活动执行确认表
活动执行合同模板(5篇)
活动执行合同模板篇1甲方（赞助单位）____________________（以下简称甲方）乙方（被赞助单位）__________________（以下简称乙方）甲乙双方根据国家和本市相关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。
经甲、乙双方协商，就烟台职业学院校园服饰展销节暨营销大赛的有关事宜达成以下协议：一、甲方赞助确认以及甲方和乙方的职责1、甲方为乙方带给此次活动部分所需资金_________，这其中包括礼品，以及开幕式的启动资金。
2、甲方为乙方带给舞台的幕布以上项目共计费用为人民币_______________二、关于付款甲方应在双方正式签订本合同书后两日内向乙方交纳上述金额。
现金支付或汇款，汇款方式如下：户名：账号：开户行：1、此协议自迎新起始日生效。
2、甲方和乙方应正当行使权利，履行义务，保证本合同的顺利进行。
3、本活动若由于某种原因提前或推迟终止，则协议也随之终止。
4、如双方就本合同资料或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商不成时，任何一方可向乙方所在地法院起诉解决。
5、本合同的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。
6、本次协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签名并盖章后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于烟台职业学院营销实训学会。
7、本协议未尽事宜由双方另行协商解决。
甲方代表（签字）：________________乙方代表（签字）：________________________年____月____日活动执行合同模板篇2甲方：地址：乙方：地址：为了有效开展_______________活动，甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，根据^《合同法》，现就开办______________活动（以下简称：本次活动）的合作事项达成以下协议：一、合作说明1、合作内容：整体活动的策划、推广、组织和实施等。
2、活动时间：______年______月______日至______年______月______日。
活动策划执行范本
活动策划执行合同甲方信息•个人/企业名称：__________________•联系电话：______________________•身份证号码/组织机构代码：______________________乙方信息•个人/企业名称：__________________•联系电话：______________________•身份证号码/组织机构代码：______________________合同背景及目的本合同由甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商一致后订立。
乙方将负责为甲方的活动提供策划与执行服务，具体细节如下所述。
一、活动内容概述1.活动主题：______________________2.活动时间：自____年____月____日至____年____月____日3.活动地点：______________________4.预期目标（如品牌宣传、客户拓展等）：____________________二、双方责任与义务甲方责任与义务1.支付费用：按照合同约定金额和支付方式及时支付给乙方活动策划与执行相关费用。
2.资料提供：在活动筹备期间，向乙方提供相关活动背景资料、品牌形象规范等信息支持。
3.配合协调：在活动期间确保场地使用权限，并协调相关部门以便活动顺利进行。
4.反馈意见：对乙方提交的方案提出合理建议或修改要求，并与乙方共同确认最终实施方案。
乙方责任与义务1.方案设计：根据甲方要求和市场需求设计切实可行的活动策划方案并提交给甲方审批。
2.执行管理：按照经过甲方认可的方案进行现场布置、人员调配以及整体流程控制等工作。
3.效果评估：提供活动后的总结报告，包括但不限于参与人数统计、媒体曝光率分析等数据反馈。
4.保密协议：保守因履行本合同而获取的甲方商业秘密和其他敏感信息的机密性。
三、报价与付款条款1.总金额：人民币大写 __________ 元整(小写：￥__________)。
活动执行流程表
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等.
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌)。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨.
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了.当然,这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱.
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛.
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电.如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议：一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机;三是要同时准备多台.
12、奖状设计及制作
福建省某品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一)接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
活动整体筹备进度表
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市场经理跟进 市场经理跟进
市场经理+设计师跟进 市场经理跟进 市场经理+设计师跟进 对接设计师 对接公安消防等部门 对接搭建方 市场经理跟进
主策划负责整理，按照我们的格式提供，确保所有内容无误
主策划负责整理 主策划负责整理 是否需要上网，确定演讲设备及其他需求 活动总负责进行确认 活动总负责进行确认 活动总负责进行确认 活动总负责进行确认
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接待组负责人进行确认，确定title、照片、成功案例、Demo
机票酒店、接送机、住宿、用餐、短信通知、参与通知、迎来送 往、彩排、就坐的位置、上场次序、嘉宾礼品、PPT是否对外等 细节
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接待组负责人进行确认
x月x日
媒体组负责人进行确认，不要混进闲杂人员
x月x日
市场经理跟进+修改调整 市场经理跟进+确认
活动执行确认函
确认函
为提升贵公司楼盘项目在东风受众群的品牌关注度、美誉度，进而促进销售，湖北东风电视文化传媒有限公司（东风电视台）将在2013年7月22日-2013年8月30日，针对东风市场进行推广活动，服务范围包括：
（1）巡展东风厂区及生活区共3个单位（每个单位1天，每次1-2小时左右）。
巡展物料准备及人员安排由负责。
（2）组织东风看房团（40人以内）一次。
（3）东风TV宽带网顶部通栏1个（20天）
（4）东风婚恋网顶部通栏1个
备注：以上广告宣传时间在合同签订有效后5个工作日后开始（具体时间以宣传实际发生为准）。
以上活动及宣传总费用人民币60000.00元（大写：人民币陆万元整）。
湖北东风电视文化传媒有限公司
二〇一三年七月二十二日
意见：。
活动执行SOP手册
亨利•戴活动执行SOP ——————————————————————(一)着装1)着正装。
黑色西裤、上衣、皮鞋，要求：纯色无花纹，无明显标志；2)整洁。
发型、面部、指甲修整。
(二)时间1)预估送货、装运、搭建时间，如无特殊要求，所有人员需提早15-20分钟到达现场；2)活动时充分利用客流高峰时间。
(三)场地1)活动开始前带卷尺精确测量场地，并现场勾勒草图、拍照，回来交给设计做效果图；2)考察场地要了解“客流通道”、“场地入口尺寸”、“避雨处”。
(四)物料1)到品宣主任处领取本次活动《物料单》，在单上勾取所需宣品物料，同时填写此次物料相关人员联系方式；2)具体家居展品物料需品宣主任或活动负责人和设计确认后打印出《报价单》两份，一份作为现场活动价格查询，另一份签上“活动地点+活动时间+用途+借取时间+物流领导签字”，作为“借货单”交由物流部保存；3)《物料单》中的常备物品要分装在物料箱和文件袋里；4)活动结束后，物料负责人清点物料消耗，并记在物料单上；5)如有需设计物料，由品宣主任和设计协调设计制作；6)提前场地方提供物料。
(五)信息1)了解此次活动所展示的单品、楼盘信息（《楼盘信息单》）、“我们在该盘成功案例”；2)店内近期优惠政策；3)该楼盘基本信息，详见《楼盘信息单》，；(六)拍摄1)亨利•戴展位、其他品牌展位、每位客户洽谈时的照片（要求后期能分辨出客户）、活动整体图片；(七)接待1)在资料发放和接待客户时，要说“您好，欢迎关注亨利•戴家居！”；2)记录客户信息时一定要确认姓名和信息，如果客户自己填写，要和客户核对；3)活动现场发放也要准备纸笔，记录客户信息；(八)安全1)雨天：天气预报、遮阳伞、工作人员雨伞、家具遮挡；2)风天：捆绑固定物、3)展品移动：所有展品移动或倾倒摆正，需提前隔离客流，再移动展品。
4)光线暗：台灯。
品宣部2011-9-13。
活动执行管理手册
活动项目执行管理手册活动策划执行流程图
项目执行流程
项目立项总体项目进程分解监控流程
项目主要包含以下几点内容需要与客户确认：
➢项目整体结构框架
（活动资源、活动安排、媒介资源、媒介投放安排)
➢活动宣传
(宣传范围、宣传形式、品牌融入度）
➢活动时间
(与品牌销售季节及领导安排相关）
➢活动地点
（与品牌地区影响力相关)
➢活动主题
（与品牌内涵相关性）
➢活动硬体
(舞台规模、logo画面表现形式）
➢活动艺人
（各广告商都十分重视出席艺人级别，这对于他们而言体现着活动的级别)➢活动流程
（与客户相关部分需要详述)
➢领导安排
（领导安排在项目中关系客户满意度，这也是客户执行人员在活动中最关注的问题）➢广告相关内容排期。
培训计划执行流程图表
培训计划执行流程图表1. 确定目标和需求分析
- 确定培训计划的目标和目的
- 进行员工需求调查和分析
- 确定培训的重点和重要性
2. 制定培训计划
- 确定培训时间和地点
- 设定培训课程和内容
- 确定培训方式和方法
3. 确定培训预算
- 确定培训所需的预算和资源
- 确定培训成本和费用
- 制定培训预算计划
4. 确定培训人员
- 确定培训师资和讲师
- 确定培训辅导员和助教
- 确定培训参与者和学员
5. 募集培训材料和教具
- 收集培训所需的教材和教具
- 准备培训所需的电子设备和技术设备
- 购买培训的相关教育材料和资源
6. 宣传培训活动
- 设计培训宣传资料和海报
- 发布培训宣传信息和消息
- 宣传培训课程和内容
7. 组织培训活动
- 安排培训时间和课程安排
- 组织培训师资和讲师培训
- 确认培训参与者和学员名单
8. 进行培训课程
- 进行培训的课程和讲座
- 进行培训的实际操作和训练
- 进行培训的实时反馈和评估
9. 进行培训评估
- 进行培训效果评估和考核
- 收集培训反馈和意见建议
- 确认培训效果和成果
10. 做好培训总结和报告
- 做好培训总结和整理
- 准备培训报告和成果展示
- 提出培训改进和调整建议
以上是一个标准的培训计划执行流程表，通过这个流程表，可以对整个培训计划进行系统化的规划和实施，确保培训计划的有效性和成功性。
qc活动目标确认的方法
qc活动目标确认的方法概述：在质量控制（QC）活动中，确立清晰的活动目标是至关重要的。
活动目标的确认能够帮助团队明确任务的重点，提高工作效率，并确保活动的顺利进行。
本文将介绍几种常用的qc活动目标确认方法，帮助读者更好地规划和执行qc活动。
一、明确活动目的确认qc活动的目的是非常重要的。
活动目的是指qc活动所要解决的问题或达到的目标。
通过明确活动目的，团队能够更好地理解qc 活动的意义和重要性，并能够更好地制定相关的目标和计划。
二、分析问题确认qc活动的目标还需要对问题进行充分的分析。
通过对问题的分析，可以更好地理解问题的本质，找出问题的根本原因，并明确需要解决的具体方面。
问题分析可以使用各种分析工具，如鱼骨图、五力模型等，帮助团队全面了解问题，并确定qc活动的具体目标。
三、制定SMART目标确定qc活动的目标时，使用SMART目标是一种非常常用的方法。
SMART目标指的是具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Attainable）、相关（Relevant）和时间相关（Time-bound）的目标。
通过制定SMART目标，可以确保qc活动目标的准确性和可操作性。
四、参考历史数据在确认qc活动的目标时，可以参考历史数据。
历史数据可以提供对过去qc活动的分析和评估，帮助团队更好地了解过去的经验和教训，并在制定目标时有所借鉴。
通过参考历史数据，可以更好地预测未来的情况，为qc活动目标的确认提供更可靠的依据。
五、与相关方讨论在确认qc活动目标时，与相关的利益相关方讨论是非常重要的。
利益相关方可能包括项目经理、团队成员、顾客等。
通过与相关方讨论，可以了解他们的需求和期望，从而更好地制定qc活动的目标，并确保目标的合理性和可行性。
六、评估风险和机会确认qc活动的目标时，还需要评估风险和机会。
风险评估可以帮助团队识别潜在的问题和障碍，并提前采取相应的措施进行预防和应对。
机会评估可以帮助团队发现潜在的机会和优势，并在目标制定时加以利用。
活动的执行与落地四步走(附活动执行SOP表格)
活动的执行与落地四步走（附活动执行SOP表格）通过前面四步的学习，详细讲解了针对一个复杂大型活动，怎么产出一个行之有效靠谱的活动方案。
相信你已经能够完成“从0到1独立完成一场大型互动的策划”，产出一份有效的活动方案了。
我们先花一点时间来说说，一个复杂的大型活动，在有了活动计划之后，如何完成执行和落地。
因为执行和落地这个部分涉及到的很多内容，不管是数据分析、营销推广等等，之后我也会单独来为大家讲解，所以整体上这部分的内容可能会稍微简单一些，接下来我们就一步一步来看。
活动执行落地4步走第一步是与我们的R&D和相关资源沟通，看看我们有什么。
因为在上面的四个步骤中，我们只产生了一个我们认为比较靠谱的方案，还没有和别人沟通过，所以需要进行一轮沟通，看看这个方案是否需要调整。
如果没有，我们需要确认资源的时间表，并跟进活动的开展。
所以这是活动执行第一步要解决的问题。
活动初步构想确认后的工作流程3步走那么我们在一个活动方案初步成型，我们有了一个初步的设想之后，为了要去确认它，推进它进行上线的部分到底应该做些什么，基本上在这个环节里头我们又有3个小的环节要去关注，我们依次来看：1、整理好初步构想方案带着初步构思好的方案，这个方案应该重要要把它转化成需求，转发成我们要开发哪些功能，要多少个页面来支持。
我们要带着这些基本的方案和需求跟产品、研发等部门沟通。
2、评估并确认调整后的需求此时，需要邀请产品、R&D部门来评估可实现性、工作量以及现有资源可以支持的程度。
在这种情况下，应该坚持开发难度大或者开发性价比比较低的需求，有些需求可能是市场上有一些成熟的替代品可以替代。
我们也可以考虑尽可能地削减它，以减轻R&D部门的负担。
3、确认所有事项&预估时间，进入项目管理流程确认最终的方案与需求，评估开发时间，进行项目管理进度，并持续跟进进展，直到上线。
基本上大概就这么3步，我们就可以完成活动方案的确认。
详细的活动策划流程表
详细的活动策划流程表活动策划流程表0. 活动概览活动名称：[活动名称]日期：[日期]地点：[地点]参与人员：[参与人员]1. 目标设定确定活动的主要目标和细分目标，明确活动的意义及预期成果。
2. 定义目标受众确定活动的目标受众，针对不同受众群体制定相应的活动方案。
3. 确定活动主题根据活动目标和受众群体的喜好和需求，确定活动的主题，并进行进一步的策划。
4. 筹备活动场地和设施联系场地管理员或相关单位，预定活动场地，并确认是否需要特定的设施和装置。
5. 确定活动时间根据活动的性质和目标受众的时间安排，确定活动的具体时间段和时长。
6. 确定活动形式根据活动主题和目标受众的偏好，确定活动的形式，如演讲、讲座、展览、表演等。
7. 制定活动预算根据活动的规模和需求，制定详细的活动预算，包括场地租用费、设备购置费、人员费用等。
8. 策划活动内容根据活动的主题和目标受众的需求，策划活动的具体内容，包括主题讲演、互动环节、嘉宾邀请等。
9. 寻找合作伙伴联系相关机构、企业或个人，寻找合作伙伴，共同参与活动的策划与推广，确保活动的顺利进行。
10. 确定活动推广渠道制定活动的推广计划，包括传统媒体、社交媒体、宣传品发放等多种渠道，提高活动的知名度和参与度。
11. 确定活动执行团队组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务，确保活动能够按计划进行。
12. 安排活动流程详细规划活动的流程，包括开场致辞、主题演讲、互动环节、结束语等，确保活动的内容和形式有机衔接。
13. 联络嘉宾和演讲者邀请相关嘉宾和演讲者参与活动，并与其进行详细的沟通和安排，确保他们了解活动要求和流程。
14. 确定活动的后续措施制定活动结束后的后续措施，如参与者关怀、反馈收集、宣传效果评估等，为未来活动的改进提供参考。
15. 监督和评估活动进展在活动策划和执行的过程中，进行监督和评估，及时调整并解决问题，确保活动按计划进行。
16. 活动准备和布置根据活动的需求，提前进行准备和布置工作，包括场地布置、设备调试、宣传物料准备等。
高级别会议及公关活动-执行手册(经典)
会议及公关活动 执行手册）（Professional Version（内部资料）活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日会前执行事务会议期间执行事务月 日——月 日月 日——月 日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间 工作项目 内容 备注 责任人方案的撰写与确认 会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 详细流程见下页会议行程及内容 会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天 休闲活动 时间：会议前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅携手共进 健康中国 时间：会议日-16:00 地点：会议厅晚宴及文艺表演 时间：会议日-18:00～19:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分 穿插抽奖活动会后休闲活动 时间：会议日-19:50～22:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等会前筹备时间 工作项目 内容 备注 责任人会议传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表 可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆 为高管人员设置高级轿车 数量待定为其他与会人员设置斯柯达 数量待定设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定机场迎接 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体 建议邀请媒体明细表见部分 选择新发会结束后赠送的礼品 暂定为奇星药业的产品场内设计 详见物料清单场外设计 详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议 人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式 会议厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计 详见执行职责描述晚宴 由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演 与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光 时点、时长 音响 时点、时长 抽奖环节 奖品为礼金会后休闲活动活动设计 节目、路线、区域 活动场地包装设计活动服务人员设计、安排 导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间 工作项目 内容前期传播内容及操作 内容及媒体 电视、报纸、广播、网络 车辆接送 迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体活动内容与形式 活动所需物料携手共进 健康中国联盟会议 各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案 灯光音响晚宴及文艺表演 菜单内容及数量 上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案 如：服务、气氛方案灯光音响抽奖 节目单会后休闲活动 某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料 物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人前期传播 电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试 会场布置及调试 新发会会场搭建布置、监控 按确定设计稿布置 铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 会场桌椅形象造型布置 课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 宴会桌椅形象造型布置 圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人机场迎接 站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员 贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员 贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待 礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求 注明离哈的时间与方式 协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天 活动安排 时间：接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容 会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场 记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 礼仪人员协同引导携手共进 健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场 灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准，停留于指定的位置16:03～17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及 文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况，协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动 对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间 工作项目 内容 备注 责任人欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢会后总结 提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分 职位划分 职责划分 备注总监 会务总监 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理员 物料管理员 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 礼仪服务管理员 负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员 负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务 职责物料管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪服务管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）卫生安全管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）车辆调度员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）晚宴抽奖议程一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。
活动策划执行周工作计划
活动策划执行周工作计划本周活动策划执行工作计划如下：一、周一：1. 确定活动的主题和目标：首先要明确本次活动的主题和目标，以便为接下来的活动策划提供方向和目标。
2. 确定活动的时间和地点：确定活动的时间和地点，以便后续安排活动的具体流程和安排。
3. 确定活动的参与人员和分工：确定活动参与的人员名单，并分配各自的工作任务，确保活动的顺利执行。
二、周二：1. 制定活动方案和策划表：根据活动的主题和目标，制定详细的活动方案和策划表，包括活动流程、时间安排、活动内容等。
2. 联系活动所需的合作方和供应商：联系相关的合作方和供应商，如场地租赁、设备租赁等，确保活动的各项准备工作有条不紊地进行。
三、周三：1. 确定活动的宣传推广方案：制定活动的宣传推广方案，包括线上和线下的宣传渠道，吸引更多的目标受众参与活动。
2. 确定活动的礼品和奖品：确定活动的礼品和奖品，以激励参与者的积极参与，提高活动的参与度和影响力。
四、周四：1. 安排活动现场布置和装饰：安排活动现场的布置和装饰工作，确保活动场地整洁、美观，体现活动主题和氛围。
2. 确认活动流程和安排：确认活动的具体流程和安排，包括各项活动环节的时间安排、工作人员的分工等，确保活动的顺利进行。
五、周五：1. 对活动进行全面检查和准备：对活动的各项准备工作进行全面检查，确保各项工作都已准备就绪，以应对可能出现的突发情况。
2. 沟通协调相关工作人员：与相关的工作人员进行沟通协调，确保大家都清楚各自的工作任务和工作安排，保障活动的顺利执行。
通过以上周工作计划安排，我们将有条不紊地进行本周的活动策划执行工作，确保活动的顺利进行和取得预期的效果。
希望大家共同努力，为活动的成功举办而努力！。
活动落地全程执行流程
活动落地全程执行流程1前期对接确认：沟通的内容有很多：明确客户意愿，了解场地信息，汇总报告、向策划传递信息等等。
2内部沟通：业内一直流传着一句话：策划一时爽，执行火葬场。
这个时候时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。
1、什么是可是实施性的；2、什么是无法落地的；3、什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的；4、什么原因导致的；5、如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。
随后要做的就是初步预算。
活动执行需要根据策划案进行预算报价，并且上报审核。
3提案谈判：比如：资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。
哪些需要甲方配合，哪些要沟通4确认统筹：确认物料；确认制作物；检查制作物质量；确认设备；确认演绎人员；确认服装道具；确认车辆；确认行程；确认时间；确认场地。
5现场布置：场地方沟通、与乙方沟通、与甲方对接人沟通、督促现场布置、关注现场安全、监督现场、舞美氛围包装、人员协调、突发情况处理、检查漏洞、彩排等等。
6活动开始：现场人员安排、时间节点的把控、安全防范，应急处理等7活动结束：活动结束后，最后一个离开现场的是活动执行，他（她）们要负责收尾工作，监督现场撤场检查现场有无损坏对场地方沟通确认现场办理相关手续。
8活动完结：提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报, 与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作，送票、送影像资料、负责催款、收款。
活动执行手册
省级执行手册·活动简介
·活动构成
·活动执行细节
·人员架构
·关注要点
·活动简介
一、活动主题
“翼网打进〞业余网球挑战赛湖南省决赛
二、竞赛时刻
2021年9月17、18号
三、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人〔98人〕
四、竞赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心
五、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
六、赛事工程
男子双打和男女混合双打
七、主办方
中国电信股份湖南分公司
八、承办方
中国电信股份长沙分公司
湖南凡凡文化传播〔负责广告宣传、制作、食宿安排、具表达场执行等〕
长沙市天乐网球培训中心〔负责赛务〕
·活动构成
9月16号酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐
9月17号开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店
9月18号酒店动身前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐
人员酒店接待。
活动策划-活动整体筹备进度表
AV技术、内容彩排
现场呈现
搭建管理
场地尺寸核对
主舞台及外场搭建结构终稿提供
搭建管理
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
6
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
兔发发
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
7 兔发发
兔发发
兔发发
8 兔发发
活动整体筹备进
人员
关键步骤
活动筹备内容
1 客户及方案管理
负责人 活动方案策划
活动负责 人
企业背调 调查客户业内口碑和背景，是否可靠
兔发发
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
兔发发
兔发发 2
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
3 兔发发 兔发发 兔发发
x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日
此表需要和甲方讨论及确定
x月x日
下发各部门，准备部门分工会小红书-品牌经理兔发发
主舞台及外场搭建结构确认
所有搭建平面输出
搭建管理
所有搭建平面确认 制作材质确认
制作相关小样确认
喷绘小样确认
搭建进场布展
安检检查，消电检
内容管理
演讲管理
视频脚本制作+提交
视频脚本确认
内容撰写（参考 素材整理 撰稿表） 内容大纲提供
视频内容调整修改意见
最终视频确认
演讲PPT 嘉宾演讲PPT收集
流程管理
分会场管理 重要嘉宾管理
主题大会流程确认 信息收集 嘉宾演讲PPT收集整理 确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划 提前一天现场彩排 流程确认 演讲需求收集 确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划 提前一天现场彩排
活动执行委托书
活动执行委托书
一、委托人信息
我方（以下简称为“委托方”）：
委托方（甲方）：
单位名称：XXX公司
法定代表人：XXX
注册地址：XXX
联系电话：XXX
二、委托内容
鉴于委托方计划举办一场重要活动，为保证活动顺利进行，特委托执行方（乙方）进行以下事项的执行：
1. 确认活动场地及布置：乙方负责确定活动举办的场地，并进行布置和装饰，确保活动现场整洁、舒适。
2. 活动物资采购：乙方负责根据活动需求采购
必要的物资，包括但不限于礼品、宣传品、活动道具等。
3. 活动人员招募及安排：乙方负责招募、培训
和安排活动所需的工作人员，包括接待员、志愿者等。
4. 活动当天现场管理：乙方负责活动当天的现
场管理，包括接待嘉宾、引导参与者等。
5. 活动后勤支持：乙方负责活动后勤工作，包
括清场、整理资料等。
三、委托期限
本次委托从双方签订委托书之日起生效，直至活动结束后完成上述事项。
四、委托权利与义务
1. 委托方有权对乙方的工作进行监督和检查，
确保活动顺利进行。
2. 乙方应按照委托方的要求，认真、细致地完
成上述委托事项，并对活动负责。
3. 双方应在活动结束后进行总结，如有任何问
题应及时沟通解决。
五、委托方提供的支持与协助
委托方会为乙方提供必要的资金支持和工作协助，确保活动能够顺利进行。
六、双方签署
委托方（盖章）：
日期：
执行方（盖章）：
日期：
本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。