3第三章 检索工具

手册
手册是汇集经常需要参考的文献,资料和 手册是汇集经常需要参考的文献, 专业知识的工具书. 专业知识的工具书. 手册有综合性的(如《各国概况》,《中 各国概况》 手册有综合性的( 华人民共和国资料手册》 华人民共和国资料手册》); 有专业性的( 外国文学手册》 有专业性的(如《外国文学手册》,《常 用药物手册》 用药物手册》 ); 常识性的( 家庭日用大全》 常识性的(如《家庭日用大全》).
知识词典
百科词典 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 专科词典 收集一个学科或专门领域的术语,概念,专 收集一个学科或专门领域的术语,概念, 学科或专门领域的术语 名,加以解释,系统地反映专业知识的概要.所提供的知 加以解释,系统地反映专业知识的概要. 识往往比百科词典更为详细. 中国经济大词典》 识往往比百科词典更为详细.如《中国经济大词典》, 宗教词典》 《宗教词典》. 也是一种专科词典, 人名,地名,书名等 专名词典 也是一种专科词典,以人名,地名,书名等 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料. 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料.如 中国画家大词典》 中国名胜词典》 《中国画家大词典》,《中国名胜词典》,《世界地名词 典》. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典.多 语词典中以双语词典为主, 语词典中以双语词典为主,是两种语言词汇对照的翻译词 大英汉词典》 现代俄汉双解词典》 典.如《大英汉词典》,《现代俄汉双解词典》.
二,检索工具实例
1,目录
目录是指对产品或图书的简要介绍.当然,也可 以是对一本书内容的简要描述. 目录是最早出现的一种检索工具.
1,目录
现代图书目录 古代图书目录 报刊目录 特殊文献目录等
2,索引
索引是将图书,报刊等文献资料中具有检索意义的 信息,如字词 语句,主题,人名,地名,物名, 信息,如字词,语句,主题,人名,地名,物名, 字词, 书名,篇名,名词术语,引用文献名等,分类摘录, 书名,篇名,名词术语,引用文献名等,分类摘录, 标明出处,页码,并按照一定次序加以编排,指引 读者据此查寻原始文献的检索工具. 索引的印刷型载体是一本书或期刊,电子型载体则 索引的印刷型载体是一本书或期刊,电子型载体则 是索引数据库.搜索引擎之所以能实现快速检索, 就是靠索引数据库的支持.
如果不刻意区分:你完全可以认为它们没有区别! 如果不刻意区分:你完全可以认为它们没有区别!
2,检索工具的类型
按照检索方式划分: 手工检索工具:目录卡片,印刷型的目录 手工检索工具:目录卡片,印刷型的目录 类,索引类,文摘类三大类检索工具; 计算机检索工具:通过电子计算机从相关 计算机检索工具:通过电子计算机从相关 媒介,通过特定检索系统,实现的文献检 索方式.
第三章 检索工具概述
一,检索工具 二,检索工具书 三,参考工具书 四,综合性检索工具
一,检索工具
1,检索工具概念
检索工具是指根据一定的社会需求,将一 定范围特定数量的文献信息按照其外部特 征或某些内容特性以特定的方法加以编排 组织,所形成的专供人们检索文献用的工 组织,所形成的专供人们检索文献用的工 具书或设备. 具书或设备. 二次文献或三次文献都是检索工具. 例如:目录,文摘,图书馆目录,数据库 等.
检索与查找的区别
检索
英文 Retrial 或 Retrieval 过程和方 有一定的策略,是系统的查找资 有一定的策略, 料. 法 技能 用途 结果 效率 需要一定的专门知识和技能 课题或专题 检索前通常不知道会有什么结果 迅速,准确 迅速,
查找,搜索, 搜寻 查找,搜索,
Search 随机或更随意一些. 简单,任意词 日常生活 通常知道结果 一般
4,年鉴,手册,名录 年鉴,手册,
年鉴可以分为综合性年鉴(如《中国百科 年鉴可以分为综合性年鉴( 年鉴》 和专科性年鉴( 年鉴》)和专科性年鉴(如《中国历史学 年鉴》 中国出版年鉴》 年鉴》,《中国出版年鉴》. 还有地方性年鉴(如《烟台年鉴》,《武 烟台年鉴》 还有地方性年鉴( 汉年鉴》 汉年鉴》). 按照内容又可分出统计年鉴( 按照内容又可分出统计年鉴(如《中国统 计年鉴》),以统计资料为主 以统计资料为主. 计年鉴》),以统计资料为主.
网络式百科全书
特点:内容更新快,查找方便,界面清新, 检索效率高等.
因特网哲学百科全书: / 中国大百科全书网络版: http://202.112.118.40:918/web/index.htm 英文数学百科知识: / 网络词典——"金山爱词霸" 网络词典——"金山爱词霸"
中国索引学会: /default.asp 联合国网址索引: /zh/siteindex/
/chinese/siteindex/index.htm
3,文摘
文摘(abstract),又分为报道性文摘,指示 文摘(abstract),又分为报道性文摘,指示 性文摘,报道-指示性文摘,评述性文摘, 模块式文摘,专用文摘等几种,它是指对一 模块式文摘,专用文摘等几种,它是指对一 份文献(或称一个文献单元) 份文献(或称一个文献单元)的内容所做的 简略,准确的描述. 简略,准确的描述.这种二次文献意义上的 文摘,是索引形式的发展.
因特网哲学百科全书
中国大百科全书网络版
金山爱词霸
3,类书,政书 类书,
类书:采辑古典文献资料,按类别编排, 类书:采辑古典文献资料,按类别编排, 采辑古典文献资料 以供寻检,征引的工具书, 以供寻检,征引的工具书,与百科全书有 某些近似之处. 某些近似之处.类书主要是汇辑古籍中有 关资料的片断,有时也把整篇作品收入. 关资料的片断,有时也把整篇作品收入. 类书一般只汇编资料,也有的加以概述, 类书一般只汇编资料,也有的加以概述, 或加按语辨释考证. 或加按语辨释考证.
3, 附录式检索工具.不单独出版,多附载于图书, 期刊或 附录式检索工具.不单独出版,多附载于图书, 文章之后,也有以单篇形式刊载于书刊之中. 文章之后,也有以单篇形式刊载于书刊之中.
手工检索工具
4,卡片式检索工具.便于组织排列,使用 卡片式检索工具.便于组织排列, 较为方便,灵活,便于更新. 较为方便,灵活,便于更新.但排片工作 量大,占地方多. 量大,占地方多.目前主要用于图书馆目 录组织. 录组织.
手工检索工具
1,书本式检索工具, 书本式检索工具, 又称单卷式检索工 是以一定学科, 具.是以一定学科, 专业为专题内容, 专业为专题内容, 集中收录一定时期 内的文献编制而成. 内的文献编制而成.
2, 期刊式检索工具.有统一的名称,以年月,卷期为单位, 期刊式检索工具.有统一的名称,以年月,卷期为单位, 定期连续出版.既有综合性的,又有专科性的. 定期连续出版.既有综合性的,又有专科性的.能及时反映 科学发展概况,动态和水平. 科学发展概况,动态和水平.
名录是提供有关专名(人名,地名,机构 名录是提供有关专名(人名,地名, 名称等)简要资料的工具书. 名称等)简要资料的工具书.性质与专名 词典有相近之处. 词典有相近之处.
人名录 英文称为Who's who.简要介绍某一方 英文称为Who' who. 面人物的生卒(zu)年 学历,经历及著作等, 面人物的生卒(zu)年,学历,经历及著作等,一般 以当代在世人物为主,近似人名词典. 以当代在世人物为主,近似人名词典.如《中国 科学院科学家人名录》 科学院科学家人名录》,《中国图书馆馆长名 现代日本名人录》 录》,《现代日本名人录》. 提供地名的正确名称(包括译名) 地名录 提供地名的正确名称(包括译名)和地 理位置(国别,省别,经纬度等). ).一般不加解 理位置(国别,省别,经纬度等).一般不加解 世界地名录》 与地名词典不同. 释,与地名词典不同.如《世界地名录》,《中 国地名录》 江苏省苏州市地名录》 国地名录》《江苏省苏州市地名录》. 机构名录 简要介绍机构的概况,如地址,领导 简要介绍机构的概况,如地址, 人和业务范围,产品等.性质接近国外常用的指 人和业务范围,产品等. Directory).例如《中国工商企业名录》 ).例如 南(Directory).例如《中国工商企业名录》, 中国驰名商标,著名商标名录》 《中国驰名商标,著名商标名录》.
零次文献:手稿,个人通信,普通网页, 零次文献:手稿,个人通信,普通网页, 电子邮件等; 一次文献:正式在期刊上发表的论文等; 一次文献:正式在期刊上发表的论文等; 二次文献:查找一次文献的检索书刊, 二次文献:查找一次文献的检索书刊, 数据库中的题录,目录等; 三次文献:文献综述,进展报告,百科 三次文献:文献综述,进展报告,百科 全书等.
唐代的《艺文类聚》 宋代的《 唐代的《艺文类聚》,宋代的《太平御 明代的《永乐大典》 清代的《 览》,明代的《永乐大典》,清代的《古 今图书集成》都在历史上有重要地位. 今图书集成》都在历史上有重要地位.
政书是历史著作的一个门类 政书是历史著作的一个门类——典章制度 是历史著作的一个门类——典章制度 专史.它记载典章制度的沿革以及政治 典章制度的沿革以及政治, 专史.它记载典章制度的沿革以及政治, 经济,军事,文化等方面所制定的法律, 经济,军事,文化等方面所制定的法律, 法令与章程,规章. 法令与章程,规章.由于政书是采辑历史 资料分类编成的,有查考史实, 资料分类编成的,有查考史实,检索便利 的特点. 的特点.
三,参考工具书
参考工具书
字,词典 百科全书 类书,政书 年鉴,手册,名录
1,字,词典
语文字( 语文字(词)典:
综合性语文字( 对字的形, 综合性语文字(词)典 对字的形,音,义和 中华大字典》 词义,用法全面加以解释. 词义,用法全面加以解释.如《中华大字典》, 《现代汉语词典》. 现代汉语词典》 专门性字( 只收一定范围的字或词, 专门性字(词)典 只收一定范围的字或词,或 侧重解释字,词的形音义某个侧面. 辞通》 侧重解释字,词的形音义某个侧面.如《辞通》 只收古汉语中联绵词. 词诠(quá 只收古汉语中联绵词.《词诠(quán )》. 字(词)表 只汇集字,词,一般不加解释.如 只汇集字, 一般不加解释. 常用构词字典》 2000常用字表 常用字表》 《常用构词字典》,《2000常用按语种划分
2,百科全书
百科全书是概述人类一切门类或某一门类 知识的完备的工具书,是知识的总汇. 知识的完备的工具书,是知识的总汇. 特点:汇编性,概述性,检索性, 特点:汇编性,概述性,检索性,可读性
百科全书分类
按收录范围分为:综合性百科全书( 按收录范围分为:综合性百科全书(如 中国大百科全书 ),专业性百科全书 百科全书》 《中国大百科全书》),专业性百科全书 中国企业管理百科全书》 (如《中国企业管理百科全书》). 按规模分为:大百科全书(20卷以上 卷以上), 按规模分为:大百科全书(20卷以上), 小百科全书(10卷),单卷本百科全书 单卷本百科全书( 小百科全书(10卷),单卷本百科全书(百 科词典). 科词典).
4,目录,索引,文摘的应用 目录,索引,
检索中国历史古籍; 中国古籍善本目录(http://202.96.31.45/) 中国古籍善本目录(http://202.96.31.45/) 检索中文图书; 《全国新书目》《新华书目报》(均可到 全国新书目》《新华书目报》 超星数字图书馆购买) 检索报刊; 《全国报刊索引》 全国报刊索引》