建设工程城建档案业务办理流程.doc

建设工程城建档案业务办理流程1

城建档案工作业务办理流程

1.工程档案移交责任书

建设单位在办理建设工程施工许可证前，与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》（见附件1）。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目，其工程档案不予接收。

签署《建设工程档案移交责任书》时，应向城建档案管理机构提交以下资料：

(1) 各单位资料员证书原件和复印件；

(2) 填写《工程项目登记表》（见附件2）；

2.业务指导

签署《建设工程档案移交责任书》后，城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。

加强对现场档案业务的指导和监督，实施跟踪管理，帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。

3.专项验收

建设工程竣工验收前，建设单位就工程档案向城建档案管理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表（见附件3）5个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收，检查文件材料是否符合归档要求，并提出专项验收意见（见附件4）。

对专项验收合格的，在2个工作日出具建设工程档案专项验收认可书（见附件5），作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予验收。

4.审核鉴定

竣工验收通过后，由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总，经本单位负责人审查认可后将全套纸质、声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。

通过审核鉴定的，城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》(见附件6)；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则其工程档案不予接受。

5.接收和移交

工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误后，办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工

程档案接收和移交证明书（见附件7、8），并签字盖章。本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理部门验证此证明书后办理产权证。

有关工程档案移交期限的规定：

（1）建设单位对列入城建档案管理机构接收范围的工程，应在工程竣工验收后3个月内向当地城建档案管理机构移交。

（2）地下管线工程档案应在工程竣工验收后15个工作日内向城建档案管理机构移交。

(3) 如遇特殊情况，应向城建档案管理机构提出延期报送申请，经城建档案管理机构批准后在延期内报送。

6.入库管理

城建档案管理人员对已接收和移交的城建档案按要求进行整理、编目、统计、鉴定、保管与保护。

附件1

建设工程档案移交

责

任

书

唐山市城市建设档案馆制

填报说明

1、建设工程档案移交责任书由建设单位填写，一式两份，城建档案馆、建设单位各存一份。一律用钢笔（黑色碳素笔）书

写，字迹要清晰工整。签字盖章后向城建档案馆递交。

2、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。

3、建设单位在工程竣工验收合格后三个月内，应向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。