ERP项目推进方法及项目简报

建议改善措施
推进部门 责任部门 财务、采购、 营销、研发、 仓库
1
管理模式和数据 核算口径不一致
项目组
2
报表体系不全
管理方向不明确 无报表需求
项目组
公司及各部门
3
参与度不够
①中高层参与度 ②ERP认知有限 ③ERP权责不明
管理提升有限 应用范围受限
项目组
各级管理者
4
制度建设
信息滞后 流程薄弱 人员异动 熟练度不足
改善措施
2
生产管理
① 收料错误 ② 停工待料 ③ 工单成本异常
制定ERP管理制度 统一ERP基础数据 专人负责制 修订岗位职责表 设定数据录入时间 数据稽核管理办法
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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中高层参与计划----模板
项目名称 实施方法 预计完成时间
1. 明确各模块负责人 2. 定期数据稽核 中高层参与计划 ERP培训考核管理制度
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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存在问题及改善措施---模板
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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ERP问题归集及建议改善措施
项目 项次 内容 问题 财务数据有差异 采购数据有差异 生产数据差异 ①财务科目未统一 ②结算口径不一致 ③基础数据不规范 ④管理流程未固化 ①管理者参与度有限 ②报表格式未定。 ③信息化程度薄弱 ①系统熟练度 ②数据质量不高 ③项目组工作不到位 ④ERP未纳入岗位职责 ①岗位职责不清 ②管理内容混乱 ③无考核机制 ④流程表单不熟练 报表差异 成本异常 良率不准 库存异常 量化指标不准 改进方向不明确 主要原因 不良结果
数量要求 1. 3-5 2. 3.
人员要求 忠诚度高，熟悉部门业务流程； 有培养潜力的中低层管理者； 表达能力强，善于沟通； ① ② ③
未来职责 负责日常ERP培训辅导; 独立解决ERP日常事务； 优化实际业务和ERP系统流程；
公司高层提供ERP受训人员名单
建议事项
纳入人力资源考核制度
对受训人员调整岗位级别和薪资待遇
① 期望目标 ② 达到目的 ③ 预期效果
① ERP流程 ② ERP报表 ③ ERP功能
懂操作 熟系统
定需求
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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ERP模板分享
1、骨干巩固培训计划
2、中高层参与计划
3、存在问题及改善措施
4、报表实现改善计划
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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业务流程培训 系统制度和表单培训 系统流程培训 参与实施和数据稽核 制定项目年度考核计划
预期效果
1. 期望目标 2. 达到目的 3. 预期效果 符合实际需求 提高工作效率 强化管理 提升竞争力
流程有效整合 数据接口标准统一 提升团队管理水平 降低管理成本 方便快速扩张和发展
2
管理规范
制定标准作业流程 制定系统制度和表单 制定岗位职责，明确ERP要求 固化流程 量化指标 定期培训 标准统一 科目统一 统一考核
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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ERP项目正常发展历程
P C
P C D A
D A
业务支持
知识转化阶段 （全体决策者、经营者和管理者）
报表实现
提升阶段 （经营者和管理层）
P C
D A
应用阶段 （各职能部门、信息技术支持）
上线辅导
实施阶段 （顾问和项目小组）
上线辅导阶段：梳理标准、规范流程、督促上线、制定ERP管理制度
骨干巩固培训计划—模板
项目名称
1. 2. 3. 骨干巩固培 训计划
实施方法
财务面和业务面核心骨干3-5名 关键岗位ERP培训（操作、业务流程、操作流程） 培训方式：顾问、流程图、操作手册和视频
预计完成时间
4.
5. 6. 7.
作业技能和水平达到顾问级别
资讯部全部人员 固化岗位职责说明书 制定各业务部门ERP年度培训考核制度
3
强化培训
4
项目总结
进度汇报 阶段性成果 存在问题及改善措施 下步工作计划
项目组长汇报
推进项目进度 满足管理要求 达到预期效果
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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ERP项目建议推进思维图
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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三招搞定ERP
① 增删改查 ② 数据复核 ③ 相互交流
中高层管理者参与度不足 实体管理业务流程未固化
项次 项目内容
1 财务管理
具体说明
① 成本差异 ② 科目重叠 ③ 供应商重叠
原因分析
① 基础数据不统一（物 料编码、商品分类、 科目代码、成本项目、 客户与供应商信息等） ② 数据更新不及时 ③ 主管人员重视程度 ④ 数据口径不一致 ⑤ 缺少统一标准 ⑥ 系统功能缺陷
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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ERP案例现况说明分析
一． 财务部门
A. 基础财务(总帐、凭证、现金银行、应收、应付、核销管理等模块）进程滞后；
B. 三大财报无法系统呈现； 二． 营销中心 A. ERP衔接流程和操作不熟练。 B. 会员、卡卷管理操作不畅。 三． 资讯部 A.项目进度滞后； B.业务、营销、财务等知识欠缺。 四． 生产中心： A. 信息滞后、大量数据校验工作。 五.管理报表 A. 财务、营销、生产中心、仓库、产销会议、门店报表等
项目失控 功能缺少 报表不准 系统瘫痪
资讯部
资讯部
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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ERP项目实施建议
项次
1
项目内容
ERP是管理项 目而非IT项目
规范操作
1.诊断自身的管理 2.设定ERP项目核心目标 3.ERP项目需要持续投入
建议方法
1.决策者、经营者、管理者 和IT人员应长期共同参与； 2.学会量化管理 业务骨干一起参与 制定管理制度和表单 明确岗位及工作职责 岗位关键ERP作业代码
ERP项目推进方法及项目简报
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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纲要：
1.主要目的 2.ERP项目正常发展历程 3.案例现况说明分析 4.问题归集及改善措施
5.ERP项目实施建议
6.三招搞定ERP
7.ERP管理推进分享模板
项目实施的核心：知理、知己、知彼、知用
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主要目的
1. 提升ERP项目推进速度 2. 统一标准、固化管理、提高效率（ERP系统）； 3. 培养麦都自己的ERP师资力量； 4. 加强团队管理意识，提升公司核心竞争力； 5. 降低管理成本，为公司快速成长奠定基础。