊的,须向相关领导、部门说明情况,经同意后登记复印;
3、各部门不得随意与打印机联机,如有需要,应征得综合管理部同意后方可联机;
4、外单位要进行打(复)印时,须由专人接洽后方可进行,并遵循节约原则。
例如:
(1)客户所需承兑汇票及开票信息仅打(复)印一份,超出不予打(复)印;
(2)客户要求复印的结算单,银行回单一律不予打(复)印;
(注:后期可由美馨物业公司在门卫处设置打印部,专门接纳外来人员非业务外的打印项目,既方便客户,也有助于美馨物业公司创收增收。
)
四、本办法自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
附:1、《办公资产领用登记表》
2、《办公资产采购审批表》
3、《月办资产品领用汇总表》
4、《办公资产报废登记表》。