当前企业保密工作中存在的问题与对策

当前企业工作中存在的问题与对策

作者：XXX XXX

作者单位：XXX

随着社会的发展和技术的进步以及信息化时代的到来，工作必须顺应时代的发展，建立从传统转变为能应对各类高科技盗密手段的新型体系。工作已经进入了一个新的时代。

工作历来是党和国家的一项重要工作。新形势下的工作直接关系国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设有中国特色的社会主义事业的顺利进行。我们油田企业作为大型国有企业，做好工作对公司的发展有着举足轻重的作用。对涉密相关人员以及文秘人员要进行定期培训，强化《法》的学习和运用，严格学习测试、考评环节，力保做到训之有效，用之得力。

现在，许多公司对于工作还存在一些错误观念和模糊认识。有人认为在这个信息化的时代，信息流通渠道多元化、技术化，根本无从；甚至有人认为现在国家都开放了，一个小企业只要能够安全生产，提高效益，富国利民就可以了。其实不然，工作要立足长远，大局为重。有些公司从现阶段来看，其密保工作可有可无，但从长远来看，如遇变故，许多应该成为密保的资料而因为没有重视密保工作而为企业埋下祸根，甚至危害国家安全。往小里说，在这个竞争的社会，同行的竞争已不再是技术的较技，掌握对方信息，知己知彼往往成为决胜的筹码。所以，于大于小，工作都是至关重要的。要解决企业工作中出现问题，还得从问题的根源说起。

1 工作中出现的问题及原因

1.1无意识

意识控制行动，无意识，便容易失去对言行的控制。有些公司员工没有意识或者对信息的重要性认识不够，对一些自己掌握的涉密信息司空见惯，习以为常，认为这些并不重要，导致言语失守。对于一个企业来说，为了寻求发展空间，不得不扩大宣传，而有些涉密信息正是企业发展的亮点，会引起更多受众的关注，企业在宣传过程中没有意识到涉密信息的重要性，和盘托出。

这类无意识的泄密现象不胜枚举，对于企业的影响就如蚁穴之于堤坝，滴水之于坚石。

1.2有意识泄密

在这个商场如战场的社会，一条有价值的信息情报会让一个跨国企业破产，也会让一个名不见转的企业一夜崛起。从这点上来看，信息就是企业的生命。

有些企业就是看准了这一点，不惜代价，攫取相关信息。它们瞄准一些同行业或相关行业员工，用尽手段，攫取信息。有些员工意志力薄弱，拜倒于诱惑之下，对信息作价出售。

这种员工有意识的泄密，对企业来说无异于釜底抽薪。

1.3窃密

社会在发展，技术在进步。防盗手段不断进步、日新月异，但盗密手段也紧随其后、五花八门。针孔摄像，窃听，网络入侵，偷窃拷贝……技术进步是一把双刃剑！许多涉密信息就是这样被盗取的。“水门事件”是美国历史上最不光彩的政治丑闻之一，其对美国本国历史以及整个国际新闻界

都有着长远的影响，在1972年的总统大选中，为了取得党部竞选策略的情报，1972年6月17日，以美国党尼克松竞选班子的首席安全问题顾问詹姆斯·麦科德为首的5人闯入位于华盛顿水门大厦的党全国委员会办公室，在安装窃听器并偷拍有关文件时，当场被捕。由于此事，尼克松于1974年8月8日宣布将于次日辞职，从而成为美国历史上首位辞职的总统。

许多事情由于盗取的情报而发生逆转，假如当年党尼克松竞选班子窃取信息成功，有可能美国政史就会改写。所以对于工作来说，足戒！

2 针对泄密应当采取的措施

2.1进行培训，加强意识

对于一些人员的无意识泄密情况，首先要从改变意识入手。企业定时对涉密工作人员进行定期培训，学习《中华人民国保守国家秘密法》（以下简称《法》）以及公司部制定的《农五师电力公司制度》，扎实搞好知识专项教育，消除公司员工在方面消极懈怠的思想，深刻领会《法》的精神实质，立法的目的、意义，熟知《法》的具体容，增强依法做好工作的观念，严肃纪律，强化防手段，促使涉密人员真正做到政治上坚定，思想上纯洁，业务上精通，作风上严谨，工作上细致。

另外，企业还要加强警示教育，时刻提高警惕，增强档案人员防策反意识。组织档案人员观看警示教育录像片，阅读报刊杂志上刊登的泄密案例相关文章。让档案人员明白，泄密就意味着甚至犯罪，工作不仅关系到国家的安全和利

益，还关系到自身和家庭幸福。

这样，从思想上改变无意识的情况，建立起一座思想堡垒，让工作的主体有意防，防患于未然。所以，对档案人员的教育要常抓不懈

2.2加强组织领导，完善制度

领导的重视和支持是促使工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。要通过召开各种会议、检查等形式，不断向各级管理人员宣传党和国家工作的方针、政策，宣传当前工作出现的新情况、新问题，使管理人员进一步了解工作，提高意识，引起管理层对这项工作的重视，给予有力的支持。

在制度方面要不断完善和革新，要规各类制度。要根据企业工作所面临的新形势和新任务，不断规和完善各类制度，保证工作规有序地进行。要在建章立制上下工夫。根据公司管理需求和现状，进一步完善文件处理程序标准、领导干部规定、专兼职文秘工作标准，宣传报道制度、商业秘密规定等制度。

要做到组织有领导，操作有制度，制度有革新，工作才能合理有序进行。

2.3加大资金投入，及时更新设备

工作开展的好坏，在很大程度上取决于经费的投入。没有足够的经费作保障，就不能切实提高工作的质量。技术在进步，盗密技术就像影子一样尾随。所以在加强管理、完善制度的同时还要注重设备、仪器的更新换代。设备、仪器是工作相当重要的工具，是工作人员之外最主要的因素。

2.4、档案信息化建设中必须充分考虑涉密档案的安全

档案信息化就是在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，实现资源共享，达到为社会发展提供服务的目的。

信息网络已成为泄密的重要渠道，涉密信息系统已成为窃密的重要目标。因此，档案信息化建设必须高度重视涉密档案的安全问题。第一是存储安全。档案信息数据库的存储应该备份，同时使用光盘库定期刻录备份，最好进行异地备份。第二是利用安全。档案信息化要通过网络提供查询和利用，为了确保涉密档案的安全，只能在单位或系统部独立的办公网络过档案工作站连接，并采取严格的授权管理方式查询。其次，应将档案信息进行分级分层次存储和管理，从存储方式到提供查询，具备一套安全控制措施和手段。

另外，档案人员不但要熟悉档案业务程序和管理流程，还要懂得一定的计算机知识和网络信息技术，才能有针对性的解决和预防涉密档案的安全隐患。创新网络方式。要进一步普及、提高涉密人员的计算机知识、网络知识，提高网络防御技术。公司信息中心要不断细化网络、计算机等管理办法，凡属公司技术秘密、商业秘密、工作秘密的信息，一律不准上网。各涉密单位要对涉密计算机实行专机专用，专人管理，加强监督检查，落实防措施，严防泄密事件发生。

2.5严把宣传报道关，严防涉密信息“合理化”流失

有些公司或领导为扩大影响，不遗余力的进行舆论宣传，一些涉密信息就这样被当成宣传亮点“合理化”流失了。工作所涉及的围很广，一简单的图纸、一份普通的文件都有