视频会议方案讲解

智能装备有限公司视频会议方案

2016-01-13

目录

1.项目建设需求分析 (3)

1.1视频会议系统设计要求 (3)

2.系统方案设计 (3)

2.1系统方案总体概述 (3)

2.2系统方案详细设计 (3)

2.3会议室应用设计 (5)

2.4系统功能 (7)

3.推荐设备参数 (16)

3.1软件视频会议终端MST CHAT 系列 (16)

3.2高清视频摄像机产品型号：CLE HD730 (19)

4．商务方案 (21)

4.1平台使用费用 (21)

4.2互联网专线费用 (21)

5.联系方式 (21)

1.项目建设需求分析

1.1视频会议系统设计要求

此项目可以满足多个视频会议软件终端连接视频会议工程的建设，能够在设定的网络带宽内实现预定的视频和音频效果，同时提供电子白板、文档共享等多种形式的交流手段、兼容客户现有录播系统所用硬件设备，满足1个主会场之间视频会议、业务培训等方面的视频，音频互动的需求，并同时满足多个移动终端视频互动和音频收听。

2.系统方案设计

根据贵方的具体需求以及从系统效果建设考虑，为贵公司推荐一套软件高清1080P(最大分辨率1920*1080)、高清720P（最大分辨率1280*720）、标清（最大分辨率704*576）的视频会议系统方案。

2.1系统方案总体概述

视频会议系统包括视频会议软件MCU 1套、软件终端**套，在中心机房的服务器上安装一套视频会议服务器软件，各会场可以通过电脑PC加软件的客户端或者是移动智能终端（手机或者是PAD）的方式来参与视频会议进行实时的音视频互动，采用单台服务器作为会议系统的服务器，各终端将通过网络访问会议服务器来参加会议。

2.2系统方案详细设计

系统描述：

在主会场会议室内放置一台PC作为会议系统控制端，实现每个人都可以看到视频画面同时，也可以切换到电脑桌面，进行电脑操作，并且配备会议室专用摄像机采集会场图像通过专用采集卡采集进入会议系统通过软软件电脑或者是硬件视频会议终端和扩声设备连接实现音频广播。

另外，系统也支持移动参会点的接入，外出人员通过随身携带的笔记本电脑、手机、平板电脑等移动终端参与公司内部会议，便携的摄像头和音频采集输出设备，能在几分钟内迅速实现高效的视频会议效果。为满足客户不同应用的需求，辰联品牌视频会议系统还

未客户通了软件共享的功能，客户可以通过视频会议系统软件实现监控图像的共享功能，能在会议过程中实时查看每一个街角的基本情况，为应急指挥调度平台提供了一个更加实时的平台。

系统设备连接拓扑图：

2.3会议室应用设计

以下是三种常见的会议室形式，可根据实际需要选择会议室的具体形式。

2.3.1大中型会议室

下图是一个比较典型的主席型视频会议室的布置图：

如上图所示，设置多监视器，投影幕显示可以供会场坐席观看视频，高清电视面向主席台，便于主席坐席观看。2号摄像机设置在远端进行全景拍摄，也可以设置在主席台两侧1号摄像机位置，选择性拍摄主席坐席或会场坐席。

2.3.2圆桌型视频会议室

如图所示，会议所有用户全部通过投影幕观看会议视频。摄像机可以放置桌面或者采用三角架支立。同时也可吊顶摄像。

会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，会议室效果图如下：

会议室效果图

软件视频外围配套设备示意图

2.3.3桌面级网络视频会议

软件视频会议系统广泛的应用在桌面级别的视频会议需求解决中。分布在不同地理位置的各个用户，可以通过视频会议系统，使用台式电脑、便携式电脑、工作站等，就某

一问题进行探讨或就某一话题进行交流。软件视频会议系统的客户端程序安装不受限制使得各个视频终端具有可灵活的变更位置的特点，因此人们可以方便的在不同位置访问视频会议服务器来进行视频会议。如异地办事处和总部之间的业务会议、科研学者们在世界多个地点通过视频会议进行的学术交流、出差人员通过笔记本拨号上网和公司间进行汇报交流等。

桌面级会议主要考虑到各级领导之间在日常交流时使用，配置与县级会场配置基本相当，可以满足会议需要。

2.4系统功能

2.4.1会议控制功能

在视频会议应用中，支持3种会议模式：主席模式、主讲同步控制、讨论模式，根据会议的不同需要可选择不同的会议控制方式。

全屏讨论演示自动 主席模式

任意一个会场在获得主席密码后都可以申请成为主席,成为主席的会场可以控制整个会议，指定或终止某一个分会场发言，选择自己想要观看的会场，远程控制任何一个分会场的音频设备、视频设备、网络带宽、摄像机等。

主席会场可以保持和主讲人同步，从而和各分会场保持统一的会议过程；

主席会场可以和主讲人不同步，能够不受任何会场的干扰选择自己想要观看的会场，选择自己的会议分屏模式，如1、2、4、5、6、8、9、10、13、16等各种分屏显示方式。

主讲同步控制模式

任意一个会场都可以申请经允许成为主讲会场,成为主讲的会场可以点名某一个分

会场发言，可以选择自己想要观看的会场，远程控制任何一个分会场的音频设备、视频设备、网络带宽等。

主讲人具有强制退出任一会场、远遥摄像头的能力；可以授权任意一会场发言的权利；可以调用其他文档共享、媒体共享等数据共享模式，

主讲人可以同步所有各分会场显示统一的界面和视频，所有各分会场和主讲人的界面保持同步显示。

各分会场不随意查看其他会场时候，所有各分会场查看的视频由主讲人指定显示，主讲人可以广播多个分会场的视频画面，这样可以大量的节约对网络带宽的占用。

讨论模式

所有会场可以不受控制的发言，选择自己想要观看的画面，像真正的自由讨论一样。

2.4.2多组会议

辰联视频会议系统可以同时召开多个会议，这样可以同时满足系统内同时产生的多个的远程视频会议的要求。

不同的会场之间进行不同方面的工作会议，比如：单位主要领导间会议、××部门内部会议、人力资源部门的远程面试、××个项目组就项目推进的问题讨论。销售人员利用自己的会客室与客户进行商务交流………

2.4.3多画面显示

多画面显示功能作为视频会议系统中的辅助功能，可增强系统应用的灵活性，便于在单一显示设备上以分屏形式同时显示多个远端会场的图像。

支持丰富的画面组合显示方式，可支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16等多种灵活的画面组合模式。

可在无需结束会议的情况下，实现多画面格式以及多画面与单画面间的动态切换。可以设定各个会场都接收多画面图像或只在主会场显示多画面，其他分会场只收看指定广播的会场图像。