固定资产调研报告

固定资产调研报告

1.调研背景

为了能够更好更加方便的管理固定资产，传统的管理模式越来越不能满足实际的需要，传统的方式显得繁琐，杂乱无章，而在应用软件流行的时代，开发一款能够规范化管理固定资产的软件势在必行。

2.客户需求

经过与客户交流，客户需求的固定资产管理是只针对青都旅游局各机关处室（综合处、人力资源处、后勤处、财务处等），物品的管理不涉及资金方面，只是对固定资产的使用有一个统一的管理记录，管理方式存在两种情况：一是大型物品的管理（如：车辆、电脑、打印机、复印机等），这方面的物品客户要求要有设备的数量、设备的归属单位、设备的运维情况（在使用、在维修、已损坏）等，设备的折旧不在管理范围之内，就不做说明;二是小型物件的管理（如：笔、纸等），这方面的物品客户要求在系统里面有领用的凭据数量之类的，这个在物品的申领模块会详细阐述。

3．需求功能模块

资产目录：包括所有资产的名称，规格等信息。

物品入库：新购回来的物品需要入库登记，包括物品的数量，入库时间，由谁保管。

物品申领：领导经过纸质文件同意的处室可以通过该模块申领需要物品，包括申领的物品名称、数量、时间等。然后提交申领单。

物品出库：资产管理员根据各个处室提交的申领单与纸质文件进行核对，然后对什么单进行审核，可分为审核通过和不通过两种情况，通过的就可以按照申领单的数据进行出库操作，出库数据应该要有出库记录。

大型物件的运维管理表：该模块主要是针对大型的物件（车辆、打印机等），主要的功能包括该资产所在的处室，运维情况（使用中，维修中，报损）等相关信息。

固定资产的盘点：该模块只针对资产的数量进行统计，库存多少、出库多少。

4．建议

需求系统大部分的功能在现在协同平台上都有，可以根据现有的功能模块进行开发。

具体建议：在协同平台的业务系统模块中已经有物品管理这一模块功能，用品管理与客户需求的资产目录功能一致，可以不做修改。办公用品模块功能可以把名称改为物品管理，里面的功能包括办公用品的入库、申领、出库和盘点（入库、申领、出库）协同平台已有可不做修改，盘点功能也是需要新增的功能模块，主要是对资产入库、出库、剩余情况进行统计(可参照客户提供表格)。

大型物件的运维管理这个功能现有系统没有开发，开发人员可以直接新增一模块，主要功能是简单记录大型物件的运维情况。（流程图如下：）

角色设定

资产管理科分为两类角色：一类为一般人员角色，主要的权限是提出物品的申领；二类为管理员角色，主要的权限是对目录的添加，资产的入库，申领单的审核，资产的出库，资产的盘点以及大型物件的运维情况管理。