Excel的应用—工资管理.pptx

第3步 建立考勤表
– Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参 数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。 Value_if_false 也可以是其他公式。
第七次实验
——员工工资管理 2011.09
实验内容
Hale Waihona Puke • 一、本实验知识点 • 二、设计步骤
建立基本数据表格
增加查询数据
制作工资条
保存模板
工资管理系统的创建 工资表的管理 工资条的制作 工资管理系统模板的创建
建立工作表并输入数据 分析工资数据 打印工资条
使用模板
一、本实验知识点
• 1.名称的定义 • 2.自动筛选 • 3.函数的应用:IF()、VLOOKUP() • 4.数据透视表、数据透视图
1.名称的定义
• 基本工资=基本工资!$A$2:$E$13 • 工资表=工资表!$A$3:$K$14 • 补贴表=补贴记录表!$A$2:$E$13
• 考勤表=考勤表!$A$2:$E$13 • 员工奖金记录表=奖金记录表!$A$2:$E$13
2.自动筛选
• 数据筛选是指把数据库或者数据清单中所有不满 足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的 数据记录，该条件由用户针对某列指定。常用的 筛选方法有自动筛选、自定义筛选和高级筛选3种， 筛选是查找和处理区域中数据子集的重要的快捷 方式。
– VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) – Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和
列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是 用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。 若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 – Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。 不区分大小写。 – Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ：小于 1， VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。 – 大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 – Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值： 例如： VLOOKUP(A4, 基本工资!$A$2:$E$13,2,0)
• 本实验在对工资数据信息进行查询时就用到了其 中的自动筛选功能，通过简单的筛选操作，筛选 出要查询的数据。
3.函数的应用
• （1）VLOOKUP（）用法 • 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
– VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可 以使用 VLOOKUP。
– Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数 为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数 将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑 值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
4.数据透视表、图
• 数据透视图是以图形的形式来表达数据透 视表中的数据，用户可以像更改数据透视 表那样对数据透视图的布局和数据的显示 方式进行修改。
• 本实验在进行工资数据的分析时就用到了 此功能，通过创建数据透视图，可以更加 方便地对大量的工资数据进行查看和汇总 分析。
二、实验步骤
• 1.建立基本表：
1.名称的定义
• 在EXCEL工作表中，可以使用表格中的列标志和行 标志来引用这些行和列中的单元格，还可通过创 建名称来代表单元格、单元格区域、公式或者常 量值。如果公式引用的是相同工作表中的数据， 可以使用行标志或者列标志；如果想引用另一张 工作表上的数据，则可使用名称。
• 本实验在进行工资数据的输入以及工资条的制作 时就用到了此功能，可以对预先设置好的单元格 中的数据内容直接进行引用，减少错误率。
–基本工资表 –考勤表 –奖金记录表 –补贴记录表
• 2.建立工资汇总表 • 3.制作工资条 • 4.生成透视表、透视图
第1步 建立基本工资表
第2步 定义“基本工资”名称
• 由于【基本工资】表中的数据在后面很多地方都要用到， 为了方便起见，可按图中方式定义“基本工资”名称（也 叫别名）：
基本工资=基本工资!$A$3:$E$13
3.函数的应用
• （2）IF()用法 • IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
– Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例 如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。