浅谈加强会计基础工作规范化管理

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浅谈加强会计基础工作规范化管理

摘要:会计基础工作是会计系统工程的根基,会计基础工作是否扎实、规范,不仅直接决定着会计信息质量的高低,更是直接影响会计信息应用质量的高低。文章对如何解决会计基础工作规范化中存在的问题提出了自己的见解。

关键词:会计基础工作;规范化管理;措施

会计工作是一项系统工程,会计基础工作则是会计系统工程的基础工程,是财务经济管理工作的重要基础。会计基础工作是否扎实、规范,直接决定着会计信息质量的高低,而会计信息又影响到企业的内部决策、管理以及外部各方面对企业的认识。只有落实会计基础规范要求,牢固会计工作基础,才能保证会计信息质量,发挥会计在财务经济管理中的作用。

随着改革开放的不断深入和我国加入wto,以及我国社会主义市场经济的发展,许多单位已经认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善企业经营管理、建立现代化企业制度等相结合,并依据国家颁布实行的《会计法》以及制订的《会计基础工作规范》,对会计基础工作作了各种详细具体的规定,积极采取措施加强会计基础工作。

由于会计基础工作的不规范,会产生以下几个方面的后果:一是造成会计信息失真;二是给不法行为有机可乘;三是会计数据无法及时提供或提供数据不准确;四是给企业财务分析带来困难。无论是什么后果,都将导致会计信息的应用质量降低,使会计丧失或减

弱其在经济管理中的作用,更不利于企业的生产经营管理。因此加强会计基础规范化管理有着非常重要的意义。就目前会计基础工作现状,如何加强会计基础规范化管理,文章提出以下看法:

第一,科学设置会计科目。科学规范地设置好会计科目,是做好会计核算和电算化的关键,也是做好会计基础工作的基本前提。针对目前的现状,可将会计科目分行业设置,这样统一科学规范地设置会计科目,不仅有利于会计核算,还有利于下一步可以考虑的联网使用同一个财务管理软件系统,提高整个财务管理水平。

第二,提高会计人员素质,加大会计人员培训力度。会计人员是会计工作的主角,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。提高会计人员业务素质,才能加强会计基础工作,不断改进和加强会计工作,提高会计工作水平。除会计人员自身应加强对专业知识和政策法规的学习、对不懂或不清楚的应向经验丰富、专业水平高的会计多请教外,单位应对会计人员加大培训力度。

经管员素质的提高,除了要对其进行必要的培训,以利于经管员业务水平的提高外,还要强调经管员所对应的主管会计进行监督的重要性,应做好指导工作,尽量减少因经管员业务能力有限给财务管理工作带来的不良后果。这里所指的指导,不仅包括对经管员在报账过程中出现的问题加以指导,还包括在经管员不能及时报账情况下会计人员抽时间到现场对其指导以及经常电话询问、指导,既有利于会计及时掌握项目的财务状况,了解生产经营状况,也有利于经管员的专业水平的迅速提高。

第三,建立和完善内部会计监督和审核制度,加大监督、检查力度。要做好会计基础工作除了要有一支好的会计人员队伍以外,还必须要有完善的内部会计监督和审核制度来保证。会计基础工作的监督检查应定期进行,并以制度的形式加以规定,而不是走过场。上级主管部门可以通过制定会计基础工作考核办法,细化会计基础工作规范,给出评分办法,定期或不定期抽取下属单位审计人员组成审计考核组对各下属单位的会计基础工作进行交叉考核评比,还可以跟各单位签定的经营班子承包责任制挂起钩来,让下属单位领导真正重视起这项工作。单位内部的会计基础工作监督检查除了内部审计对财务、主办会计对会计、会计对出纳、会计对经管员监督检查之外,还可以由会计之间开展经常性的相互监督检查,从而促使会计之间相互取长补短,进一步提高会计工作水平。

第四,采取相应的奖惩措施,调动财务人员的工作积极性。各个单位对会计基础工作优秀的会计人员及项目经管员应采取相应的

激励措施。一方面是物质奖励,如可以分年度来评选会计基础工作优秀奖,并对获得者给予实物的奖励;但也要重视精神层面的激励。以评选出优秀的会计基础工作的实际会计资料作为其他会计人员

学习的范例,以肯定会计基础工作优秀者的工作成果,从而也调动其他财务人员的工作积极性。有激励同样也要有处罚,对于会计基础工作不规范的行为,也要进行相应的处罚。

第五,提高其他部门对会计基础工作重要性的认识。会计基础工作是单位的一项综合管理工作,是一项系统工程,会计工作规范化

开展的好与坏、效果如何,不是单靠财务机构和会计人员就能完成的,需要单位各部门及上下密切配合才能达到目的,因此要提高单位内部各部门对会计基础工作的认识。要做好会计基础工作,首先要取得单位领导的重视,得到单位领导的支持。其次我们财务人员自己要尽力拿出好的财务成果和建议,让领导和相关部门感觉到财务人员的重要性,感觉到我们的生产经营管理离不开财务。再次应该通过宣传,在基层核算单位管理者中树立起这样一种意识:懂得基本的财务知识并按财务规矩办事是一个管理者所必须具备的基本素质之一,也是提高管理水平的基础。在目前的环境下,能否取得基层核算单位管理者的支持和配合,也是提高会计基础工作的关键因素。

总之,随着企业会计工作的不断规范,国有企业只有一方面加强会计工作领导责任制和会计队伍建设;另一方面发挥审计“卫士”的经济警察作用,才能有效防范违法、违纪、违规现象的发生,全面推动会计基础工作,提高会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性。

参考文献:

1、孔玉琴,徐志红.会计基础工作重要性分析[j].中国新技术新产品,2010(1).

2、魏小玲.如何加强会计基础工作[j].审计与理财,2009(8).

3、唐雪梅.论加强小企业会计基础工作规范的重要性[j].会计师,2010(3).

4、张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[j].中国管理信息化,2010(13).

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