开具在职证明办理流程及模板

开具在职证明办理流程

一、非出境类

无需提交内请，依照附件1模板填写打印后交至人事处盖章。

二、因探亲、访友、旅游等个人事务出境类

具有副处及以上行政领导需向组织部申请，通过后凭内请审批截图到人事处开具证明。副处以下及其他非行政领导人员出境开具证明，按以下流程开具在职证明：

1、出境人员向学院/部门提出书面申请；

2、学院/部门向人事处提交内请，内请要素如下：

（1）正文：内请正文，需包含要素：去往国家（地区）、出境事宜、出国境具体起止日期、费用自理、不影响教学科研工作、承诺如期回国等；

（2）附件1：出境人员的个人申请；

（3）附件2：出境人员的在职证明文本（word版本），模板请见附件2-1/2-2/2-3；

3、人事处办公室根据出境人员的岗位类别，将内请流转到相应科室审批；

4、审批通过后，出境人员将在职证明打印出来至人事处签字盖章，并签署《出国（境）人员保密承诺书》。

三、因访学、参加学术/科研会议等工作事务出境类

出境事宜须提交国际化系统审批，由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）开具。

特别提醒：在职证明需用上海财经大学抬头纸打印，如因办理签证需要“事业单位法人证书”，可在开具在职证明时一并领取。

办理地点：行政楼103室人事处综合科

联系人：胡圆刘雪苏

联系电话：65904708