2014客户投诉分析报告
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2014年客户投诉分析报告
1、投诉统计
2、原因分析
我们在接到客户投诉后,立即进行了原因分析,并实施整改措施,
投诉一:
原因分析:装货记录中各LOT.NO的位置写错。
整改措施:
1、监装人员做好监装过程,对号批次号、LOT.NO.、生产日期、追溯号等信息;
2、监装人员将产品的位置信息准确记录,并由仓储部主管进行审核。
3、对监装人员进行培训
投诉二、
分析:A生产过程中码箱或缠绕薄膜时不小心弄破,但没发现。B仓储部入库或出库时不小心弄破,但没发现。C装货人员装柜过程中不小心弄破,装柜人员和监装人员没及时发现。
整改:A对码箱和缠绕薄膜的人员进行培训。工作中要小心谨慎,注意检查。B 对仓储部出入库人员进行培训,入库前和出库前都要对箱体进行检查,出入库时要注意保护纸箱。C对装货人员和监装人员进行培训,产品出库后和装货前、装货后对箱体进行检查。检查产品信息是否正确,箱体是否完好无损。
投诉三、分析:A品管部在复印装运计划单时,没有将装货日期复印清楚。B因为14001
在冷库的外侧,4173在内侧,装柜人员就先装了14001的产品。C编制装货记录的人员没有与监装人员核对装柜信息。只是按照装运计划单的顺序装货,所以导致2个柜装货信息写反。
整改:A对品管部人员进行培训,复印装运计划单后认真检查,确保每个信息完整清晰。B对装柜人员和编制装柜记录的人员进行培训,装货前仔细查看装运计划单,装运计划单有不清楚的、有疑惑的方面及时跟品管部、出口部沟通。
3、下一步工作建议
针对以上客户的投诉问题,公司召开专门会议讨论探讨解决办法。对出现的问题进行了原因的分析,并做了相关的纠正预防措施。对公司员工进行了培训,并跟踪检查进行效果确认。避免在以后的工作中出现类似的问题,减少客户投诉数量。
4、趋势分析
编制:审核: