绘制组织机构流程图软件
管理信息系统企业流程图分析与设计
管理信息系统实验一:企业流程图分析与设计一、实验目的通过VISIO中的示例复习组织机构图、流程图的设计与使用,掌握VISIO综合绘图软件中流程图和组织机构图的基本操作,通过对某一系统的组织机构图以及流程图设计练习,理解系统分析的基本过程。
二、实验任务用VISIO制作并完成某一系统的组织机构图和流程图设计。
1)熟悉VISIO软件及示例;2)认识并掌握创建组织机构图和业务流程图或数据流程图的方法;3)完成某一系统的组织机构图和业务流程图或数据流程图;三、实验仪器设备计算机、VISIO软件四、实验步骤1、组织结构图的设计各个企业都有自己的组织结构,在系统分析中,需要从企业机构的实际出发,观察组织进行横向和纵向划分的形态,充分了解信息流运作的组织基础,认识组织内部的沟通关系,用比较详细的组织结构图来描述这些关系,使人们了解承载信息流动的企业实体系统的构成。
(如图1-1所示)步骤1:理清企业组织的制度,确定领导者、高级管理层、中级管理层、基层的关系,建立组织大体模式。
步骤2:对各个管理层进行细分和补充,表明内部的所属及职能。
图1-1企业组织结构图2、业务流程图的设计为了了解企业业务流程情况,尤其是复杂的业务流程如何通过各个业务单位的工作任务和工作环节而最终实现的过程,往往要借助业务流程图等工具进行分析。
业务流程分析有助于发现工作环节中的错误和疏漏。
利用Visio 软件绘制出的业务流程图使用尽可能简单的符号来描述组织中的业务进程和处理环节,准备、全面地反映业务流程的内容,比照图例易于阅读和理解。
(如图1-2所示)步骤1:理清业务进程中的各部门之间所属关系,确定好起始的供应商和顾客关系。
步骤2:补充起始的中间流程,包括生产、包装、仓储、销售,赋予其作用并标注好箭头方向,表明上下关系。
图1-2业务流程图3、数据流程图的设计数据流程图一般利用相对简单和统一的图形符号来描述企业信息系统中数据的处理流程。
数据流程图一般包括四种成分要素:数据流、数据处理、外部实体和数据存储。
技术中心组织结构图与工作流程图
安装与使用说 明文件制定
技 术 中 心
软 件 技 术 组
客户服务
与客户沟通
售前服务
售中服务
售后服务
工装设计
图纸设计
配合供应部 实施
工装进厂验收
机 械 技 术 组
机械产品开发
需求分析与方 案确定 修改
产品图纸设计 修改
配合供应部 实施 修改
初装与测试
测试报告 与评审
新产品试生产 工艺文件制定
生产批量测试
技术中心组织机构图与工作流程图
电子产品开发
需求分析与方 案确定 修改
元器件选型 电路图设计
程序开发 修改
初装与测试
测试报告与 评审
新产品试生产 工艺文件制定
生产批量测试
产品开发总结 报告
电 子 技 术 组
客户服务
与客户沟通
售前服务
售中服务
ห้องสมุดไป่ตู้
售后服务
软件开发
需求分析与方 案确定 修改
开发设计 修改
测试
测试报告与 评审
产品开发总结 报告
客户服务
与客户沟通
售前服务
售中服务
售后服务
企业建模工具ARIS软件操作培训手册(ppt72张)
ARIS 方法 企业流程的基本概念
– 企业流程:完成某一目标,相关逻辑的活动集合 – 四 要 素: 活动、逻辑关系、承担者、执行方式 – 逻辑关系:活动间串行、并行、反馈、一个活动触 发几个活动
ARIS 方法
企业流程类型: • 按企业活动性质划分 – 管理流程:主要是计划、组织、人事、领导、控制 – 营运流程:可分为作业流程、支持流程 按流程处理对象划分 – 物流、资金流、信息流、员工运作流程 按跨越组织范围划分 – 个人间流程(部门内部) – 部门间流程 – 组织间流程
2、绘制流程图时,应先进行元件之间的排版,再进行箭头连接。
制度需 编制、修订
制度需 编制、修订
制度需 编制、修订
起草、修订
起草、修订
起草、修订
初稿形成
初稿形成 发各单位 征求意见
初稿形成
发各单位 征求意见
发各单位 征求意见
三、创建流程模型eEPC图
3、创建图形元件时,如果已绘制的模型中有同名的元件,系统会提示是 新建一个对象还是使用已存在的对象,建模时,应根据情况合理选择。 如:我们要在模型添加 办公室 这一机构,系统提示如下:
2、eEpc建模 规范:
收到发货单 发货单 销售订单
编制出库单 出库单 出库单 编制完成
仓库开单员
审核出库单 已审核 出库单
仓库会计
出库单审核无误
出库单审核有误
货物出库
仓库保管员
出库结束
eEPC图模型出现分支时,要遵循哪些规则?
规则: 一个单独的事件后面不要使用 OR / XOR !!
三、eEPC图(扩展事件驱动链)
如何干过程图eepc有哪些可应用的资源有什么资源系统工具企业模型是如何建立aris方法产品服务数据功能组织收到订单确认订单已发送订单确认客户订单监控订单生产计划货物已发运生产计划已建立订单确认客户订单客户数据订单数据销售助理生产计划员销售部生产部销售数据销售服务aris方法模型类型数据组织过程产品服务功能组织机构图过程选择矩阵价值增值链图eepcpcd功能分配图办公过程工业过程技术术语模型eermeerm属性分配图功能树目标图产品服务树aris方法方法集成数据组织过程产品服务功能客户数据订单数据销售数据订单通知订单确认客户订单销售服务销售处理监控订确认订单管理t生产销售助理生产计划员销售订单确认已发送订单确认订单数据订单已送达确认订单销售助理一aris的安装安装aris61在setup安装首页选择第一项installations
交建云商--工作流程管理平台操作手册
交建云商--工作流程管理平台操作手册(总60页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除交建云商审批流程平台管理员操作手册中国交通信息科技(集团)有限公司二零一九年编辑部门:电子商务事业部1. BPS简介 (2)2. 登录 (2)2.1 登录地址 (2)2.2 登录主页 (3)3. 管理员主页 (4)3.1 流程实例监控 (4)3.1.1 主页 (4)3.1.2 介绍 (4)3.2 业务流程定制 (4)3.2.1 步骤1 (5)3.2.2 步骤2 (5)4. 流程图绘制 (7)4.1 流程设计器主页及介绍 (7)4.1.1 主页 (7)4.1.2 图标介绍 (8)4.2 连接线 (8)4.2.1 介绍 (8)4.2.2 基本属性及界面 (9)①.显示名称 (9)②.优先级 (9)4.2.3 默认连线 (9)4.2.4 .简单表达式 (10)4.2.5 分支规则 (10)①.介绍 (10)②.新增规则 (11)③.分支规则条件判断页面 (11)4.3 单步审批流程 (14)4.4 多步审批流程 (18)4.5 多条件分支(老版本:互斥网关) (28)4.5.1 介绍 (28)4.5.2 效果图 (28)4.5.3 分支模式 (29)4.5.4 聚合模式 (30)4.5.5 拖拽图标到绘制区域 (31)4.5.6 连接各个图标 (31)4.5.7 修改图标名称 (32)4.5.8 修改连接线名称 (32)4.5.9 设置提交路由分支、聚合模式 (33)4.5.10 设置提交路由到审批人节点的判断条件 (33)③.设置工程物资类型判断条件 (33)④.选择工程物资业务变量右值 (34)⑤.设置其他类型连接线条件 (34)⑥.保存流程,提交流程 (36)4.6 子流程(改善点) (38)4.6.1 场景介绍 (38)4.6.2 组织机构介绍 (38)4.6.3 流程图示例 (39)4.6.4 上级单位流程图及添加触发事件 (39)4.6.5 下级单位流程绘制 (46)4.7 并行分支 (48)4.7.1 场景介绍 (48)4.7.2流程图示例 (48)4.7.3并行注意事项 (48)①.提交路由 (49)②.通过路由 (50)③.部门退回路由和退回路由 (50)④.结束节点 (51)5. 常见问题 (51)5.1浏览器问题 (51)5.1.1谷歌浏览器 (51)⑦.flash加载问题 (51)5.1.2IE浏览器 (53)④.flash加载问题 (53)1.BPS简介2.登录2.1 登录地址2.2 登录主页服务器: 默认选择语言:中文、英文租户ID:不可选择用户名:同交建云商管理员登录账号密码:同交建云商管理员登录密码注:没有设置管理组织的管理员账户不可以进行登录3.管理员主页3.1 流程实例监控3.1.1主页3.1.2介绍1.组织机构目录(初始化)2.业务流程参数目录(初始化)3.流程实例查询区域4.流程实例查询结果集3.2 业务流程定制3.2.1步骤11.选择业务流程定制选项卡2.点击业务流程定制菜单3.选择左侧机构目录4.点击新增按钮3.2.2步骤21.点击流程所属机构输入框右侧弹出标识,选择需要绘制流程图的机构单位(后期简化,无需此步骤)2.点击流程审批类型下拉选项,选择绘制流程图的业务类型3.在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称(后期改善,自动生成规范名称)4.流程定义名称,自动生成(由于子流程问题,后续需要进行讨论进一步处理,是否可手动输入)5.在业务流程描述文本域中输入描述文本6.点击保存并编辑4.流程图绘制4.1 流程设计器主页及介绍4.1.1主页主界面分为上面菜单区域、左侧图标区域、右侧画图区域、下侧流程图错误信息区域(绘制流程图有错误情况,此区域会有提示信息),这里着重说明图标区域及绘图区域。
puml 用法
puml 用法当今互联网时代,puml已经成为了许多软件工程师必备的一种工具。
Puml(PlantUML)是一种文本描述语言,用于以文本方式绘制各种流程图、类图等UML、ER的图表。
下面我们就来详细了解一下puml的用法及其应用场景。
一、puml用法概述1. 语言语法:puml的语法非常简洁,主要由关键词和特定的语法构成。
2. 描述图形:使用puml时,需要先描述需要绘制的图像,包括各种形状、大小、颜色、粗细等参数。
3. 绘制关系:在描述图形后,需要通过特定语法描述各个图形之间的关系,比如继承、组合等。
二、puml的应用场景1. 用于软件工程师的建模:puml除了支持UML、 ER 等各种建模图表外,还支持多种输出格式。
并且puml可以轻松地与文本编辑器集成,通过它可以方便地生成各种建模图表,为开发者的工作提供更大的便利。
2. 项目管理:puml可以帮助项目管理者和开发者更好地理解项目的结构和组成,更直观地展现实现方案和主要模块之间的关系,促进组织成员之间的沟通和协作。
3. 教育培训:puml作为一种简洁明了的绘图语言,可以帮助技术教育和培训机构更快速地理解相关知识,彻底摆脱模拟器、工具、实验室等物理环境的束缚。
三、使用puml需要注意的细节1. 关注语法规则:puml的语法比较特殊,使用需要支付更多的关注,避免出现错误。
2. 学习如何组织图形:puml使用类似于编程语言的编写方式,在编写puml时需要了解如何组织图形、如何使用各种关键字等等。
3. 学习概念和术语:puml建立在UML和ER图的基础上,因此需要了解相关概念和术语。
结论:总的来说,puml作为一种文本绘图工具,不仅提高了软件工程师的工作效率,同时还被广泛应用于项目管理和教育培训等领域。
如果你希望提高工作效率,推荐学习puml。
流程图的的绘制工具及及选择
流程图的绘制工具及其选择*为了让流程能够得以规范和落地,我们一般都会绘制具有合适颗粒度的管理或业务流程图,并编写流程说明,制作流程文档,用来描述企业的各类业务如何运作以及业务运作模式如何解决用户的需求,以期为流程责任人或执行人提供清晰明确的视图和指引。
业务流程图是一种直观的工具,因此几乎所有的办公领域都会运用到它:人事部门有人事结构图,软件开发有开发流程图,各种工艺制造业的管理需要有工艺工程图……总之,由于图形表达方式便捷及明了,流程图的绘制就成了企业办公过程中最常见的工作之一,准确、简洁而精美是这项工作的主要目标。
要实现这一目标并不容易,但在拥有了计算机后,情况就大为改观,人们可以通过利用各种优秀的流程图绘制软件来更好地完成这项工作。
要绘制流程图,就必须有自带相关绘图功能的软件的支持。
在众多的应用中,有人使用比较经典的流程图绘制工具Visio——功能强大但操作较为复杂;也有人采用Word自带的流程图绘图工具,但Word绘图工具功能简陋;此外还有SmartDraw,它容易上手,功能也比较强。
然而,有些客户此前也许并没有绘制过专业的流程图,更何况是流程图软件的使用;有些客户有了一定的基础,但是使用的软件不尽相同。
那么,对于一般的企业或其他组织机构而言,应该选择什么软件绘制流程图会更好呢?一、都有哪些流程图绘制工具?首先我们来认识一下都有哪些电子化的流程图绘制工具。
就我看来,可以将现有的流程图绘制软件分为如下四类:专业的绘图软件;在线的绘图软件/网站;流程管理软件/系统;附带绘图功能的一般软件。
下表对这四类软件进行了不完全的分类举例和介绍:类型流程软件简介专业绘图软件Visio Microsoft Office Visio是当今最优秀的绘图软件之一,它将强大的功能和易用性完美结合。
它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。
它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。
组织设计方案技术方案
组织设计方案技术方案1. 简介本文档旨在提供一个组织设计方案的技术方案,以帮助企业或机构进行组织结构优化和调整。
组织设计是指通过重新构建组织的职能和层级结构,以提高工作效率、优化资源分配和增强组织的灵活性和适应能力。
技术方案将介绍该过程中所需的关键步骤和工具。
2. 关键步骤2.1 确定目标和需求在开始组织设计过程之前,需要明确目标和需求。
这需要与企业或机构的高层管理层进行沟通和协商,以确保组织设计方案与整体战略和业务目标保持一致。
2.2 收集信息和数据分析在收集信息和数据分析阶段,需要调查并收集组织的相关数据,如员工数量、职能和层级结构、人力资源投入、工作流程等。
这些数据将有助于识别问题和瓶颈,并为后续的决策提供依据。
2.3 制定组织结构概念基于目标和数据分析的结果,可以开始制定组织结构的概念。
这包括确定组织的职能部门和层级结构,并定义各部门的职责和权力范围。
同时,考虑到员工的配备和培训需求,以确保组织结构的可操作性。
2.4 设计沟通和决策流程沟通和决策流程是组织设计中一个关键的方面。
有效的沟通和决策流程能够保证信息的传递和决策的迅速执行。
在这个步骤中,需要定义信息和意见的流动路径,并明确各个层级的决策权限和责任。
2.5 评估和调整组织设计方案的实施不是一次性的过程,它需要不断评估和调整以达到最佳效果。
在实施过程中,可以收集反馈和数据来评估当前组织结构的效果,并随时根据需要进行调整。
3. 技术工具为了支持组织设计的各个阶段,以下是一些常用的技术工具和软件:3.1 数据收集与分析•人力资源管理系统:可以收集和分析员工的相关数据,如工作岗位、薪资结构等。
•统计分析软件:如Excel、SPSS等,用于对收集到的数据进行分析和可视化展示。
3.2 组织结构设计•组织结构图软件:如Microsoft Visio、Lucidchart等,用于绘制和展示组织结构图。
•流程图软件:如Microsoft Visio、Draw.io等,用于设计和描述工作流程和决策流程。
内部控制工作问题总结及整改-内部控制整改报告3篇
内部控制工作问题总结及整改-内部控制整改报告3篇在新形势下,建立内部控制已成为行政事业单位加强财务管理的重要措施。
然而,在实施内部控制过程中,我们发现了许多问题。
首先,对内部控制制度的重要性认识不足,内控意识不强,重发展轻控制,对内部控制知识缺乏基本了解。
此外,缺乏积极性和主动性,对建立内部控制缺乏必要的积极性。
其次,内部控制制度不完善,缺乏系统的内控制度体系,涉及的范围也不够全面,仅局限于财务管理制定和会计核算管理制定。
对内部控制的设计、运行和监督等问题缺乏全面性和深层次的思考,内控发挥不出应有的效果。
第三,缺乏必要的内部监督机制,对内部控制的监控力度不够,监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够。
对内部审计工作没有给予足够的重视和支持,仅限于对财务控制的监督,缺乏对内部控制的设计和运行的有效性分析,以及做出客观公正的评价。
最后,外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够,缺少有效的外部监督,使行政事业单位内部控制制度体系完善失去外部推动力和约束机制。
针对以上问题,我们制定了以下整改措施:增强内控意识,强化单位负责人的会计与内控责任;完善内部控制制度,建立系统的内控制度体系;加强内部监督机制,提高内部审计工作的权威性和独立性;加强外部监督,推动行政事业单位内部控制制度体系的完善。
公司于2016年5月28日召开了内控工作指导与培训启动会议,以提高公司抗风险能力和各部门人员内控风险防范意识。
为有组织、有计划、扎实有效地建设公司内部控制体系,公司成立了内控实施领导小组和内部控制规范项目工作组,分别负责对内控实施工作的领导、组织与协调、分解工作任务和责任,以及牵头部门为公司投资开发部。
公司制定了内控实施方案,包括访谈公司总经理、副总经理及各部门主任,搭建公司流程框架,指导各部门专员绘制流程图和编写流程说明,搭建公司内控风险矩阵,测试流程可行性等五个步骤。
visio操作手册
visio操作手册Visio是一款流程图设计软件,广泛应用于企业、教育机构等场景。
本操作手册将为您提供Visio的基本操作指南,帮助您快速上手使用该软件。
以下是Visio的一些常见操作技巧和功能介绍。
一、界面介绍1. 菜单栏:Visio的菜单栏位于软件的顶部,包含了各种功能选项,如文件、编辑、视图、格式等。
您可以通过点击相应的菜单选项来操作。
2. 工具栏:Visio的工具栏位于菜单栏的下方,提供了常用的工具按钮,如选择工具、画笔工具、文本工具等。
您可以根据需要选择相应的工具。
3. 画布:Visio的画布是您进行图形设计的主要区域,位于界面的中央。
您可以在画布上绘制、编辑和排列各种图形。
4. 侧边栏:Visio的侧边栏位于画布的右侧,提供了一些辅助工具,如形状库、属性窗口等。
您可以根据需要展开或关闭相应的侧边栏。
二、基本操作1. 创建新文档:在Visio的菜单栏中,选择"文件"->"新建",可以创建一个新的绘图文档。
您可以选择不同类型的模板,如流程图、组织结构图等。
2. 添加图形:在Visio的工具栏中,选择相应的图形工具,如矩形工具、箭头工具等。
点击并拖动鼠标,在画布上绘制相应的图形。
3. 编辑图形:选中已绘制的图形,可以进行编辑操作。
您可以更改图形的大小、颜色、字体等属性。
双击图形可以编辑文本内容。
4. 连接图形:在Visio中,您可以连接不同的图形,形成流程图或网络拓扑图等。
选中需要连接的图形,点击连接工具,将鼠标拖动到目标图形上即可建立连接。
5. 添加文本:在Visio的工具栏中,选择文本工具,可以在画布上添加文字说明。
选中文本工具后,单击画布即可添加文本框,输入相应的文字。
6. 调整布局:Visio提供了一些布局工具,可以自动调整图形的排列和对齐。
您可以在菜单栏的"布局"选项中找到相应的工具,并根据需要进行调整。
7. 导出文档:完成绘图后,您可以将Visio文档导出为不同的格式,如PDF、图片等。
组织流程认识与流程图绘制指导-管理流程图
而组织结构在变迁的过程中慢慢形成了一些固有范式
类型 含义
直线制
经理 部主任 部主任 部主任 柜组长 柜组长 柜组长
直线制是指组织没有职 能机构,从最高管理层 到最基层,实行直线垂 直领导。
关键任务2 辅助任务3 辅助任务4
岗位2
部门1
价值环节3
关键任务3 辅助任务5 辅助任务6
岗位3
价值环节4
关键任务4 辅助任务7 辅助任务8
岗位4
部门2
价值环节5
关键任务5 辅助任务9 辅助任务10
岗位5
部门3
…… …… …… ……
其次,在结构清晰后我们应该考虑岗位的设置
岗位设:岗位设计又称工作设计,是指根据组织需要,并兼顾个人的需要,规定每个岗位的任务、责任、 权力以及组织中与其它岗位关系的过程。
既保证组织的统一指挥,又加强了 专业化管理。
直线人员与参谋人员关系难协调。 可 以设立各种综合委员会,或建立 各种 会议制度,以协调各方面的工 作。 目前绝大多数组织甚至机关、学校、 医院等均采用这种组织模式。
而组织范式的多元证明了组织结构不是一成不变的
类型
含义 优点 缺点 实施条件
事业部制(M型)
下田
主要领导分工不明,下级不 知该向谁汇报
中层明确了相应的职责,却 没有相应的权力
下属工资的增减,连直接上 司都不知道
事业迷茫,积极性下降
工作日趋被动,依赖心渐重
没有信任感
职责分工不明确 各人自扫门前雪 职业方向不明,感到没有前
途
心态浮躁 忠诚度下降
医院组织结构和常见业务流程图
门诊费用 住院费用 药房管 药库管 自制药 病区医护
系统
系统 理系统 理系统 品管理 系统
医技记帐 材料物资 病案管理 人事管理
系统
系统
系统
系统
财务软件
护士 工作站
住院医生 门诊医生 工作站 工作站
设备管理 系统
成本核算
医嘱执行 系统
医技管理 系统
医学影像 系统(PACS)
第一阶段:完成以病人为中心的费用信息的核算(浅兰色部分)。特点:计算机的采用点均为与费用信 息有关的部门。
药房 功能科室
14
药剂科工作流程
外部单位
采购办
供药单位
应收 款
审批
采购
应付 款
药库
药房
药品目录数据 维护
药品采购 计划
药房发药
领用部门
药品入库
单处方 发药
部门 发药
药品调拔 (移库)
+
-
药库库存
-
+
-
药房库存
+
药品申领
药品盘点
药品领用 15
物资/材料管理系统工作流程
医院各科室
供应室 物资/总务科 采购科
门诊医生工作站住院医生工作站医嘱执行系统医院信息系统医技科药剂科临床科室财务科病案室人事科医技记帐系统药房管理系统门诊费用系统住院费用系统药库管理系统自制药品管理病区医护系统护士工作站成本核算医技管理系统人事管理系统设备管理系统财务软件材料物资系统病案管理系统远程会诊医学影像系统pacs病人就诊路线病人就诊路线11病人进院排队挂号病人进院排队挂号22病人凭挂号单入科就诊病人凭挂号单入科就诊33医生要求作检查或检验等医生开出申请单病人凭申请单去收医生要求作检查或检验等医生开出申请单病人凭申请单去收费处划价缴费费处划价缴费44病人凭收据及申请单到相应科室作检查或检验病人凭收据及申请单到相应科室作检查或检验55结果出来后病人凭结果单询诊医生针对病人病情有可能结果出来后病人凭结果单询诊医生针对病人病情有可能开具进一步的检查开具进一步的检查检验申请单即重复第检验申请单即重复第3344步医生针对诊查步医生针对诊查所知的情况制订治疗方案开具处方及治疗单所知的情况制订治疗方案开具处方及治疗单66病人持处方到药房划价持治疗单到划价处划价病人持处方到药房划价持治疗单到划价处划价77病人凭处方治疗单到收费处缴药品治疗费病人凭处方治疗单到收费处缴药品治疗费88凭收据病人到药房取药治疗室治疗凭收据病人到药房取药治疗室治疗99离院传统系统模式门诊部份入院处记帐处临床科室药房图例病人就诊路线及步骤门诊转住院功能科室医院手工业务流程医院手工业务流程住院部分住院部分病人就诊路线病人就诊路线11入院登记交预交款入院登记交预交款22护士站登记安排床位护士站登记安排床位33进入病房接受治疗进入病房接受治疗4455检查检验治疗手术等检查检验治疗手术等66返回病房返回病房77结帐结帐88治愈出院治愈出院护士护理路线护士护理路线11常规护理测体温送药等常规护理测体温送药等22回护士站做记录回护士站做记录33获取医嘱获取医嘱44转抄医嘱转抄医嘱55根据服药单治疗单检查检验单手术申请单等去记帐处记帐根据服药单治疗单检查检验单手术申请单等去记帐处记帐667788取药护送病人去检查检验治疗手术取药护送病人去检查检验治疗手术99回到护士站回到护士站医生办公室传统系统模式住院部份护士站手术室医技科室药房图例病人路线及步骤护士路线及步骤功能科室10智能模式住院部份护士站医技科室手术室医生办公室药房图例病人路线及步骤护士路线及步骤功能科室药剂科工作流程领用部门采购办药库药房
如何制作组织结构图
用word如何绘制组织结构图
在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,我们今天就用word本身自带的SmartArt图形,来为文档插入各种图文图示
工具/原料
电脑
word文档
方法/步骤
1. 1
选择SmartArt图形类型。
这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,
我们启动一个新的文档。
我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设
置为“一号”
2. 2
单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,
右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图
3. 3
设置机构图的布局。
我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”
4. 4
这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,
然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选
项
5. 5
上一步是在第二行添加。
我们这一步是在第三行添加图形。
选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在
下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。
6. 6
在组织结构图中添加文字。
设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自
动调节大小。
按照同样的方法,依次输入相关的内容。
7.7。
Visio标准流程图制作规范
关键管理流程
核心业务流程
业务单位层组织结构
组织
组织机构
和流
程的
部门职责
交互
方式
岗位职责
交互优化 交互优化
企业整体流程 跨部门流程 跨岗位流程
二.流程的作用
VISIO标准流程制作规范
(五)流程是企业信息化建设的基础。
软件功能
项目准备
策略分析 流程研讨会
现实流程绘制 目标流程优化
软件选择
基于软件的 to-be概念
Visio标准流程图制作规范
公司信息化推进办公室 2021年8月
一 流程的概述 二 流程的作用 三 流程图符号简介
目录
CONTENTS
VISIO标准流程制作规范
四 流程图结构说明 五 流程图绘制规范 六 流程图绘制实践
一
VISIO标准流程制作规范
流程的概述
一.流程的概述
(一)流程的定义
VISIO标准流程制作规范
文字描述体现部门/岗位实行的动作和结果。如“编制出库单”、“审核费用申 请”,一般为动宾词组,用词应尽量简洁。
五.流程图绘制规范
(四)动作环节要用规范的动词表述
VISIO标准流程制作规范
五.流程图绘制规范
(五)流程衔接处(接口)应着重描述
VISIO标准流程制作规范
五.流程图绘制规范
VISIO标准流程制作规范
四.流程图结构说明
(二)流程图常见结构
2、选择结构
2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构):
(1)图形:
P=1
P=2
条件P
处理程序1
处理程序1
……
VISIO标准流程制作规范
P=n 处理程序n
爱尔组织结构图课件
随着组织结构数据的应用范围扩大,数据安全和隐私保护成为重要挑战。
解决方案包括加强数据加密、访问控制和隐私政策制定。
02
技术更新与维护
随着技术的不断更新,组织结构图需要不断调整和维护以适应变化。解
决方案包括建立技术更新机制和持续培训计划。
03
跨部门协作与沟通
组织结构图的制定和应用需要跨部门协作与沟通,以解决可能出现的利
爱尔组织结构图课件
• 爱尔组织结构图的概述 • 爱尔组织结构图的构建 • 爱尔组织结构图与其他工具的结合 • 爱尔组织结构图的应用案例 • 爱尔组织结构图的未来发展
CHAPTER 01
爱尔组织结构图的概述
定义与特点
定义
爱尔组织结构图是一种用于描述 组织内部结构和关系的图形表示 方法。
特点
清晰直观地展示组织的层级关系、 部门划分和职位设置,便于理解 和沟通。
学习效果。
CHAPTER 05
爱尔组织结构图的未来发展
技术创新对爱尔组织结构图的影响
01
02
03
人工智能技术
通过AI算法和机器学习, 自动生成和优化组织结构 图,提高效率和准确性。
大数据分析
利用大数据技术分析组织 结构数据,揭示隐藏的模 式和趋势,为组织结构调 整提供依据。
云计算
通过云平台实现组织结构 数据的存储、共享和协作, 提高数据管理和协同工作 的能力。
绘制图形
使用图形软件或手绘方式,按照设计好的 布局绘制组织结构图,标注各部门和岗位 信息。
设计布局
根据收集的信息,设计组织结构图的布局, 包括层级关系、部门分类等,使结构图易 于理解和使用。
关键要素解析
层级Байду номын сангаас系
组织机构流程图软件画
产品经理、工程师们常常需要制作流程图来对业务逻辑进行梳理,这个时候选用一款称手的绘制工具就显得尤为重要了,今天我们就来科普一下目前市面上有哪些好用的流程图绘制软件。
亿图图示软件(EdrawMax),作为一款国产软件,无论是功能还是操作上都丝毫不输国外的同类型软件。
恰恰相反的是,亿图图示软件凭借模板丰富、操作简单、页面精美等特点,捕获众多使用者的芳心。
亿图图示软件是一款专业的流程图绘制软件,不仅仅可以绘制工作流程图,还能够绘制跨职能流程图(泳道图)、业务流程图、数据流程图、事件流程图等。
通过与Visio软件的比较,进一步突出亿图图示的特点。
丰富的工作流程图符号工作流步骤符号
工作流部门符号
工作流对象符号
通过比较和分析,发现亿图图示是Visio类似软件。
如今亿图图示软件依然在不断地改善和提升,希望会继续成为广大职场人士绘制流程图的选择。
亿图图示是一款跨平台、多功能、同时支持云储存、分享功能的专业图形图表绘制软件。
除了各种
流程图以外,亿图图示同时也支持绘制思维导图、工业设计、组织结构、建筑平面图、计算机网络、信息图等,集200种以上的绘图工具于一身。
软件提供矢量基础的12000个以上的符号、800个以
上的模板和例子以便用户绘图使用。
同时,亿图图示也支持多种类型文件的导入导出,导入如Visio、SVG,导出如Visio、SVG、HTML、PS、JPG、PNG、PDF、Office文件等等。
组织结构图和流程图
外联部:
1.组建心灵的家园,编织信任的纽带,真诚 的为大家服务 2.做好对外工作,做好对外联系,使文秘服 务中心的工作更加红火 3.积极与他人联系,拉好赞助等一系列活动
培训部:
1.对行业中各类培训机构的培训资格进行评估、 监督 2.对新成员进行文秘一类知识进行培训 3.做适应性培训个人素质和管理能力水平 4.组织人员进行培训,提高各方面水平与能力, 加 强对文秘中心的管理 5.进行文书写作一类(会议记录、通知、便条等) 6.学期末进行考核,评优等
采购部:
1.对文秘服务中心的卫生进行监督、管理 2.及时采购文秘中心所需要的工具类等物 品 3.配合好财务部的工作
技术部:
1、对文秘服务中心的机器会进行维修 2、网站、网络、网页的设置 3、写好文书一类工作及时上传到网上,进 行格式编排,归档等
值班开始喽
挂上“值班 中”牌子 打开电源
问 候 并 自 报 家 门
确 认 对 方
陈 述 内 容 , 复 述 并 确 认 要 点
告 别 并 挂 断
整 理 电 话 记 录
The en门
10、送交有关 部门批办
3、确认对方
9、呈交主管 领导,批办
接听电话流程
4、记录并商谈 有关事项
8、向上级汇报,
提出拟办意见 7、整理电话 资料 6、告别话题
5、复述并确 认要点
拨打电话流程
准 备 通 话 提 纲
核 实 电 话 号 码
拨 打 电 话
办公室组织机构设计
站长
副站长
财务部 外联部 培训部 宣传部 采购部 技术部
会计 出纳
校内 联系 校外 联系 考证 培训 技术 培训 校内 宣传 校外 宣传
组织流程分析流程描述与流程再造
Visio、AutoCAD、Microsoft Project等流程管理软件,以及各种项 目管理工具和办公软件。
流程优化实践案例
案例一
某制造企业生产流程优化。通过 分析生产流程中的瓶颈和浪费, 采用精益生产理念进行改进,最
终实现生产效率提高30%。
案例二
某金融机构业务流程再造。针对 原有业务流程中的冗余和低效环 节,进行全面梳理和重构,实现
组织流程分析流程描述与流程 再造
目录
CONTENTS
• 组织流程分析 • 流程描述 • 流程再造 • 组织流程优化 • 组织流程管理的发展趋势
01 组织流程分析
CHAPTER
流程定义与分类
总结词
流程定义与分类是组织流程分析的基础,它涉及到对业务流程的明确界定和分类,以便更好地理解和优化。
详细描述
02 流程描述
CHAPTER
流程图的绘制
确定流程起点和终点
确定流程顺序
明确流程的起始和结束状态,为绘制 流程图提供基础。
根据各步骤之间的逻辑关系,确定它 们的先后顺序,确保流程的顺畅。
绘制流程步骤
根据流程的具体内容,逐一绘制出各 个步骤,并注明各步骤的输入和输出 。
流程文档的编写
01
02
03
收集流程相关资料
适应市场变化
随着市场环境的变化,企 业需要不断调整和改进业 务流程,以适应市场需求 和竞争态势。
提升企业竞争力
通过流程再造,企业可以 优化内部运营管理,提高 产品质量和服务水平,从 而提升企业竞争力。
流程再造的方法与步骤
诊断现有流程
对现有流程进行全面分 析和评估,找出存在的
问题和瓶颈。
设计新流程
软件部组织结构及职责
组织结构与职责山东众志电子有限公司ZHONGZHI ELECTRONICS CO.LTD版本历史目录1.软件研发部工作职能 (5)2.软件研发部组织机构 (6)2.1组织机构图 (6)2.2组织结构描述 (7)3.与其他部门交叉的职责说明 (7)4.软件研发部各组任务以及职责 (7)4.1需求分析组 (7)4.2设计开发组 (8)4.3实施维护组 (8)5.主要业务流程 (9)5.1软件自主开发流程 (9)5.2更多流程 (9)6.软件研发部各岗位职责和任职要求 (10)6.1分管副总、部门经理 (11)6.2技术总监岗位职责 (12)6.3项目总监岗位职责 (12)6.4项目组长岗位职责 (14)6.3实施维护组长 (15)6.4系统工程师 (16)6.5高级软件工程师 (17)6.6中级软件工程师 (17)6.7实施培训工程师 (17)7.各个岗位需要具备能力 (18)软件工程师 (18)7.2JAVA软件工程师 (18)7.3A NDROID软件工程师 (19)7.4实施培训工程师 (19)8.按项目分组和按任务分组对比 (19)8.1按项目分组 (19)概述 (19)优点: (19)缺点: (20)8.2层次分组 (20)概述 (20)优点: (20)缺点: (20)1.软件研发部工作职能●完成公司下达(或市场业务经理发起软件研发立项)的自主开发项目任务,具体包括需求调研与分析、系统设计、编码、测试、现场实施与培训、后期维护。
●完成公司下达的合作开发项目任务,具体包括软件研发部与市场项目经理协作提供业务框架,合作商提供技术框架,双方组成开发团队进行项目实施。
●完成公司下达的外包项目任务,由外包项目经理跟踪承包商提供的项目管理、需求分析、软件开发、测试,以及咨询、计划、实施、培训、安装、调试、维护、升级等过程。
●协助文控中心完成软件备案工作。
●完成相关软件技术支持任务。
●完成系统维护任务。
应急预案visio图
应急预案visio图应急预案Visio图是一种用于展示应急预案的可视化工具,它能够清晰地呈现出各种应急情况下的应对措施和流程。
下面将详细介绍应急预案Visio图的标准格式。
一、标题和基本信息1.1 标题:在Visio图的顶部中央位置,应设置一个大字体的标题,用以准确描述应急预案的名称和范围。
1.2 基本信息:在Visio图的右上角,应设置一个信息框,包括制定单位、制定日期、版本号等基本信息。
二、应急组织结构2.1 组织机构图:在Visio图的左侧,应绘制应急组织的组织机构图,包括各级组织、职责和联系方式等信息。
2.2 人员配备:在组织机构图的旁边,应列出各级组织的人员配备情况,包括岗位名称、人员数量和联系方式等。
三、应急预警与信息报送3.1 预警流程:在Visio图的中间位置,应绘制应急预警的流程图,包括信息来源、信息传递渠道和接收部门等。
3.2 信息报送:在预警流程图的旁边,应列出各级组织的信息报送方式和联系方式,确保信息的及时传递和接收。
四、应急响应流程4.1 响应级别划分:在Visio图的右侧,应列出应急响应的不同级别及其对应的响应措施和责任单位。
4.2 响应流程图:在Visio图的中间位置,应绘制应急响应的流程图,包括各级组织的行动顺序、信息传递和协调等。
4.3 响应措施:在响应流程图的旁边,应列出各级组织在不同响应级别下的具体措施和责任单位。
五、应急资源调配5.1 资源清单:在Visio图的底部,应列出各类应急资源的清单,包括人员、设备、物资等,并注明所属单位和联系方式。
5.2 资源调配流程:在资源清单的旁边,应绘制资源调配的流程图,包括资源需求、调配方式和调配流程等。
六、应急演练与评估6.1 演练计划:在Visio图的右侧,应列出应急演练的计划,包括演练时间、地点、参预单位和演练内容等。
6.2 演练流程图:在Visio图的中间位置,应绘制应急演练的流程图,包括演练的步骤、参预人员和演练场景等。
XMind软件介绍
六.个人管理
选择了另一种 画布,很漂亮吧
整个日历集中在一张图上, 可以随时添加及修改备忘
双击即可 添加主题
可以添加各种 各样的小图标
也可以插入 本地图片
七.流程图
点击返回主页面
添加了备注
点击进入编辑界面
选中,点击 视图>备注
下方出现备注界面,即可输入备注内容
八.头脑风暴及录制音频
头脑风暴编辑器主界面
主界面
页面整体布局跟会 议相似,只是工作 栏中大纲格式有差 别!
四.项目管理
• 项目管理的主要内容有范围管理、时间管理、费用管理、 质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与 合同管理和综合管理。 那么,在项目进行之前,必须要 将所有问题都考虑进来,从全局把握。 • X-mind中的项目管理就是从不同的方面对项目进行设计, 包括项目定义、预算、进度等等,让一切了然于胸。这样 做,不但让人头脑清晰,而且节约时间,从而制定切实有 效的计划。 • X-mind有英文和中文版界面,下面展示的是在英文界面下 的结果。
计时器
计时器使用得当可以很好 的帮助我们提高工作效率, 思想的火花跳跃不停。
录音
把会议细节化、结构化,从而便于查找与整 理,带来的则是整个工作效率的优化和提升。
如何录音
• • • • 点击录音视图中的录音按钮 在菜单栏中选择“插入 > 录音 点击工具栏上的录音按钮 打开鼠标右键菜单,选择"插入 > 录音
主界面
增加新列
项目内容:项目定义, 预算,风险等等。
可将本地文件拖拽至此处, 文件就保存到X-mind中
点击该图标即可 在“前期市场分析”中 添加附件
需要对“前期市场分 析”一项进行具体分 析要求
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
流程图可以给我们清楚的展现出一些复杂的数据,让我们分析或观看起来更加清楚明了。
一个工场的生产流程,一个公司的运营模式都只需要用一张流程图就可以简单的概括出来。
一款好的流程图制作软件可以让你绘制流程图更加得心应手。
首先需要使用下载正版的亿图图示软件,用户在网站上下载的都是“试用版”,因此,需要购买之后,才能成为正式版。
在下载安装之后,首先需要注册一个账户。
注册账户也很简单,只需填写用户名、密码这些就可以了。
之后,在“帮助”菜单下,点击“激活”按钮,就可以进行购买了。
购买之后,获得产品密钥,也就是激活码。
有了激活码,就可以使用了。
下面来介绍详细的使用方法。
第一步,需要启动亿图图示。
之后,从预定义模板和例子中,选择思维导图。
从右侧选择一种思维导图类型,双击图标。
在打开模板或者实例的时候,相关的符号库就会被打开。
拖拽需要的形状符号到绘图页面。
丰富的预定义模板库让用户绘制图形无需从头开始,只要轻轻的拖曳即可做出漂亮的图形。
系统提供的实例模板库,让您思路开阔,在绘图时不断学习进步。
模板形状库中全部矢量绘图,缩放自如,支持插入其它格式的图形和OLE对象,最大限度地减少用户输入量。
第二步,添加主题。
通过用浮动按钮添加:点击浮动按钮右侧功能键进行添加。
软件界面左侧
的符号库中有内置的图形符号,根据需求选择相对应的图形,直接拖拽至绘图界面即可。
只要该图
形拖拽至需要吸附的主题附近,然后松开鼠标就会自动吸附了。
第三步,通过“思维导图”菜单栏进行编辑。
插入主题或者副主题:选中需要添加主题或者副主题的图形,点击“插入主题”或者“副主题”即可。
插入多个主题:选中需要插入的图形,点击“添加多个主题”,然后在弹出的文本框中输入需要
添加的主题名称,一行代表一个主题。
插入关系。
点击“插入关系”后,将鼠标移动至绘图界面,当鼠标靠近主题或者副主题附近时,
会出现许多的连接点,只要将鼠标移动至需要添加的连接点上,就会出现红色的标识,如下图所示,然后点击鼠标左键并移动至下一个连接点,再放开鼠标即可。
通过软件界面左侧“符号库”中的“关系”同样也可以添加关系,将其直接拖拽至绘图界面,然后调
整箭头的两个链接点即可。
插入图形、照片。
从符号库中添加:点击符号库中小图标,根据预览的
图片选择需要的符号库,然后拖拽至绘图界面或者双击都可以。
第四步,对主题进行编号。
点击思维导图菜单的编号按钮,即可给整个导图添加编号,再点击
一次则取消编号。
修改思维导图主题:此功能可以快速的调整整个思维导图的样式,其中包含线条、外框、填充、字体、颜色以及形状属性等等。
第五步,为形状添加文本。
点击这个形状,输入文本,点击绘图页面的任意空白区域或者按ESC 键完成输入文字。
除了形状之外,您还可以双击连接线添加文本。
有很多形状自带浮动按钮,点击便可以查看它的快捷功能。
或者右击一个形状查看它的快捷菜单。
比如组织结构图,您就可以点击浮动按钮添加下级或者同级。
这些形状会自动连接显示层级关系。
第六步,为绘图填色。
在主菜单点击选择工具。
选中想添色的部分。
在绘图页面底部移动光标到颜色条,点击你想要的颜色。
或者在主菜单中通过颜色填充按钮来填充更多颜色。
第七步,可以输出为亿图专用的绘图格式,或者通用的各种图形格式,可以将绘制好的流程图文档直接嵌入到WORD,结合流程图与WORD的功能制作图文并茂的文档。
所见即所得的操作方式,使用户可以将任何时候看到的绘图形状输出为各种通用的图形格式或直接打印。
通过以上操作,就可以做出一副精美的图形了。
当然,上述也仅仅是一些基本步骤,通过多次使用,用户会了解更多亿图的强大功能。
亿图图示是一款基于矢量的全类型图形图表设计软件,是国产软件中仅有的可以媲美visio的软件。
用亿图可以很方便的创建流程图、思维导图、信息图、网络拓扑图、组织结构图、商业图表、方向图、UML、软件设计图、线框图、建筑设计等等。
它帮助您更方便,更快捷的阐述设计思想,创作灵感。
在设计时亿图采用全拖曳式操作,结合20000多个常用图形模板库和用户自定义实例库,最
大程度简化用户的工作量;让你在设计时既可以充分利用固有的素材,又可以借鉴他人的作品。