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1、建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案 机构。 2、配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。 3、所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级 以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。 4、档案人员忠于职守、遵守纪律、具备专业知 识。
档案工作基本术语
• 文书档案 ：反映党务、行政管理等活动的档案。 • 科学技术档案 ：映科学技术研究、生产、基本建 •
档案的利用
档案工作的最终目的是为广大利用者 提供服务,而利用形式是档案馆为利用者提 供服务的桥梁和纽带,也是档案馆实现自身 价值的途径
我公司档案的定义：
• 过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经
营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的 对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭 证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实 物、证件等不同形式的历史记录。
组织案卷
• 立卷原则 • 遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机 • •
• •
联系，便于档案的保管和利用。 立卷要求 归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建 和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 案卷内文件材料要齐全、完整。 案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。 不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、 复写纸等书写的字迹。
文档管理
四大部分
一、公文管理 二、档案管理的基础知识
三、企业现行档案相关规定（分类标准） 四、现场交流
撰写公文的基本要求
1、准确、实际 2、生动、及时 3、简练、明确 4、符合规定体式
公文的格式
公文一般由发文机关、秘密等级、紧 急程度、发文字号、签发人、标题、主送 机关、正文、附件、印章、成文时间、附 注、主题词、抄送机关、印发机关和时间 等部分组成。
• 《中华人民共和国档案法 》
档案意义
一、研究公司发展历史的需要
二、加强监督管理的重要措施 三、为领导决策提供科学依据 公司全体职员都有保护档案的义务。
档案管理（Archives Management ）
• • • • • •
档案收集 档案整理 档案保管 档案鉴定 档案统计 档案利用
档案机构及人员
文书档案立卷
1、一般情况下文件应放在其形成的那一年立卷 2、某项工作跨年度，可在工作完成时再立卷 3、临时机构活动形成的文件，可在其活动的主要年份立卷 4、跨年度的请示与批复、来文与复文、不能分开立卷归档， 要归在请示或批复的年度归档 5、某些针对性较强的文件，如年度计划总结、统计、财务 预算、决算等，放到文件内容针对的年度立卷归档 6、总结与计划一般不在一起，应放在内容为主的的那年立 卷归档 7、某项工作或某次会议准备的材料，放在该项目工作或会 议举行的年度立卷归档 8、转发或批复的文件，以上级机关发文时间立卷归档 9、跨年度举行的会议资料，可放在会议主要举行的年度立 卷归档
• 1、装订：归档文件可采取装饰或不装订方式，装订应按
件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件 在后；原件在前，复制在后；转发文在前，被转发在后； 来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。（要拆除 文件上的曲别针、大头针、订书针等全部金属物品，以防 锈鉵。文件过小的或左边字迹很江的要用纸托上。文件纸 张大小要整齐划一，大纸要折起来。装订时避免文件倒 置 、漏订）
• 全宗 ：个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联
系的档案整体。 案卷 ：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 立卷 ：将若干文件接形成规律和有机联系组成案卷的过 程。 卷内备考表 ：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件 之后。（包括盒内文件情况说明[缺损、修改、补充、移 出、销毁等]、整理人、检查人和日期。 档号 ：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案 排列顺序的一组代码。（归档章设置全宗号、年度、保管 期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项 ） 案卷目录 ：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并 按案卷号次序编排而成的一种档案目录。（件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目 ） 卷内文件目录 ：登录卷内文件题名和其他特征并固定文 件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
案卷内科技文件材料的排列
1、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程 设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工 程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收 （自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、 随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。 3、案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程 序排列。 4、案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后。 有译文的外文资料在前，原文在后。
• •
• • • •
•
公文的行文规则
1、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机 关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的 事项外，“请示”不得直接送领导者个人。 2、“报告”中不得夹带请示事项。 3、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关， 由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要 时应当抄送其另一上级机关。
• 要点 ：
• 反映本公司工作活动且具有保存价值 • 载体不同
公司档案工作的管理体制
一、公司档案工作由集团办公室统一领导，实行档案工作三 级管理。集团办公室应逐步完善档案制度，采用科学手段， 逐步实现档案管理现代化。 二、集团行政部设专职档案管理员，负责集团及下属各公司 文书类与科技类档案的收集、整理、统计并妥善保管；集 团财务中心指定专人负责会计类档案的收集、整理与保管， 统一形成集团的综合性全宗。 三、下属各公司（项目）行政部设专职或兼职档案管理员， 负责本公司档案文件资料的收集工作。对上年度形成的档 案文件资料要求在下年度4月份以前整理完成，并向集团 档案室办理移交，6月30日前须办理完毕档案的移交工作。 四、下属各公司（项目）各部门设兼职档案管理员，负责本 部门文件资料的处理工作。
•
设等活动的档案。 音像档案 ：记录声音或影像的档案，包括照片、 影片、录音带、录像带等。 文件 ：国家机构、社会组织或个人在履行其法定 职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 电子文件 ：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘 等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信 网络上传输的文件。
档案工作基本术语
•
•
档案收集
档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门 和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工 作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛 盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也 是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。其内 容主要是档案室对本单位需要归档的档案的接受。
归档文件的整理：将归档文件以件为单位进行装订、 分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过 程。
• 件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件
•
正本与定稿为一件，正文与附件为来自百度文库件，原件与复制件为 一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一 册（本）为一件，来文与复文可为一件。件号：文件的排 列顺序号。 整理方法
2、常用文告与会议文书的撰写： 布告、通告 、通知、通报、公函 、讲话稿、发言稿 、会议记录、会 议纪要 3、呈请性文书的撰写： 请示 、情况报告、总结报告 、调查报告、检讨报告 4、计划、简报及其他文书的撰写： 计划、规划 、工作简报、快报 、电报、电话记录 、大事记
我公司关于发文字号的管理
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号 组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称， 用六角“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）， 不加“第”字，表头红线不加五角星。联合行文，只标明 主办机关一家的发文字号。
例：
• • • • • •
成XX（集）发〔2007〕X号 成XX（集）函〔2007〕X号 成XX（集）办发〔2007〕X号 XXXX发〔2007〕X号 XXXX函〔2007〕X号 XXXX行发〔2007〕X号
档案的定义（Archives）：
• 指过去和现在的国家机构、社会组织以及
个人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社 会有保存价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录
公文的格式
• 1、发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。 • 2、秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”、“机 • •
密”公文应当标明份数序号。 3、紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特 急”、“加急”、“平急”。 4、发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文 字号。 5、上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。 6、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关， 并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 和符号。 7、公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。 8、公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机 关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。 9、成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人 的签发日期为准。电报，以发出日期为准。 10、文件应当标注主题词；上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题 词。 11、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族 自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
注：公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用 语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 应当使用阿拉伯数码。
《国家行政机关公文处理办法》
公文的种类
1、指令性法规性文书的撰写： 命令（令）、指令 、指示、批示、批复 、决定、决议 、章程、条例、 规定、制度、办法
2、分类：归档文件可以采用年度--机构（问题）--保管期限 或保管期限--年度--机构（问题）等方法进行分类。同一 全宗应保持分类方案的稳定。 （1）按年度分类：将文件按其形成年度分类。 （2）按保管期限分类：将文件按划定的保管期限分类。 （3）按机构（问题）分类：将文件按其形成或承办机构 （问题）分类（本项可以视情况予以取舍） 3、排列：一个年度的案卷，在装订时要进行系列排列，使 作者、问题等特征机关的案卷保持彼此间的联系。一般可 按这样的顺序：综合性文件的案卷、重要会议案卷、上级 机关来文卷、本机关重要文件卷、各部门业务文件卷、其 它单位来文卷 4、保管期限：永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）
档案的统计
1、就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中 诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。包括档案的 收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，档案 利用情况的登记以及档案构成、档案利用、档案机构和人 员等情况的基本统计和其他专门统计。概括说来，档案统 计工作包括档案的基本登记和综合统计两部分。登记是统 计的基础，统计是登记的目的。 2、档案统计工作的步骤，一般分为档案统计调查（统 计报表和专门调查两种形式）、档案统计资料的整理和档 案统计资料的分析三个基本阶段。
档案的保管
1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排 列、编号、装箱，箱柜排放有序。 2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复 制，保证档案的安全完整。 3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。 4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。档 案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。 5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、 防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。 6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规 定的温湿度。 7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案的鉴定
就是按照档案鉴定工作的原则、标准 和方法，甄别和判定档案的现实使用价值 和历史价值，确定档案的保管期限，剔除 失去保存价值的档案予以销毁。它是一项 十分严肃细致的工作，直接决定着档案的 存毁命运，为了保证进馆档案价值鉴定工 作质量，必须坚持统一的档案价值鉴定原 则，把档案价值鉴定工作做好，使接收进 馆的档案达到既精练又全面的要求。
档案工作基本术语
• 文书档案 ：反映党务、行政管理等活动的档案。 • 科学技术档案 ：映科学技术研究、生产、基本建 •
档案的利用
档案工作的最终目的是为广大利用者 提供服务,而利用形式是档案馆为利用者提 供服务的桥梁和纽带,也是档案馆实现自身 价值的途径
我公司档案的定义：
• 过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经
营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的 对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭 证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实 物、证件等不同形式的历史记录。
组织案卷
• 立卷原则 • 遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机 • •
• •
联系，便于档案的保管和利用。 立卷要求 归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建 和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 案卷内文件材料要齐全、完整。 案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。 不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、 复写纸等书写的字迹。
文档管理
四大部分
一、公文管理 二、档案管理的基础知识
三、企业现行档案相关规定（分类标准） 四、现场交流
撰写公文的基本要求
1、准确、实际 2、生动、及时 3、简练、明确 4、符合规定体式
公文的格式
公文一般由发文机关、秘密等级、紧 急程度、发文字号、签发人、标题、主送 机关、正文、附件、印章、成文时间、附 注、主题词、抄送机关、印发机关和时间 等部分组成。
• 《中华人民共和国档案法 》
档案意义
一、研究公司发展历史的需要
二、加强监督管理的重要措施 三、为领导决策提供科学依据 公司全体职员都有保护档案的义务。
档案管理（Archives Management ）
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档案收集 档案整理 档案保管 档案鉴定 档案统计 档案利用
档案机构及人员
文书档案立卷
1、一般情况下文件应放在其形成的那一年立卷 2、某项工作跨年度，可在工作完成时再立卷 3、临时机构活动形成的文件，可在其活动的主要年份立卷 4、跨年度的请示与批复、来文与复文、不能分开立卷归档， 要归在请示或批复的年度归档 5、某些针对性较强的文件，如年度计划总结、统计、财务 预算、决算等，放到文件内容针对的年度立卷归档 6、总结与计划一般不在一起，应放在内容为主的的那年立 卷归档 7、某项工作或某次会议准备的材料，放在该项目工作或会 议举行的年度立卷归档 8、转发或批复的文件，以上级机关发文时间立卷归档 9、跨年度举行的会议资料，可放在会议主要举行的年度立 卷归档
• 1、装订：归档文件可采取装饰或不装订方式，装订应按
件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件 在后；原件在前，复制在后；转发文在前，被转发在后； 来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。（要拆除 文件上的曲别针、大头针、订书针等全部金属物品，以防 锈鉵。文件过小的或左边字迹很江的要用纸托上。文件纸 张大小要整齐划一，大纸要折起来。装订时避免文件倒 置 、漏订）
• 全宗 ：个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联
系的档案整体。 案卷 ：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 立卷 ：将若干文件接形成规律和有机联系组成案卷的过 程。 卷内备考表 ：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件 之后。（包括盒内文件情况说明[缺损、修改、补充、移 出、销毁等]、整理人、检查人和日期。 档号 ：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案 排列顺序的一组代码。（归档章设置全宗号、年度、保管 期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项 ） 案卷目录 ：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并 按案卷号次序编排而成的一种档案目录。（件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目 ） 卷内文件目录 ：登录卷内文件题名和其他特征并固定文 件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
案卷内科技文件材料的排列
1、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程 设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工 程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收 （自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、 随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。 3、案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程 序排列。 4、案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后。 有译文的外文资料在前，原文在后。
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公文的行文规则
1、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机 关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的 事项外，“请示”不得直接送领导者个人。 2、“报告”中不得夹带请示事项。 3、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关， 由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要 时应当抄送其另一上级机关。
• 要点 ：
• 反映本公司工作活动且具有保存价值 • 载体不同
公司档案工作的管理体制
一、公司档案工作由集团办公室统一领导，实行档案工作三 级管理。集团办公室应逐步完善档案制度，采用科学手段， 逐步实现档案管理现代化。 二、集团行政部设专职档案管理员，负责集团及下属各公司 文书类与科技类档案的收集、整理、统计并妥善保管；集 团财务中心指定专人负责会计类档案的收集、整理与保管， 统一形成集团的综合性全宗。 三、下属各公司（项目）行政部设专职或兼职档案管理员， 负责本公司档案文件资料的收集工作。对上年度形成的档 案文件资料要求在下年度4月份以前整理完成，并向集团 档案室办理移交，6月30日前须办理完毕档案的移交工作。 四、下属各公司（项目）各部门设兼职档案管理员，负责本 部门文件资料的处理工作。
•
设等活动的档案。 音像档案 ：记录声音或影像的档案，包括照片、 影片、录音带、录像带等。 文件 ：国家机构、社会组织或个人在履行其法定 职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 电子文件 ：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘 等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信 网络上传输的文件。
档案工作基本术语
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档案收集
档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门 和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工 作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛 盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也 是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。其内 容主要是档案室对本单位需要归档的档案的接受。
归档文件的整理：将归档文件以件为单位进行装订、 分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过 程。
• 件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件
•
正本与定稿为一件，正文与附件为来自百度文库件，原件与复制件为 一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一 册（本）为一件，来文与复文可为一件。件号：文件的排 列顺序号。 整理方法
2、常用文告与会议文书的撰写： 布告、通告 、通知、通报、公函 、讲话稿、发言稿 、会议记录、会 议纪要 3、呈请性文书的撰写： 请示 、情况报告、总结报告 、调查报告、检讨报告 4、计划、简报及其他文书的撰写： 计划、规划 、工作简报、快报 、电报、电话记录 、大事记
我公司关于发文字号的管理
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号 组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称， 用六角“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）， 不加“第”字，表头红线不加五角星。联合行文，只标明 主办机关一家的发文字号。
例：
• • • • • •
成XX（集）发〔2007〕X号 成XX（集）函〔2007〕X号 成XX（集）办发〔2007〕X号 XXXX发〔2007〕X号 XXXX函〔2007〕X号 XXXX行发〔2007〕X号
档案的定义（Archives）：
• 指过去和现在的国家机构、社会组织以及
个人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社 会有保存价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录
公文的格式
• 1、发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。 • 2、秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”、“机 • •
密”公文应当标明份数序号。 3、紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特 急”、“加急”、“平急”。 4、发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文 字号。 5、上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。 6、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关， 并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 和符号。 7、公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。 8、公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机 关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。 9、成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人 的签发日期为准。电报，以发出日期为准。 10、文件应当标注主题词；上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题 词。 11、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族 自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
注：公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用 语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 应当使用阿拉伯数码。
《国家行政机关公文处理办法》
公文的种类
1、指令性法规性文书的撰写： 命令（令）、指令 、指示、批示、批复 、决定、决议 、章程、条例、 规定、制度、办法
2、分类：归档文件可以采用年度--机构（问题）--保管期限 或保管期限--年度--机构（问题）等方法进行分类。同一 全宗应保持分类方案的稳定。 （1）按年度分类：将文件按其形成年度分类。 （2）按保管期限分类：将文件按划定的保管期限分类。 （3）按机构（问题）分类：将文件按其形成或承办机构 （问题）分类（本项可以视情况予以取舍） 3、排列：一个年度的案卷，在装订时要进行系列排列，使 作者、问题等特征机关的案卷保持彼此间的联系。一般可 按这样的顺序：综合性文件的案卷、重要会议案卷、上级 机关来文卷、本机关重要文件卷、各部门业务文件卷、其 它单位来文卷 4、保管期限：永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）
档案的统计
1、就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中 诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。包括档案的 收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，档案 利用情况的登记以及档案构成、档案利用、档案机构和人 员等情况的基本统计和其他专门统计。概括说来，档案统 计工作包括档案的基本登记和综合统计两部分。登记是统 计的基础，统计是登记的目的。 2、档案统计工作的步骤，一般分为档案统计调查（统 计报表和专门调查两种形式）、档案统计资料的整理和档 案统计资料的分析三个基本阶段。
档案的保管
1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排 列、编号、装箱，箱柜排放有序。 2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复 制，保证档案的安全完整。 3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。 4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。档 案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。 5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、 防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。 6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规 定的温湿度。 7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案的鉴定
就是按照档案鉴定工作的原则、标准 和方法，甄别和判定档案的现实使用价值 和历史价值，确定档案的保管期限，剔除 失去保存价值的档案予以销毁。它是一项 十分严肃细致的工作，直接决定着档案的 存毁命运，为了保证进馆档案价值鉴定工 作质量，必须坚持统一的档案价值鉴定原 则，把档案价值鉴定工作做好，使接收进 馆的档案达到既精练又全面的要求。