OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一.doc
集团OA系统使用规范
关于OA系统使用的管理规定关于OA系统使用的管理规定 (1)目的 (3)一．登陆规范 (4)二．使用规范 (4)三．OA系统办公流程的操作规范 (4)四．OA内部邮箱的规范化管理 (6)五．网络硬盘权限的申请与规范 (6)六．OA新流程的申请制作及原工作流程和表单修改的规定 (6)七．OA系统的安全管理 (7)八．关于集团公告、通知、通告的管理规定 (7)九．OA讨论区发贴的管理规定 (7)十．其它要求 (8)十一、附则 (8)公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部门，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一．登陆规范1.OA系统运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内、中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆OA。
2.系统用户必须建立个有密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。
多人其用一台电脑，如暂停OA办公需及时注销OA或退出OA系统，以免他人介入工作环境3.登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开邮件、滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转二．使用规范1.单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA系统进行单位内部的各项日常办公。
2.工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对发布的内容负责3.工作人员要保证文件处理的响应时间，所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时(即半个工作日内)。
如有外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理。
三．OA系统办公流程的操作规范1.OA用户密码清空的管理规定系统用户要牢记用户登陆密码，如发现丢失或忘记，需走OA用户密码清空申请流程，即OA系统导航菜单下----工作流程----新建工作，信息管理流程下----OA用户密码清空申请流程，选择新建并办理即可，在流程表单中，详细填写需申请清空用户的部门、姓名等相关信息，填写完毕，点击转交下一步，转交信息部OA管理员清空即可2.OA用户的增加、删除、修改的管理规定2.1集团各事业部、职能部门如需增加新用户，需走OA人员调动、添加、删除申请流程即OA系统导航菜单下----工作流程----新建工作，信息管理流程下----OA人员调动、添加、删除申请流程，选择新建并办理即可，在申请表单中，填写需申请OA用户的所在部门、姓名、即联系方式，转交基地人力资源主管，人力资源主管对申请用户信息填写的完整性进行审核，如不完整，请回退给申请用户，然后由基地人力资源主管转交信息部经理，信息部经理转交OA管理员对其进行添加。
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度第一篇：OA办公系统使用管理制度OA办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
oa系统的管理制度
oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于OA系统的所有用户，包括管理、维护、开发和使用人员。
第三条OA系统是指企业办公自动化系统，包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。
第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。
第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定，合理使用OA系统，禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件，禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。
第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统，不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。
第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定，不得泄露公司机密信息，不得利用OA系统进行非法活动。
第八条用户使用OA系统时，不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。
第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码，不得私自将账号密码透露给他人，如遇账号或密码泄露，应第一时间通知系统管理员进行处理。
第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本，避免因为系统漏洞导致的安全隐患。
第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和安全漏洞。
第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份，保障数据的安全和完整。
第十三条对于OA系统相关设备和设施，应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施，延长设备的使用寿命。
第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化，保障系统运行的稳定性和效率。
第十五条对于OA系统的升级和更新，应当提前进行全面的测试，保障升级过程的顺利和完整，及时处理升级过程中出现的问题。
第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全，避免系统被攻击或恶意侵入，对于异常数据和行为应当及时处理和调查。
第十七条对于公司重要的数据和信息，应当制定安全策略和措施，进行加密和备份，保障数据的安全和完整。
oa管理系统实施方案
oa管理系统实施方案OA管理系统实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来，企业管理也面临着新的挑战和机遇。
为了提高企业的管理效率和运营效果，许多企业开始引入OA管理系统。
OA管理系统是一种基于互联网的办公自动化系统，能够帮助企业实现信息共享、流程管理、协同办公等功能，极大地提高了企业的管理效率和决策效果。
二、OA管理系统的优势。
1.信息集成，OA管理系统可以将企业内部的各种信息进行集成，实现信息共享和统一管理。
2.流程优化，通过OA管理系统，企业可以对各项业务流程进行优化和自动化处理，提高工作效率。
3.协同办公，OA管理系统能够实现多人协同办公，方便员工之间的沟通和合作。
4.数据安全，OA管理系统具有严格的权限控制和数据加密机制，能够保障企业数据的安全性。
5.移动办公，OA管理系统支持移动办公，员工可以随时随地进行工作，提高了工作的灵活性和便利性。
三、OA管理系统的实施方案。
1.需求分析，在引入OA管理系统之前，企业需要进行全面的需求分析，确定系统的功能模块和定制需求。
2.系统选择，根据企业的实际情况和需求，选择适合的OA管理系统供应商，进行系统的选型和采购。
3.定制开发，根据企业的实际业务流程和管理需求，对OA管理系统进行定制开发，确保系统能够完全满足企业的需求。
4.系统集成，将OA管理系统与企业现有的信息系统进行集成，确保系统的稳定性和数据的一致性。
5.培训推广，在系统实施完成后，对企业员工进行系统培训，推广系统的使用，确保系统能够得到有效的应用。
6.监督管理，实施OA管理系统后，企业需要建立健全的监督管理机制，对系统的使用情况进行监督和管理，确保系统的正常运行。
四、OA管理系统实施的注意事项。
1.充分沟通，在实施OA管理系统之前，企业管理层需要与供应商和员工充分沟通，确保系统的实施能够得到员工的支持和配合。
2.合理规划，在实施OA管理系统时，企业需要合理规划系统的实施步骤和时间节点，确保系统的实施能够顺利进行。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、引言随着科技的发展，企业的管理变得越来越复杂。
为了提高办公效率和数据管理能力，很多企业开始引入办公自动化（Office Automation，简称OA）系统。
OA系统是一种集成办公软件和管理工具的信息化系统，通过对办公流程的数字化、自动化和集成化，提高了企业的管理水平和工作效率。
为了确保企业的OA系统能够正常运行且符合管理要求，制定一套科学、规范的OA系统管理制度是必要的。
本文档旨在对企业的OA系统管理制度进行详细的规定和说明，以确保OA系统的安全、稳定和可持续发展。
二、OA系统管理目标OA系统的管理目标是保证系统的正常运行，提高工作效率，保护系统数据的安全性和机密性，规范系统使用行为，为企业的决策提供准确、及时的信息支持。
三、OA系统管理职责1.系统管理员：负责OA系统的安装、配置、维护和升级工作，管理用户的权限和角色，保障系统的稳定和安全。
2.部门管理员：负责本部门OA系统的日常维护和使用，包括创建和管理部门内的用户账户、权限设置和数据备份等工作。
3.用户：按照规定的权限和准则，合理使用OA系统进行工作，保护系统的安全和数据的完整性。
四、OA系统的安全管理为了保护OA系统的安全性，需要采取以下措施：1.确保OA系统的网络安全：建立网络防火墙，及时更新系统补丁，定期进行安全审计，加密传输数据等。
2.控制系统访问权限：根据岗位和职责划分不同的用户权限，确保用户只能访问其需要的数据和功能，避免数据泄漏和滥用。
3.定期备份和恢复数据：建立定期备份OA系统数据的机制，避免意外数据丢失导致工作中断或信息泄漏。
4.建立用户账号管理制度：规定用户账号的创建流程和条件，保证账号的真实性和准确性。
五、OA系统使用准则1.合法合规原则：用户在使用OA系统时必须遵守相关的法律法规和企业的规章制度，不得从事违法违规行为。
2.保证信息安全：用户在使用OA系统时应注意保护信息安全，不得泄露公司机密信息，避免信息被篡改或丢失。
OA系统使用管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。
系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
oa系统管理制度范文
oa系统管理制度范文OA系统管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的办公自动化系统（OA系统），提高员工信息化工作效率，保障办公自动化系统的安全及其合理使用，特制订本制度。
第二条 OA系统是指公司为实现信息化管理，提高工作效率，采用计算机、通信、软件等技术和设备，构建的一个全面、深入的信息管理平台。
第二章系统管理责任第三条公司设有专职系统管理员，负责OA系统的日常维护、管理和更新。
第四条系统管理员的主要职责如下：1. 负责创建和管理系统用户账号，并给予适当的权限；2. 负责备份和恢复系统数据；3. 负责定期检测系统安全性，并采取相应的防护措施；4. 负责解决系统故障，并提供相关技术支持；5. 负责协助相关部门开发和改进系统功能；6. 对系统使用情况进行监控和统计，及时发现并解决问题；7. 提供系统培训和技术指导。
第五条部门负责人是本部门的系统管理员，负责本部门内OA 系统的使用和管理。
第三章账号管理第六条根据各部门的工作需要，系统管理员负责创建和管理OA系统的用户账号。
第七条账号申请时，需向系统管理员提供以下信息：1. 姓名；2. 部门；3. 职位；4. 联系电话；5. 账号权限级别。
第八条管理员根据岗位职责和工作要求，给予相应权限，并记录在OA系统账号数据库中。
第九条离职、调岗或者需要更改账号权限的员工，应及时向系统管理员提出申请。
第十条系统管理员应及时删除离职员工的账号，并对OA系统进行必要的安全设置。
第四章信息安全管理第十一条公司对OA系统信息安全管理采取以下措施：1. 系统管理员定期进行安全检查和漏洞扫描，及时进行修复；2. 对OA系统进行数据备份，确保数据安全；3. 严禁系统管理员外泄、篡改或者删除OA系统的信息；4. 管理员应保证OA系统的稳定运行，及时处理系统故障。
第十二条员工在使用OA系统时，有以下责任：1. 严禁将OA账号、密码等信息泄露给他人；2. 严禁未经授权进入他人的账号和文件；3. 禁止私自修改系统设置、删除或篡改他人的文件；4. 对于系统漏洞和安全问题，应及时向系统管理员报告。
oa办公考勤管理制度
oa办公考勤管理制度一、总则为规范公司员工的出勤管理，提高公司工作效率，建立正规的办公考勤制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出勤管理。
三、考勤方式1.员工每天上班需在规定时间内打开OA系统进行上班签到。
2.员工每天下班需在规定时间内打卡下班，如需加班需提前向主管请假并在系统中添加加班记录。
3.员工需在每月月底之前完成当月考勤记录的修改。
四、考勤规则1.迟到规定（1）上班时间为9：00，上午迟到不超过15分钟，属于轻微迟到，3次以上者将被扣除奖金。
（2）上午迟到超过15分钟者，属于普通迟到，每次扣除半天工资。
（3）上午迟到超过30分钟者，属于严重迟到，每次扣除一天工资。
（4）下午迟到超过15分钟，属于普通迟到，每次扣除半天工资。
（5）下午迟到超过30分钟，属于严重迟到，每次扣除一天工资。
2.旷工规定（1）无故缺勤者，每次扣除一天工资。
（2）请假未经批准或无法提供请假证明者，按旷工处理。
（3）连续3天以上未打卡者将被视为自动离职。
3.加班规定（1）加班需提前向主管请假，并在系统中添加加班记录。
（2）加班工时需在规定时间内完成，逾期加班需经过主管批准。
（3）每月加班工时不得超过40小时，超过部分需经过公司领导审批。
五、考勤管理1.考勤管理由人事部门负责，主管部门作为考勤的监督者。
2.人事部门每月对所有员工的考勤记录进行审核，发现异常情况及时处理。
3.主管部门对下属员工的出勤情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
4.人事部门每季度对公司考勤管理制度进行评估，对制度进行必要修改和完善。
六、奖惩措施1.优秀员工将获得奖金及表扬信，鼓励其出色的出勤表现。
2.迟到、旷工等行为将受到扣款及警告，严重者将被辞退。
3.加班过多的员工将被要求进行调整，保障员工的身心健康。
七、附则1.本制度自颁布之日起执行。
2.本制度解释权归公司所有。
3.员工有任何疑问或建议，可向人事部门提出，公司将认真考虑并及时做出回应。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。
oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
OA系统如何管理时间
OA系统如何管理时间OA系统如何管理时间同样是工作，有的人却能够轻松悠闲的完成，但有的人却是忙忙碌碌一无所谓，究竟是何原因呢?那么该如何帮助员工管理好“时间”呢?一个最有效的方法就是实施一套福建OA系统，让所有人都可以安排好自己的时间。
高效开会管理者们参加的会议越来越多，部分是由于组织会议的成本降低了，部分是因为开会比过去更容易，利用电话、视频等方式都可以组织召开会议。
怎样让会议更有效果?在福建OA系统中有专业的会议管理模块，它可以对整个会议进行统一组织和管理，它融入会议的各环节、贯穿会议全过程，能有效减少藏匿于会议由始至终的各种会议成本，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
高效沟通在实际的工作场景中，随着一对一到一对多的`边际交流成本明显降低，人们沟通的次数急剧增加。
虽然越来越多时间花在了交流上，但却未能在公司各个独立单元之间促成更有效协作。
为了使跨部门的沟通协作更有效率，在福建OA平台中融合了多种协作工具，开放的门户平台可以让信息快速传递到所有目标人员，电子化的工作流程可以让沟通更加透明，此外，员工还可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通，形式更加丰富，成本更低，效率更高。
高效日程忙碌是很多职场人的普遍状态，有时候由于会议太多，时间安排不合理，还会出现会议“撞车”的现象。
多任务处理和预约时间冲突，成为工作效率提升的绊脚石。
如何更合理地安排工作日程，并实现日程工程?福建OA协同办公平台中具有完善的日程管理模块，可以新建日程、并对相关同事共享日程，还可以进行日程提醒，借助日程管理，你就可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
公司OA系统使用管理制度
公司OA系统使用管理制度公司OA系统使用管理制度是指为了规范和管理公司内部OA系统的使用，提高工作效率和信息化水平，制定的一系列规定和措施。
公司OA系统使用管理制度主要包括OA系统的权限管理、日常操作规范、安全保密管理和绩效考核等方面。
首先，OA系统的权限管理是公司OA系统使用管理制度的基础。
公司应根据员工岗位的不同确定其在OA系统中的权限，确保员工能够正常进行工作，同时避免权限滥用和信息泄露的风险。
具体来说，应对各个模块和功能进行权限控制，管理员应有完整的权限来管理系统，普通员工只能访问与其工作相关的模块和功能。
此外，员工离职或调岗时，应及时取消其在OA系统中的权限，以保证信息安全。
其次，OA系统的日常操作规范是公司OA系统使用管理制度的重要组成部分。
员工应按照规定的流程和操作方式来使用OA系统，不得随意更改系统设置或删除系统文件。
为了保证工作的连续性和信息的统一性，还应规定员工使用OA系统进行日常工作的频率和时间，以避免因过度使用或滥用系统导致系统崩溃或性能下降。
另外，OA系统的安全保密管理是公司OA系统使用管理制度的核心。
首先，公司应建立健全的数据备份和恢复机制，保证系统数据的安全性和可靠性。
其次，应对OA系统进行定期的安全漏洞扫描和修复，确保系统免受黑客攻击和病毒感染。
同时，公司还应设立专门的网络安全岗位，负责监控和维护OA系统的安全运行。
最后，员工在使用OA系统时，应妥善保管账号和密码，不得将其泄露给他人，且不得利用OA系统传播不良信息或从事非法活动。
最后，公司OA系统使用管理制度还应将OA系统的使用情况纳入绩效考核体系中。
公司可以通过OA系统的日志记录和操作痕迹来评估员工的工作效率和工作质量，以此为依据进行绩效评定。
同时，也可以通过OA 系统里程碑的完成情况和任务分配的合理性来评估员工的团队协作能力和管理能力。
综上所述，公司OA系统使用管理制度是规范和管理公司内部OA系统使用的重要措施，通过权限管理、日常操作规范、安全保密管理和绩效考核等方面的规定，能够提高公司工作效率和信息化水平，保护公司数据的安全性和完整性，实现公司的长期发展目标。
OA系统使用管理规定
oa系统使用管理规定xx年xx月xx日CATALOGUE目录•OA系统使用简介•OA系统使用管理规定总则•流程审批管理•人力资源管理•文档资料管理•OA系统使用安全及保密管理01OA系统使用简介OA系统（Office Automation System）是一种利用现代办公自动化技术提高企业或组织办公效率和管理水平的新型办公系统。
定义OA系统涵盖了多个方面，包括协同工作、文档管理、流程审批、信息发布等，旨在提高企业内部办公效率和协同能力，降低企业管理成本。
范围OA系统定义OA系统发展历程上世纪50年代至70年代，以单机应用为主要特征的办公自动化阶段。
第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段上世纪70年代至90年代，以局域网为基础的办公自动化阶段。
上世纪90年代至21世纪初，以互联网和内部网应用为主要特征的办公自动化阶段。
21世纪初至今，以云计算、移动化、社交化为主要特征的智能办公阶段。
OA系统的应用场景包括流程审批、文档管理、人力资源管理、财务管理等。
内部管理包括供应链协作、项目协作、客户协作等。
外部协作包括企业内部新闻、公告、会议通知等信息的发布。
信息发布包括随时随地进行办公，实现移动化办公。
移动办公02OA系统使用管理规定总则用户名与密码所有使用OA系统的用户都需拥有一个唯一的用户名和密码。
密码需定期更换，并且不能轻易透露给他人。
找回密码如果用户忘记密码，需要通过系统提供的找回密码功能重新设置新密码。
用户注册与登录权限分配管理员需要根据业务需求和工作职责，为用户分配相应的权限。
角色管理为了方便管理，管理员可以创建不同的角色，并为不同的角色分配不同的权限。
用户权限管理使用OA系统需要遵循一定的操作流程，包括登录、新建、编辑、删除、提交等。
操作流程所有操作都需要记录操作日志，以方便后续跟踪和管理。
操作日志系统操作规范03流程审批管理流程定义与分类流程定义明确业务流程、环节、操作步骤以及相关责任人。
流程分类根据业务性质和重要性，将流程分为一级、二级、三级等不同级别，以便于管理。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法（试行）第一章总则第一条为确保公司（以下简称“公司”）自动化办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合集团公司及我公司办公自动化工作实际，制定本办法。
第二条 OA系统主要运用于公司与上下级单位、部门之间；公司内部各部门（或单位）之间的公文流转及日常综合事务处理。
第三条OA系统的功能为协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划等，旨在实现公文电子传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第四条 OA系统的指阅读限权：未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
已办结的文件，除涉密文件外，可公开发布以供查阅。
第五条原则上所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均通过OA系统运行。
涉密或不便通过OA 系统流转的公文，仍按档案管理有关办法用纸质文件归档。
OA系统正式公文必须以PDF格式发送。
第六条电子公文处理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，同步将发文底稿等有关纸质文件立卷归档，同时分类建立收发文目录。
打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。
第二章系统管理第七条公司综合事务部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理，具体职责为：（一）对系统使用部门（或单位）和人员注册、名称变更、撤销等进行审核;（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用部门（或单位）意见和建议，协调解决各使用部门（或单位）在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用部门（或单位）系统管理人员和使用人员；（五）负责系统维护和硬件管理，确保系统安全、正常运行；（六）其他相关工作。
第八条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登陆系统应及时更换密码，不得泄露，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。
oa办公系统解决方案
OA办公系统解决方案简介办公自动化（Office Automation，OA）系统是指利用计算机技术，对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理，从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。
本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案，以帮助企业提高办公效率和管理水平。
功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点：1.办公流程管理：包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理，自动化审批流程，提高流程办理速度。
2.财务管理：包括费用报销、发票管理、财务审批等功能，实现财务管理的便捷化和高效化。
3.协同办公：包括日程管理、会议管理、邮件管理等，提供团队协同办公的工具和平台，提高工作效率和沟通效率。
4.文档管理：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能，提供统一的文档管理平台，实现文档的安全性和一致性。
5.知识管理：包括知识库的建立和管理，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高知识管理的效率。
6.权限管理：包括用户权限、角色权限、部门权限等管理，保证系统的安全性和数据的私密性。
系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示：------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统：是用户访问和使用的界面，提供各类功能模块的展示和操作，支持多种设备和平台的访问。
•后端系统：是处理用户请求的服务器端应用程序，负责业务逻辑的处理和数据的存取。
•数据库：存储系统所需的数据，并提供数据的查询和更新服务。
技术支持1.前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，搭建用户界面，实现用户与系统的交互。
××集团OA办公系统运行管理办法
××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。
第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈,使用提升，试用期周期为一个月。
第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。
目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。
第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:(一)办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三)负责OA系统流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；(六）做好其他相关工作。
OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一.doc
OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一.docOA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一7OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一随着各行各业不断向着精细化发展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水发放机制可能并不适用于所有公司。
现在很多企业，开始完善工时管理，通过设定指标来评判员工单位时间的生产力，希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。
但是手工管理方式下，员工工时效率缺乏有效监管：1.生产线数据分散，统计不准确；2.员工工作时间核算与监管困难；3.数据统计效率低，优化成本高。
因此，很多企业需要一个管理平台，将工作时间、人员成本数据化，提高管理精细化程度。
（工时管理功能架构）泛微在各行各业有着丰富的服务经验，实现了将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上，进行智能审核、核算。
OA工时管理应用亮点一、工时填报快捷，数据统一现在，员工可以通过OA系统定时上报工时、注明工作内容，为了防止遗忘OA还可以智能提醒。
（OA系统录入工时数据）适用于多种场景1、对于合伙人制的事务所：合伙人需要对工时安排了如指掌，来确保团队的经费使用、调用的其他团队的工时统计准确，确保工作量、未来收益分配合理。
因此，OA系统实现合伙人工时报表化呈现，便于查询和财务计算费用。
（合伙人分配工时）2、对于在生产一线的企业：生产制造行业，计件工作工时统计主要靠人工估算，计件工作量、效率难以监管。
现在，通过移动端应用搭建工时基础信息模块，实现了工时快速填报。
根据线下动作编号二维码、工单编号二维码，实现动作名称与生产日期、产品编号、批次、工作定额的自动生成功能。
通过扫描二维码，员工不需要每个信息都单独录入，只需扫。
公司oa考勤管理制度
公司oa考勤管理制度一、目的为确保公司正常运营秩序，规范员工考勤管理，保障员工合法权益，根据国家法律法规及公司相关规定，特制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确公司OA 考勤管理的具体要求，提高工作效率，促进公司健康发展。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及实习员工。
2. 管理层、特殊岗位员工及外派员工根据实际情况，可参照本制度执行，具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周五天，每天八小时工作制，具体工作时间如下：上午：09:00 - 12:00下午：13:00 - 18:002. 公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间，具体调整方案由公司领导层决定，并提前通知全体员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗上班，不得迟到、早退。
如有特殊情况需提前或推迟上下班，应向直属上级申请并经批准。
4. 员工在规定的工作时间内，应保持高效工作状态，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
如有需要，可向直属上级申请临时离岗。
四、考勤制度1、每日签到制度（1）公司采用电子签到系统，员工需在规定的时间内完成签到。
（2）员工签到时需确保个人信息准确无误，如有变更，应及时通知人力资源部进行更新。
（3）员工应在签到时拍照，确保签到信息的真实性和有效性。
2、签到次数和时间（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。
（2）上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为18:00至18:30。
（3）员工应按时完成签到，迟到或早退需向直属上级说明情况。
3、因公外出未签到处理（1）因公外出未能按时签到，员工需提前向直属上级报告外出事由和时间，并经批准。
（2）外出返回后，员工应在第一时间完成签到，并向直属上级说明外出期间的工作情况。
（3）未能提前报告且未按时签到者，视为旷工，按照公司规定处理。
4、忘记签到处理（1）员工如因特殊情况忘记签到，应在发现后的第一时间补签，并向直属上级说明原因。
oa流程管理制度方案
oa流程管理制度方案一、前言随着信息化的深入发展，办公自动化系统（Office Automation, OA）在企业中得到了广泛应用。
OA系统可以有效地提高办公效率、降低人力成本、提高工作质量和利润率，是企业管理信息化的重要工具。
但是，仅仅搭建一个OA系统是不够的，企业还需要建立有效的OA流程管理制度，来规范员工的工作流程、提高工作效率、减少管理成本。
本文将针对OA流程管理制度进行全面分析，并提出相应的管理方案，希望可以帮助企业更好地利用OA系统，提高企业经营管理效率和效益。
二、OA流程管理制度的重要性1. 提高工作效率：OA系统可以帮助员工更加高效地完成工作，但要想充分发挥OA系统的作用，就需要建立相应的OA流程管理制度。
通过制定清晰的工作流程，可以帮助员工更快速地完成工作，减少重复劳动，提高工作效率。
2. 降低管理成本：建立OA流程管理制度可以帮助企业规范管理流程，减少管理层次，降低管理成本。
同时，通过制定合理的流程控制措施，可以减少人为错误和管理风险，降低管理风险成本。
3. 提高工作质量：OA流程管理制度可以规范员工的工作流程，减少人为错误和管理风险，提高工作质量。
通过建立合理的审核流程和约束控制措施，可以避免出现不符合规定的行为和操作，提高工作准确性和规范性。
4. 提高企业竞争力：通过建立OA流程管理制度，可以提高企业的管理效率和效益，提高企业的综合竞争力。
规范的管理流程可以帮助企业更快速地适应市场环境的变化，提高企业的灵活性和适应能力，提高企业的市场竞争力。
三、OA流程管理制度的建立原则1.科学性原则：制度应当符合OA系统的工作原理和企业的管理需求，科学合理，便于操作实施。
2.合规性原则：制度的内容应当符合国家法律、法规、规章及企业内部管理制度的要求，遵纪守法。
3.全面性原则：制度应当涵盖企业内部所有的主要业务流程和管理环节，全面规划，完备细致。
4.严密性原则：制度应当设置相应的权限管理和审核控制措施，确保流程执行的严密性和合规性。
OA系统使用管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。
系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
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OA系统工时管理解决方案：统计规范、数
据统一7
OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一
随着各行各业不断向着精细化发展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水发放机制可能并不适用于所有公司。
现在很多企业，开始完善工时管理，通过设定指标来评判员工单位时间的生产力，希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。
但是手工管理方式下，员工工时效率缺乏有效监管：
1.生产线数据分散，统计不准确；
2.员工工作时间核算与监管困难；
3.数据统计效率低，优化成本高。
因此，很多企业需要一个管理平台，将工作时间、人员成本数据化，提高管理精细化程度。
（工时管理功能架构）
泛微在各行各业有着丰富的服务经验，实现了将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上，进行智能审核、核算。
OA工时管理应用亮点
一、工时填报快捷，数据统一
现在，员工可以通过OA系统定时上报工时、注明工作内容，为了防止遗忘OA还可以智能提醒。
（OA系统录入工时数据）
适用于多种场景
1、对于合伙人制的事务所：
合伙人需要对工时安排了如指掌，来确保团队的经费使用、调用的其他团队的工时统计准确，确保工作量、未来收益分配合理。
因此，OA系统实现合伙人工时报表化呈现，便于查询和财务计算费用。
（合伙人分配工时）
2、对于在生产一线的企业：
生产制造行业，计件工作工时统计主要靠人工估算，计件工作量、效率难以监管。
现在，通过移动端应用搭建工时基础信息模块，实现了工时快速填报。
根据线下动作编号二维码、工单编号二维码，实现动作名称与生产日期、产品编号、批次、工作定额的自动生成功能。
通过扫描二维码，员工不需要每个信息都单独录入，只需扫
一扫即可完成相关基础信息生成，填写产生的工时与工作量即可。
（工时数据扫描录入）
通过移动终端能够方便快捷地收集数据，减少数据统计汇总工作量，提高数据可信度、扩大数据来源范围。
3、对于项目实施场景：
为了保证项目交付和项目执行效率，系统给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通
过流程汇报工作时长和进度，表单自动核算完成率。
（任务进度条显示）
任务完成进度、执行时长，通过图表一查便知，直观显示，信息透明。
二、多种考勤方式精确计算工时
通过在OA系统后台设置正常工时和加班工时的不同标准，可以更加智能、准确地计算工时。
OA的多排班功能，通过班次设置，将一天化为多个考勤时段，每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制，保证工时计算准确。
在排班班次设置中，可按功能类别进行多个班次的管理。
不同班次适用不同的考勤规则，实现按工作时间、工作内容、工作
岗位等多个维度的精细化排班管理。
（工作时段调整）
多排班考勤时，不仅可通过个人门户中的考勤功能实现，而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。
通过以上设定，尽可能智能化地计算员工上班时间，为工时管理打下数据基础。
三、工时数据高效审批，过程可追溯
工时数据产生之后，为了保证数据准确，需要上级进行审批。
工时单据提交之后，流程会自动到达审核人，审核人可对工时统计单进行审批。
为了快速进行审批，对于多条工时数据，审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。