邮政电信行业如何实施ISO9000(15)(1)

邮政电信行业如何实施ISO9000

邮电通信业是从事信息与实物传递的服务业，它由邮政和电信两大部分组成。

邮电通信把生产经营与消费、国家与地区、城市与乡村、国内与国外紧密联结成一个网络，通过邮电通信服务，为社会和客户提供快捷、高效和经济的信息服务，缩短了空间和时间距离，已成为现代社会必不可少的服务业之一。

我国邮政起源与古代邮驿。近10年来，邮政获得持续、快速的发展。目前，邮政网络四通八达，覆盖全国，总长度达到211.8万公里，拥有邮电局（所）72496个，并与141个国家和地区建立了业务联系。在稳步发展信函、包裹、汇兑、报刊发行等传统业务的同时，还开发了特快专递、邮政储蓄、广告信函、商品邮购、国际汇兑等新业务，邮政收入年均增长30.11%，正逐步建成传输快速化、作业自动化、营业电子化、管理信息化、服务多元化的布局合理、技术先进、管理科学、传递迅速、服务优良的邮政网络。

电信发展更是飞速。1978年时，我国网总容量仅有574万门，机总数只有369万部，普及率仅为0.38%。到1996年，全国城乡交换机容量已达10864万门，用户6179万户，程控化达99.4%，普及率上升到6.33%，而且已有1300多个市（县）进入国际直拨网；通信网实现了由人工网的转变，并正由模拟技术向数字技术过渡；电信

传输从原明线为主发展到电缆、光缆、微波和卫星的综合利用；无线寻呼、移动、磁卡、用户传真、可视等先进通信手段都已在我国得到迅速发展。如XX市，在1997年，机用户已达50多万户、普及率为43.08%，长途可通达214个国家和地区及国内1900多个市、县。1994年12月开通电视会议系统使全省73个市、县和部分镇、及省、市、政府会议联成亚洲最大规模的会议电视大网。

据国家统计部门统计，1996年完成邮电业务总量1335亿元，比上年增长35.4%，创造了世界邮电发展史上的先例，也充分说明邮电通信业已成为我国最大的服务业之一。

信息社会和市场经济的发展，要求邮政、通信业提供迅速、规X和满意的服务，而要实现迅速、规X和满意的服务，就必须建立和实施服务质量体系。本章从邮政、电信两个方面分别阐述其服务质量体系的构成、特点、文件和实施方法。

第一节邮政服务质量体系

邮政服务是为客户传递信函、包裹、印刷品、明信片、快件等信息或实物的公用服务部门。它的客户（即服务对象）遍布各个领域，涉及各行各业。

邮政服务过程必须依靠至少两个以上的邮政联合作业才能完成，服务过程中任何一个环节的疏忽都可能导致邮政服务质量事故的发生。

邮政服务质量事故一般分为下列两类：

一是反映在包裹安全方面，即丢失损毁了，使收件人收不到或收不全。

二是反映在影响时限方面，即因错分错发、积压延误而导致超过规定的收件时间。如1993年，有一份参与国际投标的快件（投标号），被邮政部门作为一般件邮寄而延误，使投寄单位因此失去中标机会，并造成商业信誉损失和1万多美元的直接经济损失。

为了杜绝邮政服务质量事故的发生，邮政部门必须尽快宣贯国际服务质量管理标准（ISO 9004.2），建立和实施邮政服务质量体系。

一、邮政服务质量环与质量特性

1.邮政服务质量环

从邮政服务实际出发，ISO 9004.2中服务质量环，我们可以编制一个邮政服务质量环，如图7—1所示。

从图7—1可以看到，邮政服务提供过程从邮寄一分发一邮递一交送一收取，要经过不同邮电局的许多部门与人员，才能让收件人顺利地收取寄件人邮寄的信函等，这就要求邮政部门切实树立“人民邮电为人民”的服务宗旨，对传递过程，即邮政服务提供过程，实行以全员参与、全过程控制、全网协作为内容的“三全”管理。

2.邮政服务质量特性

（1）时限性

指邮政服务全过程的实践期限，即运递时限。在“特快专递”服务上更为重要，一般用延误时间或延误率来考核。

为了确保在规定的时限内交送到收件人手中，邮政部门可以把全程时限分解为邮政部门内部各服务环节的工作时限指标。

（2）安全性

即的安全和XX要求。这方面的质量考核指标有损失率、报刊发行损失率和机要文件失密丢损率等。

（3）准确性

即收发的准确程度，一般用错收率和错投率来考核。

（4）简便性

即客户、收取的方便程度。它是邮政服务获取客户满意的重要特性指标。这就需要邮政部门从设置邮政网点（包括）的密度，邮政服务人员的素质、技能，邮政服务营业时间等各方面入手，适应和满足广大客户和消费者的邮政服务需求。

二、邮政服务质量体系文件

质量体系文件是表述质量体系的依据。友好服务质量体系文件一般由四个层次构成。

1.质量手册

邮政服务质量手册可以是独立的质量手册，也可以是邮电通信质量手册中的分册，可以是ISO 9004.2和ISO 10013编制的质量管理手册，也可以是ISO 9001或ISO 9002编制的质量保证手册。

2.管理规X

依据邮政服务质量体系的要素及其质量活动过程控制的客观需要，编制若干个管理规X，即程序文件。如：

（1）标识和追溯性管理规X；

（2）不合格控制规X；

（3）不规X服务控制规X；

（4）特快专递（EMS）的收、发和交付规X；

（5）邮政储蓄管理规X等等。

3.岗位服务与作业规X

邮政服务过程中，有直接与客户接触的服务岗位，如邮局（所）的营业员、投递员等，也有不与客户接触作业岗位。因此，可分别编制岗位服务规X与作业规X。必要时，对一些管理岗位，还可编制工作规X。

无论哪类规X，均应贯彻相应的管理规X和技术规X要求，并GBI标准格式编制。

4.质量记录

对邮政服务活动过程中和各类原始记录、汇总表及专题报告等，均应按统一、规X、数据共享的原则，设计与确定质量记录格式，并应填写真实、准确、全面，按规定分类、编号、保存和使用。

三、邮政服务质量体系的建立和实施

邮政服务质量体系的建立可以采用“管理者推动”和“受益者推动”两种方式。

管理者推动方式，是指邮政部门或单位领导人从邮政服务市场需求和趋势调研、预测出发，以ISO9004.2及相关的质量管理标准为指导，依据邮政服务质量环，建立一个科学、合理、适用有效的邮政服务质量管理体系。受益者推动方式，是指邮政部门单位或单位依据客户或其他受益者（或认证机构）提出的质量保证要求（一般可归类于ISO 9001或ISO 9002）建立邮政服务质量保证体系。然后，以该质量保证体系为核心，进一步拓展、建立质量管理体系。

尽管受益者推动方式是目前国内外流行的作法，但采用管理者推动方式建立的质量管理体系需要比采用受益者推动方式建立的质量保证体系更加全面和更富有成效。