办公室管理细则

峨眉山民生建筑工程有限责任公司

办公室管理细则

第一条为规范公司办公设施配置、优化办公软环境及规范科室档案管理，本着“励行节约,物尽其用”原则，结合公司实际制订本管理细则。

第二条办公桌面管理

1、员工办公桌中间部位摆放电脑显示屏，显示屏左右两侧可分别摆放印泥、订书机、计算器、便签本、笔筒等办公用具，裁纸刀、各类笔、剪刀均应放在笔筒内，办公用品应做到整齐摆放，用完后应及时放回原处，不得随意摆放。电脑主机应放置在办公桌附柜或办公桌下不显眼处。

2、打印或使用过的废纸，摆放整齐，不得随意丢弃。如有涉及公司秘密和重要工作内容草拟文件需作废时，应立即粉碎处理。

3、打印机、传真机、固定电话摆放在办公桌电脑旁左右两侧；

4、办公桌面应随时做到整齐、干净，不得随意摆放私人物品，文件资料不能有污损。

第三条办公环境管理

1、办公室地板上、桌子、沙发和办公设备部位下方不能有灰尘、垃圾和纸屑，不得摆放与工作无关私人物品。

2、员工在办公区域、公共区域、会议室内均不得吸烟。

3、空调管理：空调开放由办公室统一管理，室内温度夏季需达30度以上，冬季8度以下可以开放中央空调，开放中央空调时夏季控温在26度以上，冬季控温在22度以下。

4、各类草拟文件、草表应利用“两面纸”打印，做到合理利用和节约办公资源。

5、会议室、接待室应随时保持整齐洁净，接待完毕应立即清扫干净，不得残留烟灰、纸屑、纸杯等物品。

6、办公桌椅、会议室座椅，在使用完毕后应及时归位，不得随意摆放，保持桌椅整齐。

7、科室、会议室、公共地段照明设施使用及各类设备电源开关，在工作期间应根据自然光线强弱，合理使用及时增减照明亮度，做到节约用电。在无人值守或下班时应及时关闭电源并随手锁门，做好安全用电及门户防盗工作。此项工作各科室由各科室负责，会议室由会议召集科室负责，公共地段由办公室负责。

8、员工使用洗手间后，应及时清洁便池，保持洗手间卫生；洗手或用水完毕后应及时关闭自来水龙头和电灯开关。

第四条处罚

为保证本管理细则能有效实施，特制定以下处罚条款：

1、办公桌摆放物品、文件混乱；办公室内卫生环境差，每次处罚科室10元。

2、员工进入办公楼层后不得吸烟，每次扣违规吸烟者30元。

3、员工离开科室或会议室未关闭设施设备电源、未锁门，员工随意开启空调，浪费办公耗材资源的，每次扣责任科室20元。

4、员工浪费水、电现象每次罚款5元。

第五条本管理细则由办公室负责检查督促执行。

第六条本管理细则由办公室负责起草修订，是2006版《公司经营管理制度》、2012版《员工绩效考核办法》必要补充，如有与原制度规定相冲突，以本管理细则为准。

第七条本管理细则自2012年6月1日起实施。