Excel图表与透视表的应用

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第1章 员工资料管理
10.2.4 调整折线图布局细节
完成折线图的数据标签设置后，只需要输入图表标题，调整图例位置、线条格式，即可完成折线图制作。
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10.3 制作《产量影响因素分析表》
第1章 员工资料管理
企业在生产产品时，常常需要记录产品在不同时段的产量、生产人员数量、天气温度、以及其他与产品产量相关的因 素数据。定期分析产量数据，发现产品可能发生的变化情况。如果将产量与相关数据制作成图表，还可以直观分析出什么因 素对产品产量的影响最大，从而及时调整生产策略，将生产产量最大化。
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第1章 员工资料管理
3．筛选数据透视表 数据透视表的数据项目和数据量往往比较大，如果想要根据目的查看数据，可以使用筛选功能，排除暂时不需要查看的数 据项目。
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第1章 员工资料管理
10.4.4 通过数据透视图分析数据
如果将透视表制作成透视图，可以更直观地看出商品销售情况。在将透视表数据制作成透视表时，要根据分析的目的选择 恰当的图表。 1．折线图分析销量趋势 分析商品销售数据时，常常会分析商品的销售趋势。此时就需要用到折线图，通过折线走势发现商品销售趋势。
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第1章 员工资料管理
10.3.1 制作产量-人员组合表
Excel组合图表中，可以选用两种不同类型的图表组合而成。
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第1章 员工资料管理
10.3.2 制作产量-温度组合表
产量与温度的组合图表可以制作成面积图与折线图的组合图。
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10.4 制作《商品月度销售情况表》
第1章 员工资料管理
因为Excel有数据透视表功能，可以按照数据分析需求，将数据进行分类整理，形成数据透视表。将数据制作成数据透 视表后，还可以插入数据透视图，利用图表直观有效地分析商品销售情况，分析在不同的月份下，商品的销售趋势、同一种 商品在不同城市的销售情况、不同销售员销售商品的能力。从而发现调整策略，增加商品销量。
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第1章 员工资料管理
10.1.1 插入柱形图表
柱形图表用于表示各项数据之间的大小对比，以及一段时间内的数据变化。
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第1章 员工资料管理
10.1.2 使用系统预置的样式
成功创建柱形图后，可以使用系统预置的样式，快速美化柱形图。
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第1章 员工资料管理
10.1.3 设置纵轴坐标
创建好柱形图后，需要审视Y 轴的坐标轴数值设置，能否很好地突出柱形条的大小对比。
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第1章 员工资料管理
2．饼图分析销售员退货数据 在分析商品销售数据时，可以分析不同销售员的退货量，查看哪个销售员的退货占比最大，同一销售员哪类商品退货占比 最大。
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第1章 员工资料管理
3．雷达图分析城市销量 如果想分析不同城市的商品销售情况，可以使用雷达图。雷达图可以将不同的数据项目集中在一个圆形的图表上，通过数 据向外扩散的程度来判断数据的大小和变化趋势。
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第1章 员工资料管理
02：更改透视表数据源
在完成数据透视图创建时，如果发现图表数据有误，此时不用删除透视表和透视图，可以直接在原始表格修改数据。
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第1章 员工资料管理
03：使用切片器和日程表查看数据透视表
查看数据透视表数据时，还可以使用切片器和日程表筛选数据。
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图表样式更改
图表布局元素编辑 常用图表的特性
透视表值汇总方式调整
数据透视图创建方法 如何分析数据透视图 1 *
10.1 制作《销售收入变动图》
第1章 员工资料管理
企业在销售商品的同时会详细记录不同商品的销售数据。为了清楚直观地对比不同商品的销售变动情况，需要将Excel 表格中的数据转换成图表。转换成图表的销售收入数据，可以直观地对比出不同时间段内，不同商品的收入大小，还能对比 出连贯时间段内，同一商品的销售收入变化。
10.4.3 灵活查看透视表
数据透视表的功能十分强大，可以帮助灵活地查看各项数据。 1．更改值的汇总依据 数据透视表可以以不同的方式汇总数据，默认情况下是求和的方式，可以根据数据分析目的，灵活更改。
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第1章 员工资料管理
2．活动字段的展开与折叠 在选择数据透视表字段时，如果字段之间有包含关系，就可以使用【折叠】按钮查看数据。
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第1章 员工资料管理
10.1.4 设置柱形图数据标签
图表数据标签的作用是展示不同数据项的具体数值大小。
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第1章 员工资料管理
10.1.5 设置坐标轴标题
为了清晰显示图表的Y 轴和X 轴分别代表什么，需要添加坐标轴标题。
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第1章 员工资料管理
1Fra Baidu bibliotek.1.6 设置柱形填充
在制作柱形图时，要考虑柱形条的填充样式区别是否明显。
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10.2 制作《产品利润趋势图》
要分析数据的波动，通常情况下会将数据制作成折线图，通过折线的趋势来分析产品的利润趋势。
第1章 员工资料管理
企业为了实现更大利润收益，需要记录不同时间段下，产品的利润数据，通过分析数据，发现产品的利润波动。
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第1章 员工资料管理
10.2.1 插入折线图
在Excel中插入折线图的方式是，在表格中录入数据后，再选择折线图插入。插入折线图后可以应用系统预置样式，快 速美化图表。
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第1章 员工资料管理
10.2.2 设置坐标轴和标题
与柱形图一样，如果折线图的Y 轴坐标数据范围与表格数据范围相差太大，折线的趋势表现会不明显，因此需要设置Y 轴 的坐标轴数据范围。此外，还需要添加坐标轴标题。
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第1章 员工资料管理
10.2.3 设置折线图数据标签
折线图的数据标签用来显示折线点的具体数据大小，为了避免折线图内容太多可以设置只显示最高点的数据标签。
第10章 Excel图表与透视表的应用
》》本章导读
第1章 员工资料管理
Excel不仅可以记录数据，还可以将数据转换成图表、数据透视表、数据透视图，从而更加方便直观地 分析数据。在制作图表时，不同类型的数据要选择不同的图表。在使用透视表时，也要根据分析目的选择 字段。 》》知识要点 插入图表的方法 如何输入图表原始数据 数据透视表创建方法 透视表字段设置技巧
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第1章 员工资料管理
10.4.1 创建数据透视表
利用数据透视表分析数据的第一步是要将原始数据制作成透视表。
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第1章 员工资料管理
10.4.2 设置透视表字段
商品月度销售表的数据字段比较多，有商品名称、商品分类、销量、销售额，等等。如果不选择字段，透视表将不会显示 任何数据。
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第1章 员工资料管理
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大神支招
容，再给读者介绍一些工作中的实际经验与技巧，提高办公效率。
第1章 员工资料管理
通过前面知识点的学习，相信读者已经掌握了Excel 2016中图表制作、数据透视表创建的方法。下面结合本章内
01：为数据表添加迷你图表
Excel数据表不仅可以创建图表，还可以添加迷你图。迷你图是添加在单元格中的辅助图表，可以帮助数据分析者更直观 地分析数据。