招标代理部各岗位职责及奖金制度6.30
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招标代理部各岗位职责及绩效考核制度
第一章:总则
第一条目的
为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条适用部门
招标代理部
职位数量
部长1
招标代理从业人员8
招标代理部部长:李佩
一、工作目标
1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%;
2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责;
二、具体职责
1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议;
2、招标代理项目前期洽谈;
3、审核招标代理合同签订;
4、审核招标方案制定;
5、审核招标全过程相关资料;
6、监督招标、开标、中标过程。
招标代理从业人员
一、工作职责
1、起草招标代理合同签订;
2、起草招标代理方案制定;
3、起草招标全过程相关资料;
4、招标、开标、中标过程工作主持;
5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率100%;
6、招标文件制作;
7、向招标代理部部长负责。
8、负责部长交办的其它工作。
第五条处罚规定
1、发布招标公告、公示,必须由吴主任审核并签字,与委托人沟通
落实后完成上网,未经审核或未按规定办理,导致项目进展拖延扣罚200元。
网上发布出现差错一次扣罚500元。
2、编制、发布中标公示及中标通知书,未经吴主任审核并签字,未
按规定及时办理出现差错一次扣罚200元(中标公示于开标结束当天或次日网上发布,办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成)。
3、档案资料未按时整理归档,一次扣罚300元(开标结束后一周),
造成丢失等一次扣罚1000元。
4、代理费无特殊原因未收回(应于发放中标通知书同步收回),未收
回备注原因,并及时跟进。
5、参加开标会人员仪容仪表不规范(必须全身工装),大声喧哗,玩
弄手机,影响公司声誉者一次扣罚200元。
6、发布当日工作汇报,没有及时发布的一次扣100元;(如有特殊情
况及时在群里请示)
7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息(进展情况、归档情况),
没有计划下周工作内容,一次扣100元;
8、每周落实个人应收账款事宜,做到每周有回复;不能落实回复的
一次扣100元。
9、外出办事遇紧急情况需要打车的,及时请示李佩,说明情况后可
打车;否则不予报销;
10、每月报销款项,发票需注明办事内容、时间等信息;否则不予报
销;
注:注:以上规定如有延期,请提前告知原因并申请完成时间,复核人责任同等。见附表2
项目奖金
第一条项目奖金
项目奖金:能为公司带来直接经济利益的项目,项目成员在正常上班时间之外还需要付出额外努力才能达成项目目标,公司为体现项目成员辛勤付出的认可而提供奖励的项目,项目奖金已经包含了加班费用。
第一条固定工资的组成
人员工资=固定工资部分+绩效奖金部分
第二条奖金发放
招标代理奖金:在招标代理工作完成、代理费到账后按月发放。
第三条修订
各部门对于本规则有任何疑义产生时,则由各部门主管汇整后,呈报行政人事部代为解释疑义;尚或有修订的必要时,则应由招标代理部、行政部负责人提列改善建议方案后,呈报总经理评核。
第四条本制度自经年月日公司会议讨论后通过,年月日起实施。
项目名称公告是否按时完成:延期原因:
招标文件是否按时完
成:
延期原因:开标资料是否按时完
成:
延期原因:中标公示及中标通知书
是否按时完成:
延期原因:归档资料:延期原因:
开标资料复核记录: 月 日 时
中标公示及中标通知书复核记录: 月 日 时
归档资料: 月 日 时
项目负责人签字:
绩效考核记录复核人意见
公告复核记录: 月 日 时
招标文件复核记录: 月 日 时
附表2:绩效考核及文件审核记录表
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