人力资源部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。
第二章档案的管理责任第一节部门负责人责任1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。
2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。
3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。
第二节档案管理员责任1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。
2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。
3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。
第三章档案的建立与归档第一节档案的建立标准1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。
2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。
第二节档案的归档规定1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。
2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。
第四章档案的利用与借阅第一节档案的利用要求1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。
2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。
第二节档案的借阅管理1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。
2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。
第五章档案的保管与销毁第一节档案的保管要求1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。
2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。
第二节档案的销毁规定1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。
2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。
第六章附则1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。
人事部人事档案规定管理(2篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。
为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。
本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。
一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。
1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。
2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理规定
人事档案管理规定人事档案管理规定一、引言人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，对于保障员工权益、提高管理效率具有重要意义。
为了规范人事档案管理工作，制定本规定。
二、档案管理责任1. 人力资源部门负责人应对人事档案管理工作负责，并指定专人负责具体操作。
2. 各部门负责人应配合人力资源部门的工作，及时提供相关人事档案资料。
三、档案的建立与归档1. 新员工入职时，应填写个人信息表，并提供身份证、学历证书、工作经历证明等相关材料。
2. 人力资源部门应按照规定的分类标准，将档案进行归档，并进行编号和登记。
3. 档案应妥善保管，确保安全可靠。
四、档案的查阅与使用1. 员工有权查阅自己的人事档案，但需提前向人力资源部门提出申请，并在人力资源部门的监督下进行查阅。
2. 除了员工本人外，其他人员查阅档案需经过授权，并在查阅记录中进行登记。
五、档案的保密与存储1. 人事档案属于敏感信息，应妥善保密，严禁泄露。
2. 档案应存储在安全可靠的地方，防止丢失、损坏或被盗。
六、档案的保存与销毁1. 员工离职后，其人事档案应保存至少五年，期满后可进行销毁。
2. 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并进行记录。
七、违规处理1. 对于违反本规定的行为，将依据公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
八、附则1. 本规定自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，应经过人力资源部门的审批。
2. 本规定解释权归人力资源部门所有。
以上为人事档案管理规定，旨在规范人事档案的建立、归档、查阅、保密、存储、保存与销毁等方面的工作，以确保人事档案管理的安全、可靠和高效。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案管理责任。
人力资源部门负责人应确保公司的人事档案管理工作得到有效执行，并对档案管理工作负责。
每个员工都有责任确保其个人档案的准确性和完整性。
2. 档案存储和保管。
所有员工档案应妥善存放在安全的地方，保证档案的机密性和完整性。
档案应按照公司规定的存档期限进行保管，过期档案应及时销毁或归档。
3. 档案更新和维护。
每位员工都有责任及时更新个人档案中的信息，包括个人信息、培训记录、绩效评估等。
人力资源部门应定期对员工档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和完整性。
4. 档案使用和查询。
员工有权查阅自己的档案，并可以向人力资源部门提出相关查询。
公司内部其他部门需要查阅员工档案时，应遵守公司的档案管理规定，并确保信息的保密性。
5. 档案销毁。
按照公司规定的档案存档期限，过期的档案应及时进行销毁或归档。
档案销毁应由人力资源部门负责，并确保销毁过程的合法性和安全性。
以上规定适用于所有员工的人事档案管理，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
希望所有员工能够严格遵守公司的档案管理规定，确保档案信息的安全和完整性。
人事部人事档案规定管理范本(二篇)
人事部人事档案规定管理范本【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。
第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。
【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。
第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。
第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。
第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。
第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。
【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。
第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。
第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。
第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。
【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。
公司人力资源部员工档案管理制度
公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。
本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。
2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。
2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。
2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。
3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。
档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。
- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。
3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。
- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。
3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。
未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。
- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。
3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。
4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。
- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。
- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。
4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。
5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。
6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。
人资资源部档案管理制度
一、目的与依据为规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类人力资源部档案分为以下类别：（1）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、晋升、考核、奖惩等档案资料。
（2）招聘档案：包括招聘计划、招聘流程、面试记录、录用通知书等档案资料。
（3）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等档案资料。
（4）绩效档案：包括绩效考核结果、绩效改进计划等档案资料。
2. 归档（1）档案资料收集：各部门在办理相关业务时，应及时收集、整理相关档案资料。
（2）档案资料整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案资料齐全、准确。
（3）档案资料归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档。
四、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫设备。
（2）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，按照档案类别、时间顺序摆放。
（3）档案资料：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。
2. 利用（1）查阅：员工本人需查阅本人档案时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅：其他部门需借阅档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅。
（3）复制：需复制档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可复制。
五、档案销毁1. 档案资料销毁前，需经人力资源部负责人审批。
2. 档案资料销毁时，应按照国家规定程序进行，确保档案资料销毁安全、彻底。
六、责任与奖惩1. 人力资源部负责本制度的组织实施和监督检查。
2. 各部门应积极配合人力资源部开展档案管理工作。
3. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
4. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人力资源保障部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。
第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。
第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。
第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。
第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定一、总则本规定根据《档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本规定适用于本单位人力资源管理部门的档案管理工作。
三、档案的定义档案是指由本单位机关、企事业单位和其他组织及个人在工作中产生的纸质文件、电子文件、音像资料和其他载体上的记录。
四、档案的归档1. 人力资源管理部门负责对本单位的各类档案进行归档工作。
2. 档案的归档应按照行政管理的层次、主题、类别等进行分类归档。
3. 归档前，应制作档案目录和档案题名表，并对档案进行编号和封存。
五、档案的保管1. 档案保管应定期进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案保管应设置专门的保管室或保管柜，并配备专门的保管人员，严禁他人随意接触档案。
3. 对于重要的档案，应采取防火、防潮、防蛀等措施，确保档案的长期保存。
六、档案的利用1. 按照工作需要，人力资源管理部门应提供档案的查询、复制等服务。
2. 档案的利用应符合相关法律法规的规定，遵守档案的保密制度，确保档案的安全性。
七、档案的借阅1. 凡需要借阅档案的单位或个人，应提出书面借阅申请，并经批准后方可借阅。
2. 档案借阅应在保管人员的监督下进行，禁止将档案外借或复制。
3. 借阅档案的单位或个人应按时归还档案，并承担档案的保管责任。
八、档案的销毁1. 按照国家有关法律法规和规定，人力资源管理部门应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。
2. 档案销毁应经过相关部门的审批，并制定具体的销毁方案。
3. 档案销毁时应记录销毁的档案种类、数量和销毁时间，并委托专业的档案销毁单位进行销毁。
九、附则本规定自发布之日起施行，之前的档案管理规定和制度不适用。
以上为人力资源管理部档案管理规定，自觉遵守，共同维护档案的安全和完整性。
注：本文所陈述的档案管理规定仅做示例，具体内容应根据实际情况进行调整和修改。
人事部员工档案管理制度
一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的档案进行审核、报送。
3. 员工本人负责提供真实、准确的档案材料。
四、档案收集与归档1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集以下档案材料：（1）身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）劳动合同、入职登记表、试用期考核表等；（3）近期免冠彩色照片。
2. 员工在任职期间，根据工作需要，人事部负责收集以下档案材料：（1）员工奖惩记录；（2）员工晋升、调动、离职等相关手续；（3）员工培训、考核、绩效等材料。
3. 员工离职时，人事部负责收集以下档案材料：（1）离职证明；（2）离职手续办理单；（3）离职原因说明。
五、档案整理与保管1. 人事部按照档案类别对档案进行分类整理，并建立档案目录。
2. 档案应按照时间顺序排列，保持档案的连续性。
3. 档案应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案保管期限根据国家档案法律法规及公司实际情况确定。
六、档案利用1. 员工本人有权查阅、复制本人的档案材料。
2. 非员工本人查阅档案，需经本人同意或公司领导批准。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理规定
人事档案管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理水平，根据《劳动法》等相关法律法规，制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于所有企事业单位的人事档案管理工作，包括员工入职、离职、晋升、调动等各个环节。
第二章人事档案的建立与维护第三条人事档案的建立1.员工入职后，人力资源部门应及时建立员工的人事档案。
档案内容包括但不限于：个人基本信息、合同或劳动关系协议、学历证明、工作经历、考核记录等。
2.员工入职时，应填写相关入职登记表，并提供必要的证明材料，以备建档使用。
第四条人事档案的维护1.人事档案由专人负责维护，确保档案的完整和准确。
2.档案维护人员应按照规定的流程和要求，及时记录员工的相关信息和事件，确保档案的及时更新。
3.档案维护人员应保管好档案资料，加强档案的安全保密工作，不得私自泄露、篡改或丢失档案。
第五条档案的利用与查询1.档案的利用应遵循合法、公正、保密的原则，只能用于规定的用途，不得滥用或泄露。
2.员工有权查询自己的人事档案，但不得随意更改或删除其中的内容。
3.他人查询员工的人事档案，应取得员工本人的书面授权，并经过相关部门的审批。
第三章人事档案的保管与销毁第六条人事档案的保管1.人事档案应存放在专门的档案室，保持整洁、干燥、通风，并具备防火、防水、防盗等安全措施。
2.人事档案室应定期检查和清理档案，确保档案的完整和安全。
3.档案室应制定档案借阅制度，确保档案的安全和合法利用。
第七条人事档案的销毁1.人事档案达到法定保管期限后，应按照相关法规进行销毁。
2.销毁人事档案前，应进行备案，并由人力资源部门负责监督。
3.销毁过程应做好记录，包括销毁的档案数量、销毁时间等。
第四章附则第八条违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，并承担相应的法律责任。
第九条本规定的解释权本规定解释权归企业人力资源部门所有，并可以根据实际情况进行调整和修改。
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定一、目的和范围本规定的目的是为了规范人力资源管理部档案的管理工作，确保档案的安全、完整和可检索性。
本规定适用于人力资源管理部的所有档案管理工作。
二、档案的定义和分类1. 档案是指人力资源管理部收集、整理和保存的各类文件和资料。
2. 档案根据内容和用途可以分为：人事档案：包括员工个人信息、任职资格、薪酬调整、晋升记录等。
组织档案：包括组织结构、岗位描述、部门职责等。
培训档案：包括培训计划、培训记录等。
招聘档案：包括招聘需求、简历、面试评估等。
三、档案管理责任1. 人力资源管理部负责对档案的整理、保存和监督工作。
任命专门的档案管理员负责具体的档案管理工作。
2. 各部门负责向人力资源管理部提供相关档案，并协助进行归档工作。
3. 档案管理员负责档案的整理、编目、归档和借阅等工作，并保证档案的安全性和完整性。
四、档案的保存和销毁1. 档案应采取适当的方式进行保存，包括电子档案和纸质档案。
2. 档案的保存期限应根据法律法规及公司相关规定进行确定，到期后应及时进行销毁。
3. 档案销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和隐私不被泄露。
五、档案查询和使用1. 档案管理员应负责解答查询人员的相关问题，并协助查询档案。
2. 查询人员应提供合法的查询理由，并按照相关规定办理查询手续。
3. 使用档案应符合相关规定，不得随意复制、传播或篡改档案资料。
六、违规处理对违反本规定的个人和部门，人力资源管理部有权采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定自发布之日起生效，并根据需要进行修订。
任何未尽事宜，由人力资源管理部负责解释并制定相应处理办法。
以上规定为人力资源管理部档案管理的基本规范，请各相关部门和人员严格遵守执行。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度1. 目的和背景为了规范公司的人事档案管理，确保公司人力资源的有效利用和保护员工的合法权益，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括全职员工、合同员工和临时员工。
3. 管理标准3.1 档案管理责任1.人力资源部负责公司人事档案的管理工作，包括档案的建立、归档、保管和销毁。
2.各部门负责自身员工的档案管理，协助人力资源部完成档案工作。
3.2 档案建立1.每位员工入职时，应填写《员工信息登记表》，并提供有效的身份证明、学历证明、职称证书等相关证件。
2.人力资源部应及时将员工的个人信息录入系统，并建立员工的电子和纸质档案。
3.3 档案归档1.档案应按照员工的姓名和工号进行归档，并标明归档日期。
2.纸质档案应存放在安全、防火、防潮的地方，电子档案应存放在受密码保护的系统中。
3.4 档案保管1.人力资源部门应对档案进行保管，并定期检查档案的完整性和安全性。
2.未经批准，任何员工不得私自查阅、复制或篡改他人的档案。
3.5 档案查询和使用1.员工有权查询和使用自己的档案，但需提前书面申请，并由上级经理批准。
2.档案查询和使用需在人力资源部的监督下进行，不得随意泄露他人档案信息。
3.6 档案销毁1.档案保管期限一般为员工离职后的5年，具体保管期限根据法律法规和公司规定确定。
2.超过保管期限的档案应及时销毁，并做好相应的记录。
3.7 档案安全措施1.档案室需设置门禁系统，并设有监控摄像头，确保只有授权人员能进入档案室。
2.纸质档案需定期备份或复制，以防意外丢失。
4. 考核标准4.1 档案完整性1.人力资源部门应定期审核员工档案的完整性，确保档案中包含员工的基本信息、身份证明、学历证明和职称证书等必要文件。
2.存在档案不完整或遗漏的情况，人力资源部门应及时补齐，并做好记录。
4.2 档案保密性1.所有人事档案应严格保密，任何员工不得泄露他人的档案信息。
2.档案查询和使用需严格按照程序进行，违反保密规定的将受到相应的处罚。
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定第一章总则第一条目的和范围本规定的目的是为了规范人力资源管理部档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保障人力资源管理工作的正常开展。
第二条适用对象本规定适用于人力资源管理部的所有工作人员，包括各级管理人员、档案管理员等。
第三条定义1. 档案：指以纸质或电子形式保存的各类文件、资料和信息的集合。
2. 档案管理：指对档案进行收集、整理、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
第二章档案的收集和整理第四条档案的收集1. 人力资源管理部应当按照相关规定主动收集与本部门工作相关的文件、资料和信息，并及时进行归档。
2. 人力资源管理部应当制定档案收集计划，明确档案的收集范围、时间和方式。
第五条档案的整理1. 收集到的档案应当按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案的有序和易于查阅。
2. 档案管理员应当制定档案整理操作规程，明确档案的整理流程和方法。
第三章档案的保存和利用第六条档案的保存1. 纸质档案应当保存在专门的档案柜或档案室中，保持干燥、通风、防潮和防火。
2. 电子档案应当保存在服务器或云存储中，确保数据的安全和备份。
第七条档案的利用1. 档案管理员应当制定档案利用规程，明确档案的借阅程序和权限。
2. 使用档案的人员应当按照规定的程序进行申请和借阅，不得擅自拷贝、篡改或泄露档案内容。
第四章档案的销毁第八条档案的销毁条件1. 档案在达到保存期限或不再需要使用时，可以根据规定的程序进行销毁。
2. 需要销毁的档案应当经过合法授权，并按照规定的程序进行销毁。
第九条档案的销毁方式1. 纸质档案应当通过机密文档香燃烧装置进行销毁。
2. 电子档案应当通过安全数据销毁软件进行彻底删除。
第五章附则第十条风险防控人力资源管理部应当制定相应的风险防控措施，确保档案不遭受灾害、盗窃、破坏等安全风险。
第十一条其他规定1. 档案管理工作涉及到的其他事项，由人力资源管理部负责解释和处理。
2. 本规定自发布之日起生效。
人事档案管理制度法规
第一章总则第一条为加强人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在职和离职人员的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改、隐匿。
（二）完整性原则：人事档案应完整保存，不得损坏、丢失。
（三）安全性原则：人事档案应采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、泄密。
（四）利用性原则：人事档案应方便查阅，为组织、人事工作提供准确、及时的信息服务。
第二章档案管理职责第四条人事档案管理部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责以下工作：（一）制定和实施人事档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。
（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）组织开展人事档案管理的业务培训和宣传教育工作。
（四）定期对人事档案进行审查、鉴定、整理和归档。
第五条人力资源部门负责以下工作：（一）负责对入职、离职、调动等人员的人事档案进行审核、登记和归档。
（二）负责对人事档案的借阅、查询和提供利用等工作。
（三）配合人事档案管理部门做好人事档案的保管、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关规定，收集各类人事档案材料。
（二）收集的材料必须真实、准确、完整。
（三）收集的档案材料应具有法律效力。
第七条人事档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的分类、编号、目录、索引等要求进行整理。
（二）保持档案的原始状态，不得随意拆分、合并、删改。
（三）确保档案的完整性和准确性。
第八条人事档案的归档应遵循以下程序：（一）收集齐全的人事档案材料，进行初步整理。
（二）对档案材料进行审查、鉴定，确保其真实、准确、完整。
（三）按照档案的分类、编号、目录、索引等要求进行归档。
人事部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。
第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。
2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。
3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。
4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。
5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。
6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。
7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。
第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。
第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。
第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。
第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。
第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。
第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。
人力资源部员工档案管理制度
人力资源部员工档案管理制度一、目的本制度旨在规范和优化人力资源部对员工档案的管理，确保档案信息的准确性、保密性和可靠性，提高工作效率和服务质量。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部门负责管理的所有员工档案，包括在职员工和离职员工的档案。
三、档案内容员工档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 入职材料：包括入职申请表、身份证复印件、学历证书、职业资格证书等。
3. 任职信息：包括岗位职责、晋升记录、薪酬调整记录等。
4. 培训记录：包括培训证书、培训评估表、培训成绩等。
5. 奖惩记录：包括奖励证书、惩罚通知、处分记录等。
6. 离职材料：包括离职申请表、离职证明、工资结算单等。
四、档案管理流程1. 员工入职：人力资源部应在员工入职后的三个工作日内，将相关入职材料整理并归档。
2. 档案更新：人力资源部应及时更新员工档案，包括任职信息、培训记录、奖惩记录等，确保档案的及时准确。
3. 档案存储：员工档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全与保密。
同时，应备份电子档案以防丢失。
4. 档案借阅：员工有借阅员工档案的需求，需提前向人力资源部申请，并填写借阅登记表。
借阅期限不得超过三个工作日。
5. 档案销毁：对于离职员工的档案，人力资源部应根据公司规定，按照一定的期限进行销毁。
五、档案保密人力资源部应严格保管员工档案，保证档案的保密性。
离职员工档案的保密期限为三年，过期后可按公司规定进行销毁。
六、违规处理任何人不得擅自篡改、删除或泄露员工档案信息，一经发现，将按公司规定进行严肃处理。
七、附则本制度经人力资源部审核通过后，由公司领导批准实施，并于确定的日期发布，自发布之日起生效。
以上所述，为人力资源部员工档案管理制度，请各部门和员工遵守执行。
如有任何问题或建议，请及时向人力资源部反馈。
人社部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强人力资源社会保障部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合我部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我部门内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、系统原则；3. 安全、保密原则；4. 规范、高效原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：包括人事管理、劳动保障、社会保险、就业服务、人才服务、劳动关系、劳动监察、工资福利、职业技能鉴定、教育培训等方面的文件、资料。
2. 收集方式：通过日常业务工作收集、专项活动收集、集中收集等方式。
3. 收集要求：档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。
第五条档案整理1. 分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类，确保档案的系统性。
2. 编号：对档案进行统一编号，方便检索和管理。
3. 汇总：将相关档案进行汇总，形成完整的档案卷宗。
4. 立卷：按照档案卷宗的要求，将档案装订成册。
第三章档案保管第六条保管设施1. 档案库房：档案库房应当符合国家档案管理的标准和要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。
2. 保管设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度控制器等。
第七条保管要求1. 档案入库前应当进行清点、登记，确保档案的完整无缺。
2. 档案应当按照分类、编号、卷宗顺序存放，不得随意摆放。
3. 定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。
4. 对易损、易腐的档案，应当采取特殊保管措施。
第四章档案利用第八条档案利用范围1. 人力资源社会保障部门内部工作人员因工作需要查阅、复制档案；2. 公民、法人或者其他组织依法查阅、复制档案。
第九条档案查阅1. 查阅档案应当办理查阅手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案应当遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；3. 查阅档案后应当及时归还，不得擅自复制、带走档案。
人资部人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人力资源部门人员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人力资源部门所有在职员工、离职员工及临时工作人员的档案管理。
第三条人力资源部门人员档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实准确，完整无缺；（三）安全保密，确保安全；（四）便于查询，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条人力资源部门负责收集、整理、归档员工的人事档案资料，包括但不限于以下内容：（一）员工入职登记表、劳动合同、工资条、考勤记录等；（二）员工学历、职称、职业资格证书等证明材料；（三）员工培训、考核、奖惩等记录；（四）员工离职、退休等相关手续。
第五条档案收集与整理应按照以下要求进行：（一）收集齐全，确保档案资料的完整性；（二）分类整理，便于查阅和管理；（三）归档及时，确保档案资料的时效性；（四）定期检查，发现缺失、破损等问题及时补充、修复。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）专人负责，明确档案保管人员职责；（二）库房设施符合国家档案保管标准，确保档案安全；（三）定期对档案进行消毒、防虫、防潮、防尘等处理；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，办理借阅手续；（二）借阅档案应注明用途、归还时间；（三）档案借阅过程中，严禁涂改、损毁、丢失档案；（四）借阅档案后，应及时归还，不得擅自留存、转借。
第四章档案销毁与归档第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照国家档案销毁规定，对已达到销毁条件的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行审核，确保档案销毁的合法性；（三）销毁档案时，应有两人以上在场，确保档案安全；（四）销毁档案后，应做好记录，存档备查。
第九条档案归档应遵循以下要求：（一）定期对档案进行整理、归档；（二）归档档案应按照档案分类、编号、存放顺序进行；（三）归档档案应注明归档日期、归档人；（四）归档档案应确保档案资料的完整性和准确性。
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人力资源部档案管理规定
1目的及制定依据
为加强人力资源档案工作，促进人力资源档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规以及公司有关规定制定本规定。
2定义
本规定所称的人力资源档案，是指人力资源部在管理工作中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。
3分类
人力资源部档案分为招聘档案、培训档案、劳动合同档案、劳务派遣合同档案以及其他与人力资源管理相关的档案。
4人力资源档案管理
4.1人力资源部指定专门人员负责管理，公司档案现代化应与公司信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平，管理人员应提高档案意识，增强档案专业知识和业务能力，确保人力资源档案的完整、准确和安全。
4.2定期对档案进行收集、整理、分类、归档、统计工作，并按照公司有关程序提供利用工作。
4.2.1人力资源部负责对人事档案进行收集，各有关部门应积极配合。
4.2.2定期对人力资源档案进行系统整理、分类、统计工作，并用电脑记录保存。
3.3归档的文件资料应完整、准确、系统。
文件书写和载体应能耐久保存。
文件材料整理复核规范。
归档的电子文件，应与相应的纸质文件材料一一对应。
4.2.3档案保管人员应遵纪守法，妥善保管人力资源档案，并对档案的安全性、完整性负责。
4.2.4查询、借阅人力资源档案须经其主管部门领导签字盖章，并履行人力资源部查询、借阅的手续方可进行。
4.2.5查询、借阅人力资源档案的手续以表格形式制定，查询、借阅人员须在表格上签字，并注明查询、借阅档案的事由、类型、日期
4.2.6借阅人须完整保存人力资源档案，不得改变档案的原有状态，否则按有关规定处理。
4.2.7借阅人员归还档案时，档案管理干部应仔细核查所归还档案的原有状态是否完整。
并记录在案。
5档案的移交
5.1根据公司的有关规章制度以及部门职能的相应转变，人力资源档案应按有关手续移交到新的档案管理部门。
5.2档案移交后，原有档案管理干部应协助新的档案管理部门进行管理。
6相关工作
对保管期限已满的人力资源档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经主管领导批准后进行销毁。
7法定义务
公司提供利用、公布人力资源档案，不得损害国家、社会和其他组织的合法利益。
不得侵犯他人的合法权益。
8奖惩制度
8.1公司对在公司人力资源档案管理工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励。
8.2公司建立人力资源档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿、和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，一发进行处理。
9本规定由行政中心附则解释。