流程图绘制步骤

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什么是流程图

以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。

流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。

流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。

流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。

绘制流程图的步骤

为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:

圆角矩形表示“开始”与“结束”。

矩形表示行动方案、普通工作环节用

菱形表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节

用平行四边形表示输入输出

箭头代表工作流方向

使用流程图需要考虑的问题

使用流程图需要考虑很多问题,如:

过程中是否存在某些环节,删掉它们后能够降低成本或减少时间?

还有其他更有效的方式构造流程吗?

整个过程是否因为过时而需要重新设计?

应当将其完全废弃吗?

基本结构

顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。

数据流程图

数据流程图表示求解某一问题的数据通路.同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体.

数据流程图包括:

a. 指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;

b. 指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能;

c. 指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号;

d. 便于读.写数据流程图的特殊符号.

在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数据符号开始和结束(除9.4规定的特殊符号外)

程序流程图

程序流程图表示程序中的操作顺序.

程序流程图包括:

a. 指明实际处理操作的处理符号,它包括根据逻辑条件确定要执行的路径的符号;

b. 指明控制流的流线符号;

c. 便于读.写程序流程图的特殊符号.

系统流程图

系统流程图表示系统的操作控制和数据流.

系统流程图包括:

a. 指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;

b. 定义要执行的逻辑路径以及指明对数据执行的操作的处理符号;

c. 指明各处理和(或)数据媒体间数据流的流线符号;

d. 便于读.写系统流程图的特殊符号.

程序网络图

程序网络图表示程序激活路径和程序与相关数据的相互作用.在系统流程图中,一个程序可能在多个控制流中出现;但在程序网络图中,每个程序仅出现一次.

程序网络图包括;

a. 指明数据存在的数据符号;

b. 指明对数据执行的操作的处理符号;

c. 表明各处理的激活和处理与数据间流向的流线符号;

d. 便于读.写程序网络图的特殊符号.

系统资源图

系统资源图表示适合于一个问题或一组问题求解的数据单元和处理单元的配置.

系统资源图包括:

a. 表明输入.输出或存储设备的数据符号;

b. 表示处理器(如中央处理机.通道等)的处理符号;

c. 表示数据设备和处理器间的数据传输以及处理器之间的控制传送的流线符号;

d. 便于读.写系统资源图的特殊符号.[1]

可以画流程图的软件有哪些

visual graph专业图形系统:此系统为图形控件,在.NET开发平台下可以灵活应用,delphi 中也可以使用。简单易用,业内应用较广泛。

Visio是当今最优秀的绘图软件之一,它将强大的功能和易用性完美结合,可广泛应用于电子、机械、通信、建筑、软件设计和企业管理等众多领域。

power designer是一款比较不错的画流程图软件。

SAM业务流程梳理工具软件,为流程从业者梳理流程业务提供便捷、标准化的建模工具,为开展流程梳理、固化、发布工作提供最佳工具支持。

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