Excel金额大小写转换及保留2位小数的函数公式

一、金额大小写转换

假设数据源在单元格G5，目标单元格是D1，在D1单元格输入如下公式：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(G5>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(ABS(G5)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G5),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G5)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G5)<1,,"零")),"零分","整")

其实用下面这个就可以了，依我看上面公式中的&IF(ABS(G5)>1%,"整",)是多余的！

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(G5>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(ABS(G5)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G5),2),"[dbnum2]0角0分;;"),"零角",IF(ABS(G5)<1,,"零")),"零分","整")

1、这个公式中用了SUBSTITUTE（）、IF（）、TEXT（）、INT （）、ABS（）、RIGHT（）、FIXED（）七个函数，其中TEXT（）函数的两次使用都是运用了高级应用，这也是本公式最难看懂的地方，另个为了符合人民币的读数规则；两次使用了SUBSTITUTE（）对出现不符合读数规定的字符用有效字符替换，这一点也很重要。

2、本题的基本思路是：一是用IF函数判断需要转换数据的正、

负（如果是正数就不用在数值前显示“正”，负则必须显示“负”字）；二是用ABS函数对数据源数值进行求绝对值，然后用IND函数对这个绝对值截取整数部分的数值，再把整数部分的数值交由TEXT函数转换成中文大写；三是对小数部分的数值处理，通过用FIXED函数对源数据进行四舍五入保留2位有效数字并用文本显示，然后用RIGHT 函数将显示的文本从右边截取两位数值（即保留的小数位数据），再把这两位数交由TEXT函数转换成中文大写；四是人民币大写最后有个“整”字也补上。最后把一至四的结果用“&”连接成一个完整的文本内容，把这个连接的文本交由SUBSTITUTE函数替换两次，第一次让其把连接文本中出现不合规读法字“零角”用“零”替换，第二次“零分”用“整”替换。最终实现小写到大写的完整转换。

3、细节疑问解释：

①、IF（G5>-0.5%,,"负"）。因为-0.5%=-0.005(即5厘钱或半分，但人民币只保留分位)，G5>-0.5%即是G5的值小于5厘，会被四舍五入舍去，如果G5>-0.5%为真，也就是G5是大于或等于0时，显示“空白”，否则显示“负”字；

②、为什么INT（ABS（G5）+0.5%）中要加0.5%？这是为了把数据源G5的千分位上大于或等于5（即5厘钱）及时进位，便于INT函数截取整数的数据正确（即是四舍五入后的整数）；

③、TEXT函数的第二个参数"[DBNum2]G/通用格式元;;"和"[dbnum2]0角0分;;" 。这是对TEXT函数的高级应用，第二个参数是使用了“条件格式”。

基本形式是：TEXT（数据源，"[条件1]显示格式；[条件2]显示格式；否则显示格式；文本显示格式"）。对照两个第二个参数可知，都是用了条件1且条件都是[DBNUM2]（即小写转为中文大写）。但是显示格式不同，前一个是“G/通用格式”并且加了个“元”字，相当于单元格设置中的“常规”并对转换后数字补添整数位单位“元”；后一个是“0角0分”，这个0在这里不是数字0，而是占位符，由两位小数数字依顺序对应填入，这点菜鸟最容易弄错！还有就是显示格里的两个分号（;;）。根据TEXT函数高级的基本形式，第二个参数有4个显示格式，是用“；”分隔的（共三个；），例中都是用了条件1，本来后面应有三个“；”，为何只有两个而少一个呢？原来仅用条件1时，它包含了大于和等于0两个条件（即包含条件1和条件3）。

唯一完全符合人民币大写规则的函数公式：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(G5,2),TEX

T(G5,";负")&TEXT(INT(ABS(G5)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(G5,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(G5^2<1,,"零")),"万",IF(AND(MOD(ABS(G5%),1000)<100,MOD(ABS(G5%),1000)>=1 0),"万零","万")),"零分","整")

二、小写金额都显示两位小数的函数公式：

假设数据源在单元格G5，目标单元格是D1，在D1单元格输入如下

公式：

=TEXT(ROUND(G5,2),"0.00元")

三、插入字符：

假设数据源在单元格G5，目标单元格是D1，在D1单元格输入如下公式：

插入元：=G5&"元"

四、筛选不同项公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,右边,1,FALSE)),"新","")