使用Project-2007实现项目时间管理

使用Project 2007实现项目时间管理

一、项目进度计划

1．新建项目：

a) 运行Microsoft Project 2007软件，新建项目，保存项目为“<项目名称>.mpp”；

b) 点击“工具”菜单中的“选项”，在“视图”选项卡中选择“显示项目摘要任务”。

2．定义项目任务：

a) 在图表的“任务名称”栏中依次输入第一级别的任务；

b) 在每个第一级别的任务后按“Insert”键插入新的任务，输入每个第一级别任务下的子任

务，并点击任务栏中“降级”按钮，将新输入的任务作为下一级子任务。

c) 依次类推按照WBS的原理完成项目任务的定义；

d) 添加WBS编号：点击“工具”菜单中的“选项”，在“视图”选项卡中选择“显示大纲

数字”。

3．定义项目的时间信息：

a) 点击“项目”菜单中的“项目信息”，在项目信息框中选择项目的“开始时间”等信息；

b) 点击“工具”菜单中的“更改工作时间”，在更改工作时间框中“新建日历”，并定义新

日历的例外日期；

c) 点击“项目”菜单中的“项目信息”，在项目信息框中选择项目的“日历”为上一步所建

的新日历。

4．对项目任务进行排序：

a) 选择第一个任务，按住“Ctrl”键，选择第二个任务，单击任务栏中的“链接任务”

图标；

b) 依次类推完成所有任务间的排序。

5．定义及分配项目资源：

a) 点击“视图”菜单中的“资源工作表”，在资源工作表中定义项目所需的各类资源，包括

工时、材料和成本资源；

b) 点击“视图”菜单中的“甘特图”回到甘特图视图中；

c) 点击“工具”菜单中的“分配资源”，出现分配资源框浮于甘特视图上；

d) 选择甘特视图中的一个任务，并选择分配资源框中的资源，点击“分配”按钮来分配任

务所需资源；

e) 以此类推完成所有任务的资源分配。6．估算任务工期：

a) 定义每个任务的工期。

a) 点击“视图”菜单中的“资源使用状况”表，查看资源是否被过度使用（资源名称被标

记为红色，一些日期的工时超过8小时）；

b) 如存在资源被过度使用，点击“工具”菜单中的“调配资源”，在出现的调配资源框中点

击“确定”完成资源调配。

7．保存进度基准计划

a) 点击“工具”菜单中的“跟踪”下的“设置比较基准”，在出现的设置比较基准框中点击

“确定”保存进度计划的第一个基准计划。

二、项目执行跟踪

1．更新任务的实际完成时间状况：

a) 在项目进入执行阶段，完成某项任务后：点击“工具”菜单中的“跟踪”下的“更新任

务”，在出现的更新任务框中设置实际的“开始时间”和“完成时间”；。

b) 依次根据实际进展状况更新任务的完成时间状况；

2．查看项目的进展差异状况：

a) 点击“视图”菜单中的“表：项”下的“差异（V）”视图，查看项目相比基准进度计划

的实际进度差异状况。

3．必要时根据项目实际状况更新项目进度计划，包括增加或删除任务，修改任务排序，修改资源分配，调整任务工期等；并将新的进度计划保存为新的比较基准。