excel用图表说话
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n 百分比条形图可以反映构成各个 单元的不同部分（系列）之间的 比例关系。
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选择图表样式——条形图
立白 汰渍 奥妙 小计
0
各品牌洗衣粉不同包装销售数量（袋）
1kg装 500g装 250g装
500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000
n 柱形图的横坐标一般为不同的项目， 纵坐标通常为数值或百分数，用来说 明各个项目单元所达到的数值。
n 带有时间轴的数据，最好用柱状图。 n 百分比柱状图可以反映构成各个项目
的不同部分（系列）之间的比例关 系。
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选择图表样式——柱状图
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
2500
2000
1500
1000
500
0
四月份
五月份
六月份
小计
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
09年2季度各月不同口味冰淇淋销售数量比例
四月份
五月份
六月份
小计
比较不同项目各组成单元数值
草莓味 香草味 巧克力味
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000
运用Excel制作图表
Step 3 调整图表
n图表样式：在图表上右击鼠标－更改系列图表类型 n数据来源：在图表上右击鼠标－选择数据 n数据格式：在数据列上右击鼠标－设置数据系列格式 n坐标轴：在坐标轴上右击鼠标－设置坐标轴格式 n字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 n颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 n位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 ……
比较不同项目各单元比例
20%
40%
60%
80%
100%
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选择图表样式——条形图
反映数据随时间的变 化，宜采用柱状图
项目较多且名称较长 时，宜采用条形图
全球女性CEO人数
25
21
20 15
15
12
10
9 6
5
1
2
4
0
2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年
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B. 表格表现形式
对服务态度不满意 对解决方案不满意
二者均不满意 合计
2015年4月 21 142 72 235
2015年5月 2015年6月 合计
23
25
69
167
202 511
116
101 289
306
328 869
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运用Excel制作图表
Step 1 输入数据
－数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同
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运用Excel制作图表
Step 2 插入图表
1. 选中数据区域
2. 选择插入图表 3. 选择图表样式
也可以直接在图表里面选择对应的图表类型
美国高票房电影喜爱度调查
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
拯救大兵瑞恩 12%
21%
侏罗纪公园 13% 9%
泰坦尼克号 7% 11%
指环王
21%
007之大破量子危机 13%
黑客帝国
－表现主题不同，所选择的图表样式也不同
4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等
选择图表形 式
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运用Excel制作图表
如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容
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OFFICE系列培训之———
Excel用图表说话
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信息：反映三种不满意评价在三个月内的数量
A. 文字表现形式
武汉客服中心在2015年4月份共计产生不满意评价235条，其中对 服务态度不满意21条，对解决方案不满意142条，二者均不满意 72条；2015年5月份共计产生不满意评价306条，其中对服务态度 不满意23条，对解决方案不满意167条，二者均不满意116条； 2015年6月份共计产生不满意评价328条，其中对服务态度不满意 25条，对解决方案不满意202条，二者均不满意101条。
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目录
1 如何运用Excel制作图表
Ø柱状图
Ø条形图
2
Ø折线图 Ø如饼何图根据统计目的选择图表样式
Ø散点图
Ø雷达图
Ø气泡图
3 绕开图表制作的误区
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选择图表样式——柱状图
一，柱状图
n 柱形图可以非常清晰地看到不同项目 之间的差距和数值，它经常用来比较 不同项目的数值大小。
500 0
比较不同项目整体数值
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
四月份
五月份
六月份
巧克力味 香草味 草莓味
小计
巧克力味 香草味 草莓味
比较不同项目各单元比例
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选择图表样式——条形图
二，条形图
n 条形图可以非常清楚地对若干个 类别的不同项目作出对比，它经 常用来表示不同类别的相对重要 性和数量大小。
比较不同项目各组成单元数值
比较不同项目整体数值
各品பைடு நூலகம்洗衣粉不同包装销售数量（袋）
立白 汰渍 奥妙 小计
0%
各品牌洗衣粉不同包装销售数量比例
立白 汰渍 奥妙 小计
0
250g装 500g装 1kg装
1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
250g装 500g装 1kg装
完整的图表
标题
数据
纵坐标轴
250
200
纵坐标名称
150
100
数量
2015年第二季度不满意评价情况
142 72
167 116
202
对服务态度不满意 对解决方案不满意
101 二者均不满意
图例
50
21
23
25
横坐标轴
0 2019年4月
数据来源：武汉客服中心质检部
201月9年份5月
2019年6月
资料来源
横坐标名称
C.图表表现形式
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表现效果：
图表 ＞ 表格 ＞ 文字
结论：图表更简明、直观、清晰
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目录
1 如何运用Excel制作图表 2 如何根据统计目的选择图表样式 3 绕开图表制作的误区
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选择图表样式——条形图
立白 汰渍 奥妙 小计
0
各品牌洗衣粉不同包装销售数量（袋）
1kg装 500g装 250g装
500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000
n 柱形图的横坐标一般为不同的项目， 纵坐标通常为数值或百分数，用来说 明各个项目单元所达到的数值。
n 带有时间轴的数据，最好用柱状图。 n 百分比柱状图可以反映构成各个项目
的不同部分（系列）之间的比例关 系。
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选择图表样式——柱状图
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
2500
2000
1500
1000
500
0
四月份
五月份
六月份
小计
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
09年2季度各月不同口味冰淇淋销售数量比例
四月份
五月份
六月份
小计
比较不同项目各组成单元数值
草莓味 香草味 巧克力味
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000
运用Excel制作图表
Step 3 调整图表
n图表样式：在图表上右击鼠标－更改系列图表类型 n数据来源：在图表上右击鼠标－选择数据 n数据格式：在数据列上右击鼠标－设置数据系列格式 n坐标轴：在坐标轴上右击鼠标－设置坐标轴格式 n字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 n颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 n位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 ……
比较不同项目各单元比例
20%
40%
60%
80%
100%
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选择图表样式——条形图
反映数据随时间的变 化，宜采用柱状图
项目较多且名称较长 时，宜采用条形图
全球女性CEO人数
25
21
20 15
15
12
10
9 6
5
1
2
4
0
2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年
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B. 表格表现形式
对服务态度不满意 对解决方案不满意
二者均不满意 合计
2015年4月 21 142 72 235
2015年5月 2015年6月 合计
23
25
69
167
202 511
116
101 289
306
328 869
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运用Excel制作图表
Step 1 输入数据
－数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同
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运用Excel制作图表
Step 2 插入图表
1. 选中数据区域
2. 选择插入图表 3. 选择图表样式
也可以直接在图表里面选择对应的图表类型
美国高票房电影喜爱度调查
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
拯救大兵瑞恩 12%
21%
侏罗纪公园 13% 9%
泰坦尼克号 7% 11%
指环王
21%
007之大破量子危机 13%
黑客帝国
－表现主题不同，所选择的图表样式也不同
4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等
选择图表形 式
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如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容
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信息：反映三种不满意评价在三个月内的数量
A. 文字表现形式
武汉客服中心在2015年4月份共计产生不满意评价235条，其中对 服务态度不满意21条，对解决方案不满意142条，二者均不满意 72条；2015年5月份共计产生不满意评价306条，其中对服务态度 不满意23条，对解决方案不满意167条，二者均不满意116条； 2015年6月份共计产生不满意评价328条，其中对服务态度不满意 25条，对解决方案不满意202条，二者均不满意101条。
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目录
1 如何运用Excel制作图表
Ø柱状图
Ø条形图
2
Ø折线图 Ø如饼何图根据统计目的选择图表样式
Ø散点图
Ø雷达图
Ø气泡图
3 绕开图表制作的误区
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选择图表样式——柱状图
一，柱状图
n 柱形图可以非常清晰地看到不同项目 之间的差距和数值，它经常用来比较 不同项目的数值大小。
500 0
比较不同项目整体数值
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
四月份
五月份
六月份
巧克力味 香草味 草莓味
小计
巧克力味 香草味 草莓味
比较不同项目各单元比例
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二，条形图
n 条形图可以非常清楚地对若干个 类别的不同项目作出对比，它经 常用来表示不同类别的相对重要 性和数量大小。
比较不同项目各组成单元数值
比较不同项目整体数值
各品பைடு நூலகம்洗衣粉不同包装销售数量（袋）
立白 汰渍 奥妙 小计
0%
各品牌洗衣粉不同包装销售数量比例
立白 汰渍 奥妙 小计
0
250g装 500g装 1kg装
1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
250g装 500g装 1kg装
完整的图表
标题
数据
纵坐标轴
250
200
纵坐标名称
150
100
数量
2015年第二季度不满意评价情况
142 72
167 116
202
对服务态度不满意 对解决方案不满意
101 二者均不满意
图例
50
21
23
25
横坐标轴
0 2019年4月
数据来源：武汉客服中心质检部
201月9年份5月
2019年6月
资料来源
横坐标名称
C.图表表现形式
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表现效果：
图表 ＞ 表格 ＞ 文字
结论：图表更简明、直观、清晰
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1 如何运用Excel制作图表 2 如何根据统计目的选择图表样式 3 绕开图表制作的误区
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