建设工程档案管理制度

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建设部工程档案管理制度

建设部工程档案管理制度

建设部工程档案管理制度一、总则为加强和规范建设部工程档案管理工作,提高档案管理水平,保障工程档案的完整性、真实性和可靠性,特制定本管理制度。

二、管理机构建设部工程档案管理采取部门管理与单位管理相结合的方式。

建设部工程档案管理部门是主要管理机构,负责全面管理、协调、监督和指导全国建设部门工程档案管理工作。

各级建设部门的档案管理部门是具体管理机构,负责本级工程档案的收集、整理、鉴定和保管工作。

三、档案管理范围建设部工程档案包括各类工程设计、施工、监理和验收档案,以及其他涉及工程建设活动的文件资料。

档案管理范围涵盖国家重点工程、重大工程、特大工程、重要工程和一般工程等各类工程档案。

四、档案管理制度1.档案的归档根据相关法律法规和文件规定,建设部工程档案应按照工程项目的完工和验收情况,及时进行归档工作。

档案部门应按照工程档案管理规定,对归档档案进行分类、整理、编号和登记工作。

2.档案的保管建设部工程档案应按照文件规定,配备专用的档案保管设施,并指定专人负责档案的保管和管理。

档案保管人员应按规定的权限和程序,定期对档案进行检查、整理和维护工作。

3.档案的共享建设部工程档案管理部门应建立档案共享机制,确保工程档案的信息对外公开、便于查询和利用。

档案管理部门应建立档案信息库,对重要工程档案进行数字化处理,以提高档案信息的传播效率。

同时,建设部工程档案管理部门应定期组织培训活动,提高档案管理人员和工程人员的档案管理水平。

4.档案的销毁建设部工程档案管理部门应根据文件规定,对具备销毁条件的工程档案进行审查、鉴定和审批,确保档案销毁工作符合相关法律法规和规定。

档案销毁工作由专门人员进行,并按照规定的程序进行销毁。

5.档案的转交建设部工程档案管理部门应根据文件规定,对需要转交的工程档案进行审核、整理和转交工作。

档案转交工作应由专人负责,按照规定的程序和要求进行转交。

6.档案的审查建设部工程档案管理部门应定期对工程档案进行审查和鉴定,确保档案的完整性、真实性和可信度。

建设单位工程档案管理制度

建设单位工程档案管理制度

建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作,提高工程档案管理的效率和质量,保障建设工程的持续运行和管理,特制定本制度。

二、管理原则1. 依法管理:建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理,规范操作,确保档案的真实性和可信度。

2. 存档保管:建设单位应当对工程档案进行妥善保管,设置专门的档案保管室,进行分类存放,保证档案的完整性和安全性。

3. 查询利用:建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用,确保档案的及时性和便捷性。

4. 监督检查:建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查,建立档案管理责任制度,定期进行档案清点和核查。

三、档案管理的内容1. 工程档案的建立:建设单位应当根据工程的特点和规模,建立相应的档案管理机制,明确档案的建立程序和内容标准。

2. 工程档案的收集:建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料,包括规划设计、施工实施、验收监理等。

3. 工程档案的整理:建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档,建立清晰的目录和索引系统,方便查询和利用。

4. 工程档案的保管:建设单位应当对工程档案进行严格的保管,设立专门的保管室,配备必要的保管设施和设备,确保档案的安全。

5. 工程档案的利用:建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案,推动档案的价值实现和重复利用。

四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性,制定明确的档案管理制度和绩效考核标准,并督促各部门切实履行档案管理的责任。

2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能,严格执行档案管理规定,保证档案的及时整理和安全保管。

3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作,积极支持档案管理员的工作,配合完成档案管理的各项任务。

4. 相关部门和人员要依法依规,积极配合档案管理员的工作,保证档案管理工作的顺利进行。

五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度,定期进行档案清查和核查,发现问题及时整改。

工程建设期档案管理制度

工程建设期档案管理制度

一、总则第一条为加强工程建设期档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条工程建设期档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家有关法律法规和政策规定,加强工程建设期档案管理工作。

(二)实事求是:档案管理工作应真实、客观、全面地反映工程建设过程。

(三)科学规范:建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、保管、利用等工作。

(四)安全保密:加强档案安全保密工作,确保档案安全。

二、职责分工第四条工程建设期档案管理工作由档案管理部门负责,相关部门配合。

(一)档案管理部门职责:1. 制定工程建设期档案管理制度,并组织实施。

2. 负责工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

3. 指导、监督相关部门做好工程建设期档案管理工作。

4. 定期对工程建设期档案工作进行总结、评估。

(二)相关部门职责:1. 按照档案管理部门的要求,及时、准确、完整地提供工程建设期档案资料。

2. 配合档案管理部门做好工程建设期档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 加强对工程建设期档案的保密工作,确保档案安全。

三、档案收集第五条工程建设期档案收集范围:(一)工程建设项目的立项、审批、招投标等文件资料。

(二)工程建设项目的勘察、设计、施工、监理等文件资料。

(三)工程建设项目的设备、材料采购、验收、安装、调试等文件资料。

(四)工程建设项目的质量、安全、环保、节能等文件资料。

(五)工程建设项目的合同、协议、会议纪要等文件资料。

(六)工程建设项目的验收、投入使用、维护保养等文件资料。

第六条工程建设期档案收集要求:(一)档案收集应做到及时、准确、完整。

(二)档案收集应遵循真实性、客观性、全面性原则。

(三)档案收集应按档案分类、编号、装订等要求进行。

四、档案整理第七条工程建设期档案整理应遵循以下要求:(一)档案分类:按照国家档案分类标准,结合工程建设实际,对档案进行分类。

建设工程资料档案管理制度

建设工程资料档案管理制度

一、目的与依据为加强建设工程资料档案管理,确保工程档案的完整、准确、安全,充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本公司在各项工程建设、经营运行和管理活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

2. 主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组,负责统筹规划、指导、监督、检查和协调本单位的档案管理工作。

2. 设立档案室,负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门设立档案管理员,负责本部门档案的收集、整理、归档、保管等工作。

四、档案管理流程1. 收集:各部门在工程建设、经营运行和管理活动中形成的具有保存价值的文件,应及时收集齐全,确保档案的完整性。

2. 整理:按照档案分类要求,对收集到的文件进行整理,包括立卷、编目、装订等工作。

3. 归档:将整理好的档案及时归档,并按照档案分类要求进行存放。

4. 保管:对归档的档案进行定期检查、维护,确保档案的安全。

5. 利用:根据工作需要,及时提供档案查询、借阅等服务。

五、档案管理制度1. 档案收集制度:各部门应建立健全档案收集制度,确保档案的完整性。

2. 档案整理制度:按照档案分类要求,对收集到的文件进行整理,确保档案的准确性。

3. 档案归档制度:及时将整理好的档案归档,并按照档案分类要求进行存放。

4. 档案保管制度:对归档的档案进行定期检查、维护,确保档案的安全。

5. 档案利用制度:根据工作需要,及时提供档案查询、借阅等服务。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。

七、附则1. 本制度由档案管理领导小组负责解释。

建设工程档案管理制度精选7篇

建设工程档案管理制度精选7篇

建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;设备的规范、标准、各项制度及技术标准;设备新技术信息及资料;职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外,档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月,到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速,城市的建设项目也慢慢的变快,为了让人们过上好的生活,有一个良好的生活环境,从整体来提升我国的城市建设服务的水平,我国已经开始了各大城市的建设项目。

工程建设档案管理制度

工程建设档案管理制度

工程建设档案管理制度第一章总则第一条根据《档案法》、《档案管理条例》、《建筑工程档案管理办法》等法律法规的规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的工程建设项目档案管理工作,包括立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的档案管理工作。

第三条本单位的工程建设档案管理工作由档案管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合完成。

档案管理部门的具体职责由本单位规定。

第四条本制度由档案管理部门负责解释。

第二章档案管理制度第五条工程建设项目的档案包括立项申请、批复文件、工程设计文件、施工图纸、施工合同、报告、验收报告、竣工图、验收、保修、投资结算、质量评定、计量等相关文件。

第六条档案管理部门应建立完善的档案管理制度,包括文件的收集、整理、编目、登记、保管、利用等工作程序。

第七条档案管理部门应定期对工程建设项目的档案进行检查和整理,保证档案的完整性和准确性。

第八条档案管理部门应定期对工程建设项目档案进行分类、编目并建立索引,方便检索和利用。

第九条档案管理部门应建立档案保管制度,明确不同类别档案的保管期限和存放地点。

第十条档案管理部门应建立档案利用制度,规范档案查询、复印、借阅等程序,并保障档案的安全性和机密性。

第十一条档案管理部门应制定档案处置制度,明确废弃档案、转移档案、档案销毁等程序,并依法办理。

第三章档案管理工作流程第十二条工程建设项目的档案管理工作应按照立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的流程进行管理。

一、立项阶段1. 立项申请书、批复文件等文件应及时收集并整理入卷。

2. 对项目进行初步分类、编目并建立索引。

3. 制定档案管理计划。

二、设计阶段1. 收集设计文件,包括规划设计、施工图纸等。

2. 对设计文件进行整理、编目和登记。

3. 对设计文件进行备案手续。

三、施工阶段1. 收集施工合同、工程日志、验收报告等文件。

2. 对施工文件进行整理、编目和登记。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。

该制度是为了统一建设工程档案管理,并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。

二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。

1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件,这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。

2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件,如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。

3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案,包括现场检测和数据分析记录等。

4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料,如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。

5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料,包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。

6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料,例如环境影响评价文件、环境监测报告等。

合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料,包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。

8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案,例如工程发展历史档案、工程参考资料等。

三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点:1. 完整性原则建设工程档案应全部收集,并按照时间顺序排列,以保证建设工程档案的完整性。

2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠,只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。

3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档,以保证档案信息的及时性。

4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作,保证档案的安全性和可控性,避免档案被非法出入。

5. 求实性原则档案管理应本着求实原则,根据工程实际情况收集、整理和归档档案,以便后期对工程进行分析和评价。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度是指对建设工程项目中产生的各类档案进行整理、归档、管理
的制度。

该制度的目的是保护和利用好建设工程档案,保证其真实、完整、可靠、安全,便于工程信息的查询和利用。

以下是建设工程档案管理制度的一般内容:
1.档案管理机构:明确建设工程档案管理的责任部门或机构,如项目部、档案馆等。

2.档案管理人员:指定具体负责档案管理工作的人员,明确其职责和权限,包括档案
管理员、保管员等。

3.档案管理制度:建立建设工程档案管理的标准、规范和流程,确保档案管理工作的
科学、规范、高效。

4.档案材料收集与整理:规定建设工程档案材料的收集时间、范围和程序,确保全部
材料都被及时、准确地收集和整理。

5.档案存储与保护:明确建设工程档案的存储、保管和访问权限,采取必要的措施确
保档案的安全和完整,包括防火、防潮、防蛀等。

6.档案利用与服务:明确建设工程档案的利用方式和范围,提供相应的服务,包括档
案查阅、复制等。

7.档案鉴定与评审:建立建设工程档案的鉴定和评审制度,对档案的真实性、完整性、准确性进行鉴定和评审。

8.档案销毁与转递:规定建设工程档案的销毁和转递程序,确保档案被安全地处理或
转交给下一级管理机构。

建设工程档案管理制度的实施可以提高建设工程档案管理的规范性和效率,保证建设工程档案的有序管理和长期保存,提供有力支持和参考,为今后的工程管理和决策提供依据。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度
是指为了规范和管理建设工程项目的相关档案,确保其安全、完整、真实、可靠等方面的管理体系和管理措施。

其主要内容包括以下几个方面:
1. 规章制度:建立相关的管理制度和规范,明确档案管理的职责、权限和流程,确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案收集和整理:对建设工程项目的各类档案加以收集、整理和分类,包括项目计划、设计文件、合同协议、施工图纸、施工记录等。

3. 档案保存:建立档案保存和管理的制度,确定档案保管的责任人,设立专门的存档室,采取必要的措施确保档案的安全和完整性。

4. 档案检索和利用:建立档案检索和利用的制度,确保档案信息的快速检索和提供,方便项目的评估、审查和运营管理。

5. 档案鉴定和评估:定期开展档案鉴定和评估工作,对档案进行鉴定和评估,确保档案的真实、可靠和合规性。

6. 档案销毁:根据法律法规和规定,对不再需要保留的档案进行销毁处理,确保档案的合规和免遭滥用。

7. 档案借阅和归还:建立档案借阅和归还的制度,明确借阅和归还的手续和要求,确保档案的安全和及时归还。

建设工程档案管理制度的建立和执行,可以有效地规范档案管理工作,提高建设工程的管理水平和档案管理的效率。

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建设单位工程建设档案管理制度

建设单位工程建设档案管理制度

建设单位工程建设档案管理制度首先,建设单位工程建设档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的内容。

在档案的收集阶段,应明确规定各类文件、资料的收集范围和标准,确保所有与工程建设相关的文件资料都能够被及时收集并归档。

在整理和归档阶段,需要建立档案编号、分类、归档流程等规范,以确保档案的有序性和便捷性。

在保管方面,制度应规定档案的存放环境、保密措施、防火防灾措施等,以保证档案的安全性和完整性。

而在档案利用方面,制度应规定档案的查阅、借阅、复制等流程,以便于相关人员能够方便地获取所需的信息。

最后,在档案销毁方面,应明确规定档案销毁的条件、程序和责任人,确保档案的安全销毁。

其次,建设单位工程建设档案管理制度还应考虑信息化建设。

随着信息技术的发展,建设单位可以借助信息化手段对档案进行管理。

可以建立电子档案管理系统,实现档案的电子化存储、检索和利用,提高档案管理的效率和便捷性。

同时,也需要加强信息安全管理,确保电子档案的安全性和可靠性。

此外,建设单位工程建设档案管理制度还需要注重人员培训和监督检查。

建立档案管理制度后,需要对相关人员进行培训,使其了解并严格执行相关规定,提高档案管理的专业化水平。

同时,还需要建立监督检查机制,定期对档案管理工作进行检查评估,及时发现问题并加以整改,确保档案管理制度的有效实施。

综上所述,建设单位工程建设档案管理制度对于规范和管理工程建设过程中的各类文件、资料和档案具有重要意义。

通过建立完善的制度,加强信息化建设,注重人员培训和监督检查,可以有效提高档案管理的效率和质量,为工程建设的顺利进行提供有力支持。

建设工程档案管理制度范文(3篇)

建设工程档案管理制度范文(3篇)

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作,确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性,制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求,及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段:(1)建设工程项目立项时,项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料,并填写档案登记表。

(2)项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料,应及时整理归档。

3. 整理阶段:(1)所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

(2)档案管理员负责建立和维护档案库房,确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段:(1)档案应按照相应的分类文件目录进行归档,并标明档案编码和存放位置。

(2)档案管理员应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段:(1)借阅建设工程档案应填写借阅申请表,并经相关负责人审批后方可借阅。

(2)借阅人应按照规定的时间和要求归还档案,并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段:(1)建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行,并填写销毁记录。

(2)档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性,不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性,不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范,不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理,确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查,发现问题及时予以整改。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指为了规范和完善建设工程档案管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法的体系。

旨在确保建设工程档案的准确、完整、可靠和安全性,提高建设工程的管理和维护水平,促进经济和社会的可持续发展。

一、建设工程档案管理制度的目标1.确保建设工程档案的准确性。

建设工程档案是对工程全过程的真实记录,对于了解工程的历史、功能和使用情况至关重要。

建立严格的档案管理制度,保证档案内容的真实性和可信度,减少信息的误差和遗漏。

2.确保建设工程档案的完整性。

完整的建设工程档案能够方便相关部门和人员对工程进行评估和管理,为工程的维护和改造提供重要依据。

建立档案管理制度,明确档案的组成要素和收集标准,确保档案的完整性和连续性。

3.确保建设工程档案的可靠性。

建设工程档案是评估工程质量和管理水平的重要依据。

确保建设工程档案的可靠性,对于准确评估工程质量、做好各项管理工作具有重要作用。

建立科学的档案管理制度,包括合理的文件分类、存档和管理流程,确保档案的可靠性和可访问性。

4.确保建设工程档案的安全性。

建设工程档案是国家重要的技术和经济资源,具有重要的保密性。

建立档案保管和传递的安全机制,防止档案的丢失、损毁和泄露,保障档案信息的安全性和秘密性。

二、建设工程档案管理制度的内容1.档案管理组织机构设置。

明确建设工程档案管理部门的职责和权限,细化档案管理的流程和责任,确保档案管理工作的有序进行。

2.档案管理制度。

建立档案的存档、借阅、归档和调阅等具体管理规程,明确档案材料的交接和存放要求,规范档案的使用和传递流程。

3.档案分类和标识。

根据建设工程的特点和需要,制定科学的档案分类方法,明确档案文件的命名和标识规则,便于档案信息的查找和使用。

4.档案收集与整理。

明确档案的收集时间及收集范围,对档案文件进行整理与分类工作,确保档案的完整和有序。

5.档案保密与安全。

建立档案保密制度,明确建设工程档案的使用权限,控制档案的传递和调阅,以确保档案的安全性和机密性。

建设工程档案管理制度(3篇)

建设工程档案管理制度(3篇)

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏,给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作,专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责,由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷,移交通启高速公路建设项目档案室,并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查,在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

建设部工程档案管理制度

建设部工程档案管理制度

第一条为了加强工程档案管理,确保工程档案的完整、准确和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合我部实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。

第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录,是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。

各单位应高度重视工程档案管理工作,建立健全工程档案管理制度,确保工程档案的完整、准确和安全。

第四条工程档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关法律法规,确保工程档案管理的合法性。

(二)全面管理:覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节,确保工程档案的完整性。

(三)科学管理:采用科学的管理方法,提高工程档案管理的效率和水平。

(四)安全保管:采取有效措施,确保工程档案的物理和信息安全。

第五条工程档案管理职责:(一)建设单位:负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作,确保工程档案的完整、准确和安全。

(二)监理单位:负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作,确保工程档案的完整、准确和安全。

(三)施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位:按照各自职责,做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条工程档案管理流程:(一)工程档案收集:在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节,及时收集相关工程档案。

(二)工程档案整理:对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。

(三)工程档案归档:按照规定的时间和标准,将整理好的工程档案归档。

(四)工程档案保管:采取有效措施,确保工程档案的物理和信息安全。

(五)工程档案利用:按照规定程序,为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。

第七条工程档案质量要求:(一)工程档案内容真实、完整、准确,符合国家有关法律法规和技术标准。

(二)工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度•相关推荐到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)。

等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好基本档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。

档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。

重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收,部门、地方的重点建设项目由部门、方方档案行政管理部门参加验收。

第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步,项目申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。

第五条项目建设过程个建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

属于建设单位归档范围的档案资料,有关单位应按时整理、移交建设单位。

第六条档案资料的汇总整理1.建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目,竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的,各承包单位负责收集、整理所承包工程的'档案资料,交建设单位汇总、整理,或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。

第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作,并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构,配备档案资料管理人员,制定管理制度,统一管理建设项目的档案资料。

建设工程档案管理制度(5篇)

建设工程档案管理制度(5篇)

建设工程档案管理制度(5篇)随着个人的文明素养不绝提升,报告不再是罕见的东西,报告具有成文事后性的特点。

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工程档案的管理职责篇一2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门,负责对现场各分包单位的`档案管理工作进行引导、检查;2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档,项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导,对本部门工程文件归档的完整、精准负有领导责任。

2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。

建设项目管理中的档案管理讨论论文篇二水利工程在其工程准备、建设实施、施工过程及竣工验收时会产生数量较多的文件资料,该类文件资料即水利工程档案,其载体形式非常丰富,包含文字、图片、音像制品、单据、凭证等。

由于其是跟随着工程建设的过程而产生的,其内容记录了建设活动的各项内容,包含活动、业绩、施工阅历、显现的各类问题及原因,能够直接反映出工程建设的实在过程。

因此其的真实性、全面性、适时性对于工程在投产使用后的管理工作、日常维护、工程的扩建或者改造等,均有着较为深远的影响,因此需要对其进行科学的管理。

1、水利工程建设项目档案管理中存在的问题由于水利工程一般规模较大,其信息资料也相对数量较多且非常繁杂,在管理中也显现了很多问题,实在有以下几点:①档案资料收集不适时、资料的全面性及真实性不佳工程的参加单位会由于各种原因在建设的过程中未完全收集相关资料或者信息,而是在竣工验收时才开始进行该项工作,或者仅仅为了应对验收才进行档案的管理事宜,资料收集不适时,会直接造成资料的不全面、完整性不佳,真实性无法保障;②人员对档案工作的意义没有深刻的认得,很多管理人员仅仅重视工程的施工质量,而认为档案管理是工程的附属工作,对其不注重,管理态度也较为任意,仅仅为了应对检查而实行突击整理的方式,给档案的管理工作造成了较大的拦阻与困难;③管理水平较低,设备落后档案管理部门的设备较为落后,计算机性能不佳,无法适应现代工程建设的进展,使得很多档案的分类、管理等存在很多漏洞,管理水平较低;④管理人员的技能素养有限很多单位由于人员配置及人力资源管理的原因,很多单位并没有配备专业的档案管理人员,由其他部门的人员进行该项工作,事实上,该类人员并不具备相关的专业学问及技能,或者对于资料并不熟悉,降低了档案整理的效率及质量[1]。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高建设工程档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括:建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)建设单位应按照工程项目的实际情况,及时收集、整理各类档案资料。

(2)档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

(3)档案整理应按照国家档案分类标准进行,确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档(1)建设单位应在工程项目建设过程中,及时将各类档案资料归档。

(2)归档档案应完整、准确、系统,符合国家档案归档要求。

(3)档案归档后,应编制归档目录,并报上级主管部门备案。

3. 档案保管(1)建设单位应建立健全档案保管制度,确保档案安全。

(2)档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

(3)档案保管设施应符合国家档案保管要求,定期进行检查和维护。

4. 档案利用(1)建设单位应建立健全档案利用制度,确保档案的利用率。

(2)档案利用应遵循合法、合理、高效原则,不得损害档案的完整性和安全性。

(3)档案利用者应按规定办理借阅手续,不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁(1)档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

(2)档案销毁前,应编制销毁清单,并报上级主管部门审批。

(3)档案销毁后,应做好销毁记录,并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务,严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

工程建设项目档案管理制度

工程建设项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程建设项目档案管理,确保档案的完整、准确、系统、规范和安全,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目档案的管理工作。

第三条工程建设项目档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)依法依规,规范管理;(三)科学分类,系统整理;(四)注重实效,提高利用率。

第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位工程建设项目档案管理工作负总责,各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

第五条工程建设项目档案管理职责如下:(一)工程管理部门:负责工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(二)档案管理部门:负责工程建设项目档案的监督检查、指导、咨询和服务等工作;(三)项目实施单位:负责工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作;(四)其他相关单位:按照职责分工,配合做好工程建设项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条工程建设项目档案的收集应遵循以下要求:(一)全面收集,确保档案的完整性;(二)及时收集,确保档案的准确性;(三)分类收集,确保档案的系统性;(四)规范收集,确保档案的规范性。

第七条工程建设项目档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案管理规范,对档案进行分类、编号、编目;(二)对档案进行系统整理,确保档案的连续性;(三)对档案进行规范化整理,确保档案的准确性;(四)对档案进行数字化整理,提高档案的利用率。

第四章档案保管与利用第八条工程建设项目档案的保管应遵循以下要求:(一)按照档案保管规范,对档案进行分类存放;(二)采取有效措施,确保档案的安全;(三)定期对档案进行检查、维护,确保档案的完好;(四)加强档案的保密工作,防止档案泄露。

第九条工程建设项目档案的利用应遵循以下要求:(一)按照档案利用规定,为用户提供档案查阅、复制、借阅等服务;(二)依法依规,确保档案的利用安全;(三)提高档案利用率,充分发挥档案的作用;(四)加强档案信息资源的开发利用。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、总则建设工程档案管理制度是为了规范和统一建设工程档案管理工作,保障建设工程档案的安全、完整、准确和便捷的检索,提高档案利用效率,促进建设工程管理的科学化、信息化和规范化。

本制度适用于所有建设工程项目的档案管理工作。

二、组织机构1.档案管理主体:建设单位负责建设工程档案的管理工作,设立专职档案管理员,负责具体的档案管理工作,并接受建设单位的领导和指导。

2.档案管理部门:建设单位设立档案管理部门,负责制定和修订档案管理制度,并提供人员和物质保障,同时协助档案管理员的日常工作。

3.相关部门配合:土木、结构、电气、通信等相关部门应配合档案管理工作,提供档案必要的信息和资料。

三、档案管理流程1.档案管理计划编制:每年初,档案管理部门按照建设项目的规模和特点,制定档案管理计划,包括档案采集、整理、归档、借阅、销毁等环节。

2.档案采集:建设单位按照档案管理计划,及时采集建设工程的各类档案资料,包括项目基本情况、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸等。

3.档案整理:采集到的档案资料要按照统一的分类和编码规则进行整理,包括卷内文件校对、归档登记、填制档案目录等。

4.档案归档:整理好的档案资料要按照规定的流程进行归档,建立档案库房,对每一卷档案都要进行登记并放置在相应的位置,确保档案安全、完整。

5.档案借阅:建设单位对外部有合理借阅建设工程档案的需求时,需填写借阅申请表,并经过档案管理员审核,确保借阅目的合理,逐案审批借阅,避免档案遗失或损坏。

6.档案销毁:建设单位对于过期无需保存的档案要及时进行销毁,严禁私自销毁档案,销毁时需有档案管理员在场,并填写销毁登记表,做好销毁记录。

四、档案安全保密1.档案库房安全:建设单位要建立档案库房,做好安全措施,包括监控设备、防火设施、防潮设施等,进行常规检查和维护。

2.档案备份:建设单位要对重要档案进行备份,确保档案安全,备份要定期检查和更新。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

标题:建设工程档案管理制度第一章:总则第一条为了加强建设工程档案的管理,保障档案的真实性、完整性、及时性和有效性,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建的建设工程项目档案管理工作。

第三条建设工程档案是指在工程建设活动中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式的文件和资料。

第四条建设工程档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、信息共享的原则。

第二章:管理机构与职责第五条建设单位应设立档案管理机构,负责组织、指导、监督和检查本单位的档案工作。

第六条档案管理机构应明确档案管理人员的职责,确保档案管理工作的顺利进行。

第七条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力,经过培训合格后上岗。

第三章:档案管理流程第八条建设单位在工程招投标阶段,应将档案管理要求纳入招标文件,并对中标单位的档案管理能力进行审查。

第九条建设单位在合同中应明确各参建单位的档案责任和义务,确保档案的收集、整理、归档和移交工作得到落实。

第十条工程建设过程中,各参建单位应按照档案管理要求,及时、准确、完整地收集和整理工程档案。

第十一条档案管理机构应制定档案归档标准和流程,指导各参建单位进行档案归档。

第十二条归档的档案应经过审核、审批,确保档案的真实性、完整性和准确性。

第十三条档案管理机构应建立档案保管制度,确保档案的安全、保密和防火防盗。

第十四条建设单位应定期对档案进行鉴定、整理、修复和数字化处理,提高档案的利用价值。

第十五条档案管理机构应建立档案查询制度,提供档案查询、借阅、复制等服务。

第四章:责任与处罚第十六条建设单位应建立健全档案管理责任制度,对违反档案管理规定的行为进行查处。

第十七条档案管理人员未按照规定履行职责,造成档案损毁、丢失的,应依法承担相应的法律责任。

第十八条参建单位未按照档案管理要求归档或者归档不完整的,建设单位有权要求其补充归档,并可视情节轻重给予罚款等处罚。

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建设工程档案管理制度
编制人编制日期
审核人签发人
1. 目的
规公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。

2. 适用围
本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。

3. 术语与定义
3.1 建设工程档案:建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理,到竣
工、验收全过程中直接形成的,具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。

包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等;
3.2 立卷:亦称“组卷”,系按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷;
3.3 归档:建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时,向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管
理部的过程;
3.4 移交:工程竣工验收后,公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。

4. 职责
4.1 行政管理部
4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作;
4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系;
4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目,督促和检查有关文件的归档;
4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作;
4.2 项目工程部
4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密;
4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料;
4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收;
4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交;
4.3 工程管理部
4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保
管、保密与归档;
4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密
等工作;
4.4 开发管理部
4.4.1 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档;
4.4.2 负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档;
4.5 设计管理部
4.5.1 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档;
4.6 成本管理中心
4.6.1 负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密;
4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷
归档和保密
工作;
4.6.3 负责检查工程投资估算、概算,施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。

5. 工作容
5.1 工程档案管理体系的建立
5.1.1 建立工程档案管理的组织体系;
5.1.2 各职能部门应制定部档案管理制度;
5.1.3 公司由一名领导分管档案管理工作,并根据实际情况设置专职或兼职档案
工作人员;
5.1.4 行政管理部统一制定工程档案的编目,设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目,并制定工程档案归档计划;
5.1.5 各职能部门须实行工程档案预立卷制,即在项目立项后,各专(兼)职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签,便于各类文件、资料对号归档,为工程档案的立卷和移交打好基础。

5.2 工程档案的收集、整理
5.2.1 项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间;
5.2.2 各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作(或事项)后 3 天主动将文件、资料的原件交专(兼)职档案员鉴别;
5.2.3 各专(兼)职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹;
5.2.4 各专(兼)职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件;
5.2.5 各专(兼)职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理,以保证预立
卷文件、资
料的完整
5.3 工程档案的立卷、归档
5.3.1 案卷卷皮及卷目录表应统一执行规和建设当地规定的规格和样式;
5.3.2 各职能部门在完成阶段性工作后15 天对形成的工程文件和资料予以整理、立卷,并及时送交项目工程部归档;
5.3.3 工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件,且在施工过程中不断充实设计变更文件;
5.3.4 在工程竣工后,工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专(兼)职档案员在7 天完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作;
5.3.5 各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规规定的时间提交经立卷的工程文件、资料,并组织各专业技术人员、管理人员和专(兼)职档案员在30 天完成核实、确认、立卷、归档工作;
5.3.6 各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件,若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用,对电子版文件做好备份工作。

5.3.7 开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。

5.4 工程档案的移交、保管
5.4.1 移交工程档案应编制清单目录,并符合下列规定:
a. 工程档案必须规完整、准确、系统;
b. 工程档案必须符合归档的质量要求;
c. 工程档案必须与清单目录保持一致;
d. 工程档案必须有交接、签字、盖章。

5.4.2 项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改,
并根据建设当地工程档案移交时限规定移交;
5.4.3 工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案;
5.4.4 工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案;
5.4.5 行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别,剔除无历史保存价值的文件、资料,确保不遗漏关键性的文件、资料;
5.4.6 工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担;
5.4.7 行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规》的要求保管工程档案资料。

5.5 工程档案的安全、保密
5.5.1 公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和
责任;
5.5.2 凡属密级的工程档案,应由公司行政管理部统一保管;
5.5.3 对泄露工程档案机密的,应按有关规定视情予以处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

5.6 工程档案的查阅、利用、销毁
5.6.1 行政管理部部应制定工程档案检索体系,并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用;
5.6.2 行政管理部应制定工程档案查阅利用制度,各职能部门和项目工程部应按
制度查阅或利用工程档案;
5.6.3 行政管理部须定期对工程档案逐卷审查,对其容价值、保密期限作出鉴定,提出处理
意见;
5.6.4 需销毁的档案必须编制销毁清册,经部门领导和公司领导鉴定批准后,由行政管理部具体负责销毁,并要严格遵守监销制度,应有两人负责监销,销毁清册应存档备查。

5.7 工程档案的指导、检查
5.7.1 行政管理部应在项目立项后,制定工程档案归档计划,指导、督促、检查各职能部门和项目工程部按计划归档;
5.7.2 行政管理部应指导和定期检查职能部门、项目工程部工程档案制度建设、完善情况;
5.7.3 工程管理部应结合现场检查工作的容,对施工单位、施工监理的工程档案文件和资料的收集、整理、归档、保管等工作进行抽查,对不符合要求的应提出整改意见并予以跟踪。

6. 支持性文件
6.1 《建设工程文件归档整理规》GB-T50328-2001
7. 相关表格及记录
7.1 《建设工程文件归档围》
建设工程文件(原件)归档围。

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