管理会计信息化建设中的问题与对策

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管理会计信息化建设中的问题与对策

摘要:随着“互联网+”,时代的到来,管理会计信息化成为学术界和实务界的热点,和财务会计信息化相比较,管理会计信息化发展相对滞后很多,无论是理论研究还是实践推广。本文在财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的原则下,对我国管理会计信息化研究进行梳理,对推行管理会计信息化实践中遇到的问题进行分析,找出原因并给出相关对策,以期能给管理会计信息化建设提供借鉴。

关键词:管理会计信息化;现状;对策

0 引言

在过去几年间“大数据”的概念不断酝酿发酵,呈现出现象级的活力。但是当数据市场不断膨胀扩张时,大数据的“大”也带来了一定麻烦,比如如何从海量数据中分析、截取有用的部分,如何进行更有效的数据挖掘等。让“大数据”变为“智能数据”,需要挖掘出大数据的价值所在,而不是

一味地追求大而全。经过数据采集、数据分析、数据处理、数据显示等流程过滤和筛选的数据的价值正是企业所求的,这也是管理会计信息化所追求的目标。数据挖掘在美国、法国等西方国家已经达到科研阶段,但是在中国仅仅存在于报

表阶段,中国的数据挖掘才刚刚起步。

2014年10月27日,财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,对我国管理会计的发展指引方向,提出新的要求.2015年6月24日,国务院发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,明确了推进“互联网+”

的行动要求、重点行动和保障支持。2016年10月8日,财

政部印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,推进管

理会计广泛应用,加强会计信息化建设。“互联网+”的出现是30多年来信息化进程的必然结果,是现代信息技术与各

行业进行深度融合的新阶段,是现有技术、管理提升的新契机。

1 管理会计信息化研究现状

当前的管理会计信息化研究主要集中在管理会计信息

系统设计、管理会计信息化应用、云计算与管理会计、大数据与管理会计、网络经济与管理会计等领域,专门进行管理会计信息化研究的文献数量和成果较少,研究群体不固定[1]。

袁雅茹、李汪芸、张愿(2017)等从我国发展管理会计信息化的迫切性和重要性出发,分析必须推广信息化的原因,然后分析当代时代背景下信息化发展的机遇与挑战,并提出相应对策。胡仁昱、孔令曼(2016)从理论及框架中分析我国管理会计信息化发展路径,分别对公司战略、决策、业务及技术等方面分析,找到四个层面信息化推广的重要性及可

能遇到的问题,然后给出解决方案。熊磊(2015)从财务共享角度探究管理会计信息化发展,并从信息安全、与现有系统结合运用、人才培养、软件开发以及财务共享服务中心运用等方面提出推广路径,促进我国管理会计信息化发展的步伐。

建设面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制和评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。管理会计信息系统主要由财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统六个子系统构成[1]。本文主要从预算管理信息化、成本管理信息化、财务管理信息化等几个方面阐述我国管理会计信息化的发

展现状。

1.1 预算管理信息化现状

随着企业管理从传统管理方式向精益化管理的推进,预算管理所占比重越?碓蕉唷;チ?网的发展使企业所处的环境不确定性更强,更多的企业采取多元化发展战略,选择更多的行业经营,企业业务范围越来越大。这些变化对企业的预算管理提出了更高的要求,对企业管理提出更严格的标准,要求企业对市场有更敏锐的嗅觉和更强的应对能力。“互联

网+’’的发展,也使预算管理从简单的word、excel等文件

处理变成专业性软件,从简单的数据分析变成更精准的预算、

预测,可以进行更加复杂的预算编程、过程监控、预算分析等。预算管理系统应实现的主要功能一般包括对企业预算参数设置、预算管理模型搭建、预算目标和计划制定、预算编制、预算执行控制、预算调整、预算分析和评价等全过程的系统化管理。

据相关调研结果(调研对象为大型国有企业)来看,仅仅有40%的企业完成了预算管理的信息化应用,预算管理信息化运用在国有企业中的实施力度都不强,更不用说国内企业的整体实施情况了。可以说,从全国范围来看,预算管理信息化的运用在国内并不成熟。

1.2 成本管理信息化现状

目前,我国的成本管理还不够完善,特别是信息化管理,应用效果不理想,没有达到预期的结果,这给成本管理信息化的继续推广带来相当的难度。在制造业中,计划成本法、标准成本法等成本管理方法的实施,遇到来自不同方面的阻碍,例如企业规模、业务范围、领导层的管理水平等都是影响成本管理信息化推广的关键。

成熟的成本管理体系也带来了高效率,使得一线记录员从繁重的数据登记中解脱出来,有时间和精力进行数据分析,挖掘更深层的信息,为成本管理提供更详细、精准的数据和深入的分析。例如久凌的作业成本模型中,确定作业成本系统主要包括基础数据、模型配置、数据采集、成本计算、成

本分析、成本预测等几个主要模块[11]。有学者做过数据调

查分析认为,目前企业的成本管理信息化还处于基础阶段,仅仅是对生产过程的计划、核算、分析,还没有达到完全的技术化、自动化、专业化的成本管理,没有建成对整个产品生产价值链的核算和分析。理论上都知道成本管理信息化是企业未来发展的必经之路,结合“大数据”等高科技信息技术可以完成企业成本管理信息化的实现,达到企业降本增效的目的。但是信息化在成本控制方面的实施情况并不乐观。

1.3 财务管理信息化现状

财务是所有业务信息的汇集点,企业经营过程中的每一笔业务,都会体现在财务信息系统中。整理信息、处理信息、分析信息、披露信息,为管理层决策提供数据支撑是财务的主要工作之一。具体来说,财务信息化的发展经历三个阶段:会计核算阶段、财务集成阶段、业财融合阶段。从

目前财务信息系统发展来看,我国财务信息系统来到业财融合阶段,会计核算和财务集成阶段已经完成,虽然第二阶段还不够完美,但是已经相当不错了。现阶段,我们应该把主要精力放在业财融合阶段,实现业务和财务的完美融合,融洽互助,完成各个系统和应用间的协同,将每个独立的系统联合起来形成一个协调的财务管理信息系统,达到信息共享,信息快速传递转化,及时支持财务决策及相关经营业务决策,形成完善的财务管理信息化系统。

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