联想公司部门组织结构设计
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
联想电脑公司均衡记分卡 - 思考的起点
财务状况
股东眼中的 联想？
客户价值 理念
客户眼中的 联想？
收入增长
• 新产品和服务带来的收入 • 核心产品市场份额增加
ROI 利润
产品和服务属性 基本属性
• 质量、有竞争力的价格、方便的购买流程 • 方便、周到的服务、值得信赖
劳动生产率
联想公司部门组织结构 设计
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
今日议程
项目的原驱动力是什么？ • 业务发展需要 机构设置 • 若干见解、建议 明确联想的关键能力 • 向新组织结构的转变: 建议的第一步 弱化中央集权 • 制定机构设置的框架 • 制定改善劳资关系的框架
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
组织结构设计原则 - 第一层次
用概括的陈述来解释公司发展方向：业务或职能如何决定能源 和资源配置 指导高层次结构设计方案 考虑： • 明确公司的业务和职能应向客户展示的特点？ • 明确市场成功的要素？ • 我们的关键竞争优势是什么？ • 理想的员工应具备什么特征？
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
组织结构设计原则 - 第二层次
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
战略、投资
市场： 客户关系 品牌和渠道 市场营销 市场开发 地区市场 客户服务
出口 销售
= 副总裁 地区
您们希望的结果
扁平结构组织结构 • 压缩层级 事业发展新观念 • 提拔并不意味着当经理
因此
公司的反应能力大大增强 • 更清晰明确的角色和职责 • 决策和协调能力迅速提高 员工积极性大大改善
• 资产运用 - 应收帐款帐期和存货周转率 • 卓有成效的成本控制
独到之处
• 比其他任何公司更了解中国客户的需求，因此能够 提供独具特色的产品和服务
• 卓越的客户管理体系
内部流程
为实现目标，我 们必须在哪些方 面胜人一筹？
创造长期价值
增加客户价值
• 开发IT和信息服务业务 • 新产品开发：服务器、手持
将理想文化价值观融入组织结构和职位的设计之中 考虑： • 控制范围 • 决策层级 - 从高级管理层到一线人员 • 汇报关系 • 员工选拔过程中所体现的价值 • 工作安排(比如说针对特定程序组建的团队、个人贡献等等) • 工作流程和活动同其他业务或职能部门的联系
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第一层次原则
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
同试点部门合作 (1): 设计结构方案
• 该部门为联想带来了哪些企业关键能力？ • 部门的主要职责是什么？
战略目标
组织结构
• 该部门结构是否同联想 的组织结构相协调？
• 该结构是否体现了部门 关键能力所要求的中枢 职责？
联想电脑公司 企业关键能力
评价指标和职责
• 给定部门战略目标，其关 键KPI是什么？
• 这些KPI是否充分反映了该 部门为联想带来价值的主 要途径？
角色和胜任能力 • 为使部门实现关键能力，需要做哪些工作？ • 正在履行这些职责吗？在哪些方面体现？怎样体现？
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
核心流程
• 关键活动是什么？ • 关键的关系有哪些？ • 关键的产出是什么？
结构设计: 基本事实
— 忽略了责任感和主人翁意识 • 根深蒂固的官僚主义妨碍了营运经理作出重大决策
— 职责模糊不清 • 片面强调“联想模式”的重要性，但
— 灵活性和协调性也是至关重要的 指出这些问题旨在为迎接新的挑战做好充分的心理准备
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
现状
主要问题有 • 要求经理参与协调的程度高，由此延缓了决策和行动的速度 • 角色、职责模糊不清 • 等级差别显著
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
职位和结构设计的制定相互影响
职位分析和设计
•任务和活动 •技能和胜任能力
•职责
•汇报关系 •职业发展道路 •沟通渠道 •决策权力 •职责 •支持水平
组织设计
•单位结构 •单位之间的联系
•管理控制
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
职位和结构设计是相互关联的， 但着眼于不同的层次
战略规划 关键能力 建议的过渡组织结构…和基本原理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
确定第一层次设计原则
工具 - 均衡记分卡 • 通过对战略要素的分析，从而确定
— 联想电脑公司在客户心目中的形象怎样 — 公司内部必须在哪些方面胜人一筹，才能为客户和股东
创造价值合利润 • 确认战略实施的关键衡量标准
— 股东眼中的公司形象 — 客户眼中的公司形象 — 联想电脑公司的哪些内部流程必须胜人一筹 — 为实现目标，联想必须不断加强哪些方面的能力
组织战略决定组织结构 结构的设计不单单是定义“组织结构图中的格子” 艺术性与科学性相结合… 各项机构的设置大都与人员相关 人力资源部的主要职能将不再如其所想象般对结构设计方案产 生主要影响…
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一项好的结构设计应:
是公司上下制定决策的基本依据 确保组织结构各个环节上有效的人员管理 促进和支持核心赢利业务的流程 实现企业面和顾客面之间零磨擦沟通
结构 设计
职位 设置
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
结构设计方案总览
结构设计 职位设置 员工招募
业务战略 人员战略 新组织结构
做 展示 交付
将职位定义为: 变化不大 可变 易变 (在并购中）
什么样的员工? (胜任能力) 什么样的标准? (选拔要求) 什么样的方法? (选拔方法)
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1-8 9-15 10-30 31-36
今日议程
考虑部门设计原则 • 需要考虑的问题 劳资关系 • 制定人力资源战略，以充分调动企业的
团队精神和责任感 • 鼓励员工参与新团队的若干理念
37-57 58-65
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
现状
联想是非常成功的公司…但是您们告诉我们 • 公司是一台“职能机器” • 关键决策由强大的公司总部作出
— 管理成本增加 — 协调滞缓 • 奖励制度衍生出来的头衔体系 — 提拔非管理人员到管理职位上
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
我们的理解：现有组织结构的运行情况
人力资源、 行政、财务、MIS
总裁
文化、计划
产品组Βιβλιοθήκη 技术发展 质量管理联想研究院
生产
供货渠道
采购和 销售管理
PC部 QDI 笔记本电脑 服务器 外接设备 手持设备 软件 IT服务 信息服务
联想电脑公司均衡记分卡 - 思考的起点
财务状况
股东眼中的 联想？
客户价值 理念
客户眼中的 联想？
收入增长
• 新产品和服务带来的收入 • 核心产品市场份额增加
ROI 利润
产品和服务属性 基本属性
• 质量、有竞争力的价格、方便的购买流程 • 方便、周到的服务、值得信赖
劳动生产率
联想公司部门组织结构 设计
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
今日议程
项目的原驱动力是什么？ • 业务发展需要 机构设置 • 若干见解、建议 明确联想的关键能力 • 向新组织结构的转变: 建议的第一步 弱化中央集权 • 制定机构设置的框架 • 制定改善劳资关系的框架
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
组织结构设计原则 - 第一层次
用概括的陈述来解释公司发展方向：业务或职能如何决定能源 和资源配置 指导高层次结构设计方案 考虑： • 明确公司的业务和职能应向客户展示的特点？ • 明确市场成功的要素？ • 我们的关键竞争优势是什么？ • 理想的员工应具备什么特征？
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
组织结构设计原则 - 第二层次
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
战略、投资
市场： 客户关系 品牌和渠道 市场营销 市场开发 地区市场 客户服务
出口 销售
= 副总裁 地区
您们希望的结果
扁平结构组织结构 • 压缩层级 事业发展新观念 • 提拔并不意味着当经理
因此
公司的反应能力大大增强 • 更清晰明确的角色和职责 • 决策和协调能力迅速提高 员工积极性大大改善
• 资产运用 - 应收帐款帐期和存货周转率 • 卓有成效的成本控制
独到之处
• 比其他任何公司更了解中国客户的需求，因此能够 提供独具特色的产品和服务
• 卓越的客户管理体系
内部流程
为实现目标，我 们必须在哪些方 面胜人一筹？
创造长期价值
增加客户价值
• 开发IT和信息服务业务 • 新产品开发：服务器、手持
将理想文化价值观融入组织结构和职位的设计之中 考虑： • 控制范围 • 决策层级 - 从高级管理层到一线人员 • 汇报关系 • 员工选拔过程中所体现的价值 • 工作安排(比如说针对特定程序组建的团队、个人贡献等等) • 工作流程和活动同其他业务或职能部门的联系
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第一层次原则
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
同试点部门合作 (1): 设计结构方案
• 该部门为联想带来了哪些企业关键能力？ • 部门的主要职责是什么？
战略目标
组织结构
• 该部门结构是否同联想 的组织结构相协调？
• 该结构是否体现了部门 关键能力所要求的中枢 职责？
联想电脑公司 企业关键能力
评价指标和职责
• 给定部门战略目标，其关 键KPI是什么？
• 这些KPI是否充分反映了该 部门为联想带来价值的主 要途径？
角色和胜任能力 • 为使部门实现关键能力，需要做哪些工作？ • 正在履行这些职责吗？在哪些方面体现？怎样体现？
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
核心流程
• 关键活动是什么？ • 关键的关系有哪些？ • 关键的产出是什么？
结构设计: 基本事实
— 忽略了责任感和主人翁意识 • 根深蒂固的官僚主义妨碍了营运经理作出重大决策
— 职责模糊不清 • 片面强调“联想模式”的重要性，但
— 灵活性和协调性也是至关重要的 指出这些问题旨在为迎接新的挑战做好充分的心理准备
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
现状
主要问题有 • 要求经理参与协调的程度高，由此延缓了决策和行动的速度 • 角色、职责模糊不清 • 等级差别显著
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
职位和结构设计的制定相互影响
职位分析和设计
•任务和活动 •技能和胜任能力
•职责
•汇报关系 •职业发展道路 •沟通渠道 •决策权力 •职责 •支持水平
组织设计
•单位结构 •单位之间的联系
•管理控制
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
职位和结构设计是相互关联的， 但着眼于不同的层次
战略规划 关键能力 建议的过渡组织结构…和基本原理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
确定第一层次设计原则
工具 - 均衡记分卡 • 通过对战略要素的分析，从而确定
— 联想电脑公司在客户心目中的形象怎样 — 公司内部必须在哪些方面胜人一筹，才能为客户和股东
创造价值合利润 • 确认战略实施的关键衡量标准
— 股东眼中的公司形象 — 客户眼中的公司形象 — 联想电脑公司的哪些内部流程必须胜人一筹 — 为实现目标，联想必须不断加强哪些方面的能力
组织战略决定组织结构 结构的设计不单单是定义“组织结构图中的格子” 艺术性与科学性相结合… 各项机构的设置大都与人员相关 人力资源部的主要职能将不再如其所想象般对结构设计方案产 生主要影响…
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
一项好的结构设计应:
是公司上下制定决策的基本依据 确保组织结构各个环节上有效的人员管理 促进和支持核心赢利业务的流程 实现企业面和顾客面之间零磨擦沟通
结构 设计
职位 设置
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
结构设计方案总览
结构设计 职位设置 员工招募
业务战略 人员战略 新组织结构
做 展示 交付
将职位定义为: 变化不大 可变 易变 (在并购中）
什么样的员工? (胜任能力) 什么样的标准? (选拔要求) 什么样的方法? (选拔方法)
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1-8 9-15 10-30 31-36
今日议程
考虑部门设计原则 • 需要考虑的问题 劳资关系 • 制定人力资源战略，以充分调动企业的
团队精神和责任感 • 鼓励员工参与新团队的若干理念
37-57 58-65
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
现状
联想是非常成功的公司…但是您们告诉我们 • 公司是一台“职能机器” • 关键决策由强大的公司总部作出
— 管理成本增加 — 协调滞缓 • 奖励制度衍生出来的头衔体系 — 提拔非管理人员到管理职位上
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
我们的理解：现有组织结构的运行情况
人力资源、 行政、财务、MIS
总裁
文化、计划
产品组Βιβλιοθήκη 技术发展 质量管理联想研究院
生产
供货渠道
采购和 销售管理
PC部 QDI 笔记本电脑 服务器 外接设备 手持设备 软件 IT服务 信息服务