数据透视表和图表

第11次课数据透视表和图表

教学目的和要求：

1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。

2、掌握图表的创建、使用和设置。

教学重点和难点：图表的创建、使用和设置

教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。

教学内容：

11.1 数据透视表

数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。

图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。

11.1.1创建数据透视表

例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。

销售数据表

加油站油品名称数量单价金额销售方式油品名称

河西70#汽油682178148104零售70#

韶山路70#汽油1002178217800零售70#

韶山路70#汽油502178108900零售70#

河西70#汽油1052045214725批发70#

韶山路70#汽油782067161226批发70#

韶山路70#汽油782067161226批发70#

河西90#汽油1052045214725零售90#

韶山路90#汽油502178108900零售90#

韶山路90#汽油1002178217800零售90#

韶山路90#汽油782067161226零售90#

河西90#汽油682178148104批发90#

河西90#汽油1052045214725批发90#

加油站油品名称数量单价金额销售方式油品名称

韶山路90#汽油1002178217800批发90#

韶山路90#汽油502178108900批发90#

韶山路90#汽油502178108900批发90#

河西93#汽油682178148104零售93#

韶山路93#汽油1002178217800零售93#

韶山路93#汽油782067161226零售93#

韶山路93#汽油502178108900批发93#

韶山路93#汽油782067161226批发93#

河西97#汽油1052045214725零售97#

河西97#汽油682178148104零售97#

河西97#汽油1052045214725批发97#

河西97#汽油682178148104批发97#

韶山路97#汽油1002178217800批发97#

①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。

②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。

图11-2

图11-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1

③弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。

图11-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2

④弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。

图11-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3

⑤对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。

图11-6数据库透视表和数据透视图向导——版式

图11-7数据透视表结果

11.1.2数据透视图

创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”，如图8所示。

图11-8

图9是销售数据表的数据透视图。

图11-9

11.2 图表

“图表”是以一种图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。

11.2.1一步法创建图表

例1：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以三维柱图形方式表示出来，操作步骤如下：

①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导1”中，然后删

除F列，如图10所示。

图11-10

②、单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏”→单击“图表”，如图11所示→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上，如图12所示。

图11-11

图11-12

③、单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹处如图13所示的“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成，如图10所示→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。

图11-13

11.2.2图表向导法创建图表

例2：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以图形方式表示出来，采用图形向导来生成，操作步骤如下：

①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导2”中，然后删除F列，如图14所示。选中A1到E3的矩形区域。

图11-14

②、单击工具栏上的“图表向导按钮”，→弹出图15所示的“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出图16所示的“图表数据源”对话框。