对成本控制的认识和理解
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对成本控制的认识和理解
一、成本控制的概念
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本
的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
成本控制又分广义的成本控制和狭义的成本控制。广义的成本控制是以企
业成本最小化为目标,涉及企业的全部活动,最终目的是以最低的成本达到预
先规定的质量和数量,实现成本的相对节约。狭义的成本控制是以完成规定的
成本限额为目标,只涉及成本限额的项目,是在执行决策过程中努力实现成本限额,降低成本支出的绝对额。
二、成本控制的内容
成本控制包括产品形成的全过程,主要内容可分为两大部分,即投产前成本控制和投产后成本控制:
1、投产前成本控制
主要是目标成本控制,企业的目标成本是经营目标的重要组成部分,目标成本控制包括两层意思:一是目标成本实行自身控制,即在确定目标成本时,要进行市场调查,可行性研究,确定产品价格和目标利润,在此基础上再确定产品目标成本,为了保证目标利润的实现,必须对目标成本进行控制。二是利用目标成本去控制设计成本和试制成本,以确定产品投产后的成本水平,这就
要求设计方案不仅要保证产品质量,同时要从经济上符合目标成本的要求,即设计成本必须低于目标成本。
2、投产后的成本控制
主要是生产成本控制,统称为过程控制或反馈控制,实际上就是对产品实体形成过程和经济事项实际发生过程的控制。
这个阶段的成本控制,要将在发生的成本与目标成本、定额成本与费用限额等进行对比,将偏离情况及时形成信息,返回到职能部门、责任部门或决策
部门,以便及时采取措施,巩固成绩、克服缺点、防止浪费现象的发生。三、成本控制的意义
1、成本控制是成本管理的重要手段
成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要
保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。
2、成本控制是推动改善企业经营管理的动力
企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制,要求建立相应的控制标准和控制制度,如材料消耗定额和领发制度,工时
定额、费用定额等都应该及时制订和修订,并加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。
3、成本控制是建立健全厂内经济责任制的重要条件
而厂内经济责任制文是实行成本控制的重要保证。实行成本控制,首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节
对经济指标承担经济责任,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。
四、企业成本控制存在的问题
1、企业成本控制观念落后
目前,由于企业管理层对成本控制的认识不足,出现了侧重于费用成本控
制的现象,而一些企业员工则片面地认为成本控制只是财会部门的事情。一些企业在成本控制上,仍然沿用传统的成本控制理念,仅仅是通过降低生产成本投入来换取更多的回报,而对生产过程中的各种耗费缺乏必要的成本管理。此
外,企业管理者未能树立成本控制全员参与的理念。没有使每位员工参与其中,也没有细化成本管理工作及相应职责,不利于成本控制的实施。
2、成本核算体系有待完善
企业成本核算体系的缺陷主要体现在:一是核算粗糙,多数产品的成本核
算未能精确到零件,而是以整套产品计算,成本投入计算相对粗糙,也使得成
本核算及其差异分析仍停留在粗放的层面上。二是成本核算慢,由于企业的信
息化手段落后,使得产品的生产成本无法及时准确的进行归集,难以对其进行
有效的控制,从而降低了企业管理效率。三是核算混乱,企业在成本核算中没
有半成品的成本归集,因此,未能将相关成本在半成品与成品之间合理分摊,从而出现企业成本核算混乱的问题。
3、成本管理的模式与手段较为落后
一方面,成本控制的范围相对狭窄,多数仅侧重显性成本因素,如管理费
用、财务费用等,却忽视了隐性成本,如企业管理文化、规模等。另一方面,
内部成本控制更关注产品生产领域中的成本,但忽视了产品设计、销售等环节
的管理成本。目前,企业在成本管理中主要依靠节约开支的方式进行成本控制,
而不能根据成本效益匹配原则,利用先进的管理工具、手段帮助企业进行高效
的成本管理。一些企业仍采用原始的手工核算方式,因而无法获得精确的成本分摊和归集信息。
4、成本控制相关制度尚不完善
企业成本控制涉及生产、销售、管理等相关的各个部门,然而多数企业未建立健全成本控制体系,缺乏相应的管理制度。有的企业即使制定了成本控制管理办法,但也是包含在财务管理办法之中,缺乏制度的约束很容易导致企业成本控制不力。企业成本控制制度不完善,会导致与成本相关的原始记录不清晰,成本核算不规范,最终使得成本数据不真实,分摊不准确,进而影响管理
者决策。此外,缺少规范的制度容易造成成本控制执行不到位,使得成本控制失效。
五、加强企业成本控制的对策
1、树立新理念,强化成本管理意识
企业应树立全员参与成本控制的理念,加大成本控制宣传力度,使员工真
正认识到加强企业成本控制的实际意义。尤其是企业财务管理及相关人员,必
须转变传统的成本控制思路,树立全员成本控制观念。一方面,在企业发展目
标的指引下,对成本控制工作进一步细化,有目的、有层次地开展成本控制工
作,通过成本宣传教育的方式,加强员工成本控制意识,使每位员工自觉成为
成本控制的执行者。另一方面,企业要树立全方位成本控制意识,把成本控制
纳入企业战略目标之中,明确只有全面加强成本控制才能最大程度提高企业经济效益。
2、简化成本管控核算,优化成本控制体系
首先,要简化成本核算,明确成本核算及分摊对象,避免出现核算混乱,