公文写作——指导意见的写作方法
定稿指导意见

定稿指导意见在撰写任何形式的文章之前,准备工作是至关重要的。
定稿是写作过程中最重要的一步,它决定了最终版本的质量和成果。
为了达到最佳的效果,写作过程应该遵循一些指导意见。
第一条指导意见是要清晰明确地表达自己的主题。
在写作过程中,应该先决定自己的主题和目的,从而能够将文章的重点放在主要的内容上。
应该以读者的角度出发,考虑将主题与读者的兴趣连接起来,使文章更加生动。
第二条指导意见是在写作过程中要注意逻辑和结构。
文章应有一个逻辑清晰的结构,以便读者能够理解和跟随作者的思路。
在这方面,使用序言、主体内容和结论是明智和常见的写作结构。
第三条指导意见是要使用容易理解的语言。
文学风格可能很漂亮,但它也可能会使文章难以阅读。
简单的语言和短句可以增强文章的清晰性和易读性。
另外,应该避免使用缩略语或专业术语,这会使人们认为文章对象不是广泛的读者。
第四条指导意见是关注细节和准确性。
文章中的错误可能会使读者不信任作者。
因此,在定稿之前,要花时间仔细审查拼写和语法,确保文章中没有错误。
同样,任何细节问题都应该在定稿之前被纠正。
第五条指导意见是审慎考虑注意力点。
读者对某些内容的关注往往是基于个人利益或偏好。
因此,在定稿之前,应该仔细考虑文章的各个方面,以确定起始的关注点。
同时,应该确保这些注意力点是合理的,以避免读者搞错文章的主要内容。
最后,也是最重要的一点,是时间管理。
在完成定稿之前,必须合理规划时间。
写作不应该在临近期限时进行。
我们需要给自己充足的时间来定稿和审查文章。
因此,智者应该在完成文章大致框架后尽早开始着手完成,以保证有足够的时间来进行定稿修订。
总之,好的文章一定是经过认真策划和精心回顾的结果。
通过遵循上述的指导意见,写作过程将会更加有效和有成效。
公文写作指导范文_写作指导_

公文写作指导范文公文写作指导能够使我们规范写作,而且得体,下面是小编精心整理的公文写作指导范文,供大家学习参阅。
公文写作指导通知是公文中使用最多, 使用范围最广的一种文体, 现就其行文问题谈点看法。
一、通知的使用要恰当。
就是说要搞清什么样的文件需以通知下发, 什么样的文件不可以通知下发。
需用通知下发的文件大体有三类:一是公布行政法规和规章; 二是需要下级机关办理和周知的事项; 三是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 批转下级机关的公文。
这三类公文均可用通知下发,但也并不是说非用通知下发不可。
如同样需下级遵守的规章性的公文亦可用指示、规定发文; 需要下级机关办理和周知的还可用?决定?、?意见? 、?方案?、?通报?等红头文件直接发文。
这就有一个准确把握通知特点, 恰当使用通知的间题。
通常在以下三种情况下使用通知较为恰当。
一是需顺应人们接受文件的认识过程时使用通知。
有的文件不用通知下发, 人们亦可一眼看出文件的内容、范围及发文机关的要求, 如《中共 x x市委关于加强和改进学校德育工作的意见》, 从题目可以看出文件的内容——德育和市委的态度——加强改进, 往下看便是意见的条目, 符合人们的思维程序和认识过程, 人们可自然接受, 故不必再用通知下发。
但是有的文件就需以通知下发, 如 x x 市《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》实施办法, 此办法如直接用红头文件下发, 受文单位就会感到突然甚至迷惑。
产生是职能部门的意见还是市委的意见? 市里发此文意图有哪些?对实施此办法有哪些要求? 等疑问。
故将此办法以市委、市政府两办通知下发, 讲明了原由, 注明了此办法?已经市委、市政府批准, 请遵照执行?字样. 再细读实施办法原文, 使人们能够从感知到抽象,从了解到理解, 顺应了人们接受事物的过程。
二是使非本级决策层意见上升为本级决策层意见时使用通知。
如领导的某一专题讲话, 直接发文, 会被人们认为是个人意见,用领导机关的通知印发, 就会使之成为领导集体的意见; 还有上级、下级和不相隶属机关的?方案?、?意见? 、?办法? 、?规定? 、?报告? 等, 如不以通知下发( 印发、转发或批转),就不能表明本级领导集体的态度。
公文写作指导

公文写作指导公文写作是每个职场人士必备的技能之一,它的重要性不仅仅是因为它是一种与工作相关的书面表达方式,更重要的是因为它关乎到职场人士的表达能力和工作效率。
为了帮助职场人士更好地掌握公文写作技巧,我在这里为大家提供一些公文写作指导。
一、明确写作目的和对象在开始写公文之前,我们需要明确自己的写作目的和对象。
写作目的应当明确、具体,以便于书写清晰、准确的公文。
我们还需要明确写作对象,即公文接收方,这样我们就能够更好地掌握公文的语言风格和表达方式。
二、注意公文的格式和版式公文的格式和版式往往直接影响着公文的质量和效果。
一份规范的公文应当包含信头、主体、结尾等要素,同时公文的字体、字号、行距、缩进、居中等也需要按照一定规范进行排版。
在编写公文时,我们应当注意这些细节,使公文格式和版式看上去更加专业和规范。
三、准确表达核心内容公文是为了传达信息而存在的,因此公文的核心内容应当被准确表达。
在书写公文时,我们应当尽可能清晰地表达我们想要传达的信息,并选择恰当的语言和措辞,以便于读者理解。
同时,我们还需要将信息分类,具体化,精简化,将冗长、繁复的句子和词语剔除,使公文更加简洁明了。
四、注意使用公文常用语言公文的语言应当符合规范,使用统一的公文常用语言,避免使用私人或者太过生僻的词汇,减少歧义。
公文常用语言是根据特定的公文传递信息而产生的沟通方式,经过时间的淘汰和升级,逐渐形成了具有独特特点的语言体系。
在使用公文常用语言的过程中,我们需要注意使用正确、规范的语言,避免出现错误或者歧义,以免影响工作顺利进行。
五、注意公文的格式和模板不同类型的公文有着不同的格式和模板,因此在编写公文的时候,我们应当注意公文格式和模板的规范使用。
一般情况下,我们可以通过公文范文等参考材料获取到公文的正确格式和模板,并根据实际情况进行调整。
同时,我们也应该具有一定的创新意识,根据具体情况进行调整和完善,使公文更加符合实际情况和实际需要。
公文意见的写作.

2.指挥性通知具有很强的指导性、决定 性、不可更改性,其内容要求办理和执行。 而意见则具有弹性,因为往往针对出现的新 情况、新问题提出“意见”,所由于经验不 足、条件尚未成熟,故其内容具有指导性、 选择性、灵活性。
3.指挥性通知必须执行、办理,具有较 强的约束力,而对于意见,下级机关则可以 根据实际情况和政策允许,独立自主、灵活 机动地加以运用。
■ 下行的“意见”,则较多使用一 些带有祈使语气表示肯定或带有禁止语气 以示否定的指令性语气。
■ 平行的“意见”,要使用平等协 商的语气,多用商量、谦恭的语句,以争 取对方理解与支持。
(四)行文要及时、具体
意见多属根据实际情况为解决现实工作 中极待解决的问题而提出来的,因此,意见 行文的及时性对意见的价值具有重要的影响 。错过了好时机,再好、再恰如其分的意见 也会失去其应有的作用和意义。 ■ 所谓具体,就是结合实际,切实可 行。从实际出发、实事求是。要恰如其分。 意见的提出既要根据实际需要,又要考虑可 能。
(一)标题 完全式:发送机关+主要内容+文种 如:《茂名市疾病预防控制中心关于 县级疾控机构绩效考核的实施意见》 不完全式:主要内容+文种 如:《关于疾控机构改进工作作风提 高服务质量的意见》
(二)主送机关 上行意见一般有主送机关,下行意见如 涉及面广泛可省略。 (三)意见正文 意见正文一般较长,主要有缘由+主体+ 结尾三部分构成。
一、意见的定义和特点
意见不同于一般含义的意见 ,它是党政 机关颁布方针政策的一种形式 。 意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。 所谓“重要问题”应当是当前工作中所 遇到的涉及全局性、方针政策性的重大问题 或主要问题,特别是新问题。
特点: 1.指示性: 下行意见对受文机关来说,有较强的约束性 ,下级机关要遵照执行。 2.针对性: 它总是根据现实的需要,针对某一重要问题 提出见解或处理意见。 3.原则性: 意见通常不是具体的工作安排,总是从宏观 上提出见解和意见。 4.灵活性: 行文关系上表现出多向性,既可以上行,也 可以下行和平行文。
公文写作指导

公文写作指导公文写作是一项重要的工作,每个机关、企事业单位都需要进行大量的公文写作。
公文的格式、用语、内容都必须符合特定的规范,以便上级领导和对方单位清晰明了的了解到相关事宜。
所以,一篇好的公文可以体现一个单位和个人的形象。
以下是一些公文写作的指导,以帮助写作者写出更加规范化、易读、具有说服力的公文。
一、重视文本的气质任何一份公文的形式都应该是正式而庄重的,而这种正式的气质主要体现在开头和结尾部分。
一个好的开头应该包含有关事项的概述,一份公文应该清楚地表达出自己所要表达的内容。
一个好的结尾应该让对方知道问题的答案,或者对他们提出问题。
因此,对于公文写作,关注气质尤为重要,这是一份好公文的标志。
二、使用短句和小逗号短句和小逗号是公文写作中的重要元素,简短的句子保证了你的文本的清晰度。
短句让读者感到轻松、流畅,并且容易理解。
使用逗号可以帮助读者在句子中停顿。
在一份公文中使用小逗号,可以让整个文本的呼吸感更顺畅。
三、使用段落段落是公文写作的另一个重要元素,它们具有非常重要的功能。
合理的使用段落能够让你的文本更加清晰而有条理,这有助于读者更好地理解你的写作意图。
在写公文的时候,记住每段只表述一个思想或者提出一个问题,不要在一段中表达多个思想。
四、注意用词使用公文中的专业术语可以增强公文的严谨性,但必须确保你用的词汇或术语在这个领域是正确的。
同时,要避免使用太多的缩写词或者缩略词,尤其是在第一次使用时,确保准确表达所言。
五、要了解公文格式公文必须符合特定的格式和标准。
要尽可能使用公文的标准格式,确保写作的内容符合规范。
这样可以让读者更好地理解你的写作意图,也会让读者看起来更舒服。
六、务必审校稿不管是任何形式的公文,都必须经过审校,这非常重要,因为公文往往需要经过多次审阅和修订。
在公文审校过程中,需要仔细检查错误,查看语法,标点符号等细节。
一份出色的公文,总是需要经过多次的审校。
七、要使用积极的语气无论写作的内容多么严肃,都应该使用积极的语气来写。
公文写作指导范文

公文写作指导范文
收件单位:
亲爱的先生/女士:
我写信是为了就某项重要事宜与您进行商谈。
详细内容如下:
首先,我想对我们之间的合作表示感谢,并希望能进一步深化我们的合作关系。
我们公司一直以来都非常欣赏贵公司的产品和服务,并且我们认为可以通过进一步合作来实现共同的发展和利益。
接下来,我想跟您讨论关于XXX项目的事宜。
这个项目对于我们双方来说都具有重要的意义,我们希望能够与贵公司合作,在这个项目中发挥各自的优势,共同实现项目的成功。
在此,我郑重向贵公司提出了以下建议和要求。
首先,我们希望能够就项目的具体细节进行深入的商谈,包括项目的时间安排、预算和合作方式等等。
另外,我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议,以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。
最后,我想约定一个时间,在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。
请您告知贵公司方便的时间和地点,我们将安排相关人员前来商谈。
再次感谢您对我们的关注和支持,我们期待与您进行进一步的合作。
此致
敬礼
您的名字。
公文写作指导范文(2篇)

公文写作指导范文请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文,是机关工作中经常使用的文种。
作为一名机关文字工作者,如何在较短时间内写出一篇高质量____请示文稿,笔者认为,关键要把握好以下四个方面。
把握好请示的特点。
一是请求性。
请示,顾名思义就是请求指示,即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。
它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。
二是单一性。
指的是行文的对象比较单一。
即在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关向上级机关的行文,才能使用请示文种。
三是事前性。
这里主要讲的是行文的时间。
在请示有关事项时,一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”,要尽早准备、事前行文,待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。
四是时效性。
请示的事项一般都比较紧急、迫切。
所以,在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前谋划、提前着手、及时发出,以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。
把握好请示的内容。
一是请示的理由。
即请示的基本依据、主要原因和出发点。
只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当,陈其理、叙其事、表其意,才能更容易得到上级机关的理解和支持,最终达到请示的目的。
二是请示的事项。
也就是请求的具体内容。
要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出,让上级机关一目了然、一清二楚。
三是请示的结语。
请示的结语具有收束全文、完结表达的作用。
所以,在写作的时候一定要有所注意。
常用的结束语有“是否妥当,请批示”“妥否,请批示”“如无不妥,请批复”等。
把握好请示写作的技巧。
一是角度要选准。
角度选得是否准确,直接关系到请示的目的能否顺利达到。
要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手,把请示的理由写得更具体、更充分、更有力,让上级机关感到信服、充分肯定。
二是理由要充足。
理由足,向上级请示才能更有底气。
要注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等,以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由,把情况讲清、道理讲透、内容讲好,争取获得上级的批复。
公文写作技巧及指导汇总六篇

公文写作技巧及指导汇总六篇【篇一】一布局布局有四种:一是纵向布局。
从时间顺序上来说,一步一步顺下来。
这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。
比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二关系关系也有四种:一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。
有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。
公文写作指导

公文写作指导公文写作指导第一篇格式:认真审题,看有没有出现“提纲、提纲挈领、大纲、不拘泥于格式〞等字眼,出现的话只写“标题+正文〞,没有特别要求且发文单位发文对象特别明确时要写五部分完好格式。
正文内容:题干要求写问题时肯定要有所表达,但对策类公文重点依旧是提对策。
找全直接对策,也可以通过缘由问题、经验教训反推对策,确保全部问题都有针对的措施。
结语部分:往往是起到总结的作用,但是像建议书这类对策类的公文也可以以呼吁号召的语言进行结束,凸显文种特点。
落款:尽量不要出现真实姓名或者真实日期。
公文写作指导第二篇对策类的公文依据字面意思理解,就是针对一些问题提出适应的解决对策。
但是不同的文种之间也有一些区分。
利于建议书和建议书之间就有明显不同:建议书的发起人或者叫发文单位往往是个人、集体或单位,为了解决某一个问题而向有关单位、领导或上级部门提出建议的文种,有时也叫意见书。
而建议书发文单位虽然也是一些个人或集体,但是所提出的对策往往是针对公众发起的,能起到广泛呼吁号召的作用。
在正对不同的发文对象时,选取的具体文种也存在差异,这也是由于公文种类繁多,且文种间有不同的适用对象所致。
公文写作指导第三篇对策类的公文与一般公文的格式基本一致,往往也包不拘泥于此。
标题,通常根据“关于+主题+文种〞的形式书写,且大部分都是写给特定对象阅读的,对策类公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。
发文对象,也叫称谓,即文种所要呈现的集体或上级单位领导等。
正文,结构与一般公文相同,包含开头、主体、结尾三部分。
但是不同的文种也有一些差异,例如建议书的核心作用是为了广泛发动群众,因此在结尾部门往往会有呼吁号召或者说明决心的表述,但建议书中往往不会有直接的号召性或宣传性的内容。
发文单位,往往以集体和单位呈现,代表个人出现频率较低。
发文日期,在考试作答中一般不出现具体日期。
公文写作指导第四篇以一道真题给各位考生细致讲解一下在具体写作过程中应留意哪些要点。
公文写作中意见的写作技巧

公文写作中意见的写作
技巧
集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
“意见”的写作
【意见定义】意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
【特点】
权限:党政机关的规定文种;
适用范围:对重要问题提出见解和处理办法;
种类:规划性意见/实施意见/具体工作意见;
行文方式:上行,下行,平行文;
处理要求:上行文的,上级应该对报送的意见作出处理或给予答复;平行文的仅供对方参考;下行文的若是有明确要求的遵照执行否则参照执行。
意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,
意见往往在特定的时间内发生效力。
【格式】
意见的正文一般由开头、主题、结尾组成。
开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据。
常用"现提出如下意见"作为承启语转入意见的主体部分。
主体,主体部分解决"如何认识"和"如何解决"这两个问题。
结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法。
内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗。
结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如"以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。
"下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。
指导意见怎么写

指导意见怎么写一、写作要求与技巧(一)答题内容方面主要包括指导原则和具体措施。
指导原则是宏观的对策,具体措施是微观的具体的对策。
其中侧重点在微观具体的对策,答题的内容要占到答题内容的三分之二以上。
(二)形式方面与对策题有差异,要注意两点:1、要写标题。
标题居中;2、正文部分:包括开头、主体、结尾三部分。
开头要交代背景,还要有简短结尾。
3、落款,包括发文机关、发文时间。
开头和结尾要注意字数的控制,做到简言意赅。
二、指导意见实例20xx年,全县农业工作以党的xx大和十八界三中、四中、五中全会精神为指导,全面贯彻落实中央、全国、全省、全市、全县农村工作会议精神,紧紧围绕“绿色、高端、率先、和谐”发展目标,主动适应经济发展新常态,抢抓京津冀协同发展新机遇,转变农业发展方式,调整优化农业结构,加快推进具有自治县特色的现代化农业发展。
一、指导思想以“创新、协调、绿色、开发、共享”新理念为引领,以城郊都市型现代农业为基本定位,以调整和优化农业结构为主线,以现代农业园区为抓手,以高端设施农业为重点,积极推进农业供给侧结构性改革,着力提高农产品和服务的供给质量和效率,着力推进农业农村改革,着力完善现代农业生产经营体系,着力促进农业产业融合,努力走产出高效、产品安全、资源节约、环境友好的农业现代化道路。
二、总体目标京津冀协同发展取得新突破,现代农业园区建设取得新成效。
农业农村改革取得新进展,农业农村发展活力进一步得到释放。
农村土地承包经营权确权登记颁证工作、农业面源污染防治、农村能源清洁开发利用三大攻坚战取得显著成绩,优质农产品有效供给、不发生重大农产品质量安全事件、不发生区域性重大生产事故三大目标全面实现。
1、京津冀协同发展取得新突破。
全面开展农业面源污染治理,化肥使用两年增长率降低到零以下,推广测土配方施肥技术面积14万亩次以上,农田农药用量增长率下降5个百分点,秸秆综合利用率稳定在100%。
2、现代农业园区建设取得新成效。
意见公文写作

意见公文写作意见公文写作是每个公务员必备的技能之一,它在日常工作中起着至关重要的作用。
意见公文是一种重要的官方文件,通过它我们可以向上级领导或其他机构提出建议和意见,为决策提供参考。
在意见公文写作中,我们需要注意以下几点。
1. 确定写作目的和受众在写意见公文之前,我们需要先明确写作目的和受众。
写作目的是什么?是为了提出建议和意见,还是为了解决问题?受众是谁?是上级领导,还是其他机构或个人?明确了写作目的和受众,我们就可以更加有针对性地进行写作,确保意见公文的效果最大化。
2. 注意文风和语言表达意见公文是一种官方文件,因此在写作时需要注意文风和语言表达。
文风要求严谨、简练,语言表达要规范、准确、清晰易懂。
如果语言表达不清晰或用词不当,容易导致意见无法被受众理解和接受。
3. 量力而行,务实合理写意见公文需要根据具体情况作出具体建议和意见,不可过分乐观或夸大其词。
同时,需要根据实际情况提出能够实施、可行性高的建议和意见,不可空谈无用之处。
在提出建议和意见时,要权衡利弊,提出合理且可行的方案。
4. 结构合理,重点突出意见公文需要有合理的结构,开头要明确提出观点,中间阐述具体内容,结尾再次强调观点或提出建议。
同时,需要根据重点突出,将重点信息突出展现,使受众能够快速获取到关键信息。
5. 适量附加资料有些意见公文需要附加相关资料,如统计数据、调研报告等,它们能够为读者提供更充足的信息支持。
在附加资料时,应该适量选择,并对相关资料进行必要的解释和说明,避免附加不必要的材料,引起读者的困惑。
综上所述,意见公文写作要求严谨、简练,语言表达规范、清晰易懂,同时需要根据实际情况提出合理且可行的建议和意见。
在写作时,需要注意文风和语言表达,量力而行,务实合理,同时结构合理,重点突出,适量附加资料。
只有这样,才能够写出一份有价值且具有影响力的意见公文。
行政公文写作指导

行政公文写作指导一、引言随着社会的不断发展,行政机关作为管理和服务单位,其工作效率和质量对整个社会发展具有重要影响。
而行政公文作为行政机关与外界沟通的重要工具,其书写规范与否直接关系到行政机关的形象和信誉。
因此,本文旨在为公务员等行政人员提供行政公文写作的指导,从而提升行政机关的办公效率和形象。
二、行文风格1. 使用简练明了的语言行政公文的目的在于传达信息和办理事务,应尽量避免使用冗长的句子和晦涩的词语。
使用简练明了的语言,能够帮助读者更快地理解意图,提高沟通效率。
2. 注意正式性与礼貌性行政公文以正式的方式呈现,需要遵守一定的礼仪规范。
在写作过程中,应注意使用尊称和敬语,表达尊重和礼貌。
同时,避免使用个人情感和主观评价,保持客观中立的态度。
3. 控制篇幅和层次行政公文应尽量控制篇幅,排版整洁美观。
在核心内容之前,先提供简短的摘要或概述,帮助读者快速了解主要内容。
同时,采用分章节的方式组织文稿,便于读者阅读和理解。
三、常见行政公文格式1. 文件标志行政公文正文前需要注明文件标志,包括文件标题、机关名称、成文日期等。
其中,文件标题应简明扼要,能够准确概括文件内容。
机关名称应写明全称或常用简称,以避免歧义或混淆。
2. 正文部分正文部分应清晰明了,层次分明。
首先,需要写明公文的发文机关和发文日期,再展开正文内容。
正文可以分为引言、主体和结尾部分,每部分内容要清晰、有逻辑性。
3. 签署部分行政公文需要签署人员的姓名和职务,以确保文件的合法性和责任归属。
签署人员的姓名应写明全名,职务一般写明正式职称。
签署日期应与成文日期保持一致。
四、行政公文写作技巧1. 简洁明了行政公文要追求简洁明了,避免啰嗦和冗长的句子。
使用准确的词语和简练的表达方式,可以帮助读者更好地理解文意。
2. 确保准确性行政公文作为行政机关与外界的正式文件,必须准确表达事实和观点。
在写作过程中要审慎选择词语,避免出现模糊或含糊不清的表达。
3. 注意语气和态度行政公文应保持中立客观的态度,避免使用过于强烈或情绪化的语言。
公文写作指导

公文写作指导公文写作指导(7篇)公文写作指导1一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误:1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点:1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?公文写作指导2公文的含义公文──就是公务文书。
指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。
公文的特征一、有鲜明的政治性。
二、有法定的作者。
法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
三、有法定的权威和特定的格式。
作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。
因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。
四、有现实的效用。
公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
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例:2011年4月联考
3. 假定你是某街道办事处的一名工作人员,请根据给 定资料6~8拟写一份《某街道办事处关于改进老年人 服务工作的指导意见》。(25分)
要求:文字简明、分条撰写、有指导性与可行性,不 超过400字。
题目分析
形式方面:按照意见的公文格式呈现。1,标题。2,正文:包括开头、主 体、结尾三部分。开头和结尾要注意字数的控制,做到言简意赅。3,落款。 题干中明确了发文机关是某街道办事处,因此要有发文机关、发文时间。 要求中明确要分条撰写,因此必须分条作答。
活动中心,联合创建老年大学等。 培养生活乐趣。老年人自身要积极培养兴趣爱好,适应角色的转变。 发展服务队伍。培训和储备护工、营养师等专业的养老护理人才。多方招
募志愿者。 丰富服务内容,如:(1)开展法律援助活动;(2)设立社区老年饭桌,
方便老年人的生活;(3)提供巡诊、购物、家庭保洁等上门服务。 希望广大社区群众积极参与养老服务工作,为街道的养老服务工作贡献自
重要作用,特制定以下指导意见: 指导原则 坚持以人为本,为老服务。 坚持社区主导,社会参与。 坚持创新形式,务求实效。 坚持强化宣传,注重教育。 主要内容 加强宣传力度。呼吁子女和社会关注老年人的精神和心理需求;引导社会
转变养老观念,实现养老模式的转变。 加大资金投入。健全社区养老设施,为老年人提供活动场所,如建立老年
在字数分配上,原则性、理论性的指导意见控制在100字以内,具体性的指 导意见约占300字左右。分条撰写,结构明晰。
参考答案如下
第三题: 范文一 :某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见 目前,我街道社区中老龄人口越来越多,而且呈逐年递增的
趋势。数量众多的老龄人口抚养问题逐渐凸显,对于一些新的家 庭结构而言,如何解决老人赡养问题尤为突出。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示; 公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作
实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具 体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的 要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是 选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要 符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语 言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注 意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书 用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土 语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,
用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如: 为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依) 照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要 (荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总 之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、 业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯 彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。 有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人 称:该。等等。
申论考试中的指导意见要把握对工作原则和工作内容 部分的高度重视。此部分的作答技巧是将其还原到对 策题,不过是以公文的形式表现措施方法。如有需要, 有时在指导意见中需要指出目前工作的不足,问题和 不足部分可以根据给定资料概括归纳出来。
按照逻辑,指导意见的构建层次可以为:问题——指 导原则(总)——主要内容(分)
人口的老龄化是社会进步和发展的一个必然趋势,老龄人口
增多是正常现象。解决好老人的赡养问题,让他们安度晚年,对 于经济发展、社会安定及其重要。
为改进我街道社区老年人服务工作,提高服务水平,特提出以下 意见:
第一,加大投入,不断完善老年人服务机构。完善养老院、 援助中心等机构和养老服务设施,由社区统一管理和服务。
第二,加强老年护理职业技能人才的培养。目前,社区缺乏
老年人护理的专业人员,应该加强这方面人才的培养和聘用,不 断提高服务水平。
第三,不断丰富老年人的精神生活。应该开展适合老年人的
精神文化活动,同时动员其子女多回家看望老人,给予老人更多 的关怀。
第四,广泛宣传,征集志愿者,为老年人提供周到的服务。
范文二:关于改进老年人服务工作的指导意见 为了不断完善养老服务社会在社会化工作机制,发挥社区在养老工作中的
己的一份力量! ××街道办事处
××××年××月××日
最后,我们来看一下过来人的申论写作心得。见 WORD 文档
PS:屡战屡败 越挫越勇
ห้องสมุดไป่ตู้
公文的一般格式包括:
标题、主送机关、正文、发文机关(或机关用章)、 发文日期、主题词、抄送单位、文件版头、公文编 号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附 件等项。
意见的写作方法:
意见,是确立工作的指导思想和基本原则。适用于对重要问题提出见解 和处理办法。
意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要 作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行, 下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不 变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意 见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
公文写作
——“意见”的写作方法
公文和公文写作
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的 公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊 规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权 限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步) 并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅 1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处 理办法》写作和办理。
内容方面:题目要求考生以街道办事处工作人员的身份拟写一份《某街道 办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。“意见”可以理解为对策。 “街道办事处”的意见一定不能宏观和抽象,而是要具体、可操作,也就 是要符合题目要求的“可行性”。同时为了切合题目要求中的“指导性”, 需要加入宏观的、抽象的精神指导或原则要求。