公司财务报销制度及报销流程

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公司财务报销制度及报销流程(5篇)

公司财务报销制度及报销流程(5篇)

公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。

具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。

同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。

2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。

3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。

审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。

4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。

如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。

5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。

一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。

6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。

这样有助于公司进行财务管理和审计。

需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。

因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。

公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。

为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。

本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。

二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程是公司管理的重要组成部分,对于规范公司财务管理、提高财务效率具有重要意义。

为了更好地规范公司的财务管理工作,特制定了以下公司财务报销制度及报销流程。

一、公司财务报销制度。

1. 报销范围,公司财务报销制度适用于公司员工在工作中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、通讯费等。

2. 报销标准,公司对于各项费用支出均有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。

3. 报销凭证,员工在报销时需提供相应的费用发票或者票据作为报销凭证,所有费用发票或者票据需真实、完整、合法,不得虚假报销。

4. 报销审批,员工在报销前需按照公司规定的流程进行报销审批,经过部门负责人或者直接上级的审批同意后,方可进行报销。

5. 报销时限,员工需在费用发生后的规定时限内进行报销,逾期报销的费用将不予受理。

二、公司财务报销流程。

1. 提交报销申请,员工在发生费用支出后,需填写完整的报销申请表,并附上相应的费用发票或者票据。

2. 部门审批,报销申请表需经过所在部门负责人的审批,审批通过后方可提交至财务部门进行后续处理。

3. 财务审核,财务部门对于报销申请表进行审核,核对费用发票或者票据的真实性和合法性,审核通过后进行报销操作。

4. 报销发放,财务部门在完成审核后,将报销款项发放至员工指定的账户或者以现金形式发放。

5. 报销记录归档,财务部门需对已完成的报销记录进行归档保存,以备日后查阅和审计。

以上即是公司财务报销制度及报销流程的具体内容,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,做到规范管理、合法合规,共同维护公司财务管理的良好秩序。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程
一、目的
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。

三、费用审批及报销流程
各项费用开支,必须经部门主管和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
票据粘贴(由报销部门完成)→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。

四、临时借教管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。

3、借款销账规定:借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。

4、机票及住宿预订:原则上由公司行政人员统一办理,如有紧急需要可自行预订并保存好相应票据。

5、报销流程:出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜。

1)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费,补贴等费用(大小写须完全一致,不得涂改)。

2)报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务处报销。

本制度的执行由财务处负责解释。

本制度自发布之日起执行。

公司财务报销制度及报销流程模版(3篇)

公司财务报销制度及报销流程模版(3篇)

公司财务报销制度及报销流程模版一、公司财务报销制度1.目的与适用范围公司财务报销制度的目的是规范和指导员工的费用报销行为,保证公司资金的合理使用,维护公司财务的正常运行。

本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。

2.费用报销的范围及标准公司允许员工报销的费用包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费、电话费、办公用品费等。

报销标准按照公司的相关规定执行,员工报销时必须提供有效的票据及相应的报销申请。

3.费用报销的审批流程费用报销的审批流程分为申请、审核、审批和支付四个环节。

员工在报销前需要向部门经理提出申请,经部门经理审核后,申请将提交给财务部门审批。

财务部门在审核申请时会核对申请的金额、票据、报销事由等信息,并决定是否批准报销。

一旦报销申请被批准,财务部门将安排支付报销款项。

4.报销申请的提交方式员工需要在报销期限内填写公司提供的报销申请表,附上相关票据并签署申请,提交给所在部门经理进行审核。

部门经理审核后将申请表和相关材料交给财务部门进行审批。

5.报销申请的时限员工必须在发生费用并获得费用发票后的5个工作日内提交报销申请。

逾期未报销的费用将不予受理。

6.费用报销的支付方式公司将根据员工的申请和财务部门的审批结果,以银行转账或现金支付的方式向员工支付报销款项。

公司鼓励员工选择银行转账的方式进行报销款项的支付。

7.费用报销的记录与统计公司财务部门将对每笔费用报销进行详细的记录,并定期进行统计和分析,以便对公司的财务状况进行监控和管理。

员工也可以随时查询自己的报销记录和状态。

二、报销流程模版1.申请阶段:员工填写公司提供的报销申请表,详细填写以下内容:- 报销事由及费用明细- 报销金额- 报销时间- 相关票据的附加情况2.审核阶段:部门经理审核员工的报销申请,确认报销的合理性和准确性,以及是否符合公司规定的报销范围和标准。

3.审批阶段:财务部门审核报销申请,核对申请的金额、票据、报销事由等信息,决定是否批准报销。

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。

以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。

财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。

2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。

3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。

4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。

5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。

3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。

4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。

财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。

(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。

3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程一、制度概述。

财务报销制度是公司财务管理的重要组成部分,其目的是规范公司内部各项费用的报销程序,确保资金的合理使用和监管。

建立健全的财务报销制度,不仅可以提高公司财务管理的效率,还可以有效防范各种财务风险,保障公司财产安全。

二、报销流程。

1. 报销申请。

员工在发生费用支出后,需填写报销申请表,明细列出费用支出的项目、金额以及相关的票据。

申请表需由部门负责人审批签字确认后,方可进入下一步流程。

2. 财务审核。

财务部门收到报销申请表后,会进行费用的合规性审核,包括费用是否符合公司政策规定、票据是否齐全、金额是否合理等。

审核通过后,财务人员会在报销单上签字确认。

3. 财务支付。

经过财务审核确认无误后,财务部门会将报销款项支付给员工,支付方式可以是现金、转账或支票等。

4. 财务归档。

完成报销支付后,财务部门将相关的报销单据进行归档保存,以备日后的审计和查阅。

三、注意事项。

1. 报销申请应真实准确,不得虚报、冒领或变相报销;2. 报销单据必须真实有效,不得伪造、涂改或使用无效票据;3. 报销金额应符合公司政策规定,不得超标报销或违规支出;4. 财务审核应严格按照制度要求,确保审核程序规范、合规;5. 财务支付应及时准确,确保员工的合法权益;6. 财务归档应规范有序,确保报销单据的完整性和安全性。

四、结语。

财务报销制度及报销流程对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的制度和流程,才能有效规范公司的财务活动,保障公司的财产安全。

希望全体员工严格遵守公司的财务管理制度,共同维护公司的财务秩序和利益。

公司财务报销制度和流程

公司财务报销制度和流程

公司财务报销制度和流程公司财务报销制度和流程是公司内部管理的一个重要部分,它涉及到员工的日常开支及报销问题。

一个完善的财务报销制度和流程可以有效管理公司的财务资源,提高财务效率,防止财务风险的发生。

下面将详细介绍公司财务报销制度和流程。

一、财务报销制度1.报销范围:公司的财务报销范围应包括员工因公出差、会议费用、工作餐费用、工作交通费用、办公用品费用等相关开支,但需符合公司财务政策和相关规定。

2.报销标准:公司应根据不同的报销项目设定相应的报销标准,包括每项费用的限额、报销比例等规定,避免过高的报销开支。

3.报销流程:公司应建立完善的报销流程,明确员工报销的各个环节和责任,包括填写报销单、提交报销单、审批报销单、报销付款等步骤。

4.报销审批:报销审批应明确报销流程中各个环节的审批人员及其权限,确保报销经过合理的审核和审批,杜绝虚假报销或超标报销的情况发生。

5.报销发放:公司应明确报销发放的时间和方式,确保员工能够及时收到报销款项。

6.报销记录:公司应建立健全的报销记录档案,保存相关报销单据和审批流程,作为日后审计和核对的依据。

二、财务报销流程1.填写报销单:员工在完成出差或相关工作后,根据公司规定填写完整的报销单,包括出差日期、费用项目、费用金额等内容。

2.提交报销单:员工在填写完报销单后,需将报销单连同相关票据附件一并提交到财务部门进行审核。

3.财务审批:财务部门在收到报销单后会对报销内容进行审核,确保报销符合公司的相关规定和政策。

4.部门审批:部门负责人或相关领导会对报销单进行审批,确定报销是否符合部门的工作需要和预算方案。

5.总经理审批:部门审批通过后,报销单会提交给公司总经理进行最终审批,确认报销是否符合公司的相关规定。

6.报销发放:报销单最终审批通过后,财务部门会将报销款项支付给员工,并及时向员工反馈报销情况。

7.存档备查:财务部门会将审批通过的报销单和相关记录进行归档保存,作为公司日后核对和审计的依据。

财务报销制度及报销流程多

财务报销制度及报销流程多

财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。

(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。

(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。

(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。

二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。

(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。

(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。

(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。

三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。

(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。

(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。

(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。

总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。

通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、前言为了规范公司的费用管理,提高财务管理效率,确保公司资金使用的合理性和透亮性,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于全体员工在公司工作期间发生的各类费用,包含差旅费、交通费、接待费、办公费用、通信费用等。

全部员工都应严格遵守该制度,并及时、准确地进行费用报销。

三、费用报销的申请与审批流程1.提交申请:员工需要填写《费用报销申请表》,明确填写费用种类、金额、日期等相关信息,并附上相关费用发票、凭证等。

申请表格需要由申请人与部门经理共同签字确认后,提交给财务部门。

2.财务审核:财务部门收到费用报销申请后,将对申请进行审核。

财务人员会核实申请表中所填写的费用与附上的发票凭证是否全都,对于涉及金额较大的费用,还将与相关部门核实事实情况。

审核完成后,财务部门将决议是否予以报销。

3.部门审批:财务部门审核通过的费用报销申请会提交给申请人所属的部门经理审批。

部门经理需对申请的合理性和必需性进行审查,确保费用的合理性和符合公司相关规定。

如有需要,部门经理可以要求申请人供应额外的料子或解释。

4.终审与报销:经过部门经理审批后的费用报销申请将再次提交给财务部门进行最终审批。

财务部门会核实报销金额是否与公司规定的标准相符,并对最终的费用报销申请进行审查。

经财务部门最终审核通过后,费用报销申请得以报销,相关款项将在预定时间内退还给申请人。

四、费用报销的注意事项1.全部费用报销必需符合公司相关规定并遵从国家法律法规,不得有违规、虚报、重复报销等行为。

2.费用申请表上填写的费用明细必需准确无误,并附加相关发票、凭证作为证明。

3.对于差旅费、交通费等需要报销的费用,必需供应出差或工作任务的相关证明料子。

4.接待费必需符合公司的接待标准和策略,并供应与接待对象相关的凭证料子。

5.办公费用报销申请需供应购买办公用品、设备的凭证,且必需与公司业务相关。

6.通信费用报销应供应完整的通信费用清单,确保费用的真实性和合理性。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、采购支出、销售费用、车间费用、固定资产购置支出、税费支出、其他费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条公司费用开支必须遵循先申报、审批,后支出、报销的原则;购物支出时必须遵循货比三家,性价比高优先的原则,原则上购物人为二人,并在购物发票背面签名。

第四条报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。

报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。

第二章费用报销凭证的规范第五条报销单填写要求:1. 费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。

金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。

2. 金额大写要准确:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

3. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。

4. 可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据。

第三章内部控制及一般流程第六条审批权限:1. 经公司董事会授权,公司有关销售方面的支出归销售总经理审批,除此之外的支出归常务总经理审批。

以下简称总经理。

第七条报销流程:1. 报销人员按照规定的程序和要求,向上级主管提出报销申请,并提交相关原始凭证。

2. 上级主管对报销申请进行审批,并将审批结果通知报销人员。

3. 报销人员根据审批结果,将相关凭证提交给财务部门。

4. 财务部门对报销凭证进行审核,确认无误后进行报销处理。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程财务报销是公司日常运营中不可避免的一部分,为了保证财务报销的合法、规范和高效,公司建立了相应的财务报销制度并确定了报销流程。

下面将详细介绍公司财务报销制度及报销流程。

一、财务报销制度1. 报销范围:公司财务报销制度涵盖员工因公务产生的各类费用,包括办公费、交通费、通讯费、差旅费、餐费、快递费、会议费等。

2. 报销凭证:员工在接受公务安排期间发生的费用必须提供相关凭证以作为报销依据,如发票、费用报销单、车票、餐饮发票等。

3. 报销事项:员工在报销时需填写报销事项,包括报销金额、事由、报销类别等,并在费用报销单上进行详细说明。

4. 报销审批:各级部门负责人对员工提交的报销申请进行审核,并签字确认无误后方可进行报销。

5. 报销时间:员工必须在报销事项产生后的30个工作日内提交报销申请,逾期未提交将不予报销。

6. 报销限额:公司对各类费用设定了报销限额,超出限额的费用需要额外申请并提供必要的理由。

二、报销流程1. 准备报销资料:员工在发生费用后,按照公司要求准备好报销所需的相关资料,如发票、费用报销单等。

2. 填写报销单:员工根据实际情况,详细填写报销单上的各项内容,确保准确无误。

3. 提交报销申请:员工将完整的报销材料提交给所属部门负责人进行审核,并附上相关的说明和审批意见。

4. 部门负责人审核:所属部门负责人对报销申请进行审核,核实各项费用的合理性和准确性,并签字确认无误。

5. 区域财务审核:报销申请经部门负责人审批后,由所属区域财务部门进行终审,并核实报销金额与发票金额是否一致。

6. 财务报销:经过审核的报销申请,由财务结算人员进行核算并支付相应费用。

7. 报销归档:完成报销后,公司财务部门将报销申请和相关凭证归档保存至公司财务档案。

通过以上报销流程,公司能够确保财务报销的合规性和准确性,同时也提高了报销效率。

员工按照规定的制度和流程提交报销申请,能够使公司财务管理更加规范和标准化,为公司的发展提供有力的支撑。

公司费用报销制度及报销流程(5篇)

公司费用报销制度及报销流程(5篇)

公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。

1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。

1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。

1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。

1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。

1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。

1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。

报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。

1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。

审核通过后,部门负责人签字确认。

1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。

财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。

1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。

员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。

1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。

这样便于公司的财务管理和监督。

二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。

财务报销制度流程及报销规范操作

财务报销制度流程及报销规范操作

财务报销制度流程及报销规范操作财务报销制度是一个组织或企业为规范财务报销活动而制定的具体规定和程序。

一个完善的财务报销制度可以有效地管理和控制财务支出,保证财务资金的合理使用,并且提供合规和透明的财务报告。

本文将详细介绍财务报销制度的流程和报销规范操作。

一、财务报销制度流程1.报销发起:员工需要报销费用时,根据公司的报销规定填写报销单或者提供相关的支出凭证。

报销单需要填写报销费用的详细信息,如费用种类、日期、金额等,并附上相应的发票或者账单。

2.报销审批:报销单需要提交给主管或者相关部门进行审批。

主管或者相关部门负责核对报销申请的合理性和凭证的真实性,并在报销单上签字盖章作为审批的凭证。

4.财务支付:财务部门审核通过的报销单会进行支付。

根据公司的财务政策,支付方式可以是银行转账、现金支付等。

完成支付后,财务部门会在报销单上注明支付日期,并将报销单存档。

5.财务报告:财务部门会将每期的财务报销情况进行整理和统计,并制作财务报告。

财务报告会包括各项报销费用的详细情况和统计数据,以及与其他相关财务数据的对比和分析,供管理层参考。

1.报销单的填写:员工在填写报销单时,应当准确、清晰地填写各项信息,如费用种类、日期、金额等。

同时,需要尽量提供相关的发票或者账单作为凭证。

2.报销单的附证:报销单需要附上相关的发票或者账单作为凭证。

凭证必须真实有效,且符合公司的财务要求。

如果凭证缺失或者有疑问,财务部门有权要求申请人提供补充证明材料。

3.报销申请的时效性:报销申请需要在一定的时限内进行,以确保财务报销活动的及时性和准确性。

过期的报销申请,财务部门有权拒绝受理。

4.报销审批的合规性:主管或者相关部门在审批报销申请时,需要严格按照公司的审批流程和规定进行。

审批意见必须明确、具体,并且应当注明审批日期和签字盖章。

5.财务审核的准确性:财务部门在进行报销单的审核时,应当核对报销单的各项信息和凭证的真实性。

如发现问题,财务部门有权要求申请人进行补充证明材料或者修改报销单。

公司财务报销制度及报销流程(三篇)

公司财务报销制度及报销流程(三篇)

公司财务报销制度及报销流程一、前言随着企业的发展壮大,各项业务活动日益繁多,对于企业财务管理也提出了更高的要求。

其中,财务报销管理是企业财务管理的重要组成部分之一,也是企业内部控制体系的重要环节之一。

建立科学合理的财务报销制度和流程,不仅可以有效控制企业支出,提高企业财务管理的效率,同时还可以保障企业资金的使用效果,确保财务资源的合理配置,进一步加强内部控制,防范和避免各类经济风险的发生。

二、财务报销制度1.制度目的公司财务报销制度的目的是规定和制度化公司各类费用报销的相关规定和要求,明确了公司财务报销的具体范围、流程、责任和审核权限等,对于提高财务报销过程的透明度和规范性,确保财务报销的准确性和合规性具有重要意义。

2.制度适用范围本制度适用于公司内部各类费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、邮资电报费、通讯费、会议费、培训费、招待费、办公用品费、业务招待费、保险费、工资福利等。

3.制度主体本制度的主体为公司的财务部门,负责制定具体的报销政策和规定,负责报销流程的设计、审核和管理,同时还要求各个部门和员工按照规定的流程和规则提交相关报销申请。

4.制度内容(1)费用报销的方式公司要求员工按照规定的方式报销相关费用,一般可以通过报销单、电子报销系统等方式进行报销。

(2)费用报销范围公司规定了费用报销的具体范围,包括允许报销和不允许报销的费用类型,以及相关费用的报销标准和限额。

(3)费用报销流程公司规定了费用报销的具体流程,包括申请、审核、审批、报销等环节。

(4)费用报销的审核要求公司要求在报销过程中设置相关审核岗位,负责对报销申请材料进行审核,确保报销的准确性和合规性。

(5)费用报销的发放方式公司规定了费用报销的发放方式,通常会通过财务部门直接发放或者通过银行转账等方式发放。

三、财务报销流程1、费用报销申请员工需要填写报销申请表,并附上相关凭证和票据,明确费用的金额、时间、用途等信息。

费用报销申请表需要包括以下内容:申请人姓名、所在部门、联系方式、报销项目、报销金额、费用发生日期、费用明细及相关票据、报销原因、审核人签字等。

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。

二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。

未出差在公司按照15元/餐的标准报销。

三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。

四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。

四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。

确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。

三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。

四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。

五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。

五、其他一) 本制度自发布之日起生效。

二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

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财务报销制度及报销流程目录第一章总则第二章费用报销凭证的规范第三章内部控制及一般流程第四章借款管理规定及借款流程第五章日常费用报销及流程第六章工薪福利及相关费用支出制度及流程第七章专项支出财务报销制度及流程第八章报销时间的具体规定第九章附则第一章总则第一条、为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度。

第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章费用报销凭证的规范第四条、报销单填写1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。

2.金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟万亿。

报销原始凭证的要求1. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。

2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。

3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。

4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。

5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。

6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。

7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。

8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。

9.当月费用当月报销。

第五条、贴票方法和要求1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。

2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。

对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。

(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。

3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。

4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。

5.注意事项:(1)原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。

(2)不要用订书机订原始发票单据及附件。

不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。

(3)对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。

第六条、报销手续及签批齐全1.严格按照财务部门签发的审批制度执行2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。

3.对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量。

4.对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。

5.凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单。

第七条、报销凭证的签字要求:1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。

2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。

3.领导签字应当明确表明是否同意报销。

4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。

签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。

5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。

6.按规定顺序签字(1)经办人签字(2)证明人(签收人)签字(3)部门负责人签字(4)办公室主任签字(5)财务部门经理签字(6)总经理签字7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。

第三章内部控制及一般流程第八条、费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任。

第九条、费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查,由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查;最后由总经理进行审核批准。

第十条、原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。

合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部门负责把控落实,以可操作性为前提。

公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。

各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,第十一条、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。

单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。

单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

第十二条、报销或单据传递时效要求:财务部门根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。

原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。

第十三条、当事人在填写“费用资金支取审批单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用资金支取审批单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第十四条、经办人根据报销单据的内容,整理分类粘贴好原始单据,填写“费用资金支取审批单”。

具体步骤及注意事项:1.没有特殊原因必须在票据取得后三天内将审批单送达部门经理审核。

2.经办人要按照要求填写“费用资金支取审批单”,所填写为日期、报销部门、用途、金额、合计、金额大写、报销人等。

3.若有要说明的事项在备注一栏填写。

第十五条、当事人应将填写完整、附件齐全的“费用资金支取审批单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门直线经理进行审核,签字批准。

具体步骤及注意事项:1.部门直线经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,2.部门直线经理审查无异议后,应在“费用资金支出审批单”部门负责人一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

3.若有要说明的事项在备注一栏填写。

4.直线经理有督促经办人报销的义务。

第十六条、部门经理统一交由办公室主任审核批准。

具体步骤及注意事项:1.办公室主任确认费用是否该报,对不可报部分需要注明超标部分金额和实报金额;2.办公室主任审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”办公室一栏签署审批意见并签署办公室主任的名字。

第十七条、由办公室人员交由财务部门经理审核并签字。

具体步骤及注意事项:1.财务部门经理应重点对“费用资金支出审批单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

2.财务部门经理需仔细审核经办人填写格式是否符合规定,审核是否符合有关文件规定。

3.仔细审核经办人金额填写和计算是否正确。

4.审核有无经办人和其直线经理的签名。

5.对不符合上述要求的费用报销审批单退回经办人本人。

6.财务部门经理审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务部门经理的名字。

第十八条、财务部门经理复核后由办公室统一将报销票据送总经理进行最后的审查和签字。

具体步骤及注意事项:1.总经理接到“费用资金支取审批单”后,需要先关注有无部门直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字,从“费用资金支取审批单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。

2.若有直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字,则审阅内容。

3. 总经理审查无异议后,在“费用资金支取审批单”总经理一栏签署审批意见并签名。

第十九条、当事人取得审批齐全的“费用资金支取审批单”以及“借款单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用资金支出审批单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。

出纳人员在审核无误后方能付款。

第二十条、费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由事业部副部长和财务部门经理的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。

另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。

第二十一条、费用报销的一般操作流程费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用资金支出审批单)------报销人部门负责人确认签字------办公室主任审核(确认是否该报)------财务部门经理审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部门有权拒绝付款。

第四章借款管理规定及借款流程第二十二条、借款管理规定1.出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款。

2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

4.借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务部门有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

5.借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款,从工资中扣回。

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