旅行社管理制度
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中青旅管理制度
总则
1.遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。
2.保持仪容仪表端庄整洁,言谈举止优雅大方。
3.出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。如进入时,对方
正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。
4.工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒,不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非。
5.单位内与同事应以礼相待,工作中应通力协作,具有团队精神,
6.工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维持公司整体办公形象。
7.未经同意不得任意翻阅不属于自己负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。
8.接听电话应先问候,并自报公司名称。对方讲述时应留心听,并记下要点,通话结束时礼貌道别。
9.服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得无
故拖延。
10.尽忠职守,保守商业机密。维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。
11.爱护公物,不浪费、不化公为私,不得将所保管的文件、财务等私自携出或外借。因过失或故意使公司财
物、利益遭损害时,应负责赔偿。
12.不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、营私舞弊。
13.对所承办公务的执行情况须有复命制,做到善始善终。
14.工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕。
15.对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度,对待客人委托的事项应周到机敏处理,不得
草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。
16.与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。当其询问公司有关业务及人员情况
时,如涉及商业秘密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。
17.在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务须对外签署时,应事先通报部门经
理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。
18.公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方
可离开。因上述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。
19.
设备管理制度
一、电话管理:
1.严禁使用办公电话打私人电话。
2.非业务需要严禁上班时间上网。
3.接听电话要快,吐字要清晰,语气要适中。
4.接听用语:“您好!中青旅。”
5.要耐心细致地回答顾客提出的问题。
6.要认真做好电话来访纪录,明确纪录访客电话、出游意向、时间、人数、工作单位及其他特殊要求,并立
即向业务经理汇报。
二、电脑、打印机、复印机管理:
1.打印纸从财务处领取,财务处负责登记。
2.各部门的电脑、打印机和复印机的维护费用,打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
人事管理制度
第一章总则
第一条:为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它
相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员、新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章录用
第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由部门同意纳入聘用计划并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员原则上试用期为三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
第六条:试用人员报到时,应送交以下证件:
一、毕业证书复印件。
二、身份证原件及复印件。
第七条:凡有下列情形者,不得录用。
一、有犯罪前科者。
二、有贪污、拖欠公款记录者。
三、患有精神病或传染病者。
四、因品行恶劣,曾被政府行政机关和相关单位惩罚者。
五、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。
六、其它经本公司认定不合格者。
第八条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。公司适时定期对人员进行考核,不合格者给予通知和帮助,三次以上联系不合格者,予以辞退;
第三章考勤管理制度
一、总则
为了加强员工的出勤管理,严肃公司的工作纪律,保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、本制度的适用范围公司全体成员
三、考勤管理的部门财务负责公司考勤管理。
四、考勤管理的原则实事求是,准确及时,严格纪律,重在管理。
五、考勤制度的内容
内容包括上班签到、病事假及各类休假规定。
(一)考勤记录
1、公司实行月考勤制度,每月为一个考勤周期。作息时间由公司统一规定,以总经理通知为准;
2、员工上班期间如因公外出,须在“外出登记表”上登记,由所属部门领导签批,并保持联系畅通,否则纪律检查一经发现视为旷工;
3、如员工上班前需提前办理公务或临时紧急出差,来不及在公司“外出登记表”上登记,可回来后补填并由部门主管签批,如下午外出办理公务下班后来不及赶回,次日早晨可补填并由部门管签批。凡未按该程序执行,事后隐瞒真相而补签“外出登记表”的一律视为无效。
4、公司各部室人员如因公出差,需填写“外出登记表” 由所在部门领导签字,报总经理批准后,财务部备案,以计考勤;
5、财务负责对考勤情况进行监督,包括对考勤员考勤记录的监督和对员工上班期间的纪律监督;
6、员工外出办理业务前,须向部门负责人申明外出原因及返回时间。否则,按外出办私事处理。
7、公司所有人员须先到公司报到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人签批报给王总,否则按旷工处理。
(二)病事假
1、员工因病因事请假须填写“请假单”,一天以内(含一天)由所在部门经理签准,一天以上总经理批准。“请假单”经审核批准后须报财务部存档;
2、原则上公司不受理口信、电话请假,若情况特殊,须先以口头方式请假,事后补填“请假单”,按请假程序办理。
奖惩管理办法
一、总则:
为保障公司各项规章制度的贯彻落实,建立有效的激励与约束机制,营造积极进取的环境,惩处违规违纪的行为,特制订本办法。
二、适用范围:
对公司员工日常行为综合管理的奖惩,其它单项奖惩规定如与本办法有相抵触之处,则按本办法执行。
1、奖惩管理的原则:奖勤罚懒、奖优罚劣、鼓励争先、鞭策后进。
2、奖惩管理的主管为财务。
1、上班迟到每次罚款5元,每月超过三次每次罚款10元。
2、早退、中途离岗每次罚10元,无故旷工每次罚20元,每半个工作日按一次计算,每月旷工三次以上予以辞退。
3、请假根据实际天数每天扣除10元,无请假条按旷工计算。
4、考勤、打扫卫生不负责任者每次罚款20元。