农资促销会议流程

1、制定季度促销会议计划和月促销会议计划；

2、要求把各个区域（或经销商）促销会议的时间衔接起来，以便节约人力和财力；

3、技术促销会议要有策划方案和到会的主要人员名单；

4、各促销会议必须报营销中心副总批准，重要或典型会议必须报总经理批准；凡是无组织无纪律客服人员擅自越权自定会议或无策划方案、或未经批准草草召开，将追究当事人的责任，扣除当月绩效奖金，罚款300元；

5、召开会议之前5天，再次确认日期，并且确认开会的主题和意义；同时帮助经销商策划如何调动零售商参会的积极性；

6、每次促销会议召开之前，客服人员应提前3～5天通知需参加的讲师，并沟通有关种植结构、销售状况、重点产品级重点卖点等情况，讲师应及时制作讲稿和会议策划；

7、客服发货无特殊情况，不得由讲师亲自随车带货，以免影响次日的工作状态；确需随车带货的，讲师要积极配合；会务人员出发前应拉出所需物品清单，并且核实清单；

8、促销会议召开之前和当天，客服人员要做好电话互动活动，确保通知到位，努力提高参会率和提货积极性；

9、每次促销会议必须明确一名责任人；

10、会务组人员到达后，要及时与当地经销商沟通具体情况，了解动态变化，积极决策应变，

讲师课程要因地制宜进行必要地调整；

11、会务组人员到达并与经销商沟通达成共识后，进行具体的人员分工、勘察会议地点、设施，同时进行平面宣传规划和音响设备的沟通与准备，必须在会议召开的前一天完成；

12、促销会议的主题与产品主题在展示中应进行区分；会议主题要与产品主推卖点相结合，并以简单的内容活动和会议渲染、平面宣传等多种形式展开；

13、促销会议的礼品应在会议前24～48小时落实到位，礼品应符合零售商的利益，要求有特色。会议礼品在会场的布置有极强的视角冲击力；

14、所有会务人员必须于上午八点（独家召开的会议七点三十分）之前到达会场，进行会场布置（最好在前一天下午布好），技术讲师调试宣传设备；

15、选好位置，准备登记表格及要发给零售商的资料、物品，登记要清晰、明细；会议结束后登记原件会务负责人（或客服人员、相关人员）带回公司存档备案；

16、培训演讲要求，一般30-40分钟，一个好的开场白、1-2次互动、2-3个典型案例、一个调节会场气氛的幽默与笑话、一个委婉的总结；60-80分钟，一个好的开场白、3-4个典型案例、2-3次互动、2-3个调节会场气氛的幽默与笑话、一个委婉的总结；

17、演讲要生动、语速快慢适当、声音要激扬、口音要标准、肢体语言要丰富；

18、促销会议要做到：以技术为主线，以产品为导向、以服务为核心，树立企业形象，推广产品，宣传技术，达成销售目的；

19、促销会议要有一个好的会议始之程序，即：主办者开场白——主持人致词——讲师介绍——开始；

20、讲师出差返回公司后，应及时与客服人员和营销中心领导及相关人员沟通出差达成的（会议）成果、问题、下一步工作，并写出出差总结；

21、会议总结与会议讲稿电子文档应在总农艺师处或营销内勤处存档备案；

22、营销中心应建立所有促销会议的档案，包括书面及电子档案。有效保存期3年。

23、会议流程应因地制宜灵活应用操作；