第九章_西蒙地行政决策理论
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何谓客观理性?西蒙认为,所谓“客观理性”就是 人们通常所说的“完善理性”、“绝对意义上的理 性”或者叫“传统经济人的理性”,它实际上是古 典经济学理论和统计决策论所发展起来的理性概念, 而“经济人”假设正是在这种理性概念的基础上形 成的。西蒙说:“一项决策如果真能在指定情况下 使一定的价值最大化,则可以称为‘客观理性’。”
在西蒙看来,决策不仅仅是高层管理的事,组织内 的各个层级都要做出决策,组织就是由作为决策者 的个人所组成的系统。首先组织的成员是否留在组 织中,就要将组织提供给他的好处和他的付出进行 对比。当决定了留在组织中后,无论成员处于哪一 个管理阶层,都是要做出决策的。而且随着科技的 发展,员工素质的提高和组织的日趋扁平化,决策 权会逐渐下放,即使是处于作业层次的员工,也要 对采用什么样的工具、运用什么样的方法做出选择。 而且计划、组织、指挥、协调和控制等管理职能都 是做出决策的过程。因此,决策是管理的核心。决
西蒙行政决策理论中的理性概念是专就其决策理论 所指的意义而言,“理性”是指一种决策行为方 式,它与心理学的理性概念相一致,在这里“理 性”是指非感情的一种计算、思考心智方法,它 与非理性一样是中性的,不涉及价值意义。所谓 “理性的决策”即是指理性方式的决策。他说: “理性就是要用评价行为后果的某个价值体系,去 选择令人满意的备选方案。”
其代表作主要有:《行政行为——行政组织决策过程 的研究》(1947)、《公共行政学》 (1950年)、 《组织》(1958年)、《经济学与行为科学中的决策 理论》(1959年)、《管理决策新科学》(1960年)等 等。其中以《行政行为——行政组织决策过程的研 究》最为重要,因为其行政学说的基本理论主要都 包括在这本书中。这本书也是奠定西蒙在行政学界 学术地位的成名之作。
西蒙于1936年毕业于当时美国政治学摇篮——芝加 哥大学政治学系,1943年获得该校的政治学博土学 位 。 1936—1938 年 任 教 于 芝 加 哥 大 学 。 1939— 1942年,担任加州大学伯克莱分校行政学研究所研 究员; 1942——1948年在伊利诺斯工学院工作, 任政治学及社会科学系主任。1948年出任经济合作 总署管理参政。从1949年开始在卡内基——梅隆大 学(宾州的匹兹堡)任教,担任行政学和心理学教 授、企管系主任。2001年去世,享年85岁。
西蒙一生中曾获得过多种荣誉和奖励,其中比较有 影响的奖励是:1958年获得美国心理学会颁发的 心 理 学 领 域 的 最 高 奖 —— 心 理 学 的 杰 出 贡 献 奖 、 1975年获得全美计算机协会的最高奖——图灵奖、 1978年获得的诺贝尔经济学奖、1986年获得美国 总统科学奖——科学管理的特别奖。
关于决策研究在其整个行政学研究中的地位问题, 西蒙在其《行政行为》一书的序言中就明确地表述 了他在行政学研究中提出决策理论的目的 ——提出 决策概念并将它为行政学研究中最重要的新概念工 具,为行政学构造一个概念框架体系。
西蒙将决策作为行政学的核心概念,原因在于:
(1)决策贯穿管理的全过程,执行政策是比制定政策 更加细密的决策过程。
2.有限理性与“满意决策”准则 西蒙的行政学是基于“理性”概念的讨论而发展其
行政决策理论的,即通过理性概念讨论人的决策行 为的理想模式、人的实际决策的理性程度、行政组 织与理性决策行为之间的关系等问题。
西蒙有关这方面的理论观点主要是通过对理性、客 观理性和有限理性的对比来予以阐述的。
何谓理性?在不同学科它则被赋予了不同含义:哲 学家认为理性是人类的认识能力;伦理学中的理性 则指的是一种冷静、审慎的德性;心理学家认为理 性是指认知、推理或问题的解决过程(以区别于非 理性);经济学家用理性一词表示靠抉择过程挑选 出来的行动方案的属性。
策管理学派把这一思想概括为:管理即决策。
(2)管理者对实现组织目标比实际操作人员的影响力 更大,而这种影响力的实际效用取决于管理者对实 际操作人员个体决策行为的影响。
(3)古典行政学理论限于对恰当的描 述应该是对组织中每个人做什么决策及作决策受到 何种影响的描述。
(4)所谓好的或正确的行政行为在本质上是有效率的 行政行为,而行政行为的效率取决于组织中每个成 员决策的理性程度。
(5)行政活动是用多数人的力量去完成某种工作的 活动,要用多数人的力量去完成工作,就必须发展 出一种运用组织力量的技术方法,即所谓的行政程 序,而这种行政程序也就是决策程序,就是划分组 织中每个人应作哪部分决策的程序。
二、行政决策理论的主要内容
行政决策理论是西蒙行政学理论体系的核心。它 包括决策在管理中的地位、有限理性与满意决策 准则、管理决策的过程以及决策的类型和技术等 内容。
1、决策研究与行政学研究(决策在行政管理中 的地位)
古利克首次提出决策是行政的主要功能;巴纳德 在他的组织理论中提出了组织决策思想而成为第 一个把决策提到重要位置并进行研究的人。但是 决策概念能够在行政学研究中处于重要地位,则 应归功于西蒙《行政行为》一书中所提出的决策 理论的影响。
西蒙对西方行政学的主要理论贡献在于他基于对行政 学所谓“正统”研究方法的批判而提出了行为主义行 政学理论,特别是他提出的组织决策理论,奠定了决 策在行政学研究中重要地位。受其影响,在管理学领 域形成了一个新的管理学派——决策理论学派。正是 由于他“对经济组织内的决策程序所进行开创性研 究”,才获得了1978年度诺贝尔经济学奖。
西蒙指出,古典行政学理论通常把管理当作一种 “设法完成任务”的艺术来加以讨论,从而强调保 证行动明智的过程和方法,诸多所谓“行政原则” 的提出,也是为了让组织中的全体人员采取协调一 致的行动。
然而,这种讨论太偏重于决定的执行,却忽略了 “决定”本身——即任何行动开始之前,对“要干 什么事情”的抉择。但实际活动都包括决策和做的 两个方面,因此行政理论必须同时包括如何有效做 和如何正确决策的原则。而且这种理论应该以决策 为主,这是因为执行本身也是决策活动。