长沙理工大学办事流程
学校日常事务处理流程
学校日常事务处理流程一、请假申请的流程学生请假是学校日常事务中常见的一个环节。
请假申请的流程一般如下：首先，学生需要向班主任提出请假申请，说明请假原因和请假时间。
班主任会核实请假原因的合理性，并进行审批。
然后，班主任将请假申请报送给学校办公室。
办公室会记录请假信息，并通知学生的任课教师。
学生请假期间，学校会安排相关教师进行课程的替补或调整。
二、学生选课流程学校开设的课程较多，学生需要根据自身情况进行选课。
学生选课的流程一般如下：首先，学校会发布选课通知，公布课程信息和选课时间。
学生根据自己的兴趣和学业规划，选择合适的课程，并填写选课申请表。
然后，学生需要将选课申请表交给班主任或相关教务人员进行审核。
学校会根据学生的选课情况进行排课和教师资源的调配。
最后，学校会公布选课结果，并通知学生上课的时间和地点。
三、教师考勤流程教师的工作效率和出勤情况对学校的正常运行有重要影响。
教师考勤流程一般如下：教师每天上班后，需要在指定的考勤机上刷卡进行考勤。
考勤机会记录教师的上班时间和下班时间，并生成考勤报表。
教务人员会负责汇总考勤报表，并进行核对和记录。
如果教师有请假或其他特殊情况，需要提前向学校办公室或相关部门进行申请并提供相应证明。
四、学生评价教师的流程学生对教师的评价对学校的教学质量提升有重要作用。
学生评价教师的流程一般如下：学校会设立评教时间，通知学生进行评价。
学生可以在学校的教务管理系统中填写评教表，对教师的教学水平、教学态度等进行评价。
学校会对学生评价的结果进行汇总和分析，并将结果反馈给相关教师和教务部门。
评教结果可以作为教学质量评估和教学改进的重要参考依据。
五、学生社团注册流程学生社团是学校提供的丰富课余生活的重要组成部分。
学生社团注册的流程一般如下：学生可以根据自己的兴趣和特长选择加入感兴趣的社团。
学校会在一定的时间内开展社团注册活动，学生可以参加注册活动并填写相关报名表。
学校会对报名的学生进行审核，处理报名信息，并分配导师指导和督促社团活动的开展。
长沙理工大学硕士、博士学位授予工作细则
（二）学位论文；
（三）答辩材料；
（四）授予硕士学位人员（学位研究生）基本信息表；
（五）硕士学位论文全文电子文档。
以上材料供院（系）学位评定分委员会、校学位评定分委员会审议和校学位评定委员会抽查，并用于归档、校图书馆及有关信息机构收藏、陈列等。
各院（系）学位评定分委员会的表决结果、建议授予学位人员名单及学位申请材料分别于五月二十五日之前及十一月二十五日之前送交校学位评定委员会办公室。如果材料不能按时送交的，列入下次评审计划。
博士学位论文在指导教师的指导下由博士生独立完成。论文正文字数一般为五至八万字。撰写学位论文的时间一般不得少于一年。
博士生在论文工作开始前应在院系（教研室）作开题报告。
博士生用于科学研究和撰写学位论文的时间一般不得少于两年。
第二十三条 论文定稿审查
博士生在完成博士学位论文的写作，经指导教师全面审查通过后，签署审阅意见，并经院系（教研室）院长（主任）及院（系）主管研究生工作的负责人（或其指定的专人）进行形式审查。
（八）答辩委员会举行秘密会议，对学位论文的学术水平和学位申请人的答辩情况进行决议，对是否授予硕士学位以无记名投票方式进行表决，讨论确定答辩委员会决议并由主席签字；
（九）复会，主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议；
（十）宣布论文答辩会结束。
第十六条 学位申请
我校应届毕业硕士生申请硕士学位，应在学位论文答辩通过，获得硕士研究生毕业资格后，向校学位评定委员会提出学位申请，并需提交以下材料：
第十七条 学位授予
院（系）学位评定分委员会应按照硕士学位授予标准，坚持原则，严格把关，对学位申请人的情况进行全面审查，综合评价，并以无记名投票方式表决，经全体成员过半数同意（出席会议的人数须超过全体成员的三分之二），方可作出建议授予硕士学位的决议。
长沙理工大学实验教学工作规程
湖南理工学院实验教学管理规程(院政发〔2006〕22号 2006年5月29日)为了建立良好的实验教学秩序，实现实验教学管理科学化、规范化，推动实验教学改革，扩大实验室开放，不断提高实验教学质量，依据教育部《关于加强高等学校本科教学工作，提高教学质量的若干意见》（教高[2005]1号）、《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》和《湖南理工学院实验室工作规程》等文件的精神，特制订本规程。
一、总则第一条实验教学是指独立设课的实验课和理论课中的实验环节（统称实验课），是高校教学工作的重要组成部分。
按专业培养计划规定的课程性质可分为公共基础实验、专业基础实验和专业实验三类。
实验教学的质量对合理构成学生的知识结构，启迪学生的逻辑思维、培养学生的创新精神有着重要作用。
第二条实验教学的基本任务是：对学生进行科学实验方法和实验技能的基本训练，使学生了解科学实验的主要过程和基本方法，培养学生理论联系实际的学风、实事求是严肃认真的工作态度、主动积极的探索精神，提高学生的观察能力、创造能力、动手能力以及分析问题解决问题的能力，并使学生获得较为完整、系统的科学实验与工程技术实践的基本方法，为从事技术开发和科学研究打下基础。
第三条努力提高实验教学质量。
实验教学应当吸收科技发展和教学改革的最新成果，不断更新实验教学内容、实验方法和实验手段等。
逐步减少验证性实验，增加综合性、设计性以及研究创新性实验，建立科学、先进的实验课程教学体系。
第四条实行实验室开放。
各实验室应本着积极开展实验教学改革的精神实施实验室开放工作，积极创造条件，改造以验证、训练为主的传统实验教学模式，尽可能多地开设跨学科、跨专业的综合性、设计性和研究创新性实验项目，从时间、空间和内容上逐步面向全院学生开放，鼓励和引导学生利用课余时间（或假期）到实验室参加实验、制作、发明与创造活动，培养学生的动手能力和创新意识。
二、实验教学计划第五条实验教学计划是专业培养计划的有机组成部分，是实验教学工作的基本文件，由各系制定，教务处负责审定和管理。
长沙理工大学学生工作实行校院两级管理的暂行办法【模板】
长沙理工大学学生工作实行校院两级管理的暂行办法为使我校学生日常管理教育的水平适应建设特色鲜明的高水平教学研究型大学的要求，努力推进我校学生工作校院两级管理模式的不断创新，特制定本办法。
一、职能定位学校职能定位：坚持“健康信念发展”的育人理念，按照“保底线、强特色、求发展、抓学风、见成效”的工作思路,围绕学校中心工作，制定学期工作要点，对学院学生工作履行、管理、指导、监督和服务的工作职能。
学院职能定位：根据学校工作的要求，按照学生工作目标管理考评指标体系，结合学院实际情况，充分发挥主体作用，对本学院学生工作进行整体上的具体设计、规划和实施。
二、校院两级工作职责校院两级工作范围包括学生的思想教育、学风建设、日常管理、心理健康教育、资助管理工作、国防教育，以及研究生教育管理、辅导员队伍建设等。
（一）思想教育学校层面：根据上级指示和党委工作要求，制定学校学生思想政治教育整体方案，通过制度体系，指导并检查学院开展思想政治教育活动的形式和内容，确保思想教育的实效性和针对性。
学院层面：根据学校要求，结合本院的实际和特点，具体设计规划、负责组织开展大学生的理想信念教育、爱国主义教育、思想道德建设、形势与政策教育，实施学生党员引领工程。
（二）学风建设学校层面：围绕学风建设内容，制定以提高考研上线率、学生英语四六级通过率、课堂出勤率等为核心指标的目标考评体系；推进以学风建设为目的的各类教育活动，建立并完- 1 -善学风建设的激励机制；加强学风督导。
学院层面：开展学风建设活动，围绕学风建设考评指标体系的内容，采取有效措施，促进学院学风建设水平的不断提高。
（三）日常管理学校层面：进一步完善学生日常管理规章制度和突发事件应急预案，规范学生管理工作办事程序，明确校院两级学生工作责任事故的问责内容，检查和督导学院学生日常管理工作。
学院层面：按照学生管理规章制度及学校相关工作具体要求，落实学生管理的各项工作，加强班级管理和建设，开展学生养成教育，规范学生日常行为。
学生开学事务办理流程
学生开学事务办理流程一、入学通知书的收取和确认开学事务办理流程的第一步是收取和确认入学通知书。
学校会通过邮件或快递将入学通知书发送给新生。
学生需要注意及时查收邮件或收取快递，并核对通知书中的个人信息是否准确无误。
确认入学通知书后，学生可以开始进行下一步的办理。
二、学费缴纳和报到学生收到入学通知书后，需要根据通知书中的要求及时缴纳学费。
学校通常会提供缴费方式，如银行转账、在线支付等。
学费缴纳完成后，学生可以根据学校规定的时间和地点进行报到手续办理。
报到时，学生需要携带入学通知书、学费缴费凭证、个人身份证明等相关材料，并按照学校要求填写相关表格。
三、宿舍办理和入住宿舍事务在学生办理开学事务中占据重要环节。
学生需要按照学校的要求，在指定的时间和地点办理宿舍入住手续。
在宿舍办理过程中，学生需要填写入住登记表、签署宿舍相关协议，并缴纳宿舍押金。
四、健康体检和证明办理为了保障学生的身体健康，学校通常要求新生进行健康体检。
学生需要按照学校安排的时间和地点前往指定医院进行体检，并将体检报告的副本提交学校。
同时，学生还需要准备好相关的健康证明文件，如疫苗接种证明、血型证明等，以供学校备案。
五、学生证的申办学生证是学生在校期间必备的身份证明和通行证。
学生在办理学生证前，需要准备好个人照片、身份证明文件等材料，并按照学校要求在指定的时间和地点办理学生证。
学生办理学生证后，可以享受学生优惠政策，如减免交通费用、图书馆借阅等。
六、选课和课程注册新生通常需要参加学校组织的选课和课程注册环节。
学生需要根据学校提供的选课指南，选择自己所感兴趣的课程，并根据选课时间表完成选课过程。
同时，学生还需要了解并遵守学校的课程注册规定，如课程退选、补选等。
七、教材购买和派发在选课和课程注册完成后，学生需要购买教材。
学校通常会提供教材清单和购书指南，学生可以根据自身需求选择购买方式，如线上购书、书店购买等。
有些学校还会进行教材派发，学生可以根据学校的通知领取教材。
长沙理工大学科技查新工作实施细则(2018年修订)
长沙理工大学科技查新工作实施细则（2018年修订）第一章查新委托的受理程序1. 指导查新委托人填写查新委托书，同时提请委托者认真阅读“委托需知”。
2. 检查委托者所填写查新委托书相关内容是否全面、恰当。
3. 请委托者提交能较详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完备，是否符合查新要求。
4. 与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖点。
5. 与查新委托者就查新要求、查新范围、查新报告提交时间、查新收费等有关问题达成共识。
6. 委托者应在完成委托程序后，填写《查新合同》。
其内容有：查新项目名称（中文、英文）；查新目的；查新要求；查新时间范围；查新项目技术创新要点和查新点（即查新比较的具体内容、原理、结构、工艺、方法、用途等技术特征）；查新检索词（主题词、关键词或分类号，化学物质登记号、作者、企业代码等；外文的检索词还包括规范词、同义词、广义词、狭义词、相关词等）；查新委托单位；查新委托单位地址、联系人、电话、电子信箱。
7. 查新委托书经双方签字后生效。
第二章查新工作流程第一步检索前准备。
在检索前，查新员要做好以下准备工作：1. 认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科学技术特点。
2. 明确检索目的。
3. 根据检索目的初步确定查证主题的特指程度和学科范围的专指程度，使主题概念及相应检索词能准确地反映查新项目的核心内容。
4. 确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。
第二步确定检索年限。
1. 科研立项类查新：从查新之日前推10年到15年；2. 成果鉴定类查新：从查新之日前推15年；3. 评奖类查新：从查新之日前推15年；4. 技术转化和开发及其他查新类：从查新之日前推15年到20年。
校园服务窗口办事流程
校园服务窗口办事流程
接下来，我将为大家介绍一下校园服务窗口的办事流程。
一、准备工作
1. 提前了解需要办理的业务及所需材料：在前往校园服务窗口办理业务之前，建议提前了
解需要办理的具体业务及所需材料，以免耽误办事时间。
2. 准备好相关证件和材料：在前往校园服务窗口办理业务时，请务必携带有效证件及相关
材料，以确保办事顺利。
二、到达校园服务窗口
1. 排队取号：到达校园服务窗口后，您可以通过取号机取得办事号码，然后按照号码等候
办理。
2. 等候办理：在等候办理过程中，请耐心等候，不要插队，以免影响其他人的办理进度。
三、办理业务
1. 与工作人员沟通：当您的号码被叫到时，到指定窗口与工作人员沟通您的具体需求，工
作人员将根据您的要求为您办理相关业务。
2. 提供相关证件和材料：在办理业务时，请将相关证件和材料递交给工作人员，按照工作
人员的要求逐步完成办理流程。
3. 缴费办理：如果办理业务需要缴纳费用，您可以在窗口办理完成后向工作人员缴费。
四、办理完毕
1. 领取相关证件和材料：当您办理业务完成后，工作人员将会将相关证件和材料交还给您，您可以核对无误后带走。
2. 询问、咨询：如果在办理过程中有任何疑问或需要进一步咨询的问题，请及时向工作人
员提问，他们将竭诚为您解答。
以上即是校园服务窗口办事流程的详细介绍，希望以上内容对您办理业务有所帮助，祝您
办事顺利！。
长沙理工大学能动学院
长沙理工大学能动学院办事指南二○一六年七月目录一、教室借用 (1)二、学生选课 (2)三、学生申请重修 (3)四、课程缓考 (4)五、课程插班考试 (5)六、成绩查询 (6)七、办理学业成绩证明 (7)八、离返校 (8)九、休学 (9)十、复学 (10)十一、学籍处理 (11)十二、退学 (12)一、教室借用①承办部门：教务科（云塘一办公楼B-104）。
②受理时间：每周一、周三上午12：00前。
③教室借用流程图（见图1）。
图1 教室借用流程1二、学生选课①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。
②受理时间：每学期第15－19周。
微调时间：第19周。
③学生选课流程图（见图2）图2 学生选课流程2三、学生申请重修①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。
②受理时间：每学期第19周。
③学生申请重修流程图（见图3）图3 办理教室借用工作流程3四、课程缓考①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：考试前一周。
③缓考办理流程图（见图4）。
图4 学生课程缓考手续办理流程4五、课程插班考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：考试前一周。
③课程插班考试办理流程图（见图5）。
A、期末考试插班：只限因特殊情况没有正常选课的学生。
B、学期补考插班：限毕业班学生及缓考学生图5 学生课程插班考试办理流程5六、成绩查询①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每学期开学三周以内。
③本科生成绩查询流程图（见图6）。
图6 本科生成绩查询流程6七、办理学业成绩证明①承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-102、A-112）。
②办理学业成绩证明流程图（见图7）。
(一)(二)图7 办理学业成绩证明流程7八、离返校①承办部门：能动学院学工办（云塘校区工科一号楼A415）。
②受理时间：离返校前一天。
③本科生离校流程图（见图8）。
图8 （1）节假日离校图8 （2）请假离校节假日返校到班长处登记，并将班上的返校登记表上交到学院学工办，请假返校的同学到学工办报到。
长沙理工大学学生网上选课操作规程
长沙理工大学学生网上选课操作规程1、如何登陆选课系统与修改密码？(1)在IE浏览器地址栏中输入地址(如：http://210.43.188.41)，按回车，即可打开学生网上选课系统主页(图1-1)。
图1-1(2)单击“用户登录”，输入学号、密码和验证码(密码与学号相同)，单击“登录”按钮，即可登录网上选课系统(图1-2)。
图1-2(3)登录系统后，单击菜单项“其它”下面的“修改个人密码”菜单进行密码修改。
2、学生如何选理论课程？(1) 单击菜单项“网上选课”，即可展开相应页面(图1-3)。
图1-3(2) 单击“正选”按钮，课程范围选择“主修(本年级/专业)”，然后单击“检索”按钮，即可弹出相应窗体(图1-4)。
图1-4(3) 选定课程前的复选框“”，单击课程后面的“选择”按钮，选定上课班号→任课老师。
图1-5图1-5(4) 单击“确定”按钮，然后单击“提交”按钮。
完成该课程的选定。
备注：A、其它课程选课流程同上。
B、选课超过上限系统会自动提示。
图1-6(5) 单击“选课结果”菜单项，可以对已选定的课程进行退选。
(6) 全校性公共选课流程：单击“选课结果”菜单项，课程范围选择“主修(公共任选)”，然后单击“检索”按钮，即可弹出相应窗体(图1-7)。
图1-7(7) 选定需要修读的课程，选择相应的“上课班号→任课老师”。
即可完成公共任选课的选课。
3、学生如何选环节？(1) 单击“选环节”菜单项，单击“检索”按钮。
选择相应课程和指导老师。
具体操作步骤与理论课程选课一致。
(2) 单击“选环节结果”菜单项，可以对已经选定的环节进行退选。
学生工作部各类工作流程
学生工作部各类工作流程
一、学生证办理流程 1.新生办理学生证流程
2.补办学生证流程
3.因学籍变更换发学生证流程
..4.因家庭搬离原所在地或父母亲工作调动更改乘坐火车区间
二、在校学生证明开具流程
三、学生办理生源地贷款流程:
四、办理学生城镇居民医疗保险旳工作流程
八、学生解除记过、留校察看处分基本流程
九、毕业生离校手续办理流程
十、毕业生报到证或简介信旳改派、补办流程 改派流程
遗失补办流程:
十一、用人单位前来我校招聘流程 网上招聘:
现场招聘:
十二、心理征询工作程序。
长沙理工大学公文处理办法
长沙理工大学公文处理办法第一章总则第一条为使我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，增强催办督办功能，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》）和《湖南省党政机关公文处理工作细则》（湘办发〔2012〕40号，以下简称《细则》）规定，结合学校实际情况，制定本办法。
本办法适用于学校公文处理工作。
第二条学校公文，是学校实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范性体式的文书，是转发上级机关和不相隶属机关的公文，公布学校决议和决定，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
本办法所称公文处理，是指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条校属各单位主要负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导和检查，应当带头遵守《条例》与《细则》。
校属各单位办公室应确定专职人员（一般应为综合管理主任干事）负责公文处理工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条学校党政办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校的公文处理工作，并指导其他校属各单位的公文处理工作。
第二章公文种类第六条本办法所指公文种类主要有：（一）决定。
适用于学校对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，设立（撤销）机构（组织），变更或撤销不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于学校（或学校授权的职能部门）转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求相关单位办理、周知或执行的事项；学校批转职能部门的公文，发布规章，任免人员。
（四）通报。
适用于学校表彰先进、批评错误，传达重要精神、告知重要情况。
（五）报告。
适用于学校向上级机关或校属各单位向学校汇报工作、反映情况、答复询问。
（六）请示。
适用于学校向上级机关或校属各单位向学校请求指示、批准。
（七）批复。
学生事务处理流程
学生事务处理流程学生事务处理是学校管理工作的重要组成部分，涉及学生的各项申请、管理和服务事宜。
为了提高学生的学习和生活体验，学校需要建立一套高效、科学的学生事务处理流程。
本文将分十二个小节，就学生事务处理流程进行详细阐述。
一、学生登记和信息管理学生登记和信息管理是学生事务处理的基础环节。
每年新生入学时，学校需要进行学生登记，包括学生个人信息、联系方式等的收集和记录。
学校可以通过线上系统或者纸质表格等方式进行登记，并及时更新学生信息，方便后续事务处理工作。
二、学生证件办理学生证件办理是学生事务处理的重要环节。
在学生入学后，学校需要为每位学生办理学生证件，如学生证、图书馆借阅证等。
学校可以设置专门的办证窗口或者线上申请系统，让学生方便快捷地办理相关证件。
三、课程选修和修课申请学生在每学期开始前需选择相应的课程，进行修课申请。
学校可以提供线上选课系统，让学生根据自己的专业要求和兴趣进行选修。
学生申请修课后，学校需要审核并录入系统，保障学生能够顺利上课。
四、教室资源预约学生有时需要预约教室进行实践课、讨论会等活动。
学校可以设置在线教室预约系统，学生可以根据自己的需求选择适合的时间和教室，进行预约申请。
学校则需要进行审核和分配，确保教室资源的合理使用。
五、住宿和食堂管理学生住宿和食堂管理是学生事务处理的重要方面。
学校需要提供住宿申请系统，学生可以根据自己的需求选择住宿类型，填写申请表格并提交。
学校则需要审核并通知学生住宿结果。
同时，学校还需要管理食堂，提供健康、营养的饮食选择。
六、活动和社团管理学校丰富的活动和丰富多彩的社团是学生生活的重要组成部分。
学校可以通过线上平台发布活动信息，并提供报名通道。
学生可以根据自己的兴趣和爱好参加相应的活动和社团。
学校则需要对报名信息进行管理和处理，确保活动资源的合理分配。
七、奖助学金申请和发放学校提供奖助学金是为了鼓励学生学习和发展。
学生可以通过线上申请系统提交奖助学金申请材料，学校则需要按照一定的评审标准进行审核，并最终确定发放名单。
学校申请办理各种证件工作流程
学校申请办理各种证件工作流程【概述】在学校生活中，不仅需要学习知识，还需要办理各种证件，如学生证、校园卡等。
然而，对于新生或者刚刚转学的学生来说，可能对办理这些证件的具体流程不太了解。
因此，本文将介绍学校申请办理各种证件的工作流程。
【一、发放学生证】在入学时，学校会向学生发放学生证。
对于新生，需要先按照学校规定的要求，准备好相关材料，如身份证、录取书等，然后去指定的地点办理学生证。
一般来说，学校会设置专门的办理窗口，学生可以前往那里填写申请表格，提交相关材料，并缴纳相应的费用，最后等待学生证的制作和发放。
【二、办理校园卡】校园卡是学生在校园中使用的一种多功能卡片。
学生在办理校园卡时，需要先前往指定的办理地点，通常是学生事务处或者校园卡服务中心。
学生需要填写相关表格，并提供个人信息和照片等材料。
办理时还需要缴纳办卡费用。
学校会进行校园卡的制作，并将其发放给学生。
【三、缴纳学费】学校对学生收取学费是常见的，为了正常进行学习，学生需要按时缴纳学费。
一般来说，学校会提前通知学生缴费时间和地点。
在学费缴纳时，一般需要注意以下几点：提前了解学费具体数额、缴费方式以及逾期罚款等规定；选择合适的缴费方式，如线上支付或者到指定的银行缴费；确保学费缴纳后妥善保管好相关票据和收据，作为日后需要的凭证。
【四、申请奖学金】学校通常会设立各种奖学金来鼓励学生努力学习和取得优异成绩。
想要申请奖学金的学生，一般需要按照学校规定的时间要求，填写相应的申请表格，并提交相关材料，如成绩单、个人陈述等。
具体的申请流程和标准可以在学校的官方网站或相关通知中找到。
【五、报名参加社团和活动】学校中丰富多彩的社团和活动是学生生活的重要组成部分。
对于有兴趣参加社团和活动的学生来说，需要按照学校规定的时间和地点报名。
通常，在指定的报名时间内，学生可以通过线上或线下的方式报名参加感兴趣的社团或活动。
如果报名人数超过限额，学校会进行筛选和面试，最后确定参加名单。
长沙理工大学云塘校区开通校园网
云塘校区校园网学生公寓上网开户流程与用户须知1、办理上网许可证。
根据学校有关文件精神要求，所有上网学生用户需要重新由各学院和学工处宿管中心审查资格。
请各位同学按以下流程重新办理校园网入网手续：1. 向所在学院学工组提出申请；2. 凭各学院审批单去学工处宿管中心办理“上网许可证”；2、自助开户、下载安装神州数码客户端软件使用已上校园网电脑访问http://10.255.255.1:8080/dcbi3000/index.jsp，点击“一卡通自助开户”，输入本人校园卡“帐号”及“密码”进行注册，并到网络中心主页（访问“长沙理工大学”−“信息资源”−“网络中心”−“软件下载”）下载“神州数码客户端软件”，安装到需要上网的计算机上。
3、携带上网许可证和校园卡到网络中心用户服务部（图书馆二楼西头B-206室）进行审核和领取1.5米长网线1根。
因每个寝室仅一个网络端口，需开两个以上账号的寝室需要使用桌面交换机，可自行购买，也可在办公时间到图书馆二楼西头B-206室凭本人校园卡借用交换机1个，离网时归还到网络中心，如果遗失或人为损坏交换机，借用人必须赔偿成本费80元/台。
4、在圈存机上交费，开通账号收费标准：开户费50元(从首次在圈存机上缴费金额中扣除，曾在金盆岭校区上网的用户所交开户费折算成100天上网费计入云塘校区账号，原账号相应失效，但用户必须在自助开户时准确填写在金盆岭校区所开账号名)，包月15元/月云塘校区圈存机位置：甘饴园食堂1、2、3楼各1台；综合教学楼1楼1台；综合实验楼1楼1台；弘毅轩1楼1台；丁香园食堂1楼1台5、设置网络（1）确保网卡已正确安装网卡安装方法：关闭机器，将网卡插入机箱的某个合适的空闲扩展槽中。
启动计算机，系统提示“发现了新硬件”并自动安装。
如果不能自动安装，则按提示指定驱动程序位置后安装。
（2）点击“控制面板”−“网络连接”−“本地连接”−“属性”确认在“此连接使用下列项目”−“Internet协议（TCP/IP）”中选择的是“自动获取IP地址”。
高校办事服务流程
高校办事服务流程一、办事前的准备在高校办事之前，我们需要进行一些准备工作。
首先，我们需要了解办事的具体事项和所需材料。
可以通过查阅相关的办事指南或咨询相关部门的工作人员来获取这些信息。
其次，我们需要准备好所需的材料，例如学生证、身份证、申请表格等。
这些准备工作可以帮助我们顺利进行后续的办理过程。
二、到达办事地点在准备工作完成后，我们需要前往办事的地点。
一般来说，高校会设立专门的办事窗口或办事大厅，学生可以前往这些地点办理各种事务。
在到达办事地点后，我们需要排队等候办事。
有些高校可能会采用线上预约的方式，我们需要提前预约并按照指定的时间前往办事地点。
三、办事流程1. 提交申请表格：办事的第一步是填写相关的申请表格。
根据不同的事务，表格的内容和要求会有所不同。
在填写表格时，我们需要仔细阅读每一项内容，并确保填写准确无误。
2. 提供材料：除了申请表格外，我们还需要提供一些必要的材料，例如身份证复印件、学生证复印件等。
这些材料是用来核实我们的身份和资格的，因此需要保证材料的真实性和完整性。
3. 审核和审批：在提交申请表格和材料后，工作人员会进行审核和审批。
他们会核对我们提供的信息和材料，并进行必要的调查和核实。
在此过程中，我们需要耐心等待，并配合工作人员的工作。
4. 缴费：在通过审核和审批后，我们可能需要缴纳一定的费用。
这些费用通常用于覆盖办事过程中的各种成本，例如证件制作、材料复印等。
缴费的方式可以是现金、银行卡等多种形式，我们需要根据具体要求完成缴费。
5. 办理手续：在完成缴费后，我们就可以正式办理手续了。
具体的办理过程会根据不同的事务有所差异。
例如，如果是办理学生证，我们可能需要拍照，并填写一些个人信息；如果是办理奖学金，我们可能需要签署相关协议并提供一些申请材料。
6. 领取证件或文件：在完成所有手续后，我们需要等待一定的时间，等待证件或文件制作完成。
一般来说，学生证、奖学金证书等会在一定的时间内制作完成，并通知我们前来领取。
长沙理工大学校务会议议事规则
长沙理工大学校务会议议事规则第一章总则第一条根据国家有关法律、法规及上级有关文件精神，结合学校实际，制定本规则。
第二条校务会是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。
第三条实行民主集中制,严格贯彻执行“三重一大”决策制度，对重大问题和重要事项要在充分酝酿的基础上由校务会集体讨论作出决定，保证决策的科学民主。
第四条分管校领导要敢于负责，职权范围内可以解决或协商解决的事项不提交会议。
第二章议事范围第五条议事范围主要包括：1、贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规，传达落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神。
2、研究和落实党委会关于学校办学指导思想、办学方针，组织拟订和实施学校建设发展规划和重大教学科研改革措施、重要教学资源配置方案。
3、组织拟订和实施学校内部组织机构的设置与调整方案。
4、组织拟订和实施重要规章制度的制定与修订等决议和决定。
审议以学校名义发布的涉及学校行政工作全局的规范性文件。
组织拟订和实施学校年度工作计划、学期工作安排、校长工作报告和向上级的重要请示报告；5、对学校教学、科研、学科建设、产学研、财务管理、国际化办学、审计与监察、行政管理、国有资产管理、安全稳定、后勤保障、产业、基本建设、校友工作等全校行政工作中的重大问题进行决策，属于“三重一大”事项的，提交学校党委会讨论决策。
6、组织拟订和实施学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。
负责教师队伍建设，依据有关规定聘任和解聘教师以及内部其他工作人员。
审议校级及以上教学、科研成果及校级及以上行政先进集体、先进个人的表彰、奖励。
7、组织开展思想政治教育，负责学生学籍管理并实施奖励或处分，开展招生就业工作。
审定关系学生权益的重要事项。
8、组织开展学校对外交流与合作，依法代表学校与各级政府、社会各界和境外机构等签署合作协议，接受社会捐赠。
长沙理工大学学生社团联合会工作制度样本
长沙理工大学学生社团联合会工作制度一、长沙理工大学社团联合会办公室章程第一章总则第一条长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下属部门。
本着“管理与服务社团”精神，尽全力将工作做细做全，增进社团与学社联发展。
第二条办公室是学社联与社团沟通重要平台，也是学社联内部重要协调部门。
重要负责学社联与社团之间以及学社联内部信息传达，文献资料收发与存档，某些活动策划以及有关寻常工作。
第三条办公室人员必要严格遵守办公室工作章程。
第二章办公室职能第一条及时通过飞信，将关于信息进行上传下达，并做好记录工作。
关于信息发放问题有关流程注意事项：1、所有部门及个人不得擅自发放任何信息，所有信息都必要通过办公室审查与编辑，并由办公室人员发放。
2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、批准，方可进行下达。
3、办公室及学社联所有人员，不得发放任何虚假或任何参杂广告性信息，一经发现，严肃解决。
第二条认真详细地做好各项会议会议记录。
在每两周一次学社联例会上做会议记录；在各职能部门会议召开时，应至少有一名办公室成员参加并做会议记录；在历次办公室部门内部会议上做会议记录。
第三条做好值班考勤工作。
由办公室成员进行值班出勤考核，并登记在册。
第四条负责各种资料收集、整顿。
存档。
每月收集好各部门工作报告，提交主席团审核后妥善保管；每个学期初，及时收集好各部门、各协会最新通讯录，装订成册、并传达给各部门；收集学社联各干部成员最新课表，及时制定出该学期无课表、值班安排表；收集社团以及学社联开展各个活动或比赛资料（策划书、活动流程、活动总结等），并整顿成册存档；统一管理学社联及社团QQ群，负责建立、管理QQ群，并进行文献更新等。
第五条熟悉办公室寻常工作，负责办公室物资分派。
保证办公室内清洁，并对办公室物品借出，归还作好登记工作。
第六条管理办公室印章。
文献需要盖章应由办公室专门人员负责。
第七条除以上工作之外，办公室还应负责团委安排其她工作。
长沙理工大学2011届毕业生毕业教育与离校时间安排表
学院提醒：一、学位证、毕业证、报到证、户口迁移证、党员介绍信等发放时要由本人领取并核对，如有错误及时联系老师；二、办理完离校手续后，才能领取相关证书；三、报到证、户口迁移证、党员介绍信开出后是有时间期限的，都要在有效期内到相关部门办理，逾期不办理的后果自负；（特别是托管和人事代理的党员一定要及时把介绍信交到相应部门，逾期，党员身份难以保留）四、学生档案统一由学校邮寄，不经个人转发；党员档案除了在省中心托管和省人才人事代理的由学校统一邮寄，其余情况的由本人带走。
附1 长沙理工大学2011届毕业生离校工作部门分工安排1、党政办负责组织、协调毕业典礼。
2、学生工作部（处）负责协调毕业生教育与文明离校工作，协调毕业生行李托运、学院学位授予仪式，发放毕业生离校通知单。
3、招生就业处负责办理毕业生就业报到证。
4、教务处负责发放本科生毕业证、学位证。
5、研究生部负责回收校徽、研究生证，发放研究生毕业证、学位证。
6、计财处负责办理校园一卡通相关工作，清理毕业生欠费情况，将欠费名单转相关部门和各学院。
7、保卫处负责办理毕业生户口迁转，并维护校园安全稳定。
8、组织部负责办理毕业生党员的党组织关系迁转。
9、校团委负责办理毕业生团员的团组织关系迁转，并通过校园广播台等载体营造良好毕业生文明离校氛围。
10、图书馆负责办理毕业生图书退还手续，收取研究生学位论文。
11、网络中心负责办理相关毕业生上网交换机归还手续。
12、校医院负责办理毕业生体检、病历本停用等手续。
13、后勤处负责指导各学院计划生育兼干办理毕业生计划生育委托书（留档本科毕业生）、计划生育转移单（研究生）等工作。
14、后勤集团负责查验、结算毕业生公寓家具、水电费，做好毕业生教材费的清理工作，协助提供、布置、清理毕业典礼及学位授予仪式会场，提供欢送毕业生离校车辆，做好毕业生离校的后勤保障工作。
15、校区管委会负责协调校区内相关工作。
16、选培办负责协助做好国防生毕业教育与文明离校相关工作。
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长沙理工大学教务处办事流程二○○九年六月目录一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划 (1)2、调整教学计划 (2)二、教务管理1、制定每学期教学执行计划 (3)2、安排课表 (4)3、办理调停课 (5)4、学生选课 (6)5、教室借用 (7)6、学生办理免听间听 (8)三、考务管理1、期末考试 (9)2、英语四、六级考试，成人学位英语考试.. 103、全国计算机等级考试 (11)4、课程考试成绩查分 (12)5、课程缓考 (13)6、课程插班考试 (13)四、实践教学管理1、课程设计（学年论文） (14)2、实习 (15)3、毕业设计（论文） (16)五、学籍与成绩管理1、成绩报送 (17)2、成绩查询 (18)3、办理学业成绩证明 (19)4、休学 (20)5、复学 (21)6、学籍处理 (22)7、退学 (23)8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批 (24)9、在校生学年电子注册 (25)10、结业证书换毕业证书 (26)六、实验室建设与管理1、实验室开放 (27)2、课程上机 (28)3、毕业设计（论文）上机 (29)4、实验室投资立项审批 (30)5、实验室建设项目绩效考评 (31)6、实验室信息统计 (32)七、专业、课程建设及教学改革研究1、新专业申报 (33)2、重点（特色）专业、精品课程申报及评审343、教学改革研究项目立项与管理 (35)4、教学成果奖申报与评审 (36)5、双语教学、新开设人文与科学类选修课程课程申报 (37)八、教材管理1、规划教材申报与管理 (38)2、教材征订与发放 (39)九、其他1、学生学科竞赛组织 (40)2、学生职业技能鉴定 (41)一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
1）。
图1 修（制）订人才培养计划工作流程2、调整教学计划①基本原则：为确保培养计划的严肃性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。
②承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
③受理时间：每学期第3周以前，受理下一学期教学计划的调整申请。
④图2 教学计划计划工作流程注：1. 仅调整教学进程，请将审批表交教务科。
2. 涉及实践教学计划调整，则需相关科室会签。
二、教务管理1、制定每学期教学执行计划①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：每学期第三周。
③3）。
图3 制订教学执行计划工作流程2、安排课表①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：每学期第7～10周。
③图4 课表编排流程3、办理调停课①基本原则：任何人不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则视作教学事故予以处理。
若遇特殊情况（包括出差）需请假者，应按学校有关规定办理请假手续，事先作好教学安排，并填写《长沙理工大学调、停课申请单》。
由任课教师或教师所在院（部）教务办将调、停课决定通知有关学生。
②承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
5）。
图5 办理调、停课工作流程4、学生选课①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。
②受理时间：每学期第15－19周。
微调时间：第19周。
③学生选课流程图（见图6）（学生查询选课密码时间为每周五下午凭学生有效证件查询）。
5、教室借用①承办部门：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。
②受理时间：教师周一～周五，学生周一、周三下午。
图7 教室借用流程6、学生办理免听、间听①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：第2～4周周二下午。
③图8 学生办理重听、间听流程三、考务管理1、期末考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
考试安排实行分级管理，公共课、基础课考试由教务处与任课学院共同组织，考查课、专业课考试由各学院组织安排。
②受理时间：每学期第5周。
③期末考试安排流程图（见图9）。
图9 期末考试安排流程2、英语四、六级考试，成人学位英语考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：每年3月初、9月初。
③全国大学英语四、六级考试组织流程图（见图10）。
图10 大学英语四、六级考试组织流程说明:1、全国大学英语四、六级考试每年举行两次，湖南省成人学士学位外语考试和湖南省英语应用能力考试报名与本考试同时进行。
2、每次考试工作的组织与考试时间以省教育厅下发的通知为准，以上为基本程序。
3、全国计算机等级考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：每年6月底、12月底。
③全国计算机等级考试流程图（见图11）。
图11 全国计算机等级考试组织流程4、课程考试成绩查分①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：第学期开学第一周。
③学图12 学生查分流程5、课程缓考① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：考试前一周。
图13 学生课程缓考手续办理流程6、课程插班考试① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：考试前一周。
③ 课程插班考试办理流程图（见图14）。
图14 学生课程插班考试办理流程四、实践教学管理1、课程设计（学年论文）①承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
②课程设计（学年论文）工作流程示意图（见图图15 课程设计（学年论文）工作流程2、实习①承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
②实习组织工作流程示意图（见图16）。
集中分散图16 实习组织工作流程注：工作计划、总结均一式二份，实践教学管理科、学院教务办各存1份。
3、毕业设计（论文）①承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
图（论文）工作流程五、学籍与成绩管理1、成绩报送①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：课程考核结束后一周内。
图18 本科生成绩报送流程2、成绩查询①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：每学期开学三周以内。
③图19 本科生成绩查询流程3、办理学业成绩证明①承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-105、A-112）。
②(一(二)图20 办理学业成绩证明流程注：1、学生成绩必须真实，不得更改。
2、已毕业学生所需成绩证明到学校档案馆办理。
4、休学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末图21 本、专科生办理休学流程5、复学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理复学流程图（在学期初或学期末集中办理复学手续）（见图22）。
6、学籍处理①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：秋季学期第4周前（春季学期办理学籍预警）。
③本科生学籍处理工作流程图（见图23）。
图23 本科生学籍处理工作流程7、退学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理退学流程图（见图24）。
图24 本、专科生办理退学流程8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：每年6月。
③本科生毕业资格、授予学位资格审查流程图（见图25 本利生毕业资格、授予学位资格审查流程9、在校生学年电子注册①承办部门：学院学工办、教务办；教务处学籍与成绩管理科。
②本、专科生学年电子注册流程图（见图26，详见《长沙理工大学关于第1-2周完成第3周完成第4周公示第5周完成第6周完成第9周完成第10周完成图26 本、专科生学年电子注册流程10、结业证书换毕业证书①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理结业证书换毕业证书流程图（见图27 本、专科生办理结业证书换发毕业证书流程六、实验室建设与管理1、实验室开放①承办部门：各学院实验室、实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：每学期第1周。
③实验室开放工作流程示意图（见图28）。
图28 实验室开放工作流程2、课程上机①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：前一学期第18周。
③课程机房上机安排工作流程示意图（见图29）。
图29 课程上机安排工作流程3、毕业设计（论文）上机①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：每年三月中旬。
③毕业设计（论文）上机安排工作流程示意图（见图30）。
图30 毕业设计（论文）上机安排流程4、实验室投资立项审批①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②31）。
图31 实验室投资立项审批流程5、实验室建设项目绩效考评①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：每年6月份或12月份。
③）。
图32 实验室建设项目绩效考评注：原则上当年投资建设的项目当年验收和考评，无法进行验收的单位必须书面告之教务处。
6、实验室信息统计①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②实验室信息统计工作流程示意图（见图33）。
图33 实验室信息统计工作流程七、专业、课程建设及教学改革研究1、新专业申报①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年5月—6月。
③图34 新专业申报工作流程注：新专业评估由质量监控与评估办公室组织。
2、重点（特色）专业、精品课程申报及评审①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年4月份。
③图35 重点（特色）专业、精品课程申报及评审工作流程3、教学改革研究项目立项与管理①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年4月份。
③教学改革研究项目立项与管理工作流程图（见图36）。
图36 教学改革研究项目立项与管理工作流程4、教学成果奖申报与评审①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：4月份（每2年一次）。
③教学成果奖申报与评审工作流程图（见图37）。
图37 教学成果奖申报与评审工作流程5、双语教学、新开设人文与科学类选修课程课程申报①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每学期第3周前，受理下一学期拟开设双语教学、新开设人文与科学类选修课程申报。
③双语教学、新开设人文与科学类选修课程申报及管理流程图（见图38）。
图38 双语教学、新开设全校选修课程申报及管理流程八、教材管理1、规划教材申报与管理①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年5月份。
③规划教材申报与管理工作流程图（见图39）。