发现“账外账”的几种途径以及几点思考与建议【会计实务经验之谈】
稽查如何发现企业账外账【会计实务操作教程】
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观。只有花高代价用人,才能使“假品”不易暴露,取得最佳造假效 果。 4、“人机”通用。
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“账外账”逃避缴纳税款不仅仅存在于手工做账中,而且以跨越到了 使用高科技手段做“账外账”逃避缴纳税款,比如利用计算机逃避缴纳 税款等。 (二)采用“账外账”进行逃避缴纳税款主要的几种手段: 1、“一真一假法” 。 企业采用“一真一假两套账”逃避缴纳税款,在实施逃避缴纳税款行 为时,对内核算账是按企业整个真实经营情况进行核算,对外核算采取 虚假的经营收支进行核算,从表面上看,假账真算,天衣无缝,但其原 始凭证往往只有被税务机关监控的正规发票和企业自制的虚假内容的费 用报销单,内外两套账需共同依附的发票等原始凭证,对内采取复印或 者经领导签字的说明件。 2、“半真半假法” 。 企业采用“半真半假两套账”逃避缴纳税款,其方法是,两套账都核 算企业的经营情况,但都是企业真实经营情况的一部分,对企业有利 的,在对内核算账中反映,具体手段主要是采取抽单做账或者部分现金 收入分离。 3、“人机分算法” 。 随着科学技术的不断进步,计算机在企业的生产经营过程中得到了广 泛应用,企业采取“人机分算法”逃避缴纳税款,其手段是,除建立一
套计算机账外,另建一套人工操作账,两套账在不同的企业中因管理方
法的不同而有所区别,有的企业的计算机账属真实经营情况,有的企业 的人工账属真实账,其核算形式不外乎以上两种形式,即“一真一假” 或“半真半假” 。
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4、“机内分流法” 。 有的企业完全取消了手工做账,全面推行计算机核算,为了达到逃避 缴纳税款目的,企业往往在机内设立两套应用程序,将收入部分,特别 是大量现金交易而不易被税务机关监管的收入,直接从机内分流,以达 到逃避缴纳税款目的。会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还 是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至 少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门 砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向 前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不 可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换 它,这就是专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后 是很难在岗位上立足的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可 以学到的,坚持一天学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你 可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己 的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发 展。
对账外账的检查技巧
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对账外账的检查技巧账外账是指单位对收入或所得不进行账务处理,将资金隐匿、截留于账簿内容之外,形成本单位“小金库”或是逃避会计监督进行账外交易等违法、违纪行为的总称。
账外资金的来源主要有两种途径:一种是收入不入账,另一种是虚增成本费用套取资金。
由于账外账是多种多样的,因此对账外账进行检查要具体问题具体分析,对不同的对象采取不同的方法。
账外账的检查方法:一、来源追查法这是一种从账外资金来源上查找线索的方法。
某些单位历年有些相对稳定的收入,比如租金等,却突然在财务账上消失了;还有的单位某些收入年年有增加,而骤然减少了,如果将这些问题查个水落石出,这些收入则往往进入了账外账。
因此,在检查账外账时,首先要搞清楚该单位的业务收入情况,包括正常业务收入和非正常业务收入;再看该单位财务账上是否有这些收入,账上收入是否与实际收入相符。
如果账上没有这些收入或收入的金额与实际情况相差太大,就要进行追查。
这样,从账外资金来源上找线索,就能检查出账外账来。
比如租金收入,财务检查时,基本检查方法就是先按被检查单位的租赁合同整理出该单位的每月基本租金收入统计表,然后打印出该单位在营业部开立的费用帐户明细表,结合财务手工帐本5151-租赁收入科目明细,逐项核对租金收入是否入帐。
二、支出探疑法这是一种从账外资金支出上追根求源的检查方法。
正如所有资金都具有来源和去向两个方面一样,小金库,也有其来源和去向。
也就是说账外账的私设手段不论多么隐蔽,必然“来有踪去有影”。
私设账外账的单位大多数为了逃避监督,把一些不正当的开支在“小金库”报销。
还有的单位利用“小金库”增发奖金实物,购置奢侈品或用于请客送礼、大吃大喝,也有用来搞账外经营、投资的。
针对这些情况采用支出探疑法十分必要,主要查不合理支出。
账外账的支出由于涉及的人员多、范围广,难免露马脚。
在查账工作中,若发现来历不明的支出时,要追根求源,这样就可以查出账外账。
比如通过查看传票,查看2621-工会经费是否按规定列支或是否存在挪用情况,2641-职工福利费是否按规定列支,有无以业务拓展费等形式套支资金供少部分人吃喝、送礼使用,有无以职工伙食补贴形式但职工实际并无享受补贴套取资金;查看5321-业务招待费、外事费是否控制使用,发票是否合规合法,摘要内容与发票内容是否一致,是否与收款单位的经营范围一致,内容填写是否齐全,日期、大小写金额、印章是否正确并符合规定,是否是正式的税务发票或经税务部门审查盖章的发票;查看5321-会议费是否经常发生,是否经常以每人30元会议标准列支会议费,但实际资金存放入小金库备用情况;由于5321-公杂费无比例控制和金额控制,因此要对大额费用进行跟踪,看发票上注明的实物是否存在,是否分配到申请使用的网点处,是否存在利用他人发票套取资金情况,通过帐实核对法进行检查。
如何查企业有没有账外经营【会计实务经验之谈】
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如何查企业有没有账外经营?【会计实务经验之谈】1、账户核对法。
一是到企业的开户银行调查其开户情况,掌握其全部银行账户,然后同其提供的相关资料进行对比,如果所掌握的账号比提供的多,就有账外经营的情形存在。
二是将企业银行存款日记账与银行对账单进行逐笔核对,对银行对账单上有业务记录而单位银行存款日记账无记录的经济业务事项应作重点调查。
三是将销售收入明细账与库存商品明细账中有关记录进行核对,如果存在库存商品明细账有减少记录,而销售明细账无记录的现象,应进一步调查库存商品的去向,检查是否有隐匿收入的行为。
四是将生产车间的生产记录与库存商品入库单核对,检查有无将库存商品少入库或不入库而进行账外经营的现象。
2、投入产出核对分析法。
即在掌握企业生产能力的基础上,根据生产部门的消耗与产出配比,计算出产品的产量,再按企业产销比率计算出企业应实现的收入,然后与企业实际销售收入进行对比,若相差较大,就有可能存在隐匿收入不入账的问题;还可以将企业生产部门的生产统计日报、月报和年报中反映的产品产量与会计账表所核算的产品入库产量进行核对,若不相符就有可能存在产品不入账、账外销售的问题。
3、核对营销业务记录法。
企业销售业务一般在营销部门都有所记录,可以通过核对营销部门的业务记录,并与货运文件、相关销售发票、会计记录相比较,如果营销部门的业务记录与货运文件、相关销售发票、会计记录不相符,就有可能存在现货交易或销售收入不入账、账外设账、偷逃税款等问题。
4、突击盘点法。
即对库存资金及存货进行突击检查,从中查找漏洞。
一是对库存现金的盘点采取临时检查的方法,检查其账实是否相符。
如果盘点的实际数大于账面数,且无正当理由的,就很有可能存在账外经营,需进一步进行核查。
二是对存货实施突击盘点,如果实际数量、品种要比账面多,说明有库存商品少入账或不入账的现象,应进一步检查其是否存在账外账的情形。
5.票据、存根核对法。
企业的票据、存根是业务发生的原始记录,核对票据存根和会计记录可从中发现账外收入。
“账外账”的审计方法和技巧[会计实务,会计实操]
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“账外账”的审计方法和技巧[会计实务,会计实操]
【导读】“账外账”严重影响会计信息的真实性,扰乱了正常的社会经济秩序,对国家、单位及个人产生极大的危害,已引起国务院和有关部门的高度重视。
但由于被审计单位形成账外资产的手段越来越高明,使得账外账审计工作变得非常困难和富有挑战性。
作为一名审计人员,如何运用自己职业判断和专业知识查出账外资金,保障单位资产的安全完整,一直是审计工作的重点和难点。
我们结合十几年来的审计实践,就查证账外资金的审计方法与技巧,谈几点肤浅的认识。
一、了解被审计单位基本情况,寻找内部控制薄弱环节
每一家被审计单位都具有自身的行业属性与经营特点,进驻被审计单位后,审计人员应充分了解企业的内控制度、行业特点及财务核算等基本情况。
通过对被审计单位基本情况的了解,审计人员可以了解内部控制中存在的薄弱环节,并安排适当的审计程序,有针对性地进行审计。
如我们在审计某单位时,通过查看询问得知该单位本年度处理了一批淘汰的机器设备,但账内收入金额较小,于是通过与资产管理部门走访核对,发现其大量处置收入没有入账,而是转至账外并为职工发放了节日慰问品。
二、取得单位会议记录及相关文件,关注可能存在的账外资金活动
被审计单位的一切重要经济活动执行前都要召开会议进行决策,因此将形成相关会议记录,重大的事项还会下发相关会议文件。
取得被审计单位会议记录及相关文件,是一项非常有效的审计手段,可以起到事半功倍的效果。
如我们对某一企业进行经济责任审计时,发现其会议记录上面记载了对某常年合作客户的50万元赞助款分配方案,但账内并无该经济业务事项的记录。
后经追查,其供出了50万元的存放账外银行账户,并以此线。
会计经验:审计如何查出账外账
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审计如何查出账外账账外账严重影响会计信息的真实性,扰乱了正常的社会经济秩序,对国家、单位及个人产生极大的危害,已引起国务院和有关部门的高度重视。
但由于被审计单位形成账外资产的手段越来越高明,使得账外账审计工作变得非常困难和富有挑战性。
那么一名审计人员又是如何运用自己职业判断和专业知识查出账外资金,保障单位资产的安全完整的呢?一、了解被审计单位基本情况,寻找内部控制薄弱环节每一家被审计单位都具有自身的行业属性与经营特点,进驻被审计单位后,审计人员应充分了解企业的内控制度、行业特点及财务核算等基本情况。
通过对被审计单位基本情况的了解,审计人员可以了解内部控制中存在的薄弱环节,并安排适当的审计程序,有针对性地进行审计。
如我们在审计某单位时,通过查看询问得知该单位本年度处理了一批淘汰的机器设备,但账内收入金额较小,于是通过与资产管理部门走访核对,发现其大量处置收入没有入账,而是转至账外并为职工发放了节日慰问品。
二、取得单位会议记录及相关文件,关注可能存在的账外资金活动被审计单位的一切重要经济活动执行前都要召开会议进行决策,因此将形成相关会议记录,重大的事项还会下发相关会议文件。
取得被审计单位会议记录及相关文件,是一项非常有效的审计手段,可以起到事半功倍的效果。
如我们对某一企业进行经济责任审计时,发现其会议记录上面记载了对某常年合作客户的50万元赞助款分配方案,但账内并无该经济业务事项的记录。
后经追查,其供出了50万元的存放账外银行账户,并以此线索查获了数百万元的账外资金。
三、向职工访谈,了解是否存在违规违纪行为由于账外账孳生腐败,腐蚀干部,且容易造成单位资产的流失,早已被单位有正义感人们所深恶痛绝。
同时我国审计监督性质早已被人们所自觉接受,而且单位一些个人因为自身既得利益的问题也会提供线索。
所以在审计现场可采取设立举报箱、提供电子邮箱地址、提供电话号码等方式接受职工举报,因举报人一般为部门或者本单位知情者,提供数据情况详尽可靠,只要审计人员高度重视、保密措施得当,则可以取得事半功倍的效果,大大提高了审计工作效率。
企业账外账的成因与措施
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企业账外账的成因与措施账外账是指一些企业不合规范的财务操作,未能被正确记录在财务报表中的账目。
企业账外账的成因多种多样,下面将列举一些常见的成因,并提出相应的措施。
成因一:财务人员失职财务人员工作不细致或缺乏专业知识,导致企业账目出现错误或遗漏。
在核算账目时出现计算错误,或者忘记记录某些交易,从而使账外账发生。
措施一:加强财务人员的培训和考核制度,确保他们具备专业知识和严谨的工作态度。
需要建立一套详细的财务操作流程,引导财务人员按照规定的步骤进行财务记录和核算。
成因二:财务作假有些企业为了达到一些目标,或者掩盖经营状况的实际情况,可能会进行财务造假。
虚报收入或利润,或者隐瞒负债等。
措施二:建立健全的内部控制体系,包括审计制度、财务监督制度等,确保账目真实可靠。
加强对财务数据的审核和核实,对异常情况提前发现和纠正。
成因三:经营风险和外部因素企业经营过程中面临多种风险,如市场不稳定、供应链问题、政策变化等,这些因素可能导致企业账目变动,出现账外账。
措施三:加强对市场变化和风险的监测和预警,制定相应的应对策略。
及时调整企业经营计划和财务预算,确保财务数据能够准确反映实际情况。
成因四:违反会计准则和法律法规企业在财务核算过程中,如不遵守相关的会计准则和法律法规,可能会导致账外账的发生。
措施四:加强对会计准则和法律法规的培训和宣传,使财务人员明确规范操作的要求。
建立健全的内部审计制度,对财务报表进行定期审计,确保其合规性和准确性。
企业账外账的成因很复杂,既包括内部管理不善、人员失职等因素,也包括外部环境的变化和市场风险等因素。
为了避免账外账的发生,企业需要加强财务人员的培训和管理,建立健全的内部控制体系,加强市场和风险监测,提高对会计准则和法律法规的合规意识。
只有这样,企业才能保证财务数据的准确性和可靠性,为企业的持续发展提供有力的支持。
企业账外账的成因与措施
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企业账外账的成因与措施企业账外账是指企业在日常业务活动中,因为一些原因而导致企业账簿中出现了一些与实际业务活动不符的账目。
这种情况在企业会计中经常发生,严重影响着企业的财务管理和经营决策。
对于企业来说,必须深入了解账外账的成因,并且采取适当的措施来解决这一问题。
一、成因分析1. 管理混乱:企业管理不善是导致账外账的主要原因之一。
在没有明确的管理制度和规范的财务流程的情况下,财务人员往往会出现疏忽或者故意操作账目,造成账外账的出现。
2. 人为疏忽:企业在进行记账和核对账目过程中,如果财务人员的工作态度不严谨,经常出现粗心大意,导致了账务错误和错账,从而形成账外账。
3. 欺诈行为:一些企业为了虚增业绩或者隐瞒亏损,会故意在财务报表上进行账外账的操作,以此来掩饰实际的经营状况。
4. 系统漏洞:企业在财务管理系统建设中,如果没有建立健全的内部控制机制和审计体系,就会导致财务风险,出现账外账的情况。
二、解决措施1. 建立健全的内部控制制度:企业应该建立健全的内部控制制度,包括制定明确的财务管理制度和规范的会计核算程序,确保每一项资金交易都能够得到有效监督和管理。
这样可以有效地减少账外账的发生。
2. 严格执行审计制度:企业应该建立规范的审计制度,随时对企业的财务账目进行审计检查,及时发现并纠正账外账,确保企业财务报表的真实性和准确性。
3. 健全财务管理团队:企业应该加强对财务管理人员的培训和职业道德教育,提高财务人员的管理水平和责任心,从根本上杜绝账外账的发生。
4. 强化信息技术支持:企业应该加强财务管理系统的建设,利用先进的信息技术手段,确保财务数据的安全性和完整性,防止账外账的出现。
5. 建立诚信文化:企业应该建立诚信文化,加强道德教育,树立正确的财务理念,促使全体员工自觉遵守财务管理制度,杜绝欺诈行为,保障企业的财务安全。
三、结语账外账的存在对企业的财务管理和经营决策造成了严重的影响,因此企业必须以高度的重视对待这一问题。
快速查账技巧之账外账检查法【会计实务经验之谈】
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快速查账技巧之账外账检查法【会计实务经验之谈】账外账检查法是指对被查单位隐匿截留资金于账簿内容之外,形成企事业单位的“小金库”,或是为逃避会计监督,巧施手段进行账外交易等违法行为的检查方法。
目前,实施账外账已成为相当一部分企事业单位截留收入、分散转侈各种基金来建立“小金库”的一个较为普遍的违纪违法的手段。
检查的方法关键是要抓住其主要来源和存在形式:1、以领代报、以借代报形成账外资金。
这类形式多见于各种专用基金的支用,作弊目的在于逃避对资金的监督。
如某企业单位的各项专用基金由所属生活服务公司以某种项目为名领出,将用后剩余部分变为账外资金,或者干脆巧立名目,制造账外资金。
这类问题检查要抓住会计上的特点,重点查证作报销凭证的领据借据和各种专用基金、费用、营业外支出等账户。
2、向非独立核算单位拨款,作减少企业基金处理,形成账外资金。
这种弊端常见于上下级单位之间,上级列出拨出,下级收款单位列入拨入,系统汇总报表中基金结存数,并不减少;或者向核算网点拨款形成账外资金。
会计上混淆基金缴拨与提取使用的界限。
查账时应鉴别每笔拨款的受款单位是否为直属独立核算单位。
3、用各种方式让利于附属单位形成账外资金。
作弊的目的是将截留收入变成集体单位利润、用于不正当开支。
如某工厂以高于市价或议价购入所属劳动服务公司等单位采购回来的平价或低于市价、议价的原材料,又将生产的紧俏商品降低价格给所属劳动服务公司等单位,转手高价出售获利。
该厂会计上表现为发票所列价格异常,原材料购进价格高于市场和议价,产品售销价格低于该厂价格规定,或所属单位购进原材料价格低于厂直接购进价、或所属单位商品销售价格大大高于厂价规定。
这是查账的主要线索。
4、直接截留国家收入不入账。
如某工厂设立“技术咨询公司”,实际不干技术工作,专门截留国家收入。
但无论采取什么方法截留,都是以私分为目的,并且都在附属单位。
因各种截留必须出具合法单据给对方,往往使用本企业收据、发票等;还有的企业是直接在发票上做文章。
企业账外账的成因与措施
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企业账外账的成因与措施企业账外账是指企业在财务账簿上未能及时或完全记录的账务,通常指在财务报表上没有明确反映出的财务信息。
企业账外账的成因比较复杂,主要包括以下几点。
一、人为因素:企业内部管理不规范、制度不健全、人员素质不高等,都可能导致企业的账外账现象出现。
例如,经手人工作不细致,或者在处理账务时存在疏漏,导致一些交易的记录没有被及时、完整地记录到账簿上,从而造成了账外账的产生。
二、技术因素:企业使用的财务软件可能存在问题,例如版本过旧,无法及时支持新的会计制度和法规,或者存在某些漏洞,导致一些账务信息无法得到正确的记录和反映,形成了账外账的现象。
三、业务流程不完善:企业内部的业务流程并不够完善,导致一些关键环节存在漏洞或者阻塞,使得账务信息无法得到及时、准确的记录和反映,产生账外账的情况。
针对企业账外账现象,企业应该采取相应的措施来避免和消除这种情况。
具体措施如下:一、完善内部管理制度:企业内部应建立健全的财务管理制度,包括制定详细的业务流程、规范财务操作程序、明确财务岗位职责、强化财务控制等。
通过相关制度的完善和改进,可以避免人为因素导致的账外账现象。
二、更新财务软件:企业应采用先进的财务管理软件,确保软件的功能完备、适应企业业务发展、与最新的会计法规和制度相适配,以此避免因技术因素导致的账外账发生。
三、加强内部审核:企业应定期对财务数据进行检查和核对,及时发现并修正账外账情况,确保账簿上的数据准确、完整。
同时,建立健全内部审计体系,提高内部审计的效率和准确性。
四、员工培训:企业应加强对员工的专业培训,提高员工的财务知识和业务能力,以便更好地处理财务操作和记录,避免因员工素质不高而导致的账外账发生。
总之,企业应通过建立规范的制度,更新先进的财务软件,加强内部审核,提升员工的业务素质等措施,来避免和消除账外账现象的发生,确保企业财务信息的准确性、可靠性和真实性。
如何做好外帐三大问题解析【会计实务操作教程】
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三、混乱的账户问题 说到这里,不得不提一件事情,就是小企业中常见的问题,公户私户 林立。很多会计负责内外帐的情况下,经常会被这个搞得糊里糊涂的, 哪些账户要体现在外帐中,哪些账户要隐藏,每个账户该怎么维护等 等,尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候,那就更是一 笔糊涂账了。我讲讲一些简单的经验,帮助大家来理清这里: 1)银行与银行账本互相匹配 每一个银行,只要跟业务相牵扯的,都要有一个对应的银行帐本,不 要嫌冗余,这个是必须的。对于老板的私户,私户公用的账户也是一 样。 2)私事公事面面俱到 公司相关的业务要记账就不说了,最重要的是很多涉私的业务,比如 老板从公户取款等等,我们也得想办法。老板经常取了钱不跟会计说,
内外帐的区别及内、外帐的记账方法【会计实务经验之谈】
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内外帐的区别及内、外帐的记账方法【会计实务经验之谈】现在每个公司,都有内外帐,我们要如何正确对待内外帐呢?很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证外帐一般是往税局报的帐,只要走发票的都要做到帐里面.内帐一般是老板的私人帐户(如各种银行卡),也要有银行帐本和现金帐本.记录各个银行的收入和支出.摘要那还要写明款的来由.最能反映公司的运营情况.月底如需要还要向老板出一张资金状况表.以显示该公司的现金状况,让老板合理的支配。
该帐一般由出纳做,会计只做外帐就可以了,可以监督一下。
对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。
此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。
对很多中小企业而言,都会有内外帐之分,这在各个企业也几乎是不成文的规定,对于会计人员而言,如何在法律许可的范围内做好两套账?内帐与外账的区别在于:①内帐要求单据真实、完整外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。
②内帐要求真实、能反应实事,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
一、内帐如何制作1、内帐的记账方法有两种:①复印原始凭证②用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。
实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。
2、内账有两种记法:①流水账,,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额②正规的记账方法即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内掌上反映。
如何检查账外账
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如何检查账外账账外账指的是公司账目中与实际资产和负债不符的项目。
这些账外账可能是由于错误的记账、欺诈行为、财务数据篡改或其他原因引起的。
对于企业来说,及时检查和发现账外账是非常重要的,可以帮助企业保持财务健康、防止风险和确保财务报告的准确性。
要检查账外账,企业可以采取以下措施:1. 定期进行资产清点:公司应定期对固定资产进行清点,核对实际资产和报账资产是否一致。
可以使用条码或RFID技术来管理和跟踪固定资产,确保记录准确无误。
2. 强化内部控制:公司应建立健全的内部控制制度,明确财务职责和权限,严格的审批流程和制度,确保财务报表的准确性。
同时,应当实施制度和操作的监督和审计,及时发现和纠正错误和问题。
3. 对账目进行深入审查:企业可以通过对收入和支出、负债和债权等账目进行深入审查,发现异常和账外账。
比如对销售额、应收账款和应付账款进行仔细分析,核实与客户和供应商的交易是否真实存在,及时处理账外账。
4. 制定反欺诈政策:企业应建立反欺诈制度和政策,明确欺诈行为的定义和处罚措施,倡导诚实守信的企业文化。
同时,必须加强员工的培训和教育,提高员工对欺诈行为的识别能力,使其能够及时发现和报告异常情况。
5. 使用财务分析工具:公司可以使用财务分析工具来检查账外账。
比如,对财务比率进行分析,以便发现异常情况。
如经营现金流量比率,利润率等,通过对比过去的数据和行业标准,可以发现潜在的账外账。
6. 进行外部审计:公司应定期邀请独立的外部审计师进行审计工作,他们可以对企业的财务状况进行独立的评估和审计。
外部审计师通过检查账簿、票据和凭证来确认账目的准确性,并向企业提供审计报告,以及发现和纠正账外账。
总结起来,检查账外账对于一个企业的财务健康至关重要。
通过定期进行资产清点,加强内部控制,对账目进行深入审查,制定反欺诈政策,使用财务分析工具和进行外部审计,企业可以及时发现和纠正账外账,保证财务报告的准确性,防止财务风险的发生。
企业账外账的成因与措施
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企业账外账的成因与措施随着经济全球化和市场竞争的日益激烈,企业在经营过程中往往面临着各种各样的管理风险和经营风险。
账外账问题是企业管理中的一个常见难题。
账外账指的是在企业财务报表中未能准确体现的资产、负债、收入、支出等项目。
这些账外账的存在会严重影响到企业的经营和管理,甚至可能导致企业倒闭。
企业必须对账外账问题进行认真对待,及时采取有效措施来避免和解决账外账问题。
本文将从账外账的成因和解决措施两个方面进行分析和探讨。
一、账外账的成因1. 企业内部控制不严企业内部控制不严是导致账外账问题的一个主要原因。
由于内部控制不严,企业财务管理存在漏洞,导致资产、负债、收入、支出等项目的记录和核算不准确,进而造成账外账的问题。
2. 人为造假企业中存在人为造假的情况也是账外账问题的一个重要原因。
一些不法分子通过伪造凭证、编造交易、隐瞒真相等手段,将实际发生的交易隐藏起来,从而导致账外账的出现。
3. 管理层不作为一些企业的管理层对账外账问题采取不作为的态度,不重视内部控制的建设和完善,导致企业在经营过程中出现各种风险和问题。
管理层的不作为也是账外账问题的一个重要原因。
4. 职业道德缺失部分从业者缺乏职业道德,对企业的财务管理存在不当行为,例如违规操作、滥用职权等,导致企业财务出现不正常的情况,从而产生账外账问题。
5. 技术手段滞后一些企业在财务管理方面的技术手段滞后,无法及时准确地记录和核算财务数据,导致财务数据出现错误,出现账外账的问题。
以上就是导致企业账外账问题的几个主要原因。
企业要解决账外账问题,就必须深入分析其成因,找出根源,从而才能制定有效的解决措施。
二、账外账的解决措施作为企业的基础管理制度和保障制度,内部控制是企业管理的基础。
企业应该加强对内部控制的建设和完善,确保各项财务数据的准确记录和核算,避免账外账的出现。
2. 强化管控意识企业管理层要强化管控意识,重视内部控制的建设和完善,提高员工的管理意识和责任感,使每个员工都清楚自己的责任范围和权利边界,避免出现账外账的问题。
“账外账”审计方法和技巧浅谈
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“账外账”审计方法和技巧浅谈“账外账”是指企业在编制财务报表时,将无形资产、商誉、关联交易、内部控制等影响财务报表真实性与公允性的事项未充分体现在财务报表上,属于财务报表外的账务处理。
审计“账外账”就是对这些未充分体现在财务报表上的事项进行审计,以保证财务报表的真实性与公允性。
下面将对“账外账”审计方法和技巧进行浅谈。
首先,审计方法方面,对于“账外账”的审计,可以采用以下几种方法:1.现有资料审计法:通过审阅企业的资料,如合同、协议、内部文件等,对财务报表上未体现的事项进行推算和分析,从而得出该事项对财务报表的影响,并进行相关的调整。
2.关键性事项审计法:针对企业重大利益关联方交易、商誉计量、无形资产减值等关键性事项,对企业的相关政策、程序、操作进行审计,并分析其合理性和风险性,确保报表数据真实可靠。
3.样本抽查法:根据风险评估结果,选取代表性样本,对财务报表上的“账外账”事项进行抽查审计。
通过对样本的审计,可以推算出未审计部分的情况,并对审计结果进行抽样误差的控制和估计。
其次,审计技巧方面,对于“账外账”的审计,需要灵活运用以下几种技巧:1.对比分析:通过对比企业与行业、企业与历史数据的差异,分析差异的原因,找出潜在的“账外账”问题。
比如,企业的关联交易金额明显超过行业平均水平,可能存在隐性关联交易。
2.综合审计:综合运用财务审计、内部控制审计、风险管理审计等不同审计手段,对“账外账”方面的问题进行全面的审计。
通过不同层面的审计,可以从多个角度发现问题,保证审计的全面性和准确性。
3.数据分析:运用数据分析工具和技术,对财务数据进行全面的分析。
通过关键指标的挖掘和趋势分析,可以找出异常的数据,并对异常数据进行深入审计,发现“账外账”问题。
4.风险导向审计:根据风险评估的结果,将审计的重点放在存在较高风险的“账外账”事项上。
通过明确风险的性质和后果,确定相应的审计程序和技巧,提高审计效率和准确性。
浅谈帐外帐的检查方法
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浅谈帐外帐的检查方法帐外帐的检查方法是企业财务管理中不可或缺的一环,它可以帮助企业确保财务数据的准确性和可靠性。
帐外帐是指在企业的财务报表之外,可能存在的未能及时记录、核对、总结的各项财务数据。
这些数据虽然不出现在财务报表中,但在企业的日常经营活动中却是非常重要的。
为了保证帐外帐的准确性和可靠性,企业需要采取一系列的检查方法。
下面,我将结合实际情况,浅谈几种常用的帐外帐检查方法。
第一种方法是核对与比较法。
这种方法主要是通过与其他相关数据进行核对和比较,来发现潜在的帐外帐。
例如,企业可以将银行存款余额与银行对账单进行核对,以发现可能存在的遗漏或差错;同时,对企业的库存数量和财务报表中的库存数进行比较,以确保数据的一致性。
第二种方法是抽样检查法。
在大型企业中,帐外帐通常较多,全面检查可能会耗费大量的时间和资源。
因此,采用抽样检查法可以提高效率。
企业可以根据一定比例或随机选择一部分帐外帐进行检查,以发现潜在问题,并据此推断出整体的财务数据准确性。
第三种方法是追溯法。
追溯法是指从财务报表中的某个项目出发,逐级追溯到帐外帐,以发现可能遗漏或错误的记录。
例如,企业可以从财务报表中某个特定的费用项目出发,逐级追溯到费用的发生和支付过程,以确认是否有相关的帐外帐没有被及时记录和核对。
第四种方法是利用系统软件进行自动检查。
现代企业通常使用财务管理系统来进行财务数据的记录和管理。
这些系统软件通常具有自动检查功能,可以帮助企业发现潜在的帐外帐。
例如,系统可以自动核对银行存款与银行对账单的一致性,自动比较财务报表上的数字与其他相关数据的一致性等等。
企业可以根据自身情况选择合适的财务管理系统,并充分利用系统的自动检查功能,提高财务数据准确性。
此外,企业还可以采取其他的帐外帐检查方法,比如经理人和员工的定期交流和沟通,以及监督和审计部门的定期检查等等。
这些方法都有助于发现帐外帐,并及时纠正错误,提高财务数据的准确性和可靠性。
关于发现行政事业单位账外账的途径与方法
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关于发现行政事业单位账外账的途径与方法近年各地较多地推行了会计结算心制度,许多行政事业单的财政(财务)收支在结中心核算,为加强财务管理提高政府资金使用效益发挥了积作用。
然而这一制度并非能“治百病”,由于诸多方面的因,行政事业单位中存在的账外资问题仍时有发生。
一、账外的主要表现形式从计实践看,行政事业单位外账的设立形态可谓花八门,其手段、法各异,技术性、隐蔽越来越强:有的存放在单食堂账上;有的放在社组织账上;有的将现金放入财室或秘密放在具有隐蔽的其他部门;有的将部分现金放财务人员手中;有以个人名义在银行开立折账户,由相关人员保管。
主要表现形式有:一是较难确的体外循环。
实行会计结算中心一核算制度后,进结算中心单位的费用开被严格控制。
因而一些主部门往往在年初或年末,以某一理拨出部份资金到其属单位,其部分费用转嫁给属单位、或由下属位报销、或由下属单位接与经营单位结算。
在主管门的账上拨款理由充,在下属单位上级补助收入主管部门的拨出款毫不差,主管部门转嫁的费用在属单位的账上反映的是自身支出。
二是隐蔽性很强的账外结算。
目行政事业单位资产重购置、轻理的情况仍然较为突出,的甚至有意不建资产细账,为将资产租赁收或转让收入不入账打下笔。
资产拥有单位直接资产租用单位(个人)或受单位中拿取实物或接待,其费用对方单位记账,年终双核对认可,各不拖欠。
是虚列支出套取现金。
目税务机关对一些商业零售企业实行税制或包税制,开具发票的销额与应纳税额的关系不十分切。
一些商家为拉业务,客户少购多开、甚至不购也发票。
这些单位利虚开的正规发票虚列开支,也一些单位编制假发放清等套取资金。
四设立未经批准的、所谓的术服务中心、咨询中心,行政监督对象变为有服务对象,以少收大量的行政事业规费为代价获取部分服务费咨询费,作为服务中心、咨询心的收入。
而这些服务中心、咨询心未经任何机关批准,审计机关审一般不能掌握。
二、账外账的资金来、存在形式及去向账外账的资金源及形成大多与单位职权、职能资产的所有权有关。
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发现“账外账”的几种途径以及几点思考与建议【会计实务经验之谈】
首先,了解什么是“账外账”?“账外账”就是部分纳税人为偷逃国家税款,私自设立两套账簿,对内账簿真实核算生产经营情况;对外账簿记载虚假的经营收入和利润情况,以虚假的生产经营情况应对各方检查并以此作为纳税申报的依据,通过做假账的手段达到偷逃税款的目的。
几种途径
众所周知,账外资金的来源主要有两种途径:一种是收入不入账,另一种是虚增成本费用套取资金。
正如所有资金都具有来源和去向两个方面一样,账外资金也有其来源和去向。
也就是说“账外账”的私设手段不论多么隐蔽,必然是“来有踪去有影”,账外资金的支出、不外乎用途主要有三种:一是为了逃避监督,把一些不正当的、不予税前列支的费用、支出在“小金库”报销;二是超范围、超标准列支各种有限额的费用、支出;三是用来搞账外经营、体外循环。
几点思考与建议:
1、当前值得关注的四种体外循环新动向:
A、改制及个私经济企业是体外循环顽症的“重症群”。
相对来说,这部分企业税收与自身直接经济利益的关系更加紧密,财务管理制度的规范性较为薄弱,受利益的驱动,从主观上逃避缴纳税款的欲望更加强烈,做假账、账外经营、隐瞒经营收入、虚假申报等体外循环逃避缴纳税款的手法更具有多样性、狡猾性和隐蔽性。
更值得重视的是,一部分企业向家族化方向发展,经济利益与个人和家族的利益更加紧密,在对其进行账外经营涉税违法问题查处时,往往形成攻守同盟抗拒检查的局面,使案件查处的难度加大。
B、部分被查企业具有难以“治愈”的顽劣性。
大部分被查纳税人能够引以为戒,自查自纠,及时整改。
但也有部分纳税人则“吃一堑,长一智”,继续以更加隐蔽的手段,甚至变本加厉地进行逃避缴纳税款。
目前已经发现部分存在账外经营行为的企业,将原始资料按周或按月进行转移,甚至进行销毁的个案。
C、现金交易成为账外经营的最大“黑洞”。
大部分体外循环企业。
其表面都具有“健全”的财务制度、“规范”的会计核算的掩入耳目的外
衣;而在其迷人的外衣下,却都普遍在采用现金交易、多头银行开户等体外循环的手法,而现金交易则是最大的“黑洞”,也是导致税务稽查人员难以取得充分证据和认定不足的难处所在。
查处中发现,有的企业将自制凭证不编号,或设定各种特殊记号和代号,隐藏账外账事实,特别是一些企业利用信用卡结算或现金交易,致使稽查人员往往无法进行资金跟踪,大量账外经营无法取证,这已经成为新形势下偷逃税的又一个“黑洞”。
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。
D、部分企业表现了较强的反查抗查性。
查账外账较之日常税务检查难度大,困难之一,在于部分企业往往以账簿意外损毁、丢失不全,或会计流动变换频繁,以前资料保管交接不善,致使账册资料残缺等为借口,藏匿有关证据资料。
而税务机关只能依据《征管法》第六十条第二款规定,对“末按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处2000元以下罚款;情节严重的处2000元以上,1万元以下罚款”。
账外经营企业利用目前税法对此轻罚的“空子”,以反查和抗查账外账证据的收集。
2、对治理账外经营顽症的五点建议
有的企业备有几本账,自己掌握的是不公示于人的真账,给上级和税务部门看的,往往是精加工的一本“应付账”。
A、治理账外经营顽症要下综合整治的重药。
建议在全省或全国范围内,集中组织开展对账外经营这一较为普遍的涉税违法活动的税收专项检查,进行集中性的专项整治,制定出台严格的惩处规定与办法,加大对账外经营行为的打击力度,造成“做假账”人人喊打的声势,形成对账外经营的强大的税务稽查威慑力,让账外经营者无处躲藏。
B、尽快制定有关现金管理法规,加强金融监管力度。
目前,金融监管制度滞后,现金交易失控,个人银行信用卡在企业经营中使用的管理办法缺失,是造成账外经营的直接原因之一,需要相关部门加以认真的研究。
建议加快银税共享的资金信息平台建设,使企业资金的进出流向,有严格的监控机制和办法。
C、必须规范行业主管部门及记账公司的管理和中介职能。
随着经济体制改革的不断深化,行业管理的作用有逐步缩小的趋向,对下管企业的管理弱化,是造成部分企业敢于不遵守企业财务核算和管理制度,利用体外循环手法进行逃避缴纳税款的一个外因。
建议,行业主管部门应建立健全对下属企业经营和财务监管的职能性制度.规定对被查处有下属企业以账外经营故意逃避缴纳税款行为的,或不能配合税务部门进行案件查处的行业主管部门,应负一定的连带责任。
有条件的行业主管部门,应对下属企业的财务人员制定相关的约束制度和规定。
同时,应进一步规范各种财务公司、代理记账公司、事务所的中介行为。
从税务稽查实践看,上述代理机构有相当一部分没有起到应有的财务监督管理作用,有的甚至参与纳税人的涉税违法行为,帮助涉案企业隐瞒逃避缴纳税款。
对此类中介公司,必须同样制定相应的法规和约束办法,进行规范性整治。
D、应研究和赋予税务稽查部门以更多的法律手段和依据查处账外经营。
目前,在查处账外经营过程中,对企业“软磨”、“硬抗”拒不配合时,往往缺少诸如搜查、留置等刚性的手段,有时,只能眼睁睁看着上锁的橱柜无法取证;对企业拒不提供完整账册资料的,无操作性强的具体核定依据和办法,致使对该类企业无法进行直接有力的查处和严惩。
建议相关部门应研究和明确有关法规和实施细则,赋予税务机关必要的搜查等采集证据的手段,及统一的、具有操作性的核定账外账的依据和办法。
E、是应建立和实行规范性和定期性的行业分析制度,并重视分析结果的应用。
建议税务征管部门和稽查部门,对各行业生产经营特点,及行业的平均税负率等动态性要素,进行专门的定期研究、分析和测算,及时将有关信息提供给纳税评估、选案和检查部门作为参考,同时,为稽查部门对账外经营的查补核定提供依据;也可由税务机关采取公示方式,适时将行业平均税负率向纳税人和媒体进行必要的公示,形成一个外部监督和纳税人自查自纠的制约机制。
总之,由于“账外账”是多种多样的,要查出企业的账外账是十分困难的,检查人员必须作好充分的思想准备。
要查好账外账,关键是要具备扎实的业务功底,善于从各个方面研究、剖析企业的逃避缴纳税款手法,对“账外账”进行检查也要具体问题具体分析,对不同的对象采取不同的检查方法。
并且,要先了解、分析企业的具体情况、可能出现的问题等后,才具体实施检查,同时又要具有较高的政治素质和吃苦耐劳的精神,在面对纳税人的不合作甚至阻挠、刁难、说情等等时要学会正确处理、以达到解决问题的目的。
会计有风险,做账须谨慎!!!。