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前言
欢迎阅读这本小册子!
在翻开这本小册子之前,多数朋友们已经在苹果电脑上工作了一段 时间了。也许你现在使用的是 iMac、eMac 、G4,更前卫的朋友也许是一 台 G5 在手了。也许你现在使用的是 OS 9 的操作系统,或者是最先进的 OS X 10.3; 也许你是经验丰富的设计师,或者是电脑平面制作高手,或 者是印前输出中心的操作师。让我们静静地坐下来,一起 –––
看看现在 :
社会的进步生活的繁荣,使人们对印刷品的需求增加,要求提高。 往日的标准已经不适合现代市场的需要了。往日我们曾经使用的得心应 手的软件现在却显得有点力不从心了。就拿我们通常使用的 PageMaker 来说。虽然经过了几次升级和更新,仍然有许多功能不尽如人意。而现 在,苹果电脑的操作系统已经升级为 OS X,而 PageMaker 仍然只能在系 统 9 下运行,无法利用苹果新系统中的深入方便快捷的功能。
那么,既然如此,我们为什么要舍弃熟悉的 PageMaker,转移 到 InDesign 上来呢 ? 给我一个理由先 !
我想,之所以要使用 InDesign,是因为这是人们对于出版物要 求的提高的需要,也是科技发展的必然。理由有四个 :
1) 目前在苹果电脑上,硬件和软件的性能发展很快,尤其是在 操作系统上,已经广泛使用了 Mac OS X,这种操作系统使用了 UNIX 技术,使得它的功能较之以前的系统有了本质的飞跃。正因 为如此,在经过一个时间不长的过渡期之后,Mac OS X 将成为苹 果电脑上唯一可以使用的操作系统。
如果你仔细读完这本小册子,并实际操作上 InDesign 的几个功 能,相信它的强大威力已经足以刺激你的使用欲望了。
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为什么要使用 InDesign 排版软件
4) 读 到 此 处, 仍 然 会 有 朋 友 不 甘 心, 说 : 如 果 我 用 了 InDesign,那我从前在 PageMaker 上学习的所有技能不是都白费了 吗?我们辛辛苦苦建立的工作流程不是也没用了吗?
不过,因为没有现成的完全本地化的中文版的 InDesign 软件,又 因为中国的印刷领域对于所使用的软件功能有着特殊的严格要求,在 InDesign 已经公布了两年多的时间里,我们中国的用户使用 InDesign 软件的 人依然很少,有些朋友甚至还没有接触过。
现 在 这 种 局 面 已 经 有 了 根 本 性 的 转 变。 在 中 文 排 版 功 能 方 面, InDesign 3.0 支持双字节排版。为了更贴近国内中文排版的需要,我们几 个热心的朋友开发了一套中文补丁,其中著名的汉化大师 LiMac 等人为
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Adobe InDesiign® 3.0
与 PageMaker 相比,InDesign 有哪些特色
首先,你到底需要什么? 大凡涉及到电脑文字工作,根据你的 工作要求,可以分为三类不同的应用软件:
a. 文字处理与编辑软件: 这类软件如 Microsoft Word、Microsoft Excel、AppleWorks 等等。这些软件有强大的文字处理能力,并且有一些初步的排版功能, 主要用于办公室中一般的文字处理工作。
2) 大家知道,衡量软件的好坏,看这个软件能否给你创造效 益,最重要的是软件的可靠性。拿 PageMaker 和 InDesign 相比, 前者的可靠性是十分脆弱的。有经验的朋友一定有过这样的悲惨经 历 : 你做了几天甚至是一个月的工作,好不容易完成了一个完整的 PageMaker 出版文件,当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候, 突然发现不知道由于什么原因,这个文件已经损坏,根本无法打开。 你想尽千方百计去恢复这个文件,最后都是徒劳的。这时候,你叫, 你跳,你哭,唯有自杀心而无回天力。
对于这个问题,我能够说的是,首先,科技在发展,市场在完 善。尤其是电脑领域的技术进步是惊人的。对于我们每一个使用者, 需要不断更新自己的理念。需要不断地重新学习。只有这样,才能 使自己和企业永远保持技术领先的优势。抱残守缺是没有出路的。
其次,为了使你的应用习惯和工作流程保持延续,Adobe 独具 匠心,很周到地为你考虑到了解决办法。不久前,Adobe 公司宣布 推出了一个应用在 InDesign CS 上的插件:PageMaker Edition。 这 个 功 能 强 大 的 插 件 可 以 使 你 在 使 用 InDesign 时, 仿 佛 置 身 于 PageMaker 环境中。怪不得有人戏称加入这个插件的 InDesign CS 的软件为 “InDesign 版的 PageMaker”。
另 一 方 面, 由 于 PageMaker 这 个 软 件 已 经 发 行 了 很 长 时 间,本身存在着许多先天性不足,因此,Adobe 公司已经正式宣 布 停 止 PageMaker 软 件 的 开 发 和 升 级, 用 InDesign 来 完 全 替 代 PageMaker。
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Adobe InDesiign® 3.0
想想过去 :
印前出版向来是苹果电脑的传统强势领域。苹果良好的人性化风格 和优秀的图形界面使得 “ 所见既所得 ” 成为现实,众多的软件开发商 趋之若鹜,开发了诸如 PageMaker、QuarkXPress、Illustrator 和 FreeHand 这些 著名的印前软件。广大用户利用它们充分施展自己的设计才华,在印前 排版方面曾经创造了无数优秀的业绩。
广大用户急需一种新的排版软百度文库替代现有的这种落后状况。
展望将来 :
为适应新世纪电脑排版的需要,Adobe 公司开发的 InDesign 软件应运 而生了 !
InDesign 经过反复的完善和升级,目前已经发展到 3.0 版本。这个版 本功能强大,参考了印刷领域的最新标准,整合了世界上多种排版软件 的优秀功能,已经完全达到了专业排版软件的要求。
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Adobe InDesiign® 3.0
此付出了艰辛的劳动。终于可以使大家期待已久的 InDesign 可以为我们中 国的排版印刷事业服务了 ! 这套中文补丁程序,我们将随这个小册子以 光盘形式提供给大家测试。
我们相信在不远的将来,将会使所有的 PageMaker 和 QuarkXPress 的 用户和大部分的 FreeHand 用户都转移到 InDesign 软件上来。
有了这么方便的解决办法,你还有什么可担心的呢 ? 总而言之,由于上面所说的这些理由,可以知道,InDesign 是 一个功能强大的专业排版软件,同时几乎是目前在苹果电脑上进行 排版工作 ( 尤其是中文排版工作 ) 的唯一选择。使用 InDesign 是一 种必然的趋势。欢欣鼓舞也好,万般无奈也好,早也好,迟也好, 你都要用上它。我们为什么不主动一点、早一点用上呢 ?
InDesign CS
中文排版一日通
赵为 李斌斌
北京三原电脑制版服务中心编印
目
录
前 言 ......................................... 1 为什么要使用 InDesign 排版软件? ................ 3 与 PageMaker 相比,InDesign 有哪些特色 ......... 6 如何尽快掌握 InDesign? ........................ 16 一起解决 InDesign 使用中的问题 ................. 23 满怀信心地掌握 Adobe InDesign CS .............. 41 Indesign 快捷键一览表.......................... 48
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为什么要使用 InDesign 排版软件
为什么要使用 InDesign 排版软件?
大家知道,电子排版是计算机应用中发展较早的领域之一。早 在上世纪八十年代便已经得到了成熟的应用,从而使我们彻底告别 了铅与火的时代。形成了印刷领域的一场革命。而苹果电脑又是这 一领域的领军者。
一 般 来 说, 在 苹 果 电 脑 上, 单 页 或 小 篇 幅 的 简 报 的 排 版, 我 们 使 用 FreeHand 和 Illustrator 软 件, 长 篇 书 籍 的 排 版 则 使 用 PageMaker 和 QuarkXpress 软件。尤其是 PageMaker,由于这个 软件进入中国市场较早,在国内用户中使用的更为广泛,有不少的 朋友使用 PageMaker 已经达到了炉火纯青的境界。而许多印前企业, 更是以 PageMaker 为核心,形成了一套完整的印前作业流程。
b. 商务排版软件: 这类软件如 Adobe PageMaker、FreeHand 和 QuarkXpress 等。 具备了文字处理、简单绘图和普通排版的功能。可以用这些软件制 作商务简报、宣传手册以及简单的版式设计。在过去很长的一段时 间里,这些排版软件能够满足广大用户的基本需要了。
c. 专业排版软件: 这类软件的代表便是 InDesign。InDesign 符合各类专业印刷 出版的要求和标准。并综合了 PageMaker 和 QuarkXPress 的优势, 能够处理如杂志报刊版面等复杂的设计,可以制作专业品质的精美 印刷品。随着印刷市场对于印刷物品质有了更高的要求,对于从事 专业出版工作的用户来说,InDesign 软件是你的首选。 然 后, 我 们 一 起 看 看, 与 我 们 熟 悉 的 PageMaker 相 比, InDesign 有哪些特色:
这样,现在仍然在使用 PageMaker 的朋友将面临这样的窘境 : 你只能在已经过时的 MacOS 9 上勉强使用它,你不仅享受不到 OS X 的强大功能,而且还要以最大的忍耐力来面对 PageMaker 的各种缺 陷。而目前市场对于印刷物的要求却在不断提高,PageMaker 很难 胜任这些要求。软件的缺陷越来越成为发展的桎梏。长此以往,必 然使你在激烈的竞争中处于劣势。实际上,改变是唯一的选择。
为了使大家尽快了解掌握 InDesign 软件的各种功能和基本使用方法, 我们编写了这本小册子。希望有兴趣的朋友们能够读一读。也希望用我 们的实际工作,为了苹果电脑的推广,为了国内印前领域的发展,尽一 点微薄之力。
好了,咱们看过了,想过了。现在要讨论的是 : 一、为什么要使用 InDesign 排版软件 ? 二、和 PageMaker 相比,InDesign 有哪些特色 ? 三、如何尽快掌握 InDesign? 四、一起解决 InDesign 使用中的问题。
3)InDesign 综合了以前多种排版软件的功能,并且具有很好的整 合性。InDesign 具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各 种图形效果、PDF 文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设 计和排版特性。这些功能确立了 InDesign 的专业排版软件的地位。而 作为仅能够从事商务排版的 PageMaker 来说,是望尘莫及的。
在 InDesign 中,却是另外的一番景象。首先,这个软件充分利 用了 MacOS X 中内存保护的强大功能。在使用中,即使同时打开 的其它软件突然损坏或无故退出,对于 InDesign 都不受丝毫影响。 同时 InDesign 自己也有很好的自我保护能力,即使碰到百年不遇的 系统崩溃,InDesign 也可以自动存储你已经完成的文件。无论是小 册子,还是长篇书籍,都完好无损。你尽可以高枕无忧。
有 了 PageMeker Edition, 你 可 以 方 便 地 导 入 已 经 做 好 的 PageMaker 和 QuarkXPress 文 件, 可 以 使 用 Build Booklet 命 令,让你自动重排文档的页面,以使其在打印、折页、剪裁以及装 订 之 后 有 正 确 的 页 序。 可 以 把 自 动 项 目 符 号 和 编 号 加 入 到 了 你 的 InDesign CS。甚至可以提供你与 PageMaker 兼容的键盘快捷键。 还有许多。