物业会议记录范文

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物业公司会议记录范文

物业公司会议记录范文

物业公司会议记录范文会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[详细地点]参会人员:物业经理[经理姓名]、各部门主管(维修部主管[维修主管姓名]、保洁部主管[保洁主管姓名]、安保部主管[安保主管姓名])以及部分员工代表。

一、会议开场。

物业经理[经理姓名]:“各位兄弟姐妹们啊,今天咱们又凑一块儿开个会。

最近小区里那是事儿不少,有好的有坏的,咱都得唠唠,大家也都别藏着掖着,有啥想法就说啥想法,咱们物业公司就像一个大家庭,得齐心协力把咱这个大家庭的日子过好喽。

”二、各部门汇报工作。

# (一)维修部。

维修部主管[维修主管姓名]:“经理,我先来说说。

这段时间维修的活可真不少,就拿那个[具体楼号]的电梯来说吧,总是闹小脾气。

我们几个维修师傅是天天盯着,又是查线路,又是换小零件的。

不过现在基本上稳定了,业主们也没再抱怨电梯的事儿。

但是呢,还有个头疼的问题,就是小区里有些路灯啊,那坏得就像星星似的,这儿一盏不亮,那儿一盏不亮的。

我们人手有点紧,想修得快也快不了。

”物业经理[经理姓名]:“这路灯可不能含糊啊,晚上小区里黑灯瞎火的,业主们出行多不安全。

你看能不能想个法子,是加派人手还是咋整?”维修部主管[维修主管姓名]:“我寻思着能不能临时找几个熟练工来帮忙,就把这一批路灯都给修好喽,不然这样零零散散地修,效率太低了。

”物业经理[经理姓名]:“行,这事儿你去安排吧,不过要保证找来的人技术得过关,别修了又坏。

”# (二)保洁部。

保洁部主管[保洁主管姓名]:“经理啊,咱们保洁这一块吧,大多数时候还是做得很不错的。

小区的公共区域啊,楼道啊,每天都打扫得干干净净的。

但是呢,有些业主不太自觉,垃圾到处乱扔。

你看那楼下的垃圾桶旁边,经常是垃圾都扔在外面,我们保洁员刚打扫完,没过一会儿又脏了。

”物业经理[经理姓名]:“这可不行啊,咱们得想办法引导业主。

要不贴点温馨提示啥的?比如说‘垃圾入桶,小区更靓’之类的话。

”保洁部主管[保洁主管姓名]:“我觉得这主意不错,我们还可以在业主群里多发发消息,宣传一下保护环境、保持卫生的重要性。

物业周例会会议记录

物业周例会会议记录

物业周例会会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:物业会议室参会人员:物业管理团队全体成员会议记录:一、安全与保安工作1. 本周共处理了XX起火警报警,均已迅速处理,未造成损失。

针对这一问题,我们将在消防培训方面加强力度,提高员工的应急处理能力。

2. 保安部报告,本周共处理了XX起小区内的治安事件,已按照相关规定进行处罚。

同时,保安部将加强巡逻力度,确保小区安全。

二、设施设备维护1. 本周共完成了对小区内XX个公共区域的维修工作,包括维修损坏的路灯、清理堵塞的下水道等。

2. 设备维护部报告,本周对小区内的电梯、消防设备进行了全面检查,发现的问题已及时处理。

三、环境卫生与绿化1. 清洁部反馈,本周共清理了小区内的垃圾XX吨,并定期对垃圾桶进行清洗,确保环境整洁。

2. 绿化部报告,本周已完成对小区内树木的修剪和施肥工作,并对部分区域的草坪进行了补种。

四、客户服务与反馈1. 客户服务部本周共收到业主投诉XX起,主要涉及小区内的噪音问题、停车位不足等。

针对这些问题,客户服务部已与相关部门协调处理。

2. 针对业主提出的增设休闲设施的建议,我们将进行调研,并在预算允许的情况下进行实施。

五、下周工作计划1. 保安部将继续加强巡逻力度,并计划在周末进行消防演习。

2. 设备维护部将定期对小区内的设施设备进行检查,确保其正常运行。

3. 清洁部将增加清扫频次,特别是在雨天过后,确保道路无积水。

4. 绿化部计划在下周对小区内的花坛进行翻新,更换时令花卉。

5. 客户服务部将通过电话、走访等方式回访业主,了解他们对物业服务的满意度。

会议结束时,由物业管理团队负责人对本次会议进行了总结,强调了各部门要积极履行职责,加强团队合作,不断提升物业服务质量。

同时要求各部门在下周例会前将本部门的工作总结提交给会议组织者,以便更好地进行工作安排和调整。

物业周例会会议纪要

物业周例会会议纪要

物业周例会会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日地点:XX会议室会议主持:XXX参会人员:XXXX一、会议目的本次会议旨在总结上周工作,讨论解决存在的问题,以及制定下周工作计划,确保物业管理工作的顺利进行。

二、会议内容1. 上周工作总结1.1 物业保洁工作总结上周,保洁人员按时完成了楼道、公共区域等的清洁工作,保持了良好的环境卫生。

1.2 保安工作总结保安人员加强了小区的巡逻巡查,确保了小区的安全,未发生安全事件。

1.3 维修工作总结维修人员及时处理了住户报修的问题,保证了住户的正常生活。

2. 存在问题及解决方案2.1 小区绿化维护问题部分住户反映小区绿化维护不到位,草坪长草杂草过多。

解决方案:增加绿化人员,并加强对其管理和培训,确保小区的绿化质量。

2.2 停车管理问题由于车辆增多,停车位紧张,部分住户停放不规范,导致交通拥堵。

解决方案:加强停车管理,制定停车规定,并进行宣传教育,引导住户规范停放。

2.3 物业服务投诉问题有住户反映物业服务态度不好,回应不及时。

解决方案:加强物业服务人员的培训,提高服务意识,加强与住户的沟通,及时处理投诉问题。

3. 下周工作计划3.1 物业保洁工作计划下周将继续按时完成楼道、公共区域的清洁工作,并加强垃圾分类工作。

3.2 保安工作计划下周将继续加强小区的巡逻巡查工作,确保小区的安全,加强与警方的合作。

3.3 维修工作计划下周将继续及时处理住户报修的问题,并加强设备的维护保养工作。

三、会议总结本次会议对上周工作进行了总结,并提出了解决存在问题的方案,同时制定了下周的工作计划。

希望各位同事能够积极配合,共同努力,做好物业管理工作,为小区居民提供更好的服务。

以上为本次会议纪要,请各位同事认真阅读,并按照会议内容做好相应的工作安排。

会议记录人:XXX。

物业制度会议记录范文模板

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会议记录会议时间:____年__月__日 __时__分至__时__分会议地点:_______主持人:_______记录人:_______参会人员:_______缺席人员:_______会议主题:物业管理制度讨论会会议议程:1. 讨论并通过《物业管理制度》修订稿。

2. 对修订后的《物业管理制度》进行解读和培训。

3. 分析当前物业管理工作中的问题和不足,提出改进措施。

4. 讨论并确定下一阶段物业管理工作重点。

会议记录内容:1. 主持人介绍了会议议程,并强调了本次修订《物业管理制度》的重要性和紧迫性。

2. 参会人员对《物业管理制度》修订稿进行了充分讨论,对修订稿中的条款进行了逐条审查和修改。

经过讨论,大家对修订稿内容基本达成一致,并表示将在会后对修订稿进行进一步修改和完善。

3. 主持人邀请物业公司负责人对修订后的《物业管理制度》进行解读和培训。

负责人从制度的基本原则、管理职责、管理流程等方面进行了详细讲解,并对重点条款进行了强调。

参会人员认真听讲,并就相关问题进行了提问和讨论。

4. 主持人邀请参会人员分析当前物业管理工作中的问题和不足。

大家认为,当前物业管理工作存在以下问题:a. 管理制度不健全,导致物业管理工作缺乏明确指导和依据。

b. 管理手段不足,对违规行为处理不够及时和有效。

c. 物业服务人员素质参差不齐,影响物业服务质量。

d. 业主与物业公司之间的沟通不畅,导致物业管理工作中出现误解和矛盾。

针对以上问题,参会人员提出以下改进措施:a. 完善管理制度,明确物业管理工作要求和流程。

b. 加强物业服务人员培训,提高服务质量。

c. 加大违规行为处理力度,确保物业管理秩序。

d. 加强业主与物业公司的沟通,增进相互理解。

5. 主持人邀请参会人员讨论并确定下一阶段物业管理工作重点。

大家认为,下一阶段物业管理工作重点应包括:a. 完善物业管理制度,确保制度科学、合理、可行。

b. 加强物业服务人员培训,提高服务质量。

物业会议纪要模板范文(实用5篇)

物业会议纪要模板范文(实用5篇)

物业会议纪要模板范文第1篇一、会议纪要的概念与特点会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。

它具有以下特点:1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

2、纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

3、约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

4、会议纪要格式。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

二、会议纪要正文一般由两部分组成1、会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

2、会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3、会议纪要的三种写法依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。

物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:物业安全生产例会会议记录会议时间:2021年1月15日会议地点:物业管理办公室会议主持人:物业经理会议记录人:安全管理专员会议内容:1. 物业安全生产情况汇报物业经理首先对近期的安全生产情况进行了汇报。

他指出,物业安全生产工作是保障业主和员工生命财产安全的重要内容,已经建立了完善的安全生产管理体系,定期开展安全检查和培训,确保物业安全生产工作稳步进行。

2. 安全事故回顾及分析会议对最近发生的一起物业安全事故进行回顾和分析。

经过调查,事故原因主要是因为员工操作不当导致,对此物业经理提出了改进意见,并要求相关部门对员工进行安全操作培训,以避免类似事故再次发生。

3. 安全生产目标设定物业经理提出了新年度的安全生产目标,包括安全生产指标、安全生产培训计划等,要求各部门根据目标制定具体的工作计划,务必完成好每个工作节点,确保物业安全生产工作取得新的突破。

4. 安全隐患排查及整改会议对物业存在的安全隐患进行了排查,并实施了整改措施。

安全管理专员对每一个安全隐患进行了记录,并要求相关部门在规定时间内完成整改工作,确保物业的安全生产环境得到改善。

5. 安全操作规程宣贯会议对各部门的安全操作规程进行了宣贯。

安全管理专员讲解了常见的安全操作规程,如电气安全、火灾逃生等,要求员工严格遵守规程,做到安全第一,防患于未然。

6. 安全生产责任落实物业经理强调安全生产是每个员工的责任,要求各部门负责人严格履行安全生产责任,将安全生产工作融入到日常管理中,形成一种习惯,确保每一位员工的安全。

7. 会议总结会议最后对本次安全生产例会进行了总结。

物业经理强调了安全生产工作的重要性,要求全体员工要时刻保持警惕,杜绝事故的发生,共同努力,确保物业的安全稳定运行。

以上为本次物业安全生产例会的会议记录,希望全体员工认真贯彻执行会议内容,共同努力,营造一个安全稳定的工作环第二篇示例:物业安全生产例会会议记录会议时间:2021年8月15日上午9:00-10:30会议地点:物业办公室会议主持人:张经理会议记录人:王秘书会议内容如下:一、开场白张经理开场致辞,提到安全生产是物业工作的重中之重,希望大家能够高度重视,并积极参与本次例会。

2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本

2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本

2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本今天我整理了关于2023物业管理委Y会会议记录,一起来看看吧。

2023物业管理委Y会会议记录1会议时间:20XX-04-20会议地点:某某会议室参加人员:会议主持:会议记录:会议主题:对20XX年3月份预算执行情况分析通过沟通所披露的问题会议内容:一、对3月份预算执行情况分析本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的差距,各布门具体情况如下:总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:本月回款执行情况如下:1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;2、中国某某公司、某某科技的款项已于4月份收回;3、中国某某公司续签资源合同,涨租20XX.00/年(创收),款项已于4月份收回;4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;5、对于某某物协的20XX年度欠费的追缴工作,己上报集团相关布门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。

另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,500.00元服务收入指标未完成。

业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。

工程布:本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:其中经营用电费节余大,预算数的40000.00元,实际计算公摊数据为:27770.00元,节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。

本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。

物业管理处会议记录范文

物业管理处会议记录范文

物业管理处会议记录范文会议日期:[具体年月日]会议时间:[起始时间]-[结束时间]会议地点:物业管理处会议室出席人员:物业管理处主任:[姓名]物业管理处副主任:[姓名]客服部主管:[姓名]工程部主管:[姓名]保安部主管:[姓名]保洁部主管:[姓名]会议内容:物业管理处主任(以下简称主任):“大家好,咱们今天开这个会,主要是总结一下这段时间的工作情况,也讨论讨论接下来的工作安排。

那咱就一个部门一个部门来,先从客服部开始吧。

”客服部主管(以下简称客服主管):“行,主任。

这段时间我们客服部主要就是处理业主的各种投诉和咨询。

咱小区那个李大爷,您知道吧?他那天气势汹汹地来投诉,说他家的马桶老是堵,找了好几次维修师傅,都没彻底解决。

我一听,这可不行啊,马上就联系了工程部,让他们务必尽快处理好。

后来工程部的师傅去了,发现是马桶下面的管道有点老化,再加上李大爷平时扔的东西不太注意,就给堵上了。

师傅们费了好大劲,给换了新管道,这才解决了问题。

李大爷后来还专门来感谢我们呢,说我们办事效率高。

不过,也有一些业主反映小区的停车位不够,每次回来都得找半天才能找到地方停车。

这个问题我们也跟业主解释了,目前小区的规划就是这样,但是我们会尽量想办法优化停车管理,提高车位的利用率。

”主任:“嗯,客服部的工作还是挺到位的。

那工程部呢?”工程部主管(以下简称工程主管):“主任,我们工程部这段时间可没闲着。

除了处理像李大爷家那种紧急维修的情况,我们还对小区的各种设备进行了定期检查和维护。

就说那几部电梯吧,有一部老是出故障,我们的师傅加班加点地排查,最后发现是一个小零件坏了。

换了新零件之后,电梯运行就正常了。

还有小区的路灯,有几盏不亮了,我们也及时更换了灯泡。

另外,我们也在计划对小区的排水系统进行一次全面的检查和清理,以防雨季来的时候出现积水的情况。

”主任:“不错不错,工程部的工作很重要,一定要保证小区的各种设施设备正常运行。

保安部呢?”保安部主管(以下简称保安主管):“主任,我们保安部这段时间加强了小区的巡逻力度,尤其是晚上。

物业会议记录范文_物业会议记录模板

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物业会议记录范文_物业会议记录模板物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。

以下是小编为大家整理推荐的关于物业会议记录范文,仅供参考。

物业会议记录范文1日期: 20xx年x月x日星期五时间/地点: 17:00/会议室主持:高溧与会人员:张志敏步丹王超缺席:无关于:物业部第一次例会内容步丹: 1、上周主要解决15楼供暖问题;2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;4、下周准备梯控卡进行发放工作。

王超:1、本周由前厅调到物业,主要熟悉物业部的各项流程;2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作,以助于日后的工作的顺利进行;3、周六工作做市调工作;4、下周开始协助发放梯控卡,同时收集公寓住户的意见。

张志敏:1.交款退款的工作自从转交到7楼,为工作和租户提供了极大的便利;2.电井门不锁门的弊端,会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;3.水井门不锁门的弊端,有人去水井上厕所;4、暖井不锁门,对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决;5、住户对于工程问题上报不及时,通知方式单一,对于这个问题目前只是贴告示,打电话通知,可否加我们自己的手机短信平台解决;6、孙总要求出租率的问题,争取达到百分之九十以上;7、在58同城上登广告需要每天更新,希望可以争取到广告费;8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。

高溧:1、对于张经理以上两个问题,目前电井门,水井门还是要开着,减少我们不必要的工作量,利大于弊。

供暖井我联系供热公司相关人员处理;2、重新制定价格体系来提高出租率;3、广告费的问题部门先核算,在没申领下来的情况下,由王超负责每日更新58以及赶集网的广告更新,工作要有分工,提高部门工作效率;4、8.9.10近三个月无季度租和年租,由此分析价格体系有问题,调整房价使我们每月的业绩稳定上升,闲置率太高全年利润无法持平;5、对周边酒店公寓进行市调工作,季租,半年租,年租,收集各种租赁的房价,以便于我们做价格调整做参考;6、对于到期租户占着房子不续费一定要及时通知,不要造成不必要的损失;7、给15,19层楼配备2衣架、2裤夹,颜色要与客房的区分开;8、建立住户意见本,每层一本,收集住户意见,做好交接,提高服务质量。

物业公司月度例会会议纪要范文(通用5篇)

物业公司月度例会会议纪要范文(通用5篇)

物业公司月度例会会议纪要范文(通用5篇)物业公司月度例会会议纪要范文(通用5篇)在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用会议纪要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

那么你有了解过会议纪要吗?以下是小编帮大家整理的物业公司月度例会会议纪要范文,欢迎阅读与收藏。

物业公司月度例会会议纪要篇1时间:20XX年9月1日晚20:00-22:00地点:物业大会议室议题:月度工作通气例会人员:马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏一、8月份工作计划完成情况1、完成部分楼道灯改声控灯;2、制作安装完成大部分交通指示标识;3、安装部分减速板;4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多);5、修复道闸系统(未完成);6、修复更新休闲椅;7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);8、修理单元门(进展较顺利,下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);9、修理中央花园花架;10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包);11、保安培训;12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)13、检查地下车库喷淋装置;14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划1、C区花架刷桐油;2、继续检修更换庭院灯;3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知);4、水管破裂维修处主干路面的恢复;5、B5-B6间路面整平;6、中央花园水塘换水;7、继续灭鼠灭蚊;8、绿地除杂草、剪枝;9、清洗B4处地垫;10、冲洗主环形车道油污迹;11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检;12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面);14、护管队员培训检查;15、清理野狗;16、清理楼道自行车;17、消防技能训练;18、清查出租户;19、组织中秋赏月活动;20、各区专管员家访;21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;22、筹备十一期间花卉展;三、通报小区现有设施设备运行情况1、智能系统移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。

物业会议记录范文10篇

物业会议记录范文10篇

物业会议记录范文10篇会议日期:[具体日期]会议地点:物业管理处会议室。

与会人员:物业经理、各部门主管、保安队长、保洁组长。

会议内容:物业经理(严肃又带点诙谐):“各位啊,咱们今天聚一聚,就像一家人唠唠嗑,不过这嗑得唠到点子上。

咱先说说小区安全的事儿,保安队的兄弟们最近很辛苦,但是还是有些小问题。

”保安队长(立马挺直腰杆):“经理,您指出来,我们马上改。

”物业经理:“就说晚上巡逻,有时候感觉像在走秀,速度是有了,但有些角落没顾到。

咱这小区可不能有安全死角,万一哪个小毛贼躲在那,业主的财产安全就受威胁了。

”保安队长(脸有点红):“经理,我们会加强这方面的训练,让巡逻更细致。

”保洁组长(忍不住插话):“经理,咱保洁这边也有点情况。

有些业主乱扔垃圾,我们刚打扫干净,转头又有垃圾出现,这就像打地鼠似的,太折腾了。

”物业经理(皱了下眉):“这个问题得想办法解决。

我们要多宣传环保意识,贴些温馨提示啥的,让业主们也体谅体谅咱们保洁员的辛苦。

”各部门主管也纷纷发言,说了自己部门的工作进展和遇到的困难。

最后物业经理总结说:“咱们就像一个团队在玩游戏,每个部门都是一个角色,只有大家都发挥好,咱们这个小区管理这个‘游戏’才能通关。

大家加油!”会议日期:[日期]会议地点:小区活动中心。

参会人员:物业工作人员、业主代表。

物业经理(笑嘻嘻地开场):“欢迎各位业主代表来参加咱们这个‘吐槽大会’,哦不,物业工作交流会议。

”业主代表A(有点不客气):“经理啊,咱小区那电梯老是出故障,这就像坐过山车,不知道啥时候就突然抖一下,吓人得很。

”物业经理(赶紧解释):“这事儿我们也在抓紧解决。

电梯公司那边已经联系了,就像请医生给电梯看病,零件啥的该换的换,保证让大家坐得稳稳当当的。

”业主代表B:“还有小区的绿化,感觉有些地方都秃了,像个掉头发的脑袋。

”物业工作人员负责绿化的(挠挠头):“最近天气不太好,有些草种下去没长好。

我们准备重新规划下绿化区域,再种些耐旱又好看的植物,让咱们小区的‘头发’重新茂密起来。

物业公司会议纪要经典范文(通用12篇)

物业公司会议纪要经典范文(通用12篇)

物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇) 在平凡的学习、⼯作、⽣活中,需要使⽤会议纪要的场合越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是⼀种客观的纪实材料。

拟起会议纪要来就毫⽆头绪?下⾯是⼩编为⼤家收集的物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。

物业公司会议纪要经典1 ⼗⼆⽉⼗五⽇下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了⼗⼀⽉份⽣产⼯作会。

会议应到22⼈,实到22⼈。

会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责⼈参加。

会议纪要如下: ⼀、各部门、管理处负责⼈汇报了11⽉份⼯作中存在的问题,并就12⽉份需要完成的⽇常⼯作进⾏了交流与部署。

⼆、会议就各部门、管理处在近期⼯作中存在的问题及⼯作安排提出如下要求: 1、相关管理处要进⼀步加⼤存⽋款的催收⼒度,拟定催收⽅案并组织专⼈实施,确保xx年度各项经济指标圆满完成。

2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、⼤风、冰冻等恶劣天⽓,做好相应的设施设备保暖维护、⽤电⾼峰监测预警、破冰清雪准备等⼯作,做到未⾬绸缪、防患未然。

3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻⼯作要求、冬季安全⽤电⼯作要求、秩序维护队员值守⼯作要求等,规范填写各类运⾏记录,落实安全⽣产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防⽕、防盗、防破坏”四防⼯作,杜绝⼀切安全责任事故隐患。

4、各管理处要按照公司统⼀要求,提前部署年终⼯作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过⼀个祥和的元旦佳节。

5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进⾏严格管理和督导,并对其⼯作⼈员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。

6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷⽩防冻⼯作,做好在管项⽬绿化冬季施肥、防病⾍害、修剪养护⼯作。

7、相关管理处要加⼤保洁清扫⼒度,特别是园区管理处,要加⼤对落叶的清扫频率,确保服务区域⼲净整洁。

物业管理会议记录模板(可修改)

物业管理会议记录模板(可修改)
1. 增加缴费提醒:我们将通过电子邮件、公告和手机短信等方式,定期向业主发送缴费提醒,提高缴费的及时率。
2. 开展业主座谈会:定期组织业主座谈会,增进业主与物业管理方的沟通,及时解答业主的疑问,提高业主的满意度。
3. 制定优惠政策:对于长期按时交纳物业费用的业主,可以给予一定的优惠政策,如年度折扣、礼品赠送等。
3. 增设停车位:我们计划在小区内增设一些停车位,以满足业主的需求。同时,我们也会在停车位附近安装摄像头,以便更好地管理停车位。
会 议 记 录会议主题物业管理会议会议时间会议地点
主 持 人
参加人员
物业人员,业主代表
会议内容记录
本次小区物业管理会议主要讨论了小区卫生问题。近期,部分业主反映小区环境卫生状况不佳,给日常生活带来了不便。以下是会议讨论的具体内容:
一、小区卫生问题:
1. 清洁频次不足:部分业主反映,小区公共区域的清洁频次不够,有些地方长时间未得到清理。
2. 垃圾分类不规范:部分业主未按照要求进行垃圾分类,给清洁工作带来额外负担。
3. 宠物卫生问题:部分业主在小区内遛狗时,未及时清理宠物粪便,影响了小区环境。
二、解决方案:
1. 增加清洁频次:物业管理方将增加小区公共区域的清洁频次,确保日常的清洁工作得到及时完成。
二、停车管理问题:
会议接着讨论了停车管理的问题。当前小区内的停车位经常被非业主车辆占用,给业主的生活带来不便。针对这个问题,我们提出以下解决方案:
1. 安装门禁系统:将小区的车道入口安装门禁系统,只有拥有门禁卡的业主或其客人才能进入小区,这样可以有效避免非业主车辆的进入。
2. 建立黑名单制度:对于经常非法占用停车位的车辆,我们将建立黑名单制度,并定期在小区内公布,提醒业主注意。

物业公司会议记录范文

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物业公司会议记录范文物业公司会议记录范文物业公司会议记录都要怎么记录呢?不会记录咋办?我们不妨一起来参考下范文吧!以下是小编为大家整理的物业公司会议记录范文,欢迎阅读参考。

希望对您有所帮助!物业公司会议记录范文 1 时间:地点:参会人:业委会:物业公司:一、绿化问题:关于园区的绿化问题,我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。

针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案,抓紧落实。

二、保洁问题:对于园区新进住保洁公司的服务工作,我会分别接到了一些业主的投诉,根据业主意见业委会及时发函致物业公司,敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度,岗位责任制要落实到人,切实做好日常的保洁工作。

沟通会上我会提出,对于因保洁服务质量而造成的业主投诉,请物业公司以书面的形式回复业委会。

三、安防问题:关于奥园的安放改造问题,我会指出现在即将进入7月份,请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复,大门改造的招投标工作已经结束,改造的实施阶段于近期进行。

同时对于门禁卡的价格问题,我会提醒物业公司收费要合理。

四、做好汛期前的排查工作目前已进入雨季,我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况,提前做好应对准备,同时对业主室内漏水等遗留问题,物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系,制定具体的时间表,给投诉业主一个明确的答复,使业主的遗留问题得到真正地解决。

物业公司答复相关工作正在进行。

由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。

社区物业居民会议记录范文

社区物业居民会议记录范文

社区物业居民会议记录范文会议时间:[具体日期] [上午/下午/晚上] [X]点 [X]点。

会议地点:社区活动中心。

参会人员:1. 物业代表:张经理、维修部李师傅、保洁部王主管。

2. 居民代表:楼长赵大爷、热心居民钱大妈、年轻业主孙先生等(共[X]位居民代表)一、会议开场。

张经理(物业代表):“各位大爷大妈,大哥大姐们,大家好啊!今天咱们聚在一起开这个会,就是想唠唠咱们社区里的那些事儿,大家有啥想法都可以敞开了说。

”二、物业工作汇报。

1. 维修工作方面。

维修部李师傅:“我先给大家说说维修的事儿哈。

这上个月啊,咱小区的电梯出了几回小毛病,不过都及时修好了。

但是呢,有些单元楼里的楼道灯坏了,有些业主报修后,我们没能第一时间去换,这是我们的问题。

主要是最近维修工单太多,人手有点紧。

我们也想了办法,接下来打算增加临时维修人员,争取在接到报修后的24小时内就把楼道灯给修好。

”2. 保洁工作方面。

保洁部王主管:“咱保洁这块儿呢,大部分居民还是比较满意的。

但是呢,也有个别地方还得改进。

像小区里的那个小花园,有些居民遛狗的时候,狗屎没及时清理,这就影响了环境卫生。

我们保洁员不可能时时刻刻盯着,所以还得靠各位养狗的业主自觉点儿。

还有就是垃圾桶附近,有时候垃圾撒出来了,看着也不卫生。

我们打算在垃圾桶旁边再贴些温馨提示,也希望大家扔垃圾的时候多注意下。

”三、居民意见与建议。

1. 停车问题。

楼长赵大爷:“我得说说这个停车的事儿。

现在小区里车越来越多,晚上回来晚了就没地方停。

有些车乱停乱放,把消防通道都给堵了,这可不行啊,万一着火了,消防车都进不来。

物业得想个办法管管。

”孙先生(年轻业主):“赵大爷说得对。

我觉得可以重新规划下停车位,或者弄个立体停车库啥的。

虽然可能要花点钱,但从长远看,这对大家都有好处。

”2. 社区活动方面。

钱大妈:“咱们社区啊,平时活动有点少。

我看别的小区经常组织一些活动,像跳广场舞比赛啊,亲子活动啥的。

物业管理处会议记录范文

物业管理处会议记录范文

物业管理处会议记录范文会议日期:[具体日期]会议时间:[开始时间]-[结束时间]会议地点:物业管理处会议室出席人员:物业管理处主任、副主任、各部门主管会议主持:物业管理处主任会议记录:[记录人姓名]会议内容:主任:“各位同事,咱们开始今天的会议啊。

先来说说最近业主反映比较多的小区卫生问题。

”副主任:“主任,这卫生确实是个大问题。

我这几天观察了一下,就拿小区的垃圾桶来说吧。

有些垃圾桶周边总是有垃圾散落一地,那味道别提多难闻了。

我那天特意在下午五六点的时候去看了看,正是大家扔垃圾的高峰期。

好家伙,垃圾桶都满得冒尖了,也没见及时清理。

有个业主扔垃圾的时候,因为桶里实在放不下,就把垃圾袋放在了旁边,结果风一吹,垃圾撒得到处都是。

”保洁主管:“哎呀,这确实是我们工作没做到位。

这段时间负责那片区域的保洁员家里有点事,请假了,人手不够,所以清理不及时。

”主任:“人手不够咱们想办法调配,可不能因为这个影响小区环境。

再说说小区绿化,有的草坪都快秃了。

”绿化主管:“主任,这草坪啊,一部分是因为前段时间天气太干旱,浇水没跟上。

还有就是有些业主遛狗的时候,狗在草坪上又跑又刨的,把草都弄坏了。

我前几天早上,就看到一只大狗在草坪上疯跑,主人在旁边喊都喊不住。

那狗爪子一刨,好几块草皮都掀起来了。

”副主任:“这业主也得自觉点啊,得管好自己的宠物。

”安保主管:“说到业主不自觉,还有车辆乱停乱放的问题。

有的车直接就停在消防通道上,万一有个紧急情况,消防车都进不来。

我昨天晚上巡逻的时候,就看到一辆车停在那,车上也没留个电话。

我在那等了半天,也不见车主来,没办法,只能联系交警来处理。

”主任:“这可不行,得加强管理。

在消防通道上设置明显的标识,再加大巡逻力度。

发现乱停的车辆,及时联系车主挪车。

”维修主管:“主任,还有个事儿。

小区里的一些路灯和楼道灯坏了,业主也有反映。

我们已经去检查过了,一部分是灯泡坏了,还有一些是线路的问题。

这几天正抓紧时间维修呢。

小区物业周例会会议记录

小区物业周例会会议记录

小区物业周例会会议记录全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:小区物业周例会会议记录会议时间:2022年12月1日会议地点:小区会议室会议主持人:物业经理会议参与人员:全体物业工作人员会议内容:1. 会议开始前,物业经理介绍了本周的议程安排,并提醒大家准时参加会议。

2. 会议正式开始后,物业经理首先对上一周的工作进行总结,总体评价为良好,但也指出了存在的问题和不足之处,包括清洁人员工作不认真、维修工作进度缓慢等。

3. 物业经理对本周的工作重点进行了安排,重点督促清洁人员做好卫生清扫工作,确保小区环境整洁,同时加快维修工作进度,提高服务水平。

4. 物业经理通报了小区内出现的一些突发事件,包括小区部分住户投诉噪音扰民、停车场管理不善等,现场商讨了解决方案,并明确责任人及工作计划。

5. 会议讨论了小区内的安全管理工作,提出了加强巡逻检查、修复监控设备等具体措施,确保小区内住户的人身和财产安全。

6. 物业经理对下一周的工作安排进行了详细的计划,包括每日工作时间安排、维修工作任务分配等,并要求大家积极配合,共同努力,提升小区物业服务水平。

7. 会议物业经理提醒大家要保持良好的工作态度,加强沟通协作,及时解决问题,为小区居民提供更优质的服务。

会议记录完毕,所有参会人员签字确认。

以上为本次小区物业周例会的会议记录。

感谢大家的参与和合作,让我们一起努力,打造一个更加美好的小区环境!第二篇示例:小区物业周例会会议记录会议时间:每周二上午9点会议地点:物业办公室会议主持人:物业主管会议记录员:物业助理与会人员:物业管理团队全部成员会议内容:1. 本周小区工作总结:本周小区物业管理工作主要包括日常巡查、维修保养、安全防范等方面。

各部门负责人分别向会议汇报了本周工作情况。

本周小区物业管理工作进行的比较顺利,小区环境整洁、安全问题得到有效控制。

2. 最近发生的问题及处理情况:近期小区居民对于停车位分配、垃圾处理等问题提出了一些意见和建议。

物业开会记录内容范文

物业开会记录内容范文

物业会议记录会议时间:2023年XX月XX日下午2:00-4:00会议地点:物业管理处会议室参会人员:物业公司经理XXX、各部门主管(包括安保部、维修部、客服部、环境部)、业主代表XXX、业委会成员XXX会议主持:物业公司经理XXX会议记录:客服部文员XXX会议内容:一、开场与介绍物业公司经理XXX对参会人员表示欢迎,并简要介绍了本次会议的目的和议程。

二、各部门工作汇报1.安保部:汇报了近期的安全巡逻情况,包括夜间巡逻次数、外来人员登记等;提出了增设监控摄像头的建议,以加强小区的安全防范。

2.维修部:总结了本月内的维修工作,包括公共设施维修、业主报修处理情况等;反映了部分老旧设施需要更换的问题,并给出了初步预算。

3.客服部:通报了近期业主投诉及建议的处理情况,强调了与业主沟通的重要性;提出了开展业主满意度调查的计划,以更好地了解业主需求。

4.环境部:汇报了绿化养护、垃圾分类及小区清洁工作的进展;分享了关于提升小区环境卫生的新措施,如增设分类垃圾桶、加强卫生死角清理等。

三、业主代表与业委会反馈1.业主代表XXX:对小区停车管理提出了意见,希望增加停车位并优化停车流程;建议关注小区儿童游乐区的安全问题,加强设施维护和监督。

2.业委会成员XXX:对物业公司的服务表示肯定,但强调了在公共设施维护、绿化提升等方面的期望;建议定期召开业主大会,增加透明度,让业主更多参与小区管理。

四、讨论与决策1.针对安保部提出的增设监控摄像头建议,会议决定由维修部与安保部共同评估需求,制定安装计划。

2.维修部反映的老旧设施更换问题,会议同意启动预算审批流程,尽快实施更换。

3.客服部提出的业主满意度调查计划获得一致通过,将安排在下一季度进行。

4.对于业主代表提出的停车管理和儿童游乐区安全问题,会议决定成立专项小组,由客服部牵头,协调相关部门进行调研和改进。

5.会议同意定期召开业主大会,具体时间和形式由业委会与物业公司共同确定。

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物业会议记录范文
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会议记录
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有"记"与"录"之分。

"记"又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。

"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

记录头的内容有:
1。

会议名称;
2。

会议时间;
3。

会议地点;
4。

会议主席(主持人)
5。

会议出席,列席和缺席情况;
6。

会议记录人员签名。

三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:
1。

准确。

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